Årsmøte VERDAL IDRETTSRÅD 2017 VERTSKAP:NMK VERDAL/LEVANGER. STED:VERDAL MOTORSENTER INNDAHL MANDAG 13 MARS KL: 18.00

Transkript

1 Årsmøte VERDAL IDRETTSRÅD 2017 VERTSKAP:NMK VERDAL/LEVANGER. STED:VERDAL MOTORSENTER INNDAHL MANDAG 13 MARS KL: UTSENDINGER FRA HVERT LAG HAR STEMMERET

2 SAKLISTE Nr Tema 1 Godkjenning av de frammøtte repsentanter 2 Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden 3 Valg av møteleder og referent samt 2 rep. til underskriving av årsmøteprotokollen 4 Årsmelding 2016/ Regnskap 2016 med revisjonsberetning 6 Innkomne forslag 7 Handlingsplan 2017/ Budsjett Valg

3 SAK 4: Årsmelding Styrets sammensetning: Leder: Paul Elvebø, Stiklestad IL Nestleder: Liv Inger Eklo Hynne, Vuku IL Kasserer: Hege Anita Austad, Verdal IL Styremedlem: Steinar Bergsmo, Verdal Friidrettsklubb Styremedlem: Marius Tingstad, Vinne Skilag Varamedlem: Stian Bjørkli, Verdal Sportsdykkerklubb Medlem: Ann Sissel Vehus, (bedriftsidrettens representant) Varamedlem: Ingrid Sørgjerd, (bedriftsidrettens representant) Valgkomite: Leder: Medlem: Medlem: Varamedlem: Revisorer: Leder: Medlem: Ronny Aksnes, Verdal Turnforening Roy Aasheim, Inndal IL Christer Langland, Verdal IL Ove Haugerud, Verdal IL Kjell Ness Steinar Alstad Verdal Idrettsråd: Verdal Idrettsråd består av 31 idrettslag med 7651 medlemmer. Verdal Rugbyklubb er utmeldt i perioden, ny klubb kom inn, NMK Verdal/Levanger. I tillegg er det 10 bedriftsidrettslag med medlemmer i Verdal. Styrearbeid. Samarbeidet i Styret og mot kommunen har vert godt. Det har vært en aktiv periode for Idrettsråd, med styremøter, medlemsmøte og som arrangør av kurs osv. Oppslutningen fra idrettslagene om Idrettsrådet ser ut til å ha en oppadgående kurve.. Årsmøte 2016 ble avviklet 15.mars med bra deltakelse, årsmøte vedtok blant annet, revidert lovnorm for Idrettsrådet, retningslinjer for tildeling av LAM midlene, Idrettens anleggsplan for Verdal

4 Det er i perioden avholdt 7 styremøter, 1 medlemsmøte, 2 kurs og 1 møte med idrettslag med friidrett på programmet. Møtereferatene er utsendt til idrettslagene, kommunen, politiske partier og NTIK. Verdal kommune har vært invitert og har deltatt aktivt på di fleste styremøtene. Idrettsrådet har i perioden fortsatt jobben med og videreutviklet kontakten med idrettslagene, kommuneadministrasjonen, ordfører og politiske partier. Idrettsrådet invitert til komiteen Mennesker og Livskvalitet 8.juni der Idrettsrådet presenterte sammarbeidsavtalen, idrettens anleggsplan, idrettens innspill til kommunebudsjettet for 2017 og folkehelsetiltak så som 10 på topp, kjentmannsmerkene osv. Ordføreren og leder av komiteen Mennesker og Livskvalitet deltok på Idrettsrådets Styremøte 15. august der Idrettsrådet orienterte om sitt arbeid og di orienterte fra kommunen Av større saker som det er arbeidet med i perioden kan nevnes: - Innmelding av nytt styre i Brønnøysundregistret, disposisjonsrett på bankkontoene, samt signaturrett. - Deltatt med repsentanter fra idrettslagene på NTIK s ting 16.april. - Oppnevnt medlem til styringsgruppa for sentralidrettsanlegget, Marius Tingstad - Utredning av Friidrettsanlegg der Idrettsrådet har deltatt i arbeidsgruppa ved leder. Etter flere møter og grundig utredning ble prosjektet stoppet politisk intill videre. - Utviklet Idrettsrådet ved og utarbeidet stillingsinstruks for Idrettsrådet, sjekkliste for årsmøte - skjema til valgkomiteen for kartlegging ved valg og økonomi og fullmaktsreglement for Idrettsrådet. - I samarbeid med Verdal Turnforening og NTIK arrangert kurs i klubbenes styrearbeid i praksis med over 40 deltakere. - I samarbeid med NTIK arrangert kurs i økonomistyring og regnskap i idrettslag med god deltakelse. - Deltatt aktivt i arbeidsgruppe ang utarbeidelsen av Trafikksikker Kommune. Verdal Kommune godkjent som trafikksikker kommune, der også Idrettsrådet har fått oppgave/er ut mot idretten for oppfølging. - Foretatt utbetaling av kommunalt driftstilskudd til idrettsanlegg. - Fulgt opp klubbene under registreringa, samt foretatt oppsett av LAM midlene. - I samarbeid med Verdal kommune prioritert spillemidlene - Søkt kommunen på vegne av idrettslagene om økning av det kommunale driftstilskuddet til idrettsanlegg fra til fått gjennomslag ved at tilskuddet øker med 100,000 i 2017 og intensjon om ytterlig økning med 100,000 i Avviklet medlemsmøte 3. november med innlegg om trafikksikker kommune, Verdal Motorsenter og Utstyrsbua osv. - Involvert idretten i høringsutalelse på Verdal kommune sin høring til retningslinjer for forskutering av spillemidler som ble politisk vedtatt i desember.

5 - Deltatt og støttet kommunen aktivt i diverse folkehelsetiltak. - Idrettsrådet har gitt uttalelse på høringer og deltatt aktivt på møter arrangert av idrettslagene, kommunen og NTIK der Idrettsrådet er invitert i perioden. - Deltatt på fellesmøte med Levanger Idrettsråd for og se på en felles anleggsplan for sone Innherred over større anlegg av regional betydning Invitasjoner/Representasjoner: NTIK, Idrettskretsting - Paul Elvebø, Torunn Rotmo, Beate Håkonsen og Stian Bjørkli. Paul Elvebø innvalgt som varamedlem til Idrettskretsstyre. Verdal og Omeng Rideklubb s 30 års jubileum, Idrettsrådet ikke repsentert. Verdal IL s 100 års jubileum 25. november Idrettsrådet repsentert ved Leder. Verdal Sportsskytterlag s 80 års jubileum 23. januar Idrettsrådet repsentert ved Leder Årsmøte Verdal Dykkeklubb 4. februar Idrettsrådet repsentert ved Leder KJENTMANNSMERKE/TI PÅ TOPP-KOMITÈEN: Ann Sissel Vehus (leder) Bente Hansen Steen Sissel Skrove Vidar Molden Ingrid Sørgjerd Ranja Arntzen Kjell Olav Melbye Ole Morten Larsen (gikk ut av komiteen i jan 2017) Karl Arne Melbye (ny febr 2017) Ti på Topp: Ble en kjempesuksess også i2016. Det er femte året Verdal Idrettsråd og Bedriftsidretten samarbeider om Ti på Topp i Verdal. Det var første året vi ikke bare hadde poster innenfor Kjentmannsmerket, mange nye turmål var meget populært navn var skrevet i bøkene i sesongen fra 10. mai til 16. oktober flere navn enn i 2015! På premieutdelingen 19. november var det 200 frammøtte, og 456 hadde greid kravet til kruset. I avisa Innherred var det ukentlig presentasjon av alle Ti på Topp-postene og 10 Kjentmannsposter. Det var ny App utviklet i år. Alle skolene var invitert til å delta i årets Ti på Topp. Dette vil vi videreutvikle videre. Kjentmannsmerket: Det ble kjøpt inn 10 turkasser i 2015 som ble utplassert i Vi søkte Fylke om tilskudd fra

6 helsefremmende og forebyggende arbeid i Nord-Trøndelag og fikk kr i støtte. Det er lagd nye 9- og 10-års tallerkener med motiv fra Hærvola og Hermannssnasa. Salget av Kjentmannsmerket var lite i 2015, (mindre enn de senere årene). Dette ønsker vi å gjøre noe med. Vi vil se nøyere på ajourføring av Kjentmannsmerket og etterfylling av materiell. Kjentmannsmerket i Verdal er 50 år i Det ønsker vi å markere. Turskiltprosjektet: Vi søkte i mars Fylke om turskiltmiddel. Vi har fått lovnad på kr i tilskudd når rapporten er levert i november 2017, halvparten er utbetalt i To turmål er allerede klare: Kvernsjøhøgda og Skogrøveren. Følgende skal bli merket etter nasjonal standard i 2017: Grønningen, Kråksjøen, Karl Johans vei, Tørrgranvola, Guddingsskallen og Høgkammen. Hitre Seterfjellet i Blåfjella/Skjækerfjella nasjonalpark er et prøveprosjekt på to år. Det skal evalueres høsten Idrettsrådets ildsjelspris 2016: Ildsjelsprisen for 2016 ble tildelt Nils Reidar Olsen, Verdal Badmintonklubb under kommunens årlige arrangemang på Stiklestad Nasjonale Kulturhus 17.desember. Ildsjelsprisvinner 2016 Nils Reidar Olsen, Verdal Badmintonklubb.

7 Handlingsplan mars 2016-mars 2017 Flesteparten av de oppsatte mål i handlingsplanen er gjennomført. Mål Tiltak Medvirkende Frist Status Hjemmeside. Face-book Oppdatere Oppdatere Styre Pågår - Utført Øke samhandling. idretten, kommunen og politisk partiene Møte med idrettslagene, kommunen og partiene - utvikle samarbeidet. Idrettslagene/kommune, partiene Pågår - Utført Kompetanseutvikling. Møter, kurs, samlinger Behov fra idrettslagene Idrettslagene- Idrettskretsen 2 kurs Kommunalt Fordeling Idrettsrådet Utført driftstilskudd Kommunen. Sentralidrettsanlegget Medlem i styringsgruppa Kommunen Verdal IL Utført Komité for bygging av Medlem i komiteen Kommunen Verdal Utført friidrettsanlegg Friidrettsklubb LAM midler Idrettsregistringen Idrettsrådet NTIK - NIF Utført Prioritering av Spillemidler Møte med kommunen Kommunen Idrettsrådet Utført Idrettrådets ildsjelspris. Årlig pris Idrettsrådet Kommunen - Idrettslagene Desemb16 Utført Øke overføringen til Påvirke politisk Idrettsrådet Utført idretten. Sende søknad Kjentmannsmerke og Markesføre/utvikle Idrettsrådet Utført 10 på topp Bedriftsidrettskretsen Anleggsutvikling Anleggsutvikling Idrettsrådet, Idrettslagene, Kommunen Pågår Samarbeidsavtalen Verdal kommune- Verdal Idrettsråd Bekjentgjøre og bruke Idrettsrådet Kommunen Utført Repsentasjon på klubbmøter, NTIK Repsentere Idrettslagene - NTIK Utført Idrettens anleggsplan Oppfølging av Idrettens anleggsplan Idrettsrådet Idrettslagene Kommunen Pågår Årsmøte Avvikling Idrettsrådet 13. Mars 2017 Utført

8 Lokale aktivitetsmidler 2016 (LAM-midler) For 2016 ble det tildelt kr Tilsvarende tall for 2015 var kr Fordeling ble foretatt etter kriterier vedtatt på Idrettsrådets årsmøte Etter oppsett av Idrettsrådet og godkjenning av Nord-Trøndelag Idrettskrets ble utbetaling til idrettslagene utført av NIF. Prioritering av Spillemidler til idrettsanlegg 2016/17: Idrettsrådet har deltatt aktivt og vært høringsinstans til årets prioriteringer. Følgende prioriteringer ble vedtatt i kommitee Mennesker og livskvalitet Gjentatt: Søknader som har begynt og fått delutbetaling/er. Fornyet: Søknader som ennå ikke har begynt og mottatt spillemidler. Ny: Nye søknader i år. Ordinære anlegg: 1. Verdal Kommune: Verdal svømmehall (gjentatt) 2. Vinne Skilag: Vinne skistadion, rehab skiskytterarena (fornyet) 3. Verdal Kommune: Vinne aktivitetspark, sandvollyballanlegg (fornyet) 4. Verdal Kommune: Verdalsøra barneskole, friidrettsanlegg (fornyet) 5. Verdal Kommune: Verdalsøra barneskole, kunstgressbane (fornyet) 6. Vinne IL: Vinne stadion, klubbhus, rehabilitering (fornyet) 7. Verdal Kommune: Verdal stadion hovedbane, kunstgress (fornyet) 8. Vuku IL: Vukuhallen, flerbrukshall (fornyet) 9. Kvernmo Motor: Rallycrossbane (fornyet) 10. Kvernmo Motor: Lysanlegg (fornyet) 11. Kvernmo Motor: Depot område med forbindelsesveger (fornyet) 12. Kvernmo Motor: Bane for street legal (fornyet) 13. Kvernmo Motor: Bane for drifting (fornyet) 14. Kvernmo Motor: Garderobebygg (fornyet) 15. Kvernmo Motor: Hus for vedlikeholds- og driftsutstyr (fornyet) 16. Stiklestad IL: Blommen skisenter, maskingarasje (fornyet) 17. Verdal Kommune: Verdal skatepark (fornyet) 18. Verdal Kommune: Vinne aktivitetspark, idrettshus (fornyet) 19. Verdal O-klubb: Turkart, Volhaugen (fornyet) 20. Vuku IL: 9,er kunstgress fotballbane (fornyet) 21. Vuku IL: Speakerbod/lagerrom (fornyet) 22. Verdal Kommune: Coop-banen rehab kunstgress (fornyet) 23. Verdal O-Klubb O-kart Garnes (ny) 24. Verdal O-Klubb O-kart Forbregd og Lein (ny) 25. Leksdal IL Turvei fra Marka skistadion (ny) 26. Stiklestad IL Standplass og strafferunder, Blommen (ny) 27. Stiklestad IL Belysning strafferunde, Blommen (ny) 28. Stiklestad IL Langrenn stadion, Blommen (ny)

9 29. Stiklestad IL Belysning langrenn stadion, Blommen (ny) 30. Stiklestad IL Asfaltert langrenn sprint, Blommen (ny) 31. Stiklestad IL Asfaltert langrenn trase, Blommen (ny) 32. Stiklestad IL Lysanlegg langrenn trase, Blommen (ny) 33. Stiklestad IL Snø produksjon løyper, Blommen (ny) 34. Stiklestad IL Snø produksjon arena, Blommen (ny) 35. Stiklestad IL Rehab av eldre løyper, Blommen (ny) 36. Stiklestad IL Lys eldre løyper, Blommen (ny) 37. Stiklestad IL Turvei, Blommen (ny) 38. Stiklestad IL Idrettsbygg, Blommen (ny) Nærmiljøanlegg: 1. Verdal Kommune: Vinne aktivitetspark, asfaltert ballfelt (fornyet) 2. Verdal Kommune: Vinne aktivitetspark, tennisbane (fornyet) 3. Vuku IL Ball og aktivitetsflate (ny) 4. Stiklestad IL Skileik og asfaltert leikeflate, Blommen (ny) 5. Stiklestad IL Lys til skileik og aktivitetsflate, Blommen (ny) Avslutning Verdal Idrettsrådet ønsker å være en aktiv medspiller og koordinator mellom idrettslagene og kommunen. Styret i Verdal Idrettsråd vil takke alle sine medlemslag med ildsjeler og aktive medlemmer for samarbeidet i 2016/17, og ser fram til nye utfordringer til beste for idretten i Verdal. Idrettsrådet takker også Verdal Kommune for godt samarbeid og tilgang til møterom osv som stilles til Idrettsrådets disposisjon og ser fram til nye utfordringer til beste for idretten i Verdal Verdal Paul Elvebø Liv Inger Eklo Hynne Hege Anita Austad Steinar Bergsmo Marius Tingstad Stian Bjørkli Ann Sissel Vehus Ingrid Sørgjerd

10 SAK 5: Regnskap 2016 med ballanse og revisjonsberetning Budsjett 2016 Regnskap 2016 Inntekt: Inntekt: Anleggsmidler kr Anleggsmidler kr Driftsst Verdal Komm. kr Driftsst Verdal Komm kr , 50 Medlemskontigent kr Medlemskontigent kr Kjentmannsmerket kr Kjentmannsmerket kr Sponsorinntekter kr Sponsorinntekter kr Utestå. Verdal Komm kr Utestå. Verdal Komm kr Ti på topp kr Ti på topp kr Turskiltprosjekt kr Renter kr Renter kr 951 Sum: kr Sum: kr , 50 Utgifter: Utgifter: Anleggsmidler kr Anleggsmidler kr Ildsjelpris kr Ildsjelpris kr 5 483, 37 Kjentmannsmerket kr Kjentmannsmerket kr 9 467, 75 Møteutgifter kr Møteutgifter kr Annonsering kr Annonsering kr 0 Godtgjørelse leder kr Godtgjørelse leder kr Nettside Verdal Idrett kr Nettside Verdal Idrett kr Aktivitetstiltak kr Aktivitetstiltak kr 0 Representasjon kr Representasjon kr Turskiltprosjekt kr ,20 Gebyr kr 200 Gebyr kr 130,50 Sum kr kr ,82 Resultat 2016 kr Resultat 2016 kr ,68 Ballanse: Brukskonto kr ,34 kr ,77 Kjentmannsmerket kr ,75 kr Tiltakskonto kr ,88 kr ,88 Sum: kr ,97 kr ,65

11 Revisjonsrapport: SAK 6:INNKOMNE FORSLAG Fordeling av LAM midler Grunnbeløp kr 2000,-til alle lag med aktivitet i aldersgruppen 6-19 år. - Eksisterende idrettskoler kr Funksjonshemmede teller dobbelt i sine klasser. - Resten prosentvis fordelt; 45 % til aldersgruppen 6-12 år - 55 % til aldersgruppen år Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår at eksisterende kriterier videreføres uten endringer. Medlemskontigent for kroner pr medlem, minstesats kr Idrettsrådet sender ut bankgiro til medlemsklubbene for innkreving av medlemskontigent, basert på idrettsregistrering for klubbenes medlemstall Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår ingen endring i medlemskontingenten for 2017 Godtgjørelse til tillitsvalgte for Til leder kr 6000 som godtgjørelse og dekning av løpende utgifter samt kjøregodtgjørelse til møter utenfor Verdal - Kjøregodtgjørelse utenfor Verdal gjelder også for styremedlemmer og andre utsendinger oppnevnt av Verdal Idrettsråd. Styrets forslag til vedtak: Styret foreslår at ordningen videreføres i.h.t. Tidligere vedtak.

12 Sak 7: Handlingsplan 2017/18 Mål Tiltak Medvirkende Frist Ansv Hjemmeside Oppdatere Styre Face-book Oppdatere Øke samhandling. Møte med idrettslagene, Idrettslagene/kommune, idretten, kommunen og politisk partiene kommunen og partiene - utvikle samarbeidet. partiene Kompetanseutvikling. Møter, kurs, samlinger Idrettslagene- Behov fra idrettslagene Idrettskretsen Kommunalt Fordeling Idrettsrådet driftstilskudd Kommunen. Sentralidrettsanlegget Medlem i styringsgruppa Kommunen, Verdal IL Komité for bygging av Medlem i komiteen Kommunen Verdal friidrettsanlegg Friidrettsklubb LAM midler Idrettsregistringen Idrettsrådet NTIK - NIF Prioritering av Spillemidler Møte med kommunen Kommunen Idrettsrådet Idrettrådets ildsjelspris. Årlig pris Idrettsrådet - idrettslagene Desemb 17 Kjentmannsmerke og Markedsføre - Arbeidsgruppa, 10 på topp videreutvikle Idrettsrådet Bedriftsidrettskretsen Anleggsutvikling Anleggsutvikling Idrettsrådet, idrettslagene, Kommunen Repsentasjon på Repsentere Idrettslagene - NTIK klubbmøter, NTIK Idrettens anleggsplan Oppfølging av Idrettens anleggsplan Idrettsrådet Idrettslagene - Kommunen Trafikksikker kommune Oppfølging Kommunen -Idrettsrådet, Idrettslagene Ungdomsidretten i Oppfølging Idrettslagene, Idrettsrådet Verdal NTIK Årsmøte Avvikling Idrettsrådet Mars 2018

13 Sak 8: Budsjett 2017 Inntekt: Anleggsmidler kr Driftsstøtte Verdal Kommune kr Medlemskontigent kr Kjentmannsmerket kr Sponsorinntekter kr Ti på topp kr Turskiltprosjektet kr Renter kr Sum: kr Utgift: Anleggsmidler kr Ildsjelpris kr Kjentmannsmerket kr Møteutgifter kr Godtgjørelse leder kr Nettside Verdal Idrettsråd kr Representasjon kr Turskiltprosjektet kr Gebyr kr 200 Sum kr Resultat 2017 kr

14 Sak 9: Valg Valgkomiteens forslag: Leder: Paul Elvebø, Stiklestad, IL gjenvalg 1 år Nestleder: Marius Tingstad, Vinne Skilag (ny som nestleder) 1 år Kasserer: Hege Anita Austad, Verdal IL gjenvalg 1 år Styremedlem: Ann Sissel Vehus, Verdal FIK ny 2 år Styremedlem: Johannes Rosvold, Ness IL- ny 2 år Varamedlem: Roy Aasheim, Inndal IL ny 1 år Fra Bedriftsidrettskretsen: Medlem: Ann Sissel Vehus - oppnevnt av Bedriftsidrettskretsen Varamedlem: Ingrid Sørgjerd - oppnevnt av Bedriftsidrettskretsen Valgkomite: Leder: Ronny Aksnes, Verdal Turnforening gjenvalg 2 år Medlem: Christer Langland, Verdal IL ikke på valg Medlem: Liv Inger Eklo Hynne, Vuku IL Ny 2 år Varamedlem: Ove Haugerud, Verdal IL ikke på valg Revisorer: Kjell Ness ikke på valg Frode Resvee ny 2 år