Sakspapirer for årsmøte i IL Fjell-Kameraterne 2015

Transkript

1 Sakspapirer for årsmøte i IL Fjell-Kameraterne 2015 Dagsorden 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, sekretær, samt to representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle beretninger a) Hovedstyrets beretning b) Fotballstyrets beretning c) Bordtennisstyrets beretning d) Innebandystyrets beretning e) Beretning fra Fjelltun f) Beretning fra byfjellshytten 5. Behandle regnskap 6. Behandle innkomne forslag 7. Fastsette medlemskontingent 8. Prokura 9. Valg a) Leder og nestleder b) 3 styremedlemmer, kasserer, sekretær, suppleant, og ett varamedlem c) Avdelingsstyrer 1. Fotball 2. Bordtennis 3. Innebandy 4. Fjelltun 5. Byfjellshytten 6. Eldres avdeling d) 2 revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 vara for neste årsmøte

2 Hovedstyrets beretning: Hovedstyret har i årsmøteperioden bestått av følgende medlemmer: Leder: Torgeir Rossehaug Ådland Nestleder: Erik Rasmussen Kasserer: Brith Barsnes Bjordal Sekretær: Johan Myklebust Ådland Medlem: Andreas Berggreen I tillegg har avdelingslederne vært innkalt til styremøter: Leder Bordtennis Espen Erenstsen Leder Innebandy Ragnhild Rossehaug Ådland Leder Byfjellshytten Arne Uleberg Leder Fjelltun Dag Steiro Hovedstyret har avholdt fire møter, og møtene har vært avholdt i en god og sportslig tone. Aktiviteten har, som de siste sesongene vært relativt lav, men har stått i samsvar med antall saker oversendt styret. I årsmøteperioden har én sak vært behandlet styret i IL Fjell-Kameraterne. Klubben har fortsatt trenden med medlemsvekst, og det er spesielt innebandy som drar lasset. Denne idretten vokser med rundt 10% siden i fjor, og 62% av de 572 medlemmene i idrettslaget hører i dag til under innebandyavdelingen. Anlegg er den største utfordringen hvis klubben skal fortsette å vokse, i dag er klubben tildelt treningstid i fem forskjellige kommunale haller i tillegg til en rekke gymsaler. Mange av klubben sine lag har ikke tilgang til egne treninger. Det viser seg at det er et sterkt behov for å en tydeligere organisering innen idrettslaget. De siste årene har det vært forsøkt med fellesmøter og klubbutvikling i regi av avdelingene. Norges Idrettsforbund, og samfunnet for øvrig, stiller strengere krav til åpenhet og ryddige prosesser innenfor idrettslagene. Derfor blir det en viktig jobb for styret kommende sesonger å sørge for at vi gjør alt i klubben på en ryddig, forutsigbar og langsiktig måte. Det handler i liten grad om hva vi gjør og hvilke prioriteringer vi gjør som organisasjon, men mer om hvordan vi gjør ting. Dette innebærer at arbeidsmengden i styret vil gå merkbart opp, og vil også gjøre det nødvendig med et tettere samarbeid mellom avdelingslederne og styret. Forhåpentligvis vil dette også gjøre klubben mer handlekraftig, og bedre i stand til å løse de utfordringene idrettene våre står ovenfor. For øvrig vises det til avdelingene sine beretninger. For Hovedstyret, Torgeir R. Ådland Beretning for fotball Ikke innsendt/behandlet av hovedstyret. Blir lagt frem på årsmøtet. Årsberetning IL Fjell-Kameraterne bordtennis. April 2014-April Styret: bordtennis styret har i perioden bestått av leder Espen Erenstsen, nestleder Erik Rasmussen, kasserer Andreas Berggreen, Sekretær Henning Waldeck,

3 styremedlemmer Tone Holm og Geir Maurstad. Hans Erik Johansson har vært anleggsansvarlig. Styret har i perioden hatt 5 møter og vi møtes jevnlig på trening i Fyllingen. Møtene avholdes i en sportslig og kameratslig tone. Økonomi: Bordtennisen har en ordnet og god økonomi. Representasjon: Andreas Berggreen er leder av NBTF kontrollkomite, Svein Solheim er medlem av NBTF kontrollkomite. Bård Teigland er varamedlem av NBTFs kontrollkomite. Espen Erenstsen er leder av NBTF sanksjons og disiplinærkomite. Erik Rasmussen er leder av NBTF Lovkomite. Christine Mettner har vært medlem av NBTFs toppidrettsutvalg. Sportslig: Fjell vant 3 divisjon. Her har vi ligget i toppen i hele sesongen. På laget har følgene spilt. Kjell Lygren, Gunnar Greve, Jens Vatne, Svein Nessøy, Erik Doval, Jens Rosenbaum, Andreas Nguyen, Thomas Eikhaug, Patrik Emil Jensen Maurstad og Christine Mettner. Fjell vant 4 divisjon, på laget spilte Heidi Berggreen, Johannes Binder, Andreas Nguyen, Patrik Emil Jensen Maurstad, Øystein Leiknes, Andreas Berggreen, Svein Nessøy og Atle Leiknes. Fjell ble nummer 3 i 5 divisjon. På laget spilte Espen Erenstsen, Viljar Holm og Peter Strømstad. Dommere: Tone Helen Holm er utdannet forbundsdommer og Jørgen Markin er utdannet regiondommer i Trenere: Hovedtrener frem til 31/12 var Christine Mettner. Etter nyttår har Morten Bendiksen tatt over som hovedtrener. Andreas Berggreen, Espen Erenstsen, Erik Doval og Anders Løkkeberg har også vært engasjert som trenere. Spillere: Vi har en fin gruppe med spillere som trener jevnt og trutt innenfor de rammer som treningsfacilitetene våre gir. De har hatt fin fremgang og spesielt i regionsturneringene har det vært veldig bra resultater. Etter jul er det kommer inn en god gjeng ivrige nybegynnere i rett alder som viser både anlegg og interesse for å spille bordtennis. Treningsforhold: Vi har fremdeles svært vanskelige treningsforhold. Tre dager i uken i skolenes åpningstid. Imidlertid har vi fått en ekstra tredjedel av hallen hver tirsdag, slik at vi kan kjøre parallellt konkurranse og nybegynnerparti. Her har det stort sett vært 11 og 12 bord i bruk hver uke i hele vinter. Hans Erik Johansson er

4 med i samarbeidsutvalget for ny hall i Fyllingen. Dette er en jobb som krever mye jobbing. Vi vet ikke når en ny hall er klar, men lever i håpet. Stevner: Vi arrangerte Fjell Cup i høst med bra deltagelse. Vi arrangerte NM yngre sammen med Heros i februar og høstet mye skryt for dette arrangementet. Fjell/Heros skal arrangere Nord Europeiske veteranmesterskap april Konklusjon: Bordtennisgruppen har hatt et bra driftsår. Stadig flere foreldre involverer seg i driften av gruppen. Vi ser optimistisk på fremtiden, selv om vi fremdeles har utfordringer, spesielt med treningsforholdene. Bergen 20. mai Espen Erenstsen. (s) Leder Beretning for innebandy Årsmelding for Fjell-Kameraterne Innebandy 2014 Fjell-Kam Innebandy har i årsmøteperioden 14/15 holdt 7 styremøter. Vi jobber aktivt for å styrke strukturen i avdelingen da denne vokser fort. Vi har hatt en god sesong med fire lag i seriespill og 8 lag som har deltatt på minirunder sesongen gjennom. Vi har gjennomført en ungdomsturnering på stor bane i mai 2014 med 6 lag. I september hadde vi en turnering for seniorlag med 10 påmeldte lag. Joakim Kinnander tok over som hovedtrener for 1.laget etter at Torgeir Ådland har hatt det ansvaret siden avdelingen startet opp. 1.laget kom på 3.plass i 2.divisjon. 2.laget tok gull i 3.divisjon. 3.laget kom på 5.plass i 3.divisjon Damelaget kom på 7.plass i 2.divisjon. Som vanlig er treningstid en utfordring. Vi trener i fire ulike haller (Slåtthaughallen, Bøneshallen, Ny-Krohnborghallen og Bønes Arena) samt diverse gymsaler rundt omkring i Bergen. Vi har heller ingen treninger som følger på hverandre, og mangler derfor et samlingssted der spillerne kan møte hverandre mellom trening. Vi har for lite treningstid, men vi er fornøyd med tidspunktet på den treningen vi har.

5 Vi vokser og blir bedre på aktiviteten: Vi kurser stadig nye trenere og starter opp nybegynnerkurs med spillerne våre. Vi har også sendt 10 av våre spillere på Trener 2 kurs som ble holdt i Bergen for første gang i år. Torgeir Ådland er sertifisert kursholder for trenerkurs og har i løpet av året holdt fem kurs. Espen Schytte er sertifisert kursholder for dommerkurs og har holdt to dommerkurs. Vi har hatt SFO-kurs på Seljedalen skole, Bønes skole og Varden Skole. Vi jobber også med å starte opp kurs på Fjellsdalen skole. På Holen skole har vi to lag for 5.-7.klasse og et for ungsomsskolen, samt et vgs-lag. Vi har også ungdomsskolelag på Bønes Skole. Vi har i tillegg ett lag som består av gutter i videregående alder. Disse spillerne spiller i serien. Vi har også et el-innebandylag som trener en gang i uken i Slåtthaughallen. De har deltatt på to miniturneringer. En av de eldste spillerne der er med som hjelpetrener. Vi har arrangert 2 minirunder i løpet av sesongen. I tillegg har vi hatt 4 til 8 påmeldte lag på minirundene som arrangeres av andre klubber.. På idrettsregistreringen har vi 357 medlemmer. Økonomisk går vi greit i pluss. For innebandystyret Ragnhild Rossehaug Ådland Beretning for hyttene Beretning fra hyttestyret på Fjelltun mai mai 2015 Styret har hatt bestått av følgende: Leder Dag Steiro, kasserer Brith Bartnes Bjordal. Medlemmer Alf Steiro, Ørjan Monsen, David Steiro. Samtlige har fungert i sine verv. Det har vært avholdt 3 styremøter i perioden der en rekke saker er blitt behandlet. Foruten disse møtene har vært god kontakt innad i styret. Det har arrangert en stor dugnad hvor følgende deltok: Erik Bjordal, Ørjan Monsen, Kenneth Monsen, Alf Steiro, Arne Steiro og Dag Steiro. Det ble lagt 70 meter med nye endebord på taket, 3 sider av hytten ble malt. Mye ved ble kløyvd, og det ble byttet på sengene. Det var sannelig en hard og sltsom dugnad med god innsats av samtlige. Imidlertid var vi nok en gang avhengige av Erik Bjordal innsats, spesielt på hans evne til å arbeide i høyden. I tillegg til den store dugnaden har det vært avholdt 3 mindre dugnader med felling av minst 10 trær, kløyving og1 brenning av greiner og granbar. Av saker som hyttestyret vil prøve realisere i neste periode er innstallering av oppvaskemaskin samt

6 bygge et vedskjul. Dette vil koste i underkant av kroner. Hytten går ikke rundt lenger og er avhengig av støtte fra hovedlaget. Hyttestyret mener at de to store og toneangivende avdelingene (innebandy og bordtennis) må bli mye flinkere til å bruke hytten For Hyttestyret på Fjelltun Dag Steiro(s) Leder. Se eget dokument. Regnskap IL Fjell-Kameraterne Innkomne forslag Lovendring: 13 Årsmøtet: 1) Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og avholdes hvert år i mai mars måned 15 Årsmøtets oppgaver 1) 10. Foreta følgende valg a) Leder og nestleder. Disse velges for to år og annenhvert år. Andre forslag: Tildeling av klubbens bradmerke Forslag vil bli lagt frem på årsmøtet. Kontingent:

7 Medlemsavgiften for perioden settes til kroner 800 for aktive voksne medlemmer, kroner 600 for barn under 16 år, og 300 for passive medlemmer. Det gis anledning til å kreve inn halv avgift for nye medlemmer som starter på nye tilbud som begynner etter sommerferien. Avdelingene har anledning til å ha kampanjer med lavere kontingent dersom det vurderes som hensiktsmessig. 10% av medlemsavgiften fra avdelingene skal bli værende i hovedkassen for dekking av diverse utgifter. Forslagstiller: Hovedstyret Prokura Leder kan tegne for IL Fjell-Kameraterne. Valg Andreas Berggreen - Leder Torgeir Ådland - Nestleder Britt Bjordal - kasserer Ragnhild Ådland - sekretær Erik Rasmussen suppleant Varamedlem: Johan M. Ådland og NN 1 Nominasjonen til avdelingene sine styrer er nesten klar, og dette vil bli oppdatert så snart som mulig. 1 En representant fra fotballavdelingen er blitt annonsert, men foreligger ikke i skrivende stund.