Funksjonalitetsbeskrivelse scenefolk.no

Transkript

1 Funksjonalitetsbeskrivelse scenefolk.no Dette dokumentet beskriver funksjonalitet til nytt nettsted for scenefolk.no. Beskrivelsen er et vedlegg til wireframes som kan ses på følgende adresse: Dokumentet beskriver hvilke typer innhold som skal finnes, og hvilke egenskaper disse innholdstypene har. Videre overordnede og spesifikke organiseringsprinsipper for hver enkelt type innhold, og annen funksjonalitet. Det skal legges til rette for at nettstedet kan utvides med mer funksjonalitet på et senere stadie. Struktur / organisering Overordnet er nettstedet strukturert i en rekke distinkte typer innhold, som deler noen overordnede organiseringsvokabularer (kategorier). I tillegg til dette finnes det for de fleste innholdstypene egne landingssider som man kan komme til vha. toppmeny. Menyen må være fleksibel og kunne endres av administratorer etter behov. Det er et globalt søk. Dette lister først treff i målgrupper, så stikkord, så innhold gruppert etter relevans. Vokabulaler Det er flere distinkte typer innhold på nettstedet. Noen av disse kan organiseres etter globale termer, mens andre også organiseres etter termer som er spesifikke til sin type. Noen vokabularer er frie, som betyr at nye termer kan opprettes og / eller refereres til direkte fra en innholdstype. Det skal være et autosøk etter allerede definerte termer. Andre vokabularer er faste, altså man kan bare velge mellom predefinerte termer når man er på en innholdstype. Faste vokabularer kan endres av brukere med et høyt tilgangsnivå. Målgruppe: Fast. Dette er hovedorganiseringen på nettstedet, og om ikke annet er sagt skal i utgangspunktet alle innholdstyper merkes med en relevant målgruppe. Det er ikke alltid målgruppe vil være et synlig filter på en gitt landingside, men det vil fortsatt være i bruk for samlesider og søkeresultater

2 På forsiden vil 4 utvalgte målgrupper vises prominent, mens øvrige målgrupper vil vises om man klikker Jeg er noe annet. Administratorer må kunne justere hvilke målgrupper som er på topp til enhver tid. Stikkord: Fritt. Kan i utgangspunktet også brukes på alle innholdstyper. Både målgruppe og stikkord har egne landingssider som samler alt innhold merket med dette, som vist i wireframes under Samleside. Region: Fast Nord-Norge, Midt-Norge, Østlandet, Vestlandet, Sørlandet, Nasjonal, Internasjonal Region brukes kun i følgende innholdstyper: finaniseringskilde kalenderhendelse organisasjon Støtter: Fritt vokabular. Brukes kun på finansieringskilder. Kan potensielt brukes som filter. Har ingen egen landingsside. Type hendelse: Fast Brukes kun på hendelser. Vil inneholde: Kurs Festival Spel [med mer] Type dokument: Fast Brukes kun på dokumenter / lenker. Vil inneholde Produksjon Avtaler Økonomi

3 [med mer] Type organisasjon: fast Brukes kun på organisasjoner. Vil inneholde Profesjonelle Amatører Teatre [med mer] Innholdstyper Det er flere distinkte typer innhold på nettstedet, som listes fortløpende under. Hovedprinsipp er at alle forskjellige innholdstyper kan refereres inn som et relatert element i en artikkel. Artikler Mesteparten av innholdet vil være artikler, og nettstedet har et visst magasinpreg over seg, i tillegg til å samle andre relevante ressurser. En artikkel består av: Stikktittel (valgfri) Hovedillustrasjon Bilde med billedtekst, eller Video. Legges til ved å lime inn URL til video på Vimeo eller Youtube (ikke embed-kode) Ingress. Ren tekst, kan ikke inneholder formattering / HTML. Bylines. Bylines er referanser til brukere / egne entiteter, så de kan opprettes og endres ett sted, og gjenbrukes over mange artikler. Inneholder: Byline heading, f.eks Tekst, Foto etc. Kan være forskjellig per artikkel Profilbilde Navn Rolle, Institusjon Dato publisert + dato oppdatert Brødtekst Inneholder normal formattering via en visuell editor. Faktabokser kan plasseres i brødteksten med et distinkt utseende. Faktaboks kan inneholde bilde og annen normal formattering.

4 Bilder med billedtekst skal kunne velges fra bibliotek (gjenbrukes) og settes inn i brødteksten. Kommentarfelt Leveres som en integrasjon mot Disqus eller tilsvarende ekstern kommentartjeneste. Relatert innhold. I utgangspunktet skal alle andre distinkte innholdstyper kunne relateres inn i en artikkel: Andre artikler Lenker og filer Finansieringskilder Spørsmål Arrangementer (viser kun arrangementer fremover i tid fom. dagens dato) Organisasjoner Om i artikkelsamling, navigasjon mellom andre artikler i samme samling. Gjeldende artikkel som leses skal være markert visuelt. Se beskrivelse under. Stikkord. Kan merkes med stikkord som er globale / felles for alle typer innhold. Målgruppe. Kan merkes med målgruppe som er globale / felles for alle typer innhold Artikkelsamlinger Artikler kan i tillegg til å organiseres etter globale tags og stikkord også organiseres i en artikkelsamling, om ønskelig Om en artikkel er organisert i en artikkelsamling vil dette gjenspeiles i artikkelens header. Om den ikke er med i en artikkelsamling er denne informasjonen ikke med i artikkelens header. En artikkelsamling består av En tittel En beskrivelse Antall artikler som er med (automatisk teller) X antall artikler Man må enkelt kunne bestemme rekkefølgen av artikler i en samling. Brukerprofil Definert som en egen innholdstype da disse refereres inn som bylines i artikler og i spørsmål (som henholdsvis forfatter(e) eller besvarer av spørsmål). Formålet er at man skal kunne endre en byline ett sted i løsningen, men bruke det flere ganger.

5 Profiler har ingen egen visningside eller egen samleside, de vises kun der de er referert inn. En profil består av Profilbilde Navn Organisasjon Finansieringskilde Finansieringskilder kan referes inn i artikler, og har i tillegg en egen samleside hvor man kan filtrere finansieringskilder etter forskjellige kriterier. Har ingen egen visningsside, da man ved å klikke på en finansieringskilde vil blir tatt direkte til denne finansieringskildens hjemmeside. En finaniseringskilde består av: Beskrivelse. Fritekst, ren tekst Region. Eget fast vokabular, se organiseringsprinsipper Støtter. F.eks produksjon, drift.. Fritt vokabular Frister. Fritekst, ren tekst Aldersgruppe : Fritekst, ren tekst Type søknad : Fritekst, ren tekst Region: Delt vokabular Lenke: Åpner hjemmeside for finansieringskilde i nytt vindu. Fast lenketekst. Finansieringkilde, landingsside Landingssiden for finaniseringskilder inneholder noe spesiell funksjonalitet: Relaterte ressurser : artikler og artikkelsamlinger. En egen blokk eller meny er presentert her, administratorer kan endre denne og slette referanser, legge til nye eller endre rekkefølge. Regionsfilter: For å unngå å ekskludere finansieringskilder som ikke er knyttet til en spesifikk region vil alltid nasjonale og internasjonale finaninsieringskilder vises under om man har gjort en filtrering. Eksempel, man filtrerer etter Nord-Norge, da vil man vise Nord-Norge først, så nasjonale, så internasjonale. Støtter, filter. Se bestandel i innholdstype.

6 Kalenderhendelse En kalenderhendelse består av: Sted Inkl adresse for geokoding Startdato, starttid (obligatorisk) Sluttdato, sluttid (frivillig) Beskrivelse. Brødtekst, kan inneholde normal formattering via visuell editor. Region: Delt vokabular Lenke: Går til evt. hjemmeside / URL for arrangement i nytt vindu. Fast lenketekst. Adressen vil presenteres på et kart når man ser på en hendelse. Kalenderhendelser, landingsside Viser et kart hvor kommende hendelser er presentert. Man kan filtrere kartet etter region, og da bør kartutsnitt justeres til satt region. Viser under hendelser fremover i tid. Hendelser som har vært vises ikke. Det er egen funksjonalitet for å sende inn hendelser, men de data som er vist i wireframes. Her ønskes noe ekstra funksjonalitet: Alle brukere / besøkende kan sende inn en hendelse de ønsker skal listes. Dette krever ingen innlogging, men det som blir sendt inn vil lagres som upublisert, samtidig som en eller flere administratorer vil få en e-post om at en ny hendelse er send inn. I e-posten vil det være en lenke til hendelse så administrator enkelt kan gå inn å publisere eller slette hendelsen. E-post på innsender sendes inn så administrator kan verifisere hendelser om i tvil. For innloggede brukere vil dette være ferdigutfylt med deres e-post fra profil. Grunnet anonym innsending vil det være nødvendig med spambeskyttelse her, fortrinnsvis en honeypot-løsning heller enn Captcha. Det er ønskelig å kunne gi noen utvalgte brukere en brukerkonto så de kan logge inn og legge til hendelser i kalenderen uten at de må godkjennes av en administrator i ettertid. For disse brukerne er det ikke lov å formattere teksten vha. en visuell editor, så de kan kun sende inn ren tekst.

7 Spørsmål Brukes i Ofte spurte spørsmål, som er noe brukerne (ikke innlogget) sender inn. Likt med kalender: Alle brukere / besøkende kan sende inn et spørsmål de ønsker besvart. Dette krever ingen innlogging, men det som blir sendt inn vil lagres som upublisert, samtidig som en eller flere administratorer vil få en e-post om at en ny hendelse er send inn. I e-posten vil det være en lenke til spørsmål så administrator enkelt kan gå inn å publisere eller slette hendelsen. E-post på innsender sendes inn så administrator kan verifisere hendelser om i tvil. For innloggede brukere vil dette være ferdigutfylt med deres e-post fra profil. Et spørsmål består, når innsendt, av: Selve spørsmålet Tittel på spørsmål skal ikke sendes inn av brukerne, men om dette er påkrevet i system burde det automatisk lagres en tittel a-la Spørsmål: [[n] tegn fra spørsmålet] så det er lett å finne igjen for administratorer. Noen utvalgte administrator-brukere vil kunne logge inn og besvare spørsmål. Disse brukerne vil få sin byline presentert under. Disse brukerne vil også kunne referere inn andre spørsmål, artikler eller artikkelsamlinger som relaterte til et gitt spørsmål. Disse brukerne kan også sette: Spørsmålsstiller skal få tilsendt en e-post når deres spørsmål har fått svar og er publisert på siden. E-posten inneholder lenke til spørsmålets URL. Widget for å se siste spørsmål og sende inn nye kan presenteres forskjellige plasser på nettstedet, primært forside og landingsside spørsmål. Dokumenter / fil

8 Formålet med denne innholdstypen er enten å sende brukere videre til en ekstern ressurs (en lenke), eller å la de laste ned et skjema / en mal de kan bruke fritt i sitt videre arbeid. Format som kan legges ved er pdf eller Excel (xls). Ikonet på filen bør gjenspeile dette. En fil / lenke inneholder Ikon (settes automatisk basert på annen informasjon) Om lenke -> lenkeikon Om fil -> ikon til gjeldende filformat Lenke (frivillig) Fil (kan kun laste opp om lenke ikke er definert) Kategori dokumenter. Unikt vokabular for denne typen. Organisasjon En organisasjon består av: Adresse (brukes for geokoding, som hendelse) Formål: fri tekst Lenke Type organisasjon: Unikt vokabular for denne typen Region: delt vokabular Om man klikker på en organisasjon vil man bli tatt direkte til organisasjonens hjemmeside i en ny fane. Siden som lister organisasjoner viser et kart hvor organisasjoner er presentert. Man kan filtrere kartet etter region, og da bør kartutsnitt justeres til satt region. Organisasjoner er gruppet etter type. Administratorer må kunne velge hvilke typer som kommer først i rekken. Statiske sider Det vil være noen få statiske sider. Dette er sider som kan plasseres i en hierarkisk meny med sidemeny. Vil ikke være mye i bruk, men brukes til typiske om oss -sider. Vil inneholde:

9 Brødtekst (Inneholder normal formattering via en visuell editor. Faktabokser kan plasseres i brødteksten med et distinkt utseende. Faktaboks kan inneholde bilde og annen normal formattering.) Mediehåndtering Alle mediefiler (primært bilder) som lastes skal plasseres i et bibliotek og kunne gjenbrukes på forskjellige steder i siden. I hver instans et bilde blir brukt skal det kunne ha en egen beskjæring (crop), som gjøres i verktøyet, og en unik billedtekst. Video vil aldri lastes opp direkte, men kan hentes fra Vimeo eller Youtube. Brukerhåndtering og rettigheter Det skal være på plass et robust system for å håndtere brukere og deres tillatelser. Fra starten av skal følgende brukernivåer finnes: (Superadministrator) Redaktør: kan gjøre det meste knyttet til daglig drift av nettstedet Spørsmålsbesvarer: kan besvare innkommende spørsmål Kalenderpublisør: kan legge til hendelser i kalender uten godkjenning Dette må kunne finjusteres underveis og i ettertid av lansering. Nyhetsbrev Det skal være mulig å melde seg på et nyhetsbrev. Nyhetsbrevet styres fra en ekstern aktør som Mailchimp eller lignende, og eneste funksjonalitet på siden er at man kan melde seg på en predefinert nyhetsbrevsliste i valgt system.