Hakadal ILs nye nettsider våren 2013

Transkript

1 Hakadal ILs nye nettsider våren 2013 Enkel bruksanvisning for registrerte brukere Hakadal ILs nye nettsideløsning som ble tatt i bruk ved påsketider (Joomla) gir gode muligheter for at mange skal kunne bidra med innhold på sidene, i form av opprettelse og vedlikehold av nyhetsartikler, kalenderoppføringer m.m. Her følger en enkel veiledning for hvordan komme i gang Registrere seg som bruker Mange har allerede mottatt brukernavn og passord etter at webadmin har opprettet dem som brukere i systemet, med ulike roller og rettigheter. Nye personer som ønsker en brukerprofil SENDER EPOST til webadmin@hakadal-il.no så opprettes dette fortløpende. Det er sterkt ønskelig at alle grupper i HIL har minst én aktiv, registrert bruker som ivaretar informasjonsflyt fra sin gruppe, helst tilhørende i gruppens styre. I tillegg bør det også være én web-bruker for hver undergruppe/lag der dette er naturlig (fotball, alpint). Slik sikrer man at det fylles på med aktuelle, relevante nyheter og informasjon fra grasrota. Innlogging Klikk på lenke Login/-out øverst til høyre i toppbanneret på HILs nettside (evt. i bunn-menyen), og logg inn på siden Inn-/utlogging registrerte brukere vha. tilsendt brukernavn og passord. Utlogging Klikk på lenke Login/-out øverst til høyre i toppbanneret på HILs nettside (evt. i bunn-menyen), og logg ut på ved å klikke knappen Logg ut. Man blir logget automatisk ut av systemet om man skulle glemme dette. Brukermeny Etter innlogging vil en enkel Brukermeny-blokk være tilgjengelig i høyre kolonne, og vil være der på de fleste sider man er inne på. Brukermenyen gir tilgang til din personlige brukerprofil hvor du kan tilpasse en del enkle data liste som viser alle registrerte brukere opprettelse av nye artikler (nyheter) og kalenderoppføringer (aktiviteter) vedlikehold/adminstrasjon av (egne) artikler og kalenderoppføringer -veiledning nye brukere.doc ver side 1/7

2 Nyhetsartikler Opprette nyhet Velg Ny artikkel fra Brukermenyen - en enkel teksteditor åpnes (se under). Fyll inn en passende tittel (ikke for lang) og eventuelt et alias (ikke nødvendig, hvis tomt blir dette utfylt automatisk ved lagring). Skriv inn ønsket tekst, formatér og tilpass vha. funksjonene i de 4 knapperadene øverst. NB: klipp-og-lim av tekst fra andre programmer fungerer helt fint, men drar ofte med seg endel rar formatering (typisk fra Word eller nettsider) som kan bli seende rart ut på nettsiden ved publisering. Lim inn ved å høyreklikke + Lim inn som ren tekst og lim inn den kopierte teksten i sprettoppvinduet, deretter klikk Sett inn. Bruk så formateringsknappene i editoren for å tilpasse teksten som ønsket. (alternativt kan klipt-og-limt tekst først kopieres inn i NotePad (standard i Windows) som effektivt fjerner all slik formatering, og derfra rett over i editoren). -veiledning nye brukere.doc ver side 2/7

3 En del nyttige funksjoner/knapper i editoren (utover de innlysende): Velg riktige kategorier etc. under Publisering (VIKTIG!): Kategori styrer hvilken side nyheten skal vises på (velg Nyhet under riktig gruppe i nedtrekksmenyen) Status må stå til Publisert for at nyheten i det hele tatt skal vises (kommer av og til opp med standardverdien Upublisert ) Utvalgt har standardverdien Nei, og må settes til Ja hvis man ønsker at nyheten også skal vises på hovedsiden av HILweb i tillegg til den gruppen man har valgt under Kategori ovenfor. Start publisering : la stå tom hvis man ønsker umiddelbar publisering av nyheten, bruk alternativt kalenderen for valg av dato/tid hvis man av en aller annen grunn ønsker senere/utsatt publisering. Når du anser deg ferdig med dette klikk knappen Lagre helt nederst på siden. Obs: det vil normalt ta litt tid (noen minutter) før nyheten blir synlig på den aktuelle siden. -veiledning nye brukere.doc ver side 3/7

4 Oversikt Velg Administrer artikler fra Brukermenyen. Artikkeloversikten popper frem: Som standard viser denne listen alle artikler/nyherer din brukerprofil har tilgang til (normalt bare dine egne), i synkende rekkefølge etter opprettelsestidspunkt. Klikk på kolonneoverskriftene for å endre sortering. Bruk Filter og Kjør for å søke opp spesialle artikler Bruk Velg kategori etc. for å vise ulike grupper artikler Redigere eller slette eksisterende nyhetsartikler Klikk på Redigér- evt. Papirkurv-symbolene i artikkeloversikten for å hhv. redigere eller slette artikler. Vise på hovedsiden For at en gitt nyhetsartikkel skal vises på hovedsiden, må feltet Utvalgt i nedre del av artikkel-editoren være satt til Ja (se beskrivelse av editoren ovenfor). -veiledning nye brukere.doc ver side 4/7

5 Kalenderoppføringer Opprette aktivitet Velg Ny kalender-aktivitet fra Brukermenyen - en enkel teksteditor åpnes (se under). Fyll inn en passende tittel (ikke for lang). Skriv inn ønsket tekst, formatér og tilpass vha. funksjonene i de 4 knapperadene øverst. Velg Primær kategori (klikk på linken Velg kategori ) typisk Klubbhus, Alpin etc: Hvis aktuelt, velg sekundær kategori typisk BIG Generelt, Alpin gruppe 2 osv: Sett start-tidspunkt og varighet: -veiledning nye brukere.doc ver side 5/7

6 Ønskes en gjentagende aktivitet, åpne seksjonen Gjenta aktivitet ved å klikke på plusstegnet til høyre og fylle inn aktuelle verdier: Klikk til slutt knappen Legg til aktivitet nederst for å lagre. Oversikt Velg Administrer kalender fra Brukermenyen - aktivitetskalenderen popper frem: -veiledning nye brukere.doc ver side 6/7

7 Redigere eller slette aktiviteter Velg aktuell aktivitet ved å klikke på den i aktivitetskalenderen, deretter klikk på hhv. blyant- eller kryss-symbolet for å redigere evt. slette aktiviteten: Kontaktpersoner, hjelp/veiledning osv. Som tidligere har Ragnar Stenersen en sentral rolle ifm. Hakadal ILs nettsider - nås via epost webadmin@hakadal-il.no eller telefon Ifm. den nye løsningen følgende nye personer operative som superbrukere: Morten S. Jarnæs (fotball) morten@jarnaes.no / Vegard Ekstrøm (alpin) vegard@ekstrom.no / samt Bjørn Erik Graff (alpin) bjorn.erik.graff@getmail.no / Olav Grindalen (hovedstyret) leder@hakadal-il.no / Alle disse kan også kontaktes for mer eller mindre innfløkte spørsmål, forslag, innspill osv. -veiledning nye brukere.doc ver side 7/7