Foreningspakken. - For foreninger og Klubber. En tilrettelagt totalløsning for forenings- og idretts Norge.

Transkript

1 Foreningspakken - For foreninger og Klubber En tilrettelagt totalløsning for forenings- og idretts Norge. Må tilbyr vi deg en løsning som er 100% webbasert og hvor du har: - Publiseringssystem - Medlemssystem - Arrangementshåntering og betaling Alt i en pakke - Alt i ett system - Alt koblet sammen

2 Fordeler Enkelhet/ brukervennlig administrasjon Frihet og tilgjengelighet- det eneste du trenger er internett tilgang Lave kostnader Bedret oppfølging, kommunikasjon og kontroll over medlemmer, deltagere og brukere Inntektsøkning Øke medlemsmassen, enkelt å melde seg inn som medlem Øke deltagelsen alle undersøkelser viser at antall deltagere øker ved bruk av systemet Redusert arbeidstid Sikkert

3 Publiseringssystem Brukervennlig HTML editor som lar deg lage sider like lett som å skrive i Word Artikkelpublisering med funksjon for godkjenning av innsendte før de publiseres Quick link funksjonalitet gjør det enkelt å henvise til sider andre steder Administrator kan legge til og slette brukere av systemet og gi forskjellige rettigheter som f.eks. Responsskjemaer, Statistikker & analyser Meny redigering - tilpass menyene som du selv ønsker Ingen begresnsning i antall sider Distribuerte oppdateringer Enkelt å publisere arrangementer Dokumentpublisering Nyhetsbrev E-Post Bannerstyring Muligheter for å legge til eller slette navigasjons linker Muligheter for å legge til og slette E-nyhetsbrev Full service og vedlikehold 24/7 Mal-administrasjon Forhåndsvisning av alle sider

4 Arrangementsløsning Enkelt å bruke informasjonsfelter for å innhente informasjon fra deltagere Du kan innhente informasjon ved bruk av : Drop down meny Du kan innhente informasjon ved bruk av : Fri tekst felt Du kan også innhente informasjon ved bruk av: Check box Pris kategorier (eksempel: dobbelt rom 1000,- eller enkelt rom til 500,-) Ved bruk av Epost funksjonaliteten kan man enkelt eksportere data til word Gjenbruk av data fra tidligere arrangementer til å sette opp nye arrangementer Enkelt å publisere arrangementer HTML Editor- editere teksten - som i Word Last opp bilder og logo enkelt Send E post til deltagere fra tidligere fra tidligere arrangementer Systemet registrerer påmeldinger I real time Automatisk generert og tilpasset bekreftelsesmail Lag eller importer din egen gjesteliste Bruk E- post for å sende påminnelse til deltagerene Send E post til utvalgte grupper av deltagerene Design din egen E post i ønsket design med HTML

5 Medlemssystem Påmeldingsgrensesnittet Medlemsdatabase med gruppetilhørighet Oppsettsfunksjon av hoved og under grupper (Njård ->Alpin->Gutter 13-14) Meldingssystem Deltageren registrerer seg enkelt ved å oppgi den informasjonen arrangøren ber om Arrangøren kan slette eller endre påmeldingene Oppfølging av bl.a. Medlemskontingent og deltagelser opp mot enkeltmedlem eller grupper Gruppe registerering- en person kan betale og registrere flere deltagere I en transaksjon Brukerstyrte administrator rettigheter Medlemskategorier akturagenerator Innkreving og purring av innbetalinger/ medlemskontingent Rabattmuligheter Deltagere kan få personlig pris utfra priskategorier som eks: rabatt koder osv. En melding vises dersom arrangementet eller en aktivitet I arrangementet er fullbooket Deltagerene har total oversikt over deltagelse på tidligere og framtidige arrangementer Betalingsfunksjoner Deltager betaling eller egen brukerstedsavtale Deltager listen kan være tilgjengelig for alle deltagerene dersom det er ønskelig Arrangør kan kreve innlogging av deltagerene før påmelding hvis ønskelig Automatisk tilbakeføring til Betaler Fakturamodul Netaxept integrasjon VISA/Mastercard/Bank Axsess (direkte trekk på konto)

6 RAPPORTER Tilleggsmoduler Alle rapporter er eksporterbare til Excel eller PDF Betaler rapport Deltager rapport Tilbakeføringsrapport E-shop Konferanseplanlegger Booking system E -søknad Ukentlig utbetalingsrapport dersom DnB NOR er oppgjørsbank Besøksrapport / KPI Medlemsrapport Skreddersy din foreningspakke! produktfunksjonalitet - For en enklere hverdag