Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 06. februar 2006 kl Møtested: Røros Saknr: 1/2006-7/2006 Arkivsaknr.: Møteleder Kjetil Reinskou (H) Møtende medlemmer Kjetil Reinskou (H) Marie Bech Pedersen (PP) Frøydis Gaare (DnA) Anne Marie Grymyr Sterten (Sp) Sivert Løvseth (KrF) Fra administrasjonen møtte Merknader til innkallingen Per O. Johansen Anna Ølnes Hanne Kongsvik Ingen

2 Arkivsak: /2006 Godkjenning av møteprotokoll Kontrollutvalget /2006 Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes Arkivsak: /2006 Referatsaker Kontrollutvalget /2006 Referatsakene tas til orientering Referatsakene tas til orientering Arkivsak: /2006 Kontrollutvalget - Revidering av fullmaktsstrukturer Kontrollutvalget /2006 2

3 Kontrollutvalget vedtar følgende fullmaktsstruktur for attestasjon og anvisning av kontrollutvalgets utgifter. (Pr. i dag ansvar og tjenestene 4005 og 4009 i Sør- Trøndelag fylkeskommunes regnskaper): Kontrollutvalgets utgifter, eksklusive kjøp av revisjons- og sekretariatstjenester: Kontrollutvalgets kjøp av revisjonstjenester: Kontrollutvalgets kjøp av sekretariatstjenester: Attestasjonsmyndighet: Harald Hegle, Sør-Trøndelag fylkeskommune. Kontrollutvalget vedtar følgende fullmaktsstruktur for attestasjon og anvisning av kontrollutvalgets utgifter. (Pr. i dag ansvar og tjenestene 4005 og 4009 i Sør- Trøndelag fylkeskommunes regnskaper): Kontrollutvalgets utgifter, eksklusive kjøp av revisjons- og sekretariatstjenester: Kontrollutvalgets kjøp av revisjonstjenester: Kontrollutvalgets kjøp av sekretariatstjenester: Attestasjonsmyndighet: Harald Hegle, Sør-Trøndelag fylkeskommune. 3

4 Arkivsak: /2006 Statusrapportering - finansiell revisjon 2005 Kontrollutvalget /2006 Saken utsatt til neste møte Arkivsak: /2006 Kontrollutvalget - Endring av møteplan for 2006 Kontrollutvalget /2006 Kontrollutvalget viser til vedtatt møteplan for For å kunne avgi uttalelse til årsregnskapet tidsnok til at denne kan forelegges fylkesutvalget og fylketinget i april, vedtar kontrollutvalget å flytte møtet som er berammet til onsdag 5. april til mandag 3. april Kontrollutvalget viser til vedtatt møteplan for For å kunne avgi uttalelse til årsregnskapet tidsnok til at denne kan forelegges fylkesutvalget og fylketinget i april, vedtar kontrollutvalget å flytte møtet som er berammet til onsdag 5. april til mandag 3. april Arkivsak: /2006 Revidering av plan for forvaltningsrevisjon - forberedelse og prosess frem mot ny plan Kontrollutvalget /2006 4

5 Kontrollutvalget slutter seg til den planlagte prosessen med revidering av plan for forvaltningsrevisjon. Innspill fremkommet i møte tas med i det videre arbeidet. Kontrollutvalget slutter seg til den planlagte prosessen med revidering av plan for forvaltningsrevisjon. Innspill fremkommet i møte tas med i det videre arbeidet. Arkivsak: /2006 Eventuelt Kontrollutvalget /2006 Saken legges frem uten innstilling Følgende sak ble tatt opp under eventuelt: Studietur til våren Kontrollutvalget ønsker å videreføre opplegget for studieturen som var planlagt høsten 2005, med skolereformen Kunnskapsløftet som hovedtema. Det er ønskelig at turen legges i begynnelsen av juni, og kombineres med deltakelse på årsmøtet i Forum for kontroll og tilsyn. Aktuelle dager er juni 5