KOMMUNESTYRE. Møteinnkalling

Transkript

1 KOMMUNESTYRE Møteinnkalling Møtedato: Møtestad: Solund Grendahus Møtetid: Kl. 11:00 Solund kommunestyre vert med dette kalla inn til møte. Representantar med lovleg forfall eller som er ugilde i nokon av sakene, må snarast råd melde frå til Solund Servicekontor, telefon slik at vararepresentantar kan kallast inn. Vararepresentantar til kommunestyret møter etter nærare innkalling, og innkalling med sakspapir er sendt til representantar og 1. og 2. vararepresentantar i kommunestyret. Saksdokumenta ligg til ettersyn i ekspedisjonen på kommunehuset. Solund kommune Ole Gunnar Krakhellen -ordførar-

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 064/12 SKRIV OG MELDING 065/12 ØKONOMI- OG FINANSREGLEMENT FOR SOLUND KOMMUNE 066/12 KVARTALSRAPPORT 2. KVARTAL /12 FRAMDRIFTSPLAN ØKONOMIPLAN /12 INTENSJONSAVTALE OM VIDARE UTBYGGING AV MOBILNETT 069/12 GODKJENNING AV KJØPEKONTRAKT AREAL TIL BUSTADOMRÅDE YTRØYGREND 070/12 VAL AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN TIL /12 VAL AV FORLIKSRÅD FULLMEKTIGAR /12 VAL AV MEDDOMMARAR TIL TINGRETTEN /12 VAL AV LAGRETTEMEDLEMMAR OG MEDDOMMARAR GULATING LAGMANNSRETT /12 FRITAK POLITISKE VERV

3 SOLUND KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar KOMMUNESTYRE 064/ SOLOSL Avgjerd av: Saksansv.: Sollaug Steinsund Osland Arkiv: K1-033 Objekt: Arkivsaknr 12/436 SKRIV OG MELDING Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 12/2546 S SKRIV OG MELDING FOR /2547 S DELEGASJONSSAKER FOR /2822 S SKRIV OG MELDING FOR /2848 I SEKOM-sekreteriat VEDTAK OM VURDERING AV HABILITET I SAKER GJELDANDE UTBYGGING AV VINDKRAFT I SOLUND 5 12/2877 I Fylkesmannen i Sogn og Fjordane RAPPORT FRÅ TILSYN MED TVUNGEN HELSEHJELP ETTER LOV OM PASIENT OG BRUKARRETTAR KAPITTEL 4A ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Meldingane vert tekne til vitande slik dei ligg føre.

4

5 Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar FORMANNSKAP 078/ IRESAN KOMMUNESTYRE 065/ IRESAN Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-200, K3- &00 Objekt: Arkivsaknr 12/365 ØKONOMI- OG FINANSREGLEMENT FOR SOLUND KOMMUNE ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Solund kommunestyre vedtek økonomi- og finansreglementet for Solund kommune slik det ligg føre. Økonomireglementet gjeld frå FORMANNSKAP Votering: Administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FOR-078/12 VEDTAK: Solund kommunestyre vedtek økonomi- og finansreglementet for Solund kommune slik det ligg føre. Økonomireglementet gjeld frå

6 DOKUMENTLISTE: 2 U Solund kommunestyre TEKSTDEL ØKONOMI OG FINANSREGLEMENT FOR SOLUND KOMMUNE VEDLEGG I SAKA: 2 U Solund kommunestyre TEKSTDEL ØKONOMI OG FINANSREGLEMENT FOR SOLUND KOMMUNE AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Lov av nr 107 om kommunar og fylkeskommunar (kommunelova) Forskrift om kommunale og fylkeskommunale årsbudsjett jfr. Kommunelova 46 Forskrift om kommunale og fylkeskommunale årsrekneskap og årsberetning, jmf. kommunelova 48 Forskrift om rapportering frå kommunar og fylkeskommunar jmf. komm.lova 49 Forskrift om kommunale og fylkeskommunale garantiar jmf. kommunelova 51 Forskrift om kommunar og fylkeskommunar sin finansforvaltning jmf. kommunelova 52 Ksak 005/07 Økonomireglement for Solund kommune Ksak 017/10 Reglement finansforvaltning Solund kommune KVA SAKA GJELD: Nytt økonomi- og finansreglementet for Solund kommune. SAKSUTGREIING: Solund kommune har ikkje behandla deler av det gjeldande økonomireglementet sidan Reglement for finansforvaltning vart vedteke i Ein har i dette reglementet samla Økonomi- og finansreglementet i eit dokument. Reglementet skal justerast ein gong kvar kommunestyreperiode. Det nye reglementet byggjer på økonomireglementet frå 2007 og finansreglementet frå 2010 med nokre endringar. Følgjande punkt må verte teke stilling til: Kan ein gå over til tertialrapportar frå kvartalsrapportar. Økonomiplanprosessen- skjematisk framstilling, om tidsfristane er tilfredsstillande. Årsbudsjettprosessen- skjematisk framstilling, om tidsfristane er tilfredsstillande.

7 SAKSUTGREIING TIL FORMANNSKAPET SITT MØTE : Som nemnt i tidlegare saksutgreiing har ikkje Solund kommune rullert deler av gjeldande økonomireglement sidan Utgangspunktet for det nye reglementet er tidlegare Økonomiog finansreglement med nokre endringar. Økonomireglementet er eit verktøy for å bidra til ei effektiv og forsvarleg økonomiforvaltning i kommunen og bidra til ei betre økonomistyring. I periodar der kommunen opplever stram kommuneøkonomi er det særs viktig med klåre retningsliner for økonomiforvaltninga. Økonomireglementet er også viktig med tanke på å gje dei folkevalde eit tilfredsstillande avgjerdsgrunnlag, samt klargjere fullmakter og ansvarstilhøve. Kva er nytt? Det nye reglementet inneheld mykje av det som står i gjeldande reglement, men har tatt høgde for å: samle økonomi- og finansreglementet i eit dokument. gå over frå kvartalsrapportar til tertialrapportar. Årsaka til dette er at ved å ha tertialrapportar føl ein lettare året og kommunestyremøta. I dag vert det lagt opp til å skrive kvartalsrapport midt i ferieavviklinga ta med etiske retningslinjer i reglementet endre på tidsfristane til økonomiplan og budsjettprosessane. Årsaka til dette er at ein ser at ein har hatt annleis praksis dei siste åra enn det som står i gjeldande reglement. fjerne kapittel «Syklus statlege økonomiprosessar». Årsaka til dette er at ein ikkje ser dette som viktig å ha med i eit økonomireglement for kommunar endre i samråd med nye lovar og forskrifter. VURDERING: Solund kommunestyret vedtek økonomireglement for Solund kommune slik det ligg føre. ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL: KRYSS REVISJON, 6957 HYLLESTAD

8 Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar FORMANNSKAP 079/ IRESAN ADMINISTRASJONSUTVAL 003/ IRESAN KOMMUNESTYRE 066/ IRESAN Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-210 Objekt: KVARTALSRAPPORT 2. KVARTAL 2012 Arkivsaknr 12/212 ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Solund kommunestyre tek 2. kvartalsrapport 2012 til etterretning slik den ligg føre FORMANNSKAP Representanten Gunn Åmdal Mongstad ber seg ugild i saka etter kommunelova 40, 3. ledd bokstav b. Representanten forlèt møtet. Votering: Administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FOR-079/12 VEDTAK: Solund kommunestyre tek 2. kvartalsrapport 2012 til etterretning slik den ligg føre ADMINISTRASJONSUTVAL Votering: Administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. A-003/12 VEDTAK: Solund kommunestyre tek 2. kvartalsrapport 2012 til etterretning slik den ligg føre.

9

10 DOKUMENTLISTE: 2 U Solund kommunestyre TEKSTDEL KVARTALSRAPPORT FOR 1. KVARTAL U Solund kommunestyre TEKSTDEL KVARTALSRAPPORT FOR 2. KVARTAL 2012 VEDLEGG I SAKA: 4 U Solund kommunestyre TEKSTDEL KVARTALSRAPPORT FOR 2. KVARTAL 2012 AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: KVA SAKA GJELD: 2. kvartalsrapport 2012 SAKSUTGREIING: Sjå vedlagt kvartalsrapport. VURDERING: ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL:

11 Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar FORMANNSKAP 089/ IRESAN KOMMUNESTYRE 067/ IRESAN Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-145 Objekt: FRAMDRIFTSPLAN ØKONOMIPLAN Arkivsaknr 12/360 ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Framdriftsplanen for Økonomiplan blir vedteken slik den ligg føre FORMANNSKAP Administrasjonen hadde ein gjennomgang av innspel/økonomistyring som kom fram på økonomidagen kommunestyret hadde 13. september. Votering: Administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FOR-089/12 VEDTAK: Framdriftsplanen for Økonomiplan blir vedteken slik den ligg føre.

12 DOKUMENTLISTE: 1 I Kommunal- og regionaldepartementet KRITERIEDATA TIL INNTEKTSSYSTEMET FOR KOMMUNENE I SEKOM-sekreteriat BUDSJETT 2013 DRIFT AV KONTROLLUTVALET VEDLEGG I SAKA: AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Økonomireglementet til Solund kommune vedteke i kommunestyre KVA SAKA GJELD: Framdriftsplan for økonomiplan SAKSUTGREIING: Jamfør økonomireglementet til Solund kommune under punkt 4.2.1, skal kommunestyre handsame ein framdriftsplan for kommande økonomiplan. Den fyrste handlinga er å følgje opp overordna mål i kommuneplanen, desse måla har vi i større grad tatt omsyn til i både økonomiplanarbeidet og ved årsrapportering (evaluering). Det er viktig at økonomiplanen byggjer på dei langsiktige måla som er handsama i kommuneplanen, slik at det er ein samanheng mellom dei langsiktige måla og økonomiplanen som er 4-årig. Vidare er det lagt opp til følgjande prosessar med økonomiplan Økonomidag for dei folkevalde. Forslag til framdriftsplan og førebelse rammer. Drøfte førebelse rammer, prinsipp og prioriteringar for økonomiplan Formannskapsmøte. Drøfte førebelse rammer, prinsipp og prioriteringar for økonomiplan Handsame framdriftsplan for økonomiplan Kommunestyremøte. Drøfte førebelse rammer, prinsipp og prioriteringar for økonomiplan Handsame framdriftsplan for økonomiplan Formannskapsmøte. Drøfte økonomiplan i balanse med konsekvensvurderingar evt. nye prioriteringar Formannskapsmøte. Handsame og vedta konsekvensjustert økonomiplan Kommunestyremøte. Handsame og vedta konsekvensjustert økonomiplan

13 VURDERING: Etter at formannskapet har vedtatt og handsama økonomiplanen må den ligge 14 dagar på høyring, før det kan handsamast av kommunestyret. ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL:

14 Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar FORMANNSKAP 083/ GOSODE KOMMUNESTYRE 068/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K2-N62 Objekt: Arkivsaknr 09/61 INTENSJONSAVTALE OM VIDARE UTBYGGING AV MOBILNETT ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Under føresetnad av at Telenor utvidar kapasiteten til Ulvegrein og at økonomiplanen for gjev rom for løyving av kommunen sin eigendel, vil ein tilrå at intensjonsavtalen med Telenor med tillegg datert vert akseptert med følgjande presisering: Mobilutbygginga på Strand og Hersvik vert iverksett med minimum 3G hastigheit FORMANNSKAP Status pr. august 2012, tilsagn om tilskot og løyvingar, fiber- og mobilutbygging i Solund vart utdelt i møtet. Votering: Administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FOR-083/12 VEDTAK: Under føresetnad av at Telenor utvidar kapasiteten til Ulvegrein og at økonomiplanen for gjev rom for løyving av kommunen sin eigendel, vil ein tilrå at intensjonsavtalen med Telenor med tillegg datert vert akseptert med følgjande presisering: Mobilutbygginga på Strand og Hersvik vert iverksett med minimum 3G hastigheit.

15

16 DOKUMENTLISTE: 1 U Telenor Norge INTENSJONSAVTALE MED TELENOR MOBIL AS - UTBYGGING AV GSM-NETT I YTRE SOLUND 2 U Olav Hildal UTBYGGING AV MOBILNETT I YTRE SOLUND 3 U Olav Hildal; Øyvind og Silje Lending 4 I Olav Hildal; Øyvind og Silje Lending GRUNNRETTSAVTALE I SAMBAND MED UTBYGGING AV MOBIL BASESTASJON I YTRØYGREND UNDERSKRIVEN GRUNNRETTSAVTALE OM UTBYGGING AV GSM-DEKNING I YTRE SOLUND 5 U Olav Hildal OVERSENDINGSBREV 6 I Sunnfjord Energi AS PRISAR PÅ LEVERING OG MONTERING AV GSM-MASTER 7 I Telenor Norge FORSLAG TIL INTENSJONSAVTALE MELLOM TELENOR NORGE AS OG SOLUND KOMMUNE 8 I Telenor Norge AS UNDERSKRIVEN INTENSJONSAVTALE MELLOM TELENOR NORGE AS OG SOLUND KOMMUNE 11 U Helge Kverhellen; Martha Hjønnevåg FYLGJESKRIV GRUNNRETTSAVTALE I SAMBAND MED UTBYGGING AV MOBILNETT KVERHELLA 10 U Lars Sture FYLGJESKRIV GRUNNRETTSAVTALE I SAMBAND MED UTBYGGING AV MOBILNETT HERSVIK 9 U John Hersvik; Johanne Hersvik Sørensen FYLGJESKRIV GRUNNRETTSAVTALE I SAMBAND MED UTBYGGING AV MOBILNETT HERSVIK 13 I Helge Kverhellen UNDERSKRIVEN GRUNNRETTSAVTALE I SAMBAND MED UTBYGGING AV MOBILNETT KVERHELLA 12 I Martha Hjønnevåg UNDERSKRIVEN GRUNNRETTSAVTALE I SAMBAND MED UTBYGGING AV MOBILNETT KVERHELLA 14 I Johanne Hersvik Sørensen RETUR AV GRUNNRETTSAVTALE I SAMBAND MED UTBYGGING AV MOBILNETT HERSVIK

17 15 U Solund Kommuen OPPFØRING AV MOBILMAST PÅ KVERHELLA 16 U Johanne Hersvik Sørensen MOBILDEKNING HERSVIK 17 I Telenor Norge AS UNDERSKRIVEN AVTALE MELLOM TELENOR NORGE AS OG SOLUND KOMMUNE 19 I Telenor Norge AS VEDLEGG TIL SIGNERT INTENSJONSAVTALE 20 I Telenor Norge AS ENDRA VEDLEGG TIL SIGNERT INTENSJONSAVTALE VEDLEGG I SAKA: 8 I Telenor Norge AS UNDERSKRIVEN INTENSJONSAVTALE MELLOM TELENOR NORGE AS OG SOLUND KOMMUNE 20 I Telenor Norge AS ENDRA VEDLEGG TIL SIGNERT INTENSJONSAVTALE AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: KVA SAKA GJELD: Intensjonsavtalar om utbygging av mobil basestasjonar på Hersvik (Hugøy) og Strand SAKSUTGREIING: Solund kommune har ein intensjonsavtale med Telenor, datert 20.desember 2010, om utbygging av mobile basestasjonar på Hersvik og Strand. Etter ein del synfaringar og kontaktar med Telenor kom det fram at sentralen på Hersvik ikkje hadde kapasitet til utbygging, og at prosjektet hadde 2 alternativ for utbygging: Framføring av fiber til Hersvik sentral, kostnad 1,5-2 mill, som kommunen måtte ta største delen av kostnad med, i tillegg til kostnaden med basestasjonen. Flytte prosjektet til Hugøy slik at basestasjonen kunne motta radiolinjesignal frå Ulvegrein. Ein valde då å gå vidare med prosjektet på Hugøy, dette har eit grovt overslag på 1-1,5 mill kr som kommunen må dekke ved eksterne tilskot og eigenkapital. Telenor kom då tilbake og opplyste at kapasiteten til Ulvegrein ikkje kunne dekke radiolinje til Hugøy. Kapasiteten måtte byggast ut for Telenor sin kostnad. Solund kommune ba då om eit møte med Telenor og dette vart halde på Hardbakke Frå Telenor møtte dekningsdirektør Bjørn Amundsen, dekningskoordinator Pål Lukashaugen og radioplanleggar Leif Tirevoll. Solund kommune var representert med ordførar Ole Gunnar Krakhellen og rådgjevar Gøsta Odéen.

18 På dette møtet stadfesta ein at prosjektet på Strand vart omdefinert til eit meir lokalt prosjekt for Strand, og at prosjektet på Hugøy skulle få radiolinje frå Ulvegrein. Det vart og slege fast at utbygging av kapasitet til Ulvegrein skulle dekkast av Telenor og at ein i det høve skulle vurderer fiberframføring via Solund Verft og Eide for å få synergieffekt fekk Solund kommune tilsendt eit tillegg til intensjonsavtalen frå desember 2010, der endringane vert stadfesta. Ordførar vart orientert om tillegget til avtalen ca 20. juni og ba om at den skulle leggast fram for politisk handsaming mottok kommunen nytt framlegg til tillegg i intensjonsavtalen. I tillegget er det no kome med at utbygginga av Ulvegrein er avhengig av interne vedtak i Telenor i august/september I den opphavelege intensjonsavtalen frå desember 2010 er det nytta omgrepet «mobildekning», det er minimum 2G. For Strand kan Telenor førebels tilby kapasitet for utbygging til 2G, dette er godt nok til samtale og meldingar, men ikkje noko alternativ for mobilt breiband. Dersom det vert utvida kapasitet til Ulvegrein, vil Stranda kunne få 3G via radiolinje. Dette er eit mykje betre alternativ som vil vere meir tenleg også for mobilt breiband. Telenor v/lukashaugen har pr. tlf opplyst at Telenor ikkje har teke avgjersle om fiberutbygging til Ulvegrein, det vil skje i løpet av 2-3 veker. VURDERING: Utviklinga innan bruk av mobilnettet går svært fort, og siste 1-2 åra har det vore ein svært stor auke i bruk av mobilt breiband. Dette gjeld for hyttefolk, båtturistar og ikkje minst unge som ynskjer god nettilgang uansett stad og tid. Fastbuande har også byrja å nytte mobilt breiband, og seier opp all linjeleige med Telenor. Bruk av nettbrett og smarttelefonar har auka kraftig og dette fører til at kravet til mobilnettet aukar. Det er minkande antal abonnentar på fasttelefoni, koparnettet vert ikkje godt vedlikehalde, det er mobilnettet som vert rådande innan telefoni og etter kvart breiband. Det er avgjerande for både næringsliv, busetnad og turisme at ein kan tilby gode tenester innan telefoni/breiband. For næringslivet er det sterkt konkurransevridande dersom mobiltelefoni og breiband er dårleg eller fråverande. Solund kommune har fått tilskot på kr til utbygging av Hersvik/Hugøy og i neste økonomiplan må det vere intensjonen å løyve tilsvarande sum som eigenandel dersom ein skal gå vidare med dette prosjektet. Prosjektet på Stranda er førebels finansiert, men her må ein avvente den løysinga Telenor vil kome med. Dersom Telenor ikkje løyver midlar til å oppgraderer kapasiteten på Ulvegreina i 2012, reknar ein med at det vil skje i Begge prosjekta bør gjennomførast sjølv om det vert seinka i høve forventningane. ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL:

19 Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar FORMANNSKAP 082/ TORHAU KOMMUNESTYRE 069/ TORHAU Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K2-L12 Objekt: GODKJENNING AV KJØPEKONTRAKT AREAL TIL BUSTADOMRÅDE YTRØYGREND Arkivsaknr 08/468 ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Solund kommunestyre godkjenner kjøpekontrakten slik den ligg føre. Kostnaden ved kjøpet vert dekt av midlar avsett til Bustadfelt Ytrøygrend i investeringsbudsjettet for FORMANNSKAP Votering: Administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FOR-082/12 VEDTAK: Solund kommunestyre godkjenner kjøpekontrakten slik den ligg føre. Kostnaden ved kjøpet vert dekt av midlar avsett til Bustadfelt Ytrøygrend i investeringsbudsjettet for 2012.

20 DOKUMENTLISTE: 8 I Gunvor Hildal FULLMAKT 1 U Øivind Lending; Silje E. Kvale Lending; Berit Hildal Vetterstad; REGULERING TIL BUSTADFØREMÅL I YTRØYGREND Olav Hildal 2 U Olav Hildal; MØTE OM REGULERINGSPLAN Øivind Lending 4 U Øivind Lending; Silje E. Kvale Lending; Olav Hildal; Berit Hildal Vetterstad 5 U Berit Hildal Vetterstad; Olav Hildal; Silje E. Kvale Lending; Øivind Lending 6 U Grunneigarar gbnr 18/6; Øivind Lending; Olav Hildal; Silje E. Kvale Lending; Berit Hildal Vetterstad FOR BUSTAD YTRØYGREND REGULERING YTRØYGREND VEDKJEM REGULERING I YTRØYGREND KJØPEKONTRAKT 7 I Berit Hildal Vetterstad FULLMAKT 9 I Olav Hildal; Silje og Øyvind Lending UNDERSKRIVEN KJØPEKONTRAKT 11 I Ola Roald arkitektur as REGULERINGSPLAN YTRØYGREND FRAMDRIFTSPLAN 10 I Ola Roald arkitektur as REGULERINGSPLAN YTRØYGREND SAKSLISTE INTERNT 12 U adresseliste og epost KUNNGJERING OM OPPSTART REGULERINGSPLAN YTRØGREND SOLUND KOMMUNE 13 U adresseliste; HILDAL OLAV; KRISTENSEN SYNNØVE; LENDING SILJE E KVALE; LENDING ØYVIND; VETTERSTAD BERIT HILDAL; YTREØY ANDREAS SVERRE; YTREØY HILDUR SIGNE; YTRØY FISKEMOTTAK AS; YTRØY INGOLF ANDREAS NABOARVARSEL OM REGULERING YTRØGREND 18/6 15 U Fylkesmannen i Sogn og KUNNGJERING OM OPPSTART

21 Fjordane; Sogn og Fjordane Fylkeskommune REGULERINGSPLAN FOR BUSTADOMRÅDE PÅ GBNR.18/6 YTRØYGREND I SOLUND 14 U adresseliste INNKALLING TIL OPE MØTE OM 16 I Fylkesmannen i Sogn og Fjordane REGULERING YTRØYGREND FRÅSEGN TIL VARSEL OM OPPSTART REGULERINGSPLAN FOR BUSTADSOMRÅDE YTRØYGREND 17 I Ingvild Austad TUN +, YTTERØYANE I SOLUND 18 I Ola Roald AS Arkitektur FØRESEGNER OG PLANFORSLAG TUN+ YTRØYGREND 19 I Ola Roald AS Arkitektur PLANKART OG ILLUSTRASJONSKART YTRØYGREND REGULERING 21 I Høgskulen i Sogn og Fjordane RAPPORT TUN + YTRØYGREND I SOLUND KOMMUNE 23 U Firda Media As BESTILLING AV ANNONSE 1. GONGS ETTERSYN REGULERINGSPLAN YTRØYGREND 22 U Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 24 I NVE Noregs vassdrags- og energidirektorat 26 I Statens vegvesen Region vest PLANFORSLAG TIL OFFENTLEG ETTERSYN REGULERINGSPLAN YTRØYGREND FRÅSEGN TIL OFFENTLEG ETTERSYN REGULERINGSPLAN YTRØYGREND PLANFORSLAG TIL OFFENTLEG ETTERSYN REGULERINGSPLAN YTRØYGREND 25 I NGIR MERKNAD TIL OFFENTLEG ETTERSYN REGULERINGSPLAN YTRØYGREND 28 I Sogn og Fjordane fylkeskommune FRÅSEGN PLANFORSLAG TIL OFFENTLEG ETTERSYN REGULERINGSPLAN YTRØYGREND 29 I Sunnfjord Energi AS FRÅSEGN PLANFORSLAG REGULERINGSPLAN YTRØYGREND 27 I Fylkesmannen i Sogn og Fjordane FRÅSEGN TIL FØRESLEGEN REGULERINGSPLAN FOR YTRØYGREND I SOLUND KOMMUNE 30 I Ola Roald AS Arkitektur REVIDERT PLANBESKRIVELSE MED SVAR PÅ INNKOMNE MERKNADAR OG BESTEMMELSER TIL DETALJREGULERING FOR TUN+ REGULERING YTRØYGREND 31 I Ola Roald AS Arkitektur REVIDERT PLANKART REGULERING YTRØYGREND

22 34 U Fylkesmannen i Sogn og Fjordane OVERSENDING GODKJEND REGULERINGSPLAN GBNR 18/6 YTRØYGREND 33 U Firda Media AS ANNONSE REGULERINGSPLANAR 35 U HILDAL OLAV; BUSTADOMRÅDE YTRØYGREND LENDING ØYVIND 36 U OLAV HILDAL; ØYVIND OG SILJE LENDING BUSTADOMRÅDE YTRØYGREND FORSLAG TIL JUSTERT KJØPEKONTRAKT VEDLEGG I SAKA: 36 U OLAV HILDAL; ØYVIND OG SILJE LENDING BUSTADOMRÅDE YTRØYGREND FORSLAG TIL JUSTERT KJØPEKONTRAKT AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Reguleringsplan for gbnr 18/6 Ytrøygrend Fsak. 083/08 Reguleringsplan Ytrøygrend KVA SAKA GJELD: Kjøp av regulert areal til bustadområde i Ytrøygrend. SAKSUTGREIING: Solund formannskap gjorde i fsak 083/08 Reguleringsplan Ytrøygrend fylgjande vedtak: Administrasjonen får fullmakt til å gå i forhandlingar om kjøp og regulering av område i Ytrøygrend til bustadføremål, avmerka BU2 i høyringsutkastet til kommuneplanen, vedteken av kommunestyret Administrasjonen forhandla i 2008 fram ein avtale med grunneigarane, men denne vart ikkje handsama av kommunestyret. Kommunen starta parallelt opp regulering av området. Reguleringsplanen vart godkjent av Solund kommunestyre Det regulerte området er på om lag 8,9 daa, dette er noko om lag 3 dekar meir enn området ein fyrst gjekk utifrå. I august 2012 vart det forhandla fram ei ny kjøpekontrakt med grunneigarane, kontrakta er underteikna av eigarane, men må godkjennast av kommunestyret før kjøpet kan gjennomførast. Området og reguleringsplanen vart undervegs i arbeidet trekt inn i Høgskulen i Sogn og Fjordane sitt pilotprosjekt Tun+, som eit av to forsøksområder. Tun+ gav rom for grundigare arbeid med deler av planen slik at den i dag står fram som eit pilotprosjekt innan bustadutvikling i distrikta.

23 Kjøpesummen for det regulerte arealet, vert om lag kr ,-, og det er dekning for dette i investeringsbudsjettet for VURDERING: Etablering av eit bustadfelt i Ytrøygrend er viktig for auke mogelegheitane for busetnad og næringsutvikling på Ytre Sula. Solund kommune, Høgskulen i S og fj og Fylkeskommunen har allereie lagt mykje ressursar i utvikling av prosjektet. Neste steg for å kome vidare med prosjektet er kjøp av areal. ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL:

24 Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar VALNEMND 001/ GOSODE KOMMUNESTYRE 070/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-033, K2- X43 Objekt: Arkivsaknr 12/13 VAL AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN TIL ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Som forliksråd for perioden vert valde: Representantar: 1. Gunnlaug Olsvoll Røed 2. Aslaug Nessen 3. Hans Færøy Vararepresentantar: 4. Anne Lerpold Leiar: Nestleiar: Gunnlaug Olsvoll Røed Aslaug Nessen VALNEMND FELLES FRAMLEGG V/ORDFØRAR OLE GUNNAR KRAKHELLEN: Som forliksråd for perioden vert valde: Representantar: 1. Gunnlaug Olsvoll Røed 2. Bjarte Engevik 3. Aslaug Nessen Vararepresentantar: 4. Hans Færøy 5. Anne Lerpold

25 6. Rune Steinsund Leiar: Nestleiar: Gunnlaug Olsvoll Røed Bjarte Engevik Votering: Det vart røysta alternativt melleom administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak og felles framlegg til vedtak i valnemnda. Felles framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. VN-001/12 VEDTAK: Som forliksråd for perioden vert valde: Representantar: 1. Gunnlaug Olsvoll Røed 2. Bjarte Engevik 3. Aslaug Nessen Vararepresentantar: 4. Hans Færøy 5. Anne Lerpold 6. Rune Steinsund Leiar: Nestleiar: Gunnlaug Olsvoll Røed Bjarte Engevik

26 DOKUMENTLISTE: 1 I Det Kongelige Justis- og Politidepartement 2 I Fylkesmannen i Sogn og Fjordane VEDLEGG I SAKA: VAL AV FORLIKSTRÅDSMEDLEMMAR OG SKJØNNSMEDLEMMAR 2012 PÅMINNING OM FRIST FOR OPPNEMNING AV FORLIKSRÅD FOR PERIODEN I Det Kongelige Justis- og Politidepartement VAL AV FORLIKSTRÅDSMEDLEMMAR OG SKJØNNSMEDLEMMAR 2012 AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Domstollova KVA SAKA GJELD: Val av forliksråd for perioden SAKSUTGREIING: I førre periode vart det vald følgjande forliksråd i ksak 075/07: Representantar: 1. Sveinung Kråkås 2. Henrik Ravnøy 3. Gunnlaug Olsvoll Røed Vararepresentantar: 4. Aslaug Nessen 5. Anne Lerpold 6. Hans Færøy Leiar: Nestleiar: Sveinung. Kråkås Gunnlaug Olsvoll Røed Ved Henrik Ravnøy sin bortgang rykte Aslaug Nessen opp som fast medlem, det vart ikkje vald nytt varamedlem. Sveinung Kråkås har sagt frå seg attval for perioden Aslaug Nessen og Gunnlaug Olsvoll Røed har sagt seg viljuge til å halde fram neste periode. VURDERING: ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL: Dei valde Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

27 Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar VALNEMND 002/ GOSODE KOMMUNESTYRE 071/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-033, K2- X43 Objekt: VAL AV FORLIKSRÅD FULLMEKTIGAR Arkivsaknr 11/51 ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Valnemnda tilrår desse 3 som møtefullmektigar til Solund forliksråd for perioden : VALNEMND FELLES FRAMLEGG V/ORDFØRAR OLE GUNNAR KRAKHELLEN: Valnemnda tilrår desse 3 som møtefullmektigar til Solund forliksråd for perioden : 1. Otto Einen 2. Sveinung Kråkås 3. Linne Lending Votering: Felles framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. VN-002/12 VEDTAK: Valnemnda tilrår desse 3 som møtefullmektigar til Solund forliksråd for perioden : 1. Otto Einen 2. Sveinung Kråkås 3. Linne Lending

28

29 DOKUMENTLISTE: 1 I Fylkesmannen i Sogn og Fjordane 2 I Fylkesmannen i Sogn og Fjordane MØTEFULLMEKTIGAR TIL FORLIKSRÅDET OPPNEMNING AV EIT UTVAL FASTE MØTEFULLMEKTIGAR I KVART FORLIKSRÅD VEDLEGG I SAKA: AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Tvisteloven KVA SAKA GJELD: Val av 3 som møtefullmektigar til Solund forliksråd for perioden SAKSUTGREIING: Solund skal etter lova ha minst 3 møtefullmektigar til forliksrådet. Medlemene skal vere over 25 år, beherske skriftleg og munnleg norsk og ha almineleg god samfunnsmessig kunnskap. Ved det enkelte forliksråd skal det være et utvalg av faste møtefullmektiger, jf. forskriften 3. Møtefullmektiger oppnevnes av kommunen, men det er ikke noe til hinder for at flere kommuner kan ha felles møtefullmektigutvalg. Det er heller ikke noe vilkår at en møtefullmektig er bosatt i kommunen. Godtgjørelse til møtefullmektig dekkes av vedkommende part og er politidistriktet uvedkommende, se forskriften 3 siste ledd, jf. tvisteloven 6-13 første ledd bokstav c og bokstav e. Sekretariatet skal ha oppdatert oversikt med navn og kontaktinformasjon på møtefullmektigene, og skal gi parter som ønsker å benytte møtefullmektig nødvendig veiledning slik at parten kan kontakte en fullmektig. I spørsmål om en part har møteplikt kan sekretariatet gi veiledning om bestemmelsene i tvisteloven 6-6 og 6-7, men avgjørelsen av dette hører under forliksrådet. VURDERING: ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL: Dei valde

30 Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar VALNEMND 003/ GOSODE KOMMUNESTYRE 072/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-033, K2- X41 Objekt: VAL AV MEDDOMMARAR TIL TINGRETTEN Arkivsaknr 12/188 ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Som meddommarar til tingretten for perioden tilrår valnemnda desse: Steinar Krakhellen VALNEMND FELLES FRAMLEGG V/ORDFØRAR OLE GUNNAR KRAKHELLEN: Som meddommarar til tingretten for perioden tilrår valnemnda desse: Gunnfrid Eide Bjørn Trovåg Votering: Felles framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. VN-003/12 VEDTAK: Som meddommarar til tingretten for perioden tilrår valnemnda desse: Gunnfrid Eide Bjørn Trovåg

31 DOKUMENTLISTE: 1 I Fjordane tingrett VAL AV DOMSFOLK TIL TINGRETTEN FOR PERIODEN JANUAR 2013 TIL DESEMBER 2016 VEDLEGG I SAKA: AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Domstollova KVA SAKA GJELD: Val av meddommarar til tingretten for perioden SAKSUTGREIING: Det skal veljast ei kvinne og ein mann som meddommarar til tingretten. Det er laga orientering på heimesida der ein oppmodar innbyggjarane om å kome med framlegg på representantar. Anne Marie Gåsvær Færøy og Steinar Krakhellen var meddommarar til tingretten i førre periode. Førstnemnde har sagt frå seg attval. VURDERING: ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL: Dei valde Domstoladministrasjonen

32 Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar VALNEMND 004/ GOSODE KOMMUNESTYRE 073/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-033, K2- X41 Objekt: VAL AV LAGRETTEMEDLEMMAR OG MEDDOMMARAR GULATING LAGMANNSRETT Arkivsaknr 11/519 ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Valnemnda tilrår desse som meddommarar til Gulating lagmannsrett for perioden : Torild Teige Strand Roar Moe VALNEMND Votering: Administrasjonssjefen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. VN-004/12 VEDTAK: Valnemnda tilrår desse som meddommarar til Gulating lagmannsrett for perioden : Torild Teige Strand Roar Moe

33 DOKUMENTLISTE: 1 I Domstoladministrasjonen VAL AV LAGRETTEMEDLEMMAR, MEDDOMMARAR OG SKJØNNSMENN PERIODEN I Gulating lagmannsrett VAL AV UTVAL AV LAGRETTEMEDLEMMER OG MEDDOMARAR FOR GULATING LAGMANNSRETT 3 I Juridisk enhet Domstoladministrasjonen RAPPORTERING AV VALG PÅ LAGRETTEMEDLEMMER, MEDDOMMERE OG SKJØNNSMENN FOR PERIODEN 1. JANUAR 2013 TIL 31. DESEMBER I Domstoladministrasjonen RAPPORTERING AV VAL PÅ LAGRETTEMEDLEMMAR, MEDDOMMARA OG SKJØNNSMENN VEDLEGG I SAKA: AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Domstollova KVA SAKA GJELD: Val av 2 meddommarar til Gulating lagmannsrett SAKSUTGREIING: Administrasjonen tilrår attval på meddommarane for neste periode. Ingen har sagt frå seg attval. Solund skal velje ein mann og ei kvinne. Valet har vore kunngjort på kommunen sine heimesider med oppmoding om framlegg. VURDERING: ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL: Dei valde Domstoladministrasjonen

34 Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar FORMANNSKAP 090/ OLEKRA KOMMUNESTYRE 074/ OLEKRA Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-033, K3- &16 Objekt: FRITAK POLITISKE VERV ORDFØRAR SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Arkivsaknr 12/424 Solund kommunestyre stettar søknaden til representanten Gunn Åmdal Mongstad, og gjev i medhald av kommunelova 15-2 representanten mellombels fritak frå fylgjande politiske verv i perioden ho er konstituert som rektor ved Hardbakke barneskule/solund ungdomsskule: - Kommunestyrerepresentant - Formannskapsmedlem o Medlem av administrasjonsutvalet o Medlem av valnemnda o Medlem av valstyret Supplering skjer ved opprykk av 1. vara til kommunestyret til fast representant og 1. vara for AP/SP til formannskapet vert fast formannskapsrepresentant i permisjonsperioden FORMANNSKAP Votering: Ordførar sitt framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. FOR-090/12 VEDTAK: Solund kommunestyre stettar søknaden til representanten Gunn Åmdal Mongstad, og gjev i medhald av kommunelova 15-2 representanten mellombels fritak frå fylgjande politiske verv i perioden ho er konstituert som rektor ved Hardbakke barneskule/solund ungdomsskule: - Kommunestyrerepresentant - Formannskapsmedlem o Medlem av administrasjonsutvalet o Medlem av valnemnda o Medlem av valstyret

35 Supplering skjer ved opprykk av 1. vara til kommunestyret til fast representant og 1. vara for AP/SP til formannskapet vert fast formannskapsrepresentant i permisjonsperioden.

36 DOKUMENTLISTE: 1 I Gunn Åmdal Mongstad SØKNAD OM FRITAK POLITISKE VERV VEDLEGG I SAKA: AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: KVA SAKA GJELD: Representanten Gunn Åmdal Mongstad har i brev sendt til ordførar 16.september 2012 søkt om fritak frå sine politiske verv i den tida ho er konstituert i stillinga som rektor ved Hardbakke barneskule/solund ungdomsskule. SAKSUTGREIING: Representanten er vald som medlem av Solund kommunestyre for Senterpartiet, og er vald som formannskapsmedlem på fellesliste frå Senterpartiet og Arbeidarpartiet. Det er desse verva som representanten no søkjer fritak frå medan ho er konstituert rektor. Søknad om fritak omfattar også dei verv som ho har i funksjon som formannskapsmedlem: - Medlem av administrasjonsutvalet - Medlem av valnemnd - Medlem av valsstyret Søknaden omfattar ikkje dei øvrige verva som representanten er vald til av Solund kommunestyre. Desse er: - Medlem av forstandarskapen i NGIR - Styremedlem i Solund Næringsutvikling - 2. vara til fylkeskrinsen i KS Kommunelovas 15-2 seier at «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet». Vurderinga av om representanten oppfyller krava er skjønnsmessig, og må avgjerast av kommunestyret. VURDERING: Ut frå søknaden til Gunn Åmdal Mongstad meiner ordførar at det er eit skjønnsmessig grunnlag til å gje representanten fritak i den perioden ho er konstituert som rektor ved Hardbakke barneskule/solund ungdomsskule. ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL: Gunn Åmdal Mongstad Solund Senterparti v/leiar Anne Marie Gåsvær Færøy

37 SOLUND KOMMUNE