KOMMUNESTYRE Møteinnkalling

Transkript

1 KOMMUNESTYRE Møteinnkalling Møtedato: Møtestad: Solund Grendahus Møtetid: Kl. 13:30 Solund kommunestyre vert med dette kalle inn til konstituerande møte. Representantar med lovleg forfall eller som er ugilde i nokon av sakene, må snarast råd melde frå til Solund Servicekontor, telefon eller e-post post@solund.kommune.no slik at vararepresentantar kan kallast inn. Innkalling med sakspapir vert sendt til representantar og 1. vararepresentantar i kommunestyret. Vararepresentantar møter etter nærare innkalling. Saksdokumenta ligg til ettersyn i ekspedisjonen på kommunehuset. Solund kommune Ole Gunnar Krakhellen -ordførar-

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 049/15 GODKJENNING KOMMUNESTYREVALET I SOLUND /15 VAL AV FORMANNSKAP /15 VAL AV ORDFØRAR /15 VAL AV VARAORDFØRAR /15 VAL AV KONTROLLUTVAL /15 VAL AV LEIAR OG NESTLEIAR I ADMINISTRASJONSUTVALET FOR PERIODEN /15 VAL TIL FYLKESKRINSEN FOR KS /15 VALNEMND FOR PERIODEN /15 OPPNEMNING AV NYE REPRESENTANTAR TIL FORHANDLINGSUTVAL KOMMUNEREFORM

3 SOLUND KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar KOMMUNESTYRE 049/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-014 Objekt: GODKJENNING KOMMUNESTYREVALET I SOLUND 2015 Arkivsaknr 15/521 ADMINISTRASJONSSJEFEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Kommunestyret tek møteboka til Solund Valstyre for kommunestyrevalet 2015 til vitande og godkjenner kommunestyrevalet 2015.

4 DOKUMENTLISTE: 1 U Solund kommunestyre VALPROTOKOLL FOR VALSTYRET KOMMUNESTYREVALET 2015 VEDLEGG I SAKA: 1 U Solund kommunestyre VALPROTOKOLL FOR VALSTYRET KOMMUNESTYREVALET 2015 AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Vallova 13-4 KVA SAKA GJELD: Godkjenning av kommunestyrevalet i konstituerande møtet SAKSUTGREIING: Godkjenning av kommunestyrevalet er første sak i konstituerande møte. Ved dette valet har ein gått ned frå 3 til 2 røystestader på valdagen, men ein har utvida ambulerande røysting. Valstyret har ikkje merknader til gjennomføringa av valet og godkjend møtebok ligg ved. Valdeltakinga var på ca 63%, ein nedgang på ca 6 % frå valet i VURDERING: Kommunestyrevalet i Solund 2015 vert godkjent av Solund kommunestyre. ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL:

5 SOLUND KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar KOMMUNESTYRE 050/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-033, K3- &15 Objekt: VAL AV FORMANNSKAP Arkivsaknr 15/532 FRAMLEGG TIL VEDTAK:

6 DOKUMENTLISTE: 2 I Det Kongelege kommunalog moderniseringsdepartement RUNDSKIRV H-12/15 VAL AV FORMANNSKAP/FYLKESUTVAL, ORDFØRAR/FYLKESORDFØRAR, VARAORDFØRAR M.M. VEDLEGG I SAKA: 2 I Det Kongelege kommunalog moderniseringsdepartement RUNDSKIRV H-12/15 VAL AV FORMANNSKAP/FYLKESUTVAL, ORDFØRAR/FYLKESORDFØRAR, VARAORDFØRAR M.M. AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Kommunelova Rundskriv H-12/15 KVA SAKA GJELD: Val av formannskap for perioden SAKSUTGREIING: Viser til Rundskriv H-12/15 som tek føre seg val av formannskap i pkt. 2.5 når det gjeld høvestalsval. Valet kan føregå som høvestalsval dersom minst eitt medlem krev dette, jfr. kommunelova 36,37. Summmarisk kan ein nemne følgjande: Handsaming av listeforslag: Det er parti/gruppering som kan levere listeframlegg, ikkje einskildmedlemer. Kandidatar kan berre stå på ei liste Det bør vere overskrift som syner parti evt. gruppering Lista kan ha inntil dobbelt så mange forskjellige namn som det skal veljast, ikkje høve til kumulering Krav til kjønnsmessig balanse så langt mogleg, dvs at minst 40% av kvart kjønn på listeframlegga dersom dette er mogleg. Kommunelova 36 Listeframlegget skal vere underskriven av ein frå partiet eller ein frå kvar av partia/grupperingane som står bak framlegget Manglar på listene kan føre til avvising frå møteleiaren dersom listene ikkje vert retta Følgjande endringar på listeframlegget kan gjerast: - stryke kandidatnamn - endre rekkefølgje på kandidatane Ved oppteljing registrerer ein først antal stemmer kvar liste har fått

7 Mandatberekninga kjem fram ved å dividere stemmetalet med delingstala 1,2,3,4,5 osv. og plassane vert fordelt etter størst kvotient. Ved lik kvotient er det den lista som har størst stemmetal som får representanten. Er det og likt stemmetal, vert det avgjort ved loddtrekning. Kandidatkåringa kjem når antal medlemsplassar til lista er klar. Ein tel først opp dei namn som står som nr. 1 på røystesetlane til lista, den med størst røystetal er vald. Deretter tel ein opp dei namn som står som nr. 2, osv., størst røystetal er vald for kvar plass. I pkt. 2.6 er framgangsmåten ved avtaleval beskrive. Denne ordninga vart tidlegare beskrive som fleirtalsval som høvestalsval. Denne framgangsmåten krev oppslutnad frå ei samrøystes forsamling. Det vert lagt fram ei innstilling frå ein valkomite med framlegg på kandidatar, basert på avtale der ei gruppe får representasjon som tilsvarar høvestalsprinsippet Det kan vere ei oppsplitta innstilling der ein namngjev gruppene sine medlemer og varamedlemer med parti-/gruppenemning. Varamedlemene vert då varamedlemer for sine eigne grupper/parti. Innstillinga må vedtakast samrøystes Krav om kjønnsbalansen skal følgjast så langt det er mogleg. Dette kan medføre at ein kan kome til å måtte kvotere personar frå det underrepresentert kjønn uavhengig av kva part/gruppe det tilhøyrer VURDERING: ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL:

8 SOLUND KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar KOMMUNESTYRE 051/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-033, K 3 & 15 Objekt: VAL AV ORDFØRAR Arkivsaknr 15/528 FRAMLEGG TIL VEDTAK:

9 DOKUMENTLISTE: VEDLEGG I SAKA: AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Kommunelova 38 nr.1 og 40 nr.2 KVA SAKA GJELD: Val av ordførar for perioden SAKSUTGREIING: VURDERING: ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL:

10 SOLUND KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar KOMMUNESTYRE 052/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-033, K3- &15 Objekt: VAL AV VARAORDFØRAR Arkivsaknr 15/529 FRAMLEGG TIL VEDTAK:

11 DOKUMENTLISTE: VEDLEGG I SAKA: AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Kommunelova 38 nr.1 og 40 nr.2 Rundskriv H KVA SAKA GJELD: Val av varaordførar for perioden SAKSUTGREIING: VURDERING: ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL:

12 SOLUND KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar KOMMUNESTYRE 053/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-033, K3- &15 Objekt: VAL AV KONTROLLUTVAL Arkivsaknr 15/477 FRAMLEGG TIL VEDTAK:

13 DOKUMENTLISTE: 1 I Norges Kommunerevisorforbund (NKRF) og VAL AV KONTROLLUTVAL FOR PERIODEN I SEKOM-sekreteriat INFORMASJON I SAMBAND MED VAL AV KONTROLLUTVAL FOR PERIODEN VEDLEGG I SAKA: 2 I SEKOM-sekreteriat INFORMASJON I SAMBAND MED VAL AV KONTROLLUTVAL FOR PERIODEN AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Kommunelova 77 KVA SAKA GJELD: Val av kontrollutval for perioden SAKSUTGREIING: Momenter og prinsipper ved val av kontrollutval: Kontrollutvalet skal ha minst 3 medlemer valde av kommunestyret. Minst ein av medlemene skal vere medlem av kommunestyret. Ordførar, varaordførar, medlem/varamedlem av formannskapet, medlem/varamedlem av kommunal nemnd med avgjerdsmynde og tilsette i kommunen er utelukka frå val til kontrollutvalet. Likestillingsprinsippet skal følgjast så langt det let seg gjere. Ein bør unngå å velje medlemer av kontrollutvalet inn i revisjonsstyret. Det er ikkje lovpålagt at opposisjonen skal ha leiar i kontrollutvalet. Det er ikkje lovkrav at leiaren i kontrollutvalet skal vere medlem av kommunestyret. Leiar i kontrollutvalet har møte- og talerett i kommunestyret når utvalet sine saker skal handsamast. VURDERING: ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL: Dei valde

14 SOLUND KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar KOMMUNESTYRE 054/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-033, K3- &15 Objekt: Arkivsaknr 15/531 VAL AV LEIAR OG NESTLEIAR I ADMINISTRASJONSUTVALET FOR PERIODEN FRAMLEGG TIL VEDTAK:

15 DOKUMENTLISTE: VEDLEGG I SAKA: AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Kommunelova 25 Reglement for Solund Administrasjonsutval KVA SAKA GJELD: Val av leiar og nestleiar for perioden SAKSUTGREIING: Etter reglement for Solund Administrasjonsutval er det formannskapet og 2 medlemer frå arbeidstakarane som utgjer administrasjonsutvalet. Kommunestyret vel leiar og nestleiar. I inneverande periode er ordførar leiar og varaordførar nestleiar. VURDERING: ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL:

16 SOLUND KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar KOMMUNESTYRE 055/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-033, K3- &15 Objekt: VAL TIL FYLKESKRINSEN FOR KS Arkivsaknr 15/472 FRAMLEGG TIL VEDTAK:

17 DOKUMENTLISTE: 1 I KS Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon VAL AV REPRESENTANT MED VARAREPRESENTAR TIL FYLKESKRINSEN FOR KS VEDLEGG I SAKA: AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: KS sine vedtekter, 12 KVA SAKA GJELD: Val av utsending og vara til KS sitt Fylkesmøte for perioden SAKSUTGREIING: Representantane skal veljast mellom kommunestyret sine medlemer. Ordførar bør vere representant. Inneverande periode er det ordførar som er vald utsending med varaordførar som vara. KS seier om kommunen sitt val av vararepresentantar til Fylkesmøtet: «Det bør velges like mange vararepresentantar som representantar + 2 ekstra (for hvert parti/gruppering)». KS Sogn og Fjordane har konstituerande møte i Sogndal VURDERING: ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL:

18 SOLUND KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar KOMMUNESTYRE 056/ GOSODE Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-033, K3&15 Objekt: VALNEMND FOR PERIODEN Arkivsaknr 15/530 FRAMLEGG TIL VEDTAK:

19 DOKUMENTLISTE: VEDLEGG I SAKA: AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: Kommunelova KVA SAKA GJELD: Val av nemnd som kjem med innstilling til kommunestyret angåande val til nemnder, utval og representasjonar i kommunale/interkommunale føretak. SAKSUTGREIING: Kommunestyret kan velje ei valnemnd som kjem med framlegg om representantar til nemnder og utval som ikkje vert valde på konstituerande møte. Formannskapet har til vanleg vore valnemnd, med eventuelt tillegg av representantar frå parti som ikkje vert representert i formannskapet. VURDERING: ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL:

20 SOLUND KOMMUNE Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Saksnr. Møtedato Sakshandsamar KOMMUNESTYRE 057/ OLEKRA Avgjerd av: Solund kommunestyre Arkiv: K1-036, K3- &10 Objekt: OPPNEMNING AV NYE REPRESENTANTAR TIL FORHANDLINGSUTVAL KOMMUNEREFORM Arkivsaknr 15/215 ORDFØRAR SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: Solund kommunestyre vel ordførar, varaordførar, administrasjonssjef og 1 formannskapsrepresentant til forhandlingsutval for kommunereformarbeidet. Solund kommunestyre vel fyljande vara til forhandlingsutvalet: 1. 2.

21 DOKUMENTLISTE: 2 U Til dei valde i MELDING OM POLITISK VEDTAK 3 I Nordhordland Utviklingsselskap IKS PROTOKOLL FORHANDLINGSUTVALET OG KOMMUNIKASJONSPLAN MØTE 4 I Nordhordland Utviklingsselskap IKS 25. JUNI 2015 PROTOKOLL FORHANDLINGSUTVALET OG KOMMUNIKASJONSPLAN MØTE 24. AUGUST 2015 VEDLEGG I SAKA: AKTUELLE LOVER, FORSKRIFTER, AVTALER M.M.: KVA SAKA GJELD: I samband med kommunereformarbeidet valde Solund formannskap i f-sak 21/15 eit forhandlingsutval for kommunereformarbeidet. I samband med konstituering av nytt kommunestyre er det naturleg at eit nytt forhandlingsutval vert vald. SAKSUTGREIING: I f-sak 21/15 gjorde Solund formannskap fylgjande vedtak: Solund formannskap oppnemner fylgjande som representantar for Solund kommune til forhandlingsutval kommunereform: Representantar forhandlingsutval HAFS; Ordførar, administrasjonssjef og Linne Lending Vararepresentantar i rekkefylgje: 1. Tom Færøy John Kåre Larsen 3. Sigve Lerpold Representantar forhandlingsutval GSM/Nordhordland: Ordførar, varaordførar, Tom Færøy og administrasjonssjef. Vararepresentantar i rekkefylgje: 1. Linne Lending 2. Sigve Lerpold

22 I tida etter formannskapsvedtaket er intensjonsavtalen for HAFS og Firda ferdigstilt, og det er såleis ikkje noko behov på det noverande tidspunkt for forhandlingsutval her. Derimot er det behov for forhandlingsutval for Gulen/Solund/Masfjorden- og Nordhordlandalternativa. Det er fastsett i desse prosjekta at det er eit forhandlingsutval på 4 personar frå kvar deltakande kommune, og ein ha teke utgangspunkt i at ordførar, varaordførar, administrasjonssjef og opposisjonen skal vere representert i forhandlingsutvalet. VURDERING: Det er naturleg at ein vel eit nytt forhandlingsutval for kommunereformarbeidet i samband med konstituering av nytt kommunestyre, dette for å vere budd til første møte i Nordhordlandsalternativet 5.november. Det vil også vere naturleg at Solund har om lag same samansetjing av forhandlingsutvalet som dei andre kommunane. I f-sak 21/15 valde formannskapet å ta utgangspunkt i formannskapsrepresentantar når ein utnemnde forhandlingsutval, og nytta desse til medlemmer og varamedlemmer til forhandlingsutvalet. ETTER ENDELEG VEDTAK UTSKRIFT TIL: Dei valde.