Forfall meldes på tlf til resepsjonen, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Sauherad kommune Møteinnkalling Tilleggssaker Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 13:00 Forfall meldes på tlf til resepsjonen, som sørger for innkalling av varamenn. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Dokumenter som ikke er tilsendt, kan du få kopi av på kommunehuset. Dokumenter som ikke er offentlige, blir utlevert i møtet. Dersom medlemmene på forhånd ønsker å gjøre seg kjent med innholdet i disse dokumentene, er de tilgjengelige på kommunehuset. Saksnr Sakstittel 103/15 Unge talenter i Midt-Telemark - NAV kontorene 104/15 Kommunestruktur/kommunereform - orientering om status og fremdrift 105/15 Bosetting av flyktninger Mette Haugholt ordfører Side 1

2 Sauherad kommune Arkiv: FA-F06, TI-&85 Saksmappe: 15/ Saksbehandler: Hans Erik Utne Dato: Unge talenter i Midt-Telemark - NAV kontorene Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 103/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Sauherad Kommune godkjenner fremlagte samarbeidsavtale om Unge Talenter i Midt Telemark. Side 2

3 Sammendrag Midt-Telemark tinget har i sitt møte sak 002/15 behandlet sak om samarbeidsavtale om Unge Talenter i Midt-Telemark. Midt-Telemarkrådet anbefaler de tre kommunene å organisere dette samarbeidet etter kommunelovens bestemmelser om administrativt vertskommune samarbeid 28-1 bokstavene a, b, e, f, h, i, j og k. Avtalen ligger ved saken i sin helhet. Bakgrunn Kommuneloven 28-1 finnes i sin helhet på denne linken Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Midt-Telemarkrådet Vedtak i Midt-Telemarktinget - Samarbeidsavtale om Unge talenter i Midt- Telemark Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Vedtak i Midt-Telemarktinget - Samarbeidsavtale om Unge talenter i Midt Telemark _2_P.doc Side 3

4 Sauherad kommune Arkiv: FE-026 Saksmappe: 13/ Saksbehandler: Hans Erik Utne Dato: Kommunestruktur/kommunereform - orientering om status og fremdrift Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 104/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: * Side 4

5 Sammendrag Sauherad Kommune har besluttet å utrede ny kommunestruktur. Nytt kommunestyre har ikke behandlet kommunereform som politisk sak. Ordfører har satt dette opp som sak for å: Orientere om prosesser som pågår Gi kommunestyremedlemmene muligheter til å gi politisk signal Bakgrunn Forhandlingsutvalget Medlemmer Ordfører Mette Haugholt AP Varaordfører Alf Rose Sørgaarden, KRF Per Simon Slettebø, SP Personlig vara Aslaug Norendal, V Torstein Haukvik, KRF Erik Søndergaard, H Forhandlingsutvalgets oppgave er å fremforhandle utkast til intensjonsavtale mellom de aktuelle kommunene. Pågående prosesser Ny kommune Midt-Telemark består av Bø, Nome og Sauherad. Pågående forhandlinger med ambisjon om å levere felles intensjonsavtale i januar Ny kommune Øst-Telemark består av Notodden, Hjartdal, Sauherad og Seljord. Felles planleggingsmøte avholdes i desember 2015 der plan for forhandlinger legges. Reformens mål Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling Bærekraftig og økonomisk robuste kommuner Styrke lokaldemokratiet Innbyggerhøring Inndelingsloven regulerer fastsettelse og endring av kommunegrenser. Inndelingslova 10 sier at innbyggerne bør høres før kommunestyrene gjør vedtak om en eventuell sammenslåing. Juridisk sett pålegges ikke kommunene å holde innbyggerhøring, og kommunene står i tilfelle fritt å velge høringsmetode. Form på innbyggerhøring legges frem for beslutning i kommunestyrets møte Tentativ tidslinje for kommunestyrets beslutningspunkter Januar 2016 KS beslutter innbyggerhøring Februar 2016 KS behandler intensjonsavtale som skal høres Mars- april 2016 Innbyggerhøring gjennomføres Mai 2016 Politiske avklaringer mellom partene etter innbyggerinvolvering dersom behov Juni 2016 Endelig beslutningspunkt i kommunestyret Side 5

6 Nyttige verktøy til folkevalgte På denne linken finner du som folkevalgt flere nyttige verktøy og veiledere Vurdering * Konklusjon Hans Erik Utne rådmann Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Brev_kommunereform_utsendt oktober (L)(254771).pdf Informasjon innbyggere Kommunereform aug2015.pdf Side 6

7 Sauherad kommune Arkiv: FA-F30 Saksmappe: 13/ Saksbehandler: Tone Sissel Kise Dato: Bosetting av flyktninger Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 105/15 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Sauherad Kommune bosetter etter anmodning 30 flytninger i 2016 og 45 flyktninger i Antall barn og unge (alder år) begrenset til 7 for 2016 og 12 for Rådmannen får fullmakt å disponere plassene for det enkelte år innenfor denne rammen. Side 7

8 Sammendrag Viser til anmodning om bosetting fra IMDI datert og til kommunestyrets temamøte Informasjon gitt på temamøtet følger saken. Bakgrunn Sauherad kommune har siden år 2000 bosatt kontinuerlig flyktninger, etter den anmodningen som kommunen har fått. I denne perioden har kommunen bygd opp en god og faglig tjeneste som er i stand til å bosette flytninger og kunne gi de et godt tilbud i Sauherad. I de siste årene så har anmodningen fra IMDI økt og vi har bosatt flyktninger fra mottak og overføringsflyktninger. I høst fikk vi en anmodning fra IMDI, som var et rammevedtak over tre år På grunn av flyktningstrømmen som har skjedd i verden denne høsten, så har IMDI kommet med en ny anmodning, som gjelder for 2016 og 2017, der vi blir anmodet om å bosette enslige mindreårige, som er i alderen mellom 15 og 18 år. Sauherad kommune bosatte denne gruppa for 5 år siden, men avsluttet dette pga av færre anmodninger og utfordringer i formen som de ble bosatt i. Vi faset da ut denne tjenesten og kompetansen ved TIK Skal vi si ja til å ta imot enslige mindreårige, må det bli i mindre antall enn det vi har blitt anmodet om. Sauherad kommune må bygge opp igjen denne kompetansen og involvere barnevernet på en annen måte enn vi gjorde sist, fordi en har endret på måten å bosette enslige mindreårige på. Tjenesten for Integrering og Kompetanse kan og vil ha mulighet til å ta på seg denne oppgaven, men en må gjøre dette sammen med Midt Telemark barnevern. Vurdering Det å bosette flyktninger i kommunen, utfordrer flere tjenester, som skole, barnehage og helse. Disse tjenestene har også i den tiden en har bosatt opparbeidet seg kompetanse på dette området. På grunn av at vi ikke vet hvem som kommer, er det vanskelig å forutse hvilke utfordringer disse tjenesten vil få. De siste årene har vi bosatt mange overføringsfamilier, som kan være en utfordring for disse tjenestene. Men signalene som blir gitt er at nå er det en del enslige voksne som sitter i mottak å venter på å bli bosatt. Videre vil ikke skolen bli berørt av bosetting av enslige mindreårige. De vil ha rett til grunnskole, men vil få dette ved voksenopplæringen som vil ha et fullverdig treårige grunnskoleløp for voksne fra høsten 2016 På helse er utfordringene størst hvis det er barnefamilier som kommer. Men både skole, barnehage og helse har klart å ta unna det vi har bosatt til nå. I 2015 var det 34 personer. Utfordringen kan være ved TIK på kapasitet. Dette gjelder på boveiledning og programrådgiver rollen. Vi må vurdere kapasiteten i 2016, opp mot hvor mange som kommer som har rett til introduksjon. Grunnen til at vi har lykkes så langt er tett oppfølging. Konklusjon Sauherad kommune har god kompetanse på bosetting av flyktninger gjennom flere år. Vi ser at det er utfordringer ute i verden og at kommunene må ta imot flere nå og de kommende årene. Side 8

9 Det er viktig at de ulike tjenestene som blir berørt bygger videre på den kompetansen de har og bidrar til et godt samarbeid i flyktningarbeidet. Sauherad kommune har både kapasitet og kunnskap til å ta imot det en blir anmodet om, men at en må starte med færre enslige mindreårige og så øke det etter hvert. Dette for å bygge et godt tilbud og en god kompetanse Hans Erik Utne rådmann Dokumentliste fra saken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Integrerings- og mangfoldsdirektoratet - Sør Anmodning om bosetting av flyktninger i U Integrerings- og Bosetting av flyktninger mangfoldsdirektoratet - Sør 6 I Integrerings- og mangfoldsdirektoratet - Sør Informasjon om bosetting av flyktninger i 2014 og I Integrerings- og mangfoldsdirektoratet - Sør Purring - svar på forespørsel om økt bosetting av flyktninger i 2014 og I Barne- likestillings- og inkluderingsdepartementet Bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens flyktningkrise 10 I Bø og Sauherad Amnesty Angående dugnad for flyktninger fra Syria: Hva vil Sauherad kommune gjøre? 11 U Barne- likestillings- og inkluderingsdepartementet Forespørsel bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens flyktningekrise 12 I Trondheim kommune Nasjonal dugnad for å bosette flyktninger 13 I Barne- likestillings- og inkluderingsdepartementet Bosetting flyktninger - ekstratilskudd til kommuner 14 I Integrerings- og mangfoldsdirektoratet Anmodning om bosetting av flyktinger i Sauherad kommune 2015/16 og plantall I Integrerings- og mangfoldsdirektoratet - Sør Etterspørsel om bosettingsvedtak av flyktninger 18 U IMDI Sør Svar på anmodning om bosetting 2015/16 og I Integrerings- og mangfoldsdirektoratet Anmodning om bosetting av flyktninger i 2016 Trykte vedlegg: Vedlegg: Dok.dato Tittel Dok.ID Anmodning om bosetting av flyktninger i Informasjon til kommunestyrerespresentanter i Telemark.pdf IMDI-Sauherad kommunestyre pptx ord og begreper knyttet til bosettingsarbeid.doc TIK- Presentasjon Kommunestyret ppt Side 9

10 Side 1 av10