Tilbyderkonferanse Vedlikehold og utbedring av utomhusarealer med tilhørende utstyr Møterom Sansehagen

Transkript

1 Tilbyderkonferanse Vedlikehold og utbedring av utomhusarealer med tilhørende utstyr Møterom Sansehagen

2 Agenda Velkommen Presentasjon av Omsorgsbygg Sammensetning av team Gjennomgang av sentrale punkt i konkurransegrunnlaget Spørsmål og svar Oppsummering og avslutning

3 Referat Blir skrevet og distribuert etter tilbyderkonferansen Presentasjonen blir også vedlagt Spørsmål blir anonymisert Dersom ikke spørsmålet kan besvares i dag vil det komme sammen med referatet, og for øvrig legges ut på Doffin.

4 Vår visjon: Bedre bygg, bedre liv

5 Våre verdier Brukerorientering Respekt Engasjement Redelighet Profesjonalitet

6 Sammensetning av team Eiendomsansvarlig/teamleder: Økonomiansvarlig iht fullmaktmatriser Teknisk forvalter Innehar bestillerfunksjon Driftsleder Innehar bestillerfunksjon for interne og eksterne driftsteknikere Driftstekniker Ansatt i OBY eller innleid Innehar bestillerfunksjon

7 Nøkkeltall for Omsorgsbygg Investeringsbudsjett : 4,3 mrd. Brutto driftsbudsjett 2013: 1,7 mrd

8 Eiendommene våre Type/funksjon Forvaltn. enheter BTA Sykehjem Førskole/barnehage Kommunalt disponerte boliger Tilbud til personer med rusproblemer Kulturbygg Kommunal næringsvirksomhet Beredskap mot branner og andre ulykker Administrasjonslokaler Institusjonslokaler (sykehjem unntatt) Diagnose, behandling, re-/habilitering Kultur- og idrettsbygg Aktiviserings- og servicetjenester eldre/funksjonshemmede Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid Bistand, pleie, omsorg til hjemmeboende Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste Annet Sum

9 Langerud sykehjem med sansehage

10 Margarinfabrikken barnehage

11 Kværnerdalen barnehage

12 Rehabilitering: Munkedamsveien 92

13 Standardiserte barnehagebygg levert av Skanska, Momenta, Trygge Barnehager og Barnebygg

14 Smedstad brann- og ambulansestasjon

15

16 Amaldhus

17 Barneslottet, rehabilitert og UU

18 Miljø og energi Omsorgsbygg Oslo KF skal være ledende på utvikling, bygging og forvaltning av miljøvennlige og energieffektive helse- og omsorgsbygg Energi og energibruk Materialvalg ved nybygg og rehabilitering Avfallshåndtering

19 Gjennomgang av konkurranse Åpen anbudskonkurranse - forhandlingsforbud Konkurransegrunnlaget Oppbygningen følger standard OBY mal Kontrakt Oslo kommunes standardvilkår for håndverkertjenester Fire år avtale med 6 måneders gjensidigoppsigelse

20 Gjennomgang av konkurranse Deltilbud porteføljen er delt inn i 3 grupper og det er anledning til å inngi tilbud på minimum 1 gruppe Oppbygging av tilbudsskjema og prisposter - Det er definert en handlekurv basert på de tjenestene som erfaringsmessig er mest benyttet Kravspesifikasjon

21 Bestillingsprosessen OBY: Oppdragsbeskrivelse OBY: Prisforespørsel Leverandør: Prisestimat basert på enhetspriser i postskjema, OBY: Bestilling

22 Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte og mva innbetaling Leverandøren skal levere HMS egenerklæring Leverandøren skal være et lovlig foretak Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag Det kreves at tjenesteyteren har tilstrekkelig kapasitet og egnet bemanning tilgjengelig for oppdraget og har egnet utstyr til oppdraget Gode rutinger og systemer for gjennomføring av leveranse.

23 Gjennomgang av konkurransegrunnlag Krav til tilbudet Kapittel 2.4-Ønsket presentasjonsform Signert tilbudsbrev Forbehold og avvik skal klart fremgå av tilbudsbrevet eller tilbudsskjema Dokumentasjon ift tildelingskriteriene, jf punkt 3.2 Minnepinne med komplett tilbud samt sladdet utgave av tilbudet Husk at manglende eller mangelfull innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning.

24 Samarbeidspartnere/underleverandører Forpliktelseserklæring Bruk av underleverandør

25 Gjennomgang av tildelingskriterier Økonomisk mest fordelaktige tilbud Evaluering Pris Vektes 70-80% Kvalitet Det er definert en handlekurv baser på de tjenestene som erfaringsmessig er mest benyttet Vektes 20-30% Oppdragsforståelse. Beskrivelse og redegjørelse for håndtering av kontraktens forpliktelser.

26 Spørsmål og svar

27 Oppsummering Oppdragsgivers kontaktperson Camilla Sivesind Tokvam Henvendelser skal kun skje via e-post, ikke per telefon Epost merkes «Spørsmål i konkurranse rammeavtale vedlikehold og utbedring av utomhusareal og tilhørende utstyr» Tilbudsfrist 27/04/2015 kl 11:00