Styreevaluering Hvorfor og hvordan

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Styreevaluering Hvorfor og hvordan"

Ingebrigt Corneliussen
7 år siden
Visninger:

1 Econa-Styrenettverket, Vika Konferansesenter 15. oktober 2013 Styreevaluering Hvorfor og hvordan Bjarne Aamodt Partner og styreleder istyrelsen AS Akersgaten 20, 0158 Oslo Mobil: E-post: 1

2 Disposisjon Verdiskapende styrearbeid Definisjon Hvorfor styrevaluering Alternative hensikter Hvordan utføre styreevaluering Praktisk bruk av web-basert selvbetjeningsutgave 2

3 Verdiskapende styrearbeid Definisjon Verdiskapende styrearbeid innebærer at styret har fokus på de forhold som er av grunnleggende betydning for at virksomheten effektivt skal kunne skape verdier. Utover ivaretakelse av styrets formelle ansvar og oppgaver, må styret forstå forutsetningene for, og stimulere til, virksomhetens verdiskaping. 3

4 Verdiskapende styrearbeid Utøvet gjennom at styret skal Bidra til kompetansemessig riktig sammensatt styre. Sørge for en kompetent daglig ledelse. Sikre at virksomheten drives i hht relevante lover og regler (Corporate governance). Besørge klar strategi for virksomheten. Sørge for at det settes mål, eventuelt godkjenne disse mål og følge opp at målsatte resultater oppnås. Påse at virksomheten gis rom for, og stimuleres til, fortløpende innovasjon og utvikling. Sikre en effektiv arbeidsform. 4

5 Verdiskapende styrearbeid Strukturert tilnærming Verdiskapende styrearbeid sikres gjennom å fokusere på forholdene innen følgende elementer: What constitutes a great board is not rules and regulations; it is the way people work together. Sonnenfeld, 2002 Virksomhetens premisser Styrevalg Styrets rammeverk Styrearbeidet Verdi 5

6 Hvorfor styrevaluering Alternative hensikter 1. Styret ønsker å foreta en evaluering av sitt arbeid, arbeidsform og sin kompetanse Motivert ut fra ønske om kontinuerlig forbedring av styrearbeidet Avdekker sterke og svake sider Gir grunnlag for forbedringstiltak Styreleder har et ansvar for tilfredsstillende kompetanse i styret Foretas gjerne årlig rundt årsskiftet 6

7 Hvorfor styrevaluering Alternative hensikter 2. Eiere eller valgkomité ønsker å foreta en evaluering av styrets arbeid og kompetansesammensetning Motivert ut fra ønske om å sikre seg at virksomheten har riktig styre Vurderer kompetansesammensetningen i fht forretningsplanens kompetansebehov Gir basis for forslag om supplering eller utveksling av styremedlemmer Foretas gjerne i god tid forut for ordinær GF med styrevalg 7

8 Hvorfor styrevaluering Alternative hensikter 3. Potensiell kjøper av en virksomhet kan ønske en vurdering av styret Motivert ut fra kjøpers ønske om å beholde styremedlemmer 4. Spesielle hendelser kan avstedkomme at en tredje part kan ønske å vurdere styrets agering forut for hendelsen Motivert ut fra å avdekke om styret har ivaretatt sitt ansvar 8

9 Hvordan utføre styreevaluering Sikre god gjennomføring og pålitelige resultater Sikre konfidensialitet Pålitelige evalueringsresultater er avhengig av: Trygghet blant styremedlemmene for hvordan resultatene skal anvendes Hvem som vil få tilgang til hva Evalueringen må fasiliteres av en som har Tillit fra alle som skal evalueres Nødvendig tid til å ivareta gjennomføringen 9

10 Forutsetter: Hvordan utføre styreevaluering Intern håndtering av styreleder Tillit og ingen relasjons-konflikter med de som skal evalueres Styreleder avsetter tilstrekkelig tid 10

11 Hvordan utføre styreevaluering Med ekstern bistand fra konsulent (fasilitator) Aktuelt når følgende forhold er viktige: Bidra til større åpenhet ved sensitive forhold mellom styremedlemmene, eller vis á vis eiere eller daglig ledelse Behandle med friske øyne Trekke på erfaringer fra andre virksomheter Med gjennomprøvet metodikk Sikre tilstrekkelig prioritet 11

12 Hvordan utføre styreevaluering Metodikk og verktøy Mange aktuelle tilbud av metodikk og verktøy Web-basert undersøkelse Samtalebasert undersøkelse Plenumsdiskusjon i styret Hensiktsmessige moduler for styreevaluering: Modulært opplegg for styreevaluering Modul I: Web-basert undersøkelse Modul II: Samtaler med hvert enkelt styremedlem Modul III: Samtaler med daglig ledelse samt styresekretær Modul IV: Samtaler med eiere Modul V Styret i plenum: Oppsummering av resultatene fra aktuelle moduler I-IV for diskusjon og konklusjon av forbedringsplan 12

13 Modul I Web-basert undersøkelse Spørreskjema Relevante spørsmål for den aktuelle virksomheten Samtlige styremedlemmer besvarer spørreskjemaet Spørsmålene kan naturlig grupperes i tre deler som følger Del 1: Virksomhetens premisser Inneholder spørsmål relatert til hvordan styret har oppfattet og forstått rammevilkår for virksomheten Eksempel spørsmål Del 1 Del 2: Styrets rammeverk Inneholder spørsmål relatert til: Styrets sammensetning og kompetanse Styrets forhold til administrasjonen Styreinstruks, prinsipper, rutiner og retningslinjer som styret har vedtatt for sitt arbeid Eksempel spørsmål Del 2 Del 3: Styrearbeidet Inneholder spørsmål relatert til hvordan styret har utøvet sine tre hovedroller: Strategi- og virksomhetsutvikling Kontroll og oppfølging Støtte til ledelsen. Eksempel spørsmål Del 3 13

14 Modul I Web-basert undersøkelse Resultater Resultater: Presenteres på anonymisert basis i tabeller og grafer Resultatpresentasjon fra Eksempelbedrift Tolkning av resultatene identifisering av spørsmål for nærmere vurdering: Lav gjennomsnitts-score Stor spredning (stort standard-avvik) Flere krysset av «Ingen formening» på viktige spørsmål 14

15 Modul II Samtalebasert undersøkelse Samtaler med styremedlemmene Samtaler med hvert styremedlem utført av styreleder eller fasilitator Fritt samtaleopplegg over noen viktige tema Ikke spørreskjema Styreleder/Fasilitator oppsummerer de viktigste resultatene fra samtalerunden 15

16 Samtaler med daglig leder Modul III Samtalebasert undersøkelse Samtaler med daglig ledelse samt styresekretær event andre medlemmer av daglig ledelse som styret har hatt jevnlig kontakt med event styresekretær Gjennomføres av styreleder eller en fasilitator. Fritt samtaleopplegg over noen viktige tema Ikke spørreskjema Styreleder/Fasilitator oppsummerer de viktigste resultatene fra samtalerunden 16

17 Modul IV Samtalebasert undersøkelse Samtaler med representanter fra eiere Vurdere om formålstjenlig å samtale med representanter fra eiere Forutsetter at alle parter er positivt innstilt Hvis flere eiere, varsomhet mot diskriminering mellom eiere Gjennomføres av styreleder eller en fasilitator. Fritt samtaleopplegg over noen viktige tema Ikke spørreskjema Styreleder/Fasilitator oppsummerer de viktigste resultatene fra samtalerunden 17

18 Modul V Styrebehandling i plenum Styreleder /fasilitator presenterer resultatene fra de aktuelle moduler I IV Diskusjon identifisering av forbedringsbehov og forbedringstiltak Styrevedtak på forbedringstiltak Styreleder ansvarlig for: Iverksetting av konkludert tiltaksplan Oppfølging av gjennomføring Styreleder besørger: Hensiktsmessig rapportering til eiere / valgkomité Forslag til event. komplettering av styrets kompetanseprofil 18

19 Praktisk bruk av web-basert selvbetjeningsutgave På istyrelsens hjemmeside klikker på Styreevaluering Kostfritt å se Spørreskjema Bestille spørreundersøkelsen via link som anvises Fylle inn forespurte data og e-post adressene til styremedlemmene Alle adressater (styremedlemmer) mottar spørreskjemaet for utfylling Resultatpresentasjon (anonymisert) sendes bestiller per e-post 19

20 TAKK FOR OPPMERSOMHETEN! 20

Like dokumenter

2. Styret har klart forstått virksomhetsidéen/formålet med virksomheten som definert fra eieren/eierne

2. Styret har klart forstått virksomhetsidéen/formålet med virksomheten som definert fra eieren/eierne STYREEVALUERING-7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS KONFIDENSIELT STYREEVALUERING 7 - Fastlandssambandet Halsnøy AS INTRODUKSJON Her følger resultatene fra spørreundersøkelsen etter at respondentene har