Enhet for Pleie og omsorg Midtre Gauldal kommune 2016 BEMANNINGSPLAN

Transkript

1 Enhet for Pleie og omsorg Midtre Gauldal kommune 2016 BEMANNINGSPLAN 1. Enhetens mål og oppgaver Kommunalt vedtatte mål I Midtre Gauldal kommuneplans samfunnsdel for perioden har kommunestyret vedtatt følgende hovedmål for helse- og omsorgssektoren i kommunen: Folk i Midtre Gauldal kommune får gode- helse- og omsorgstjenester: Vi skal: gi riktige tjenester på riktig omsorgsnivå, og til riktig tid utnytte muligheter og ressurser som finnes i tilknytning til nærmiljø og sosiale nettverk gjennom næromsorg gi barn og unge en rolle i arbeidet med livskvalitet for eldre benytte tilgjengelig teknologi for å gi best mulig helseog omsorgstjenester definere rekreasjonsområder og øke tilgjengeligheten til friluftsområder og naturressurser gjennomføre tiltak for å utvikle, rekruttere og beholde kompetanse innen helse- og omsorgsarbeidet i kommunen Kommunens pleie- og omsorgsplan, vedtatt i K 10/13, har også mål for helse- og omsorgstjenesten i kommunen: Brukerne skal kunne bo hjemme så lenge som mulig og i størst mulig grad mestre dagliglivets gjøremål. Kommunen skal gi pleieog omsorgstjenester til kommunens innbyggere i hh.t. gjeldende lover og forskrifter, statlige føringer, gjeldende planer og individuell vurdering. Tjenestene som gis skal være individuelt tilpasset den enkelte bruker, og på riktig nivå i forhold til omsorgstrappen. 1

2 Enhetens egne mål Medarbeidere ved MG Hjemmetjenesten skal: bidra med nødvendig helsehjelp, praktisk bistand/hjelp i hjemmet og opplæring til mennesker med akutt eller kronisk sykdom eller mennesker med nedsatt funksjonsevne og /eller vesentlig alderdomssvekkelse sykepleie av god kvalitet med respekt for enkeltmennesket bidra med økonomisk stønad/sosialtjenester i form av omsorgslønn, hjelpestønad eller pleiepenger til de som pleier sine syke eller yter omsorgsoppgaver for kommune bidra med støtte/fritidskontakt for at bruker skal opprettholde en meningsfylt fritid og bygge sosiale relasjoner sørge for avlastningstiltak for unge og eldre Medarbeidere ved Midtre Gauldal sykehjem skal: gi sykepleie av god kvalitet med vekt på respekt for det enkelte mennesket sørge for at pasienten får bruke sine egne ressurser ivareta pasientens verdighet under alle faser i livet overholde taushetsplikten tilby variert og næringsrik kost, samt ta dietthensyn samarbeide med blant andre legetjenesten, Hjemmetjenesten, fysio- og ergoterapitjenesten, pårørende og frivillige. Spesielle oppgaver Hjemmetjenesten: Hjemmetjenesten yter både ambulerende nødvendig helsehjelp, praktisk bistand/ hjelp i hjemmet og opplæring til mennesker, samt for de som bor i omsorgsboliger på Støren, Singsås, Soknedal og Budal. Det er heldøgns bemanning i ambulerende hjemmesykepleie og heldøgns bemanning ved Singsås og Soknedal bo- og dagsenter. Soknedal bo- og dagsenter har også et kjøkken, som produserer middag til omsorgsboligene i Soknedal, samt driver matsalg til besøkende. Midtre Gauldal sykehjem: Sykehjemmet gir pleie og omsorg til pasienter for en kortere periode eller over lengre tid, gjennom korttidsopphold for rehabilitering, kortidsopphold for medisinsk behandling, utredning og observasjon, langtidsopphold, opphold for terminal omsorg/palliativ behandling, dagopphold, nattopphold, akuttopphold samt avlastningsopphold. Kjøkkenet på sykehjemmet lager all mat til pleieavdelingene samt driver 2

3 kantine på sykehjemmet og på Rådhuset. Kjøkkenet lager i tillegg middagsporsjoner og tørrmat for utlevering til hjemmeboende. Privattøyet til pasientene blir vasket på sykehjemmets vaskeri. 2. Kompetansebehov i enheten (På kort og lang sikt) Formell kompetanse Praksis/erfaring Uformell kompetanse Kvalifikasjoner (utdanning, fag og studiepoeng/grad) Tilleggsutdanning (videre- og etterutdanning) Personlige egenskaper (spesielle ferdigheter, egnethet, interesser) Administrative ressurser Midtre Gauldal Hjemmetjeneste: - Behov for å opprette en fast 100 % merkantil/sekretærstilling som kan bistå lederne i hele enheten med merkantil arbeid. Vurdere å opprette egen administrativ avdeling i enheten for å frigjøre lederne fra noe administrativt arbeid. - Avdelingslederne har flere enheter de skal lede, og de fleste enhetene har 3 skift i døgnet. Avdelingslederne har behov for fagkoordinator/arbeidsleder ute i alle avdelingene, for å kunne følge opp godt nok i hverdagen. Ikke kartlagt hvor stor denne ressursen vil måtte være. - Fagutviklingsansvarlig som kan koordinere fagutviklings/- internutviklingsopplegg for alle ansatte i enheten. - Vurdere døgnbemannet enhet for yngre brukere med sammensatte hjelpebehov. - Vurdere behov for å tilsette egne sykepleiere på bo- og dagsentrene. - Vurdere behov for tilsynslege/sykehjemslege/heldøgns legevakt/legevisitt på bo- og dagsentrene. Hjemmesykepleien: - Tverrfaglig team. Behov for økt fagkompetanse i form av geriatrisk sykepleier, psykiatrisk sykepleier, diabetessykepleier, ernæringsfysiolog, sosionom/sosial koordinator. Eventuelt et fagteam med ulike spesialutdannede medlemmer som yter tjenester på tvers av hele enhet for Pleie og omsorg. Dette teamet kan også lage retningslinjer og kvalitetssikre tjenestene som ytes. - Kreftteam. Fagkompetanse i form av kreftsykepleiere, palliative sykepleiere. Økt mengde pasienter som kommer hjem for terminalpleie. Eventuelt et fagteam som yter tjenester på tvers av hele enheten, lager retningslinjer og kvalitetssikrer tjenestene som ytes. 3

4 - Demensteam. Fagkompetanse i form av demenssykepleiere. Eventuelt et fagteam som yter tjenester på tvers av hele enheten, lager retningslinjer og kvalitetssikrer tjenestene som ytes. - Behov for omgjøring av stillingene i hjemmesykepleien til kun sykepleierstillinger, økt mengde syke pasienter i Hjemmetjenesten - Ekstraforbruk i avdelingen over tid, grunnet økt oppdragsmengde. Behov for gjennomgang av stillinger, mulig økning av faste ressurser. Mulig sammenslåing av hjemmesykepleien og hjemmehjelpstjenesten kan frigjøre sykepleierressurser. Hjemmehjelpstjenesten: - Behov for omgjøring av 5,3 stillinger til krav om helsefagarbeiderkompetanse. Dette vil kunne frigjøre sykepleierressurser i hjemmesykepleien. - Ekstraforbruk i avdelingen over tid, grunnet økt oppdragsmengde. Behov for gjennomgang av stillinger, mulig økning av faste ressurser. Mulig sammenslåing av hjemmesykepleien og hjemmehjelpstjenesten kan frigjøre ressurser Soknedal Bo- og dagsenter: - Ønske om at kun minimum helsefagarbeidere ansettes fremover. - Mulig behov for aktivitør hvis det skal opprettes dagtilbud. Singsås Bo- og dagsenter: - Behov for økt kompetanse innen geriatri og rehabilitering i hverdagen. - Behov for aktivitørkompetanse. Støren Bo- og dagsenter: - Ønske om å omgjøre flere stillinger til sykepleierstillinger på sikt. - Behov for økt kompetanse innen geriatri og rehabilitering i hverdagen. - Behov for økt kompetanse om demens. Budal Bo- og dagsenter: - Eventuelt økt ressursbehov med utgangspunkt i brukergruppens behov og størrelse. Boveiledertjenesten: - Behov for å sikre minimum kompetanse på helsefagarbeidernivå, grunnet vedtak etter kapittel 9 i lov om helse- og omsorgstjenester i kommunen. Behov for å sikre økt kompetanse om lovverket, og om tjenesteutforming for øvrig. - Behov for å sikre tilstrekkelig grunnbemanning av vernepleiere, gjerne med tilleggsutdanning, i form av Miljøarbeid og tverrprofesjonalitet, psykisk helsearbeid og omsorgsteknologi for helsepersonell. - Behov for tverrfaglig kompetanse på sikt. Snurruhagen: - Behov for å omgjøre 2 stillinger til vernepleierstillinger for å sikre tilstrekkelig grunnbemanning av vernepleiere, gjerne med tilleggsutdanning i form av Miljøarbeid og tverrprofesjonalitet, psykisk helsearbeid, omsorgsteknologi for helsepersonell og aldring og eldreomsorg. 4

5 - Vurdere omgjøring av 1 stilling til sykepleierkompetanse. - Behov for tverrfaglig kompetanse på sikt. Trygg Fremtid: - Beholde kompetanse. Behov for videreutdanning, gjerne i form av Miljøarbeid og tverrprofesjonalitet og psykisk helsearbeid. Administrative ressurser Midtre Gauldal Sykehjem: - Benytte hele stillingen med 70 % merkantile ressurser, eventuelt øke opp til fast 100 % merkantil/sekretærstilling, som kan bistå lederne i hele enheten med merkantil arbeid - Benytte hele stillingsressursen som aktivitør. Eventuelt flytte denne over på eget ansvar. - Ressursene benyttet til avdelingsledelse fremgår under post for Pleieavdelingene. Bør eventuelt flyttes og synliggjøres under annet ansvarsområde. Avdelingslederne har flere enheter de skal lede, og de fleste enhetene har 3 skift i døgnet. Avdelingslederne har behov for fagkoordinator/arbeidsleder ute i alle avdelingene, for å kunne følge opp godt nok i hverdagen. Ikke kartlagt hvor stor denne ressursen vil måtte være. Pleieavdelingene: 1) Felles: - Fagutviklingsansvarlig som kan koordinere fagutviklings/- internutviklingsopplegg for alle ansatte i enheten, samt utarbeide prosedyrer og planer. - Kreftteam. Fagkompetanse i form av kreftsykepleiere, palliative sykepleiere. Økt mengde pasienter som kommer hjem for terminalpleie. Eventuelt et fagteam som yter tjenester på tvers av hele enheten, lager retningslinjer og kvalitetssikrer tjenestene som ytes. - Demensteam. Fagkompetanse i form av demenssykepleiere. Eventuelt et fagteam som yter tjenester på tvers av hele enheten, lager retningslinjer og kvalitetssikrer tjenestene som ytes. - Ansette flere aktivitører og vernepleiere for å øke fokus på miljøarbeid og aktivitet i hverdagen 2) Gruppe 1 og 2: - 1 sykepleier med videreutdanning i geriatri - 3 helsefagarbeidere med videreutdanning innen demensomsorg - 2 helsefagarbeidere med videreutdanning innen mat og ernæring for eldre 3) Gruppe 3: - Videreutdanning innen kreftomsorgen - Videreutdanning innen demensomsorgen 5

6 4) Gruppe 4 (korttidsavdelingen): - Videreutdanning innen kreftomsorgen - Videreutdanning innen demensomsorgen - Videreutdanning innen rehabilitering - Videreutdanning innen psykiatri - Videreutdanning innen rus - 5) Gruppe 5 og 6 (Rød avdeling): - 1 sykepleier med videreutdanning innen sårbehandling - 1 sykepleier med videreutdanning innen eldre, aldring og helse - 2 helsefagarbeidere med videreutdanning innen demensomsorgen - 2 helsefagarbeidere med videreutdanning innen mat og ernæring for eldre 6) Gruppe 7 og 8 (Røskafttunet): - Videreutdanning innen geriatri - Videreutdanning innen kreftomsorg og palliasjon - Videreutdanning innen smerter og smertebehandling - Videreutdanning innen psykiatri 7) Natt: - Gjøre om stillinger slik at det er 2 sykepleiere på jobb hver natt Trygghet og egenmestring: - Økt kompetanse innen vernepleie - Økt kompetanse innen miljøarbeid - Økt kompetanse innen rehabilitering/habilitering Kjøkken og kantiner: - Ernæringsfysiolog - Kostholdsøkonom - Konditor - Omgjøre stillingshjemler til kun faglærte Vaskeriet: - Omgjøring av assistentstilling til fagarbeiderstilling 6

7 3. Personalressurs i enheten Prosent årsverk 1. Midtre Gauldal Hjemmetjeneste - Bemanningsstatus per : Midtre Gauldal hjemmetjeneste består av 83,4 årsverk fordelt slik: Administrative ressurser: Assisterende enhetsleder 1 1 Autorisert vernepleier Saksbehandler 2,4 3 Autorisert sykepleier Merkantil 0,8 1 Autorisert vernepleier Avdelingsledere 2 2 Autorisert sykepleier Avdelingsleder 1 1 Autorisert vernepleier Sum 7,2 8 Hjemmesykepleien: Sykepleiere 12,99 19 Autorisert sykepleier Spesialhjelpepleier 0,75 1 Autorisert hjelpepleier med videreutdanning i geriatri? pr. dato Stillingskategorier Sum 16,53 28 Hjemmehjelp: 2,79 8 Autorisert hjelpepleier/ 1,36 3 Autorisert hjelpepleier/ Assistenter 5,31 12 Autorisert helsefagarbeider Sum 6,

8 Soknedal bo- og dagsenter: Spesialhjelpepleiere 0,49 1 Autorisert hjelpepleier med videreutdanning i psykiatri? Assistenter 1,21 2 Institusjonskokk 1 1 Kokk med fagbrev Sum 8,34 14 Singsås bo- og dagsenter: 5,64 10 Autorisert hjelpepleier/ Assistenter 1,65 2 Sum 6,43 10 Støren bo- og dagsenter: 4,78 8 Autorisert hjelpepleier/ 8,13 20 Autorisert hjelpepleier/ Assistenter 0,70 1 Aktivitør 0,90 1 Aktivitør Sum 9,73 22 Budal bo- og dagsenter: Aktivitør 0,60 1 Aktivitør Sum 0,60 1 8

9 Boveiledertjenesten: Vernepleiere 2,2 3 Autorisert vernepleier Spesialhjelpepleier 3,46 4 Autorisert hjelpepleier med videreutdanning i psykiatri? Assistent 1,32 2 Sum 11,80 17 Snurruhagen: 4,82 8 Autorisert hjelpepleier/ Vernepleiere 1,2 2 Autorisert vernepleier Assistenter 0,41 2 Sum 10,05 17 Trygg Framtid: 8,44 13 Autorisert hjelpepleier/ Vernepleiere 2,44 3 Autorisert vernepleier Barnevernspedagog 0,80 1 Barnevernspedagog 1,43 3 Autorisert hjelpepleier/ Barnepleier 1,20 2 Autorisert helsefagarbeider Assistent 0,18 1 Sum 6,

10 2. Midtre Gauldal Sykehjem - Bemanningsstatus per Midtre Gauldal sykehjem har 67 plasser, hvorav 59 plasser er langtidsplasser og 8 plasser er korttidsplasser, fordelt på 78,66 årsverk slik: Administrative ressurser: Enhetsleder 1 1 Autorisert sykepleier Aktivitør 1 1(jobber i 50 %) Aktivitør-utdanning Merkantil ressurs 0,7 1(jobber i 50 %) Sum 2,7 3 Pleieavdelingene: Spesialsykepleiere 3,5 4 Autorisert sykepleier med geriatrisk/psykiatrisk videreutdanning Sykepleiere 19,77 26 Autorisert sykepleier Spesialhjelpepleiere 4,96 6 Autorisert hjelpepleier med geriatrisk/psykiatrisk videreutdanning/videreutdanning i rehabilitering Hjelpepleiere/helsefagarbeidere/ omsorgsarbeidere 28,21 53 Autorisert hjelpepleier/ e Assistenter 2, ,01 årsverk autorisert helsefagarbeider 0,39 årsverk rekrutteringsstilling Sum 58, Medarbeidere Pleieavdelingene fordelt gjennom døgnet: Avdeling Medarbeidere på dag(helg) Medarbeidere på kveld(helg) Medarbeidere på natt(helg) Gr. 1 og 2 4,4 (3) 3 (3) 10,93 Gr. 3 2,7 (2) 2 (2) 6,43 Gr. 4 3,3 (2) 2 (2) 7,09 Rød avd. 3,6 (3) 3 (3) 10,19 Røskafttunet 6,6 (5) 4 (4) 15,94 Natt 4 (4) 7,89 Årsverk Trygghet og 2 (2) 2 (2) 2 (2) 9,80 egenmestring Kjøkken 3,5 (2) 5,57 Kantiner 1 (0) 1,33 Vaskeriet 0,85(0) 0,79 10

11 Trygghet og egenmestring: Spesialsykepleiere 0,35 1 Autorisert sykepleier Sykepleiere 1,05 2 Autorisert sykepleier Vernepleiere 0,96 2 Autorisert vernepleier Hjelpepleiere/helsefagarbeidere/fagarbeidere 7,08 13 Autorisert hjelpepleier/ helsefagarbeider/omsorgsarbeid ere Pleieassistent 0,36 2 Helsefagarbeider Sum 9,80 20 Kjøkken: Fagarbeidere 5,57 7 Kokk med fagbrev Sum 5,57 7 Kantiner: Assistenter 1,33 2 Sum 1,33 2 Vaskeriet: Assistenter 0,79 2 Sum 0,

12 4. Personalressurs i enheten etter endringer ( f.eks. budsjett, ledighet, kompetansebehov) Stillingskategorier Merknader Prosent årsverk Det er usikkert hvilke personalressurser disse endringene vil innebære. Enhet for Pleie og omsorg skal ha som mål å gjennomgå alle avdelinger, og de tjenestene som ytes, kontinuerlig. Det tilstrebes å løse utfordringer innen egen budsjettramme så langt råd er, ved hjelp av flytting av ressurser mellom avdelingene, og sambruk av ressurser. Ved ledighet gjennomgås alltid kompetansebehovet før utlysning foretas. Kompetansebehov og ressursbruk i enheten vil stadig endres i forhold til de brukerne enheten til enhver tid yter tjenester til og i forhold til politiske og administrative signal, både på lokalt og nasjonalt nivå. 12