ÅRSMØTE I ORKANGER IDRETTSFORENING 2012

Transkript

1 ÅRSMØTE I ORKANGER IDRETTSFORENING 2012 DATO: STED: TILSTEDE: 28. MARS KLUBBHUSET 32 MEDLEMMER VED MØTETS START Møtet ble åpnet av leder Rudolf Larsen. 1. Godkjenning av stemmeberettigede. Alle fremmøtte ble godkjent som stemmeberettigede. 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. Ingen merknader 3. Valg av dirigent og sekretær samt to til å undertegne protokollen. Dirigent: Rudolf Larsen Sekretær: Knut Even Wormdal Undertegne protokollen: Tor Arne Opphaug Ove Aanonsen 4. Årsmelding, herunder avdelingsårsmeldinger og protokollkomiteens rapport. Hovedstyrets beretning Beretningen opplest av Knut Even Wormdal. Klubbhuset Stikomiteen Ulvåshytta Atlet Fotball Håndball

2 Orientering Ski Svømming Turn Dans Protokollkomiteens rapport Protokollkomiteen har bestått av Ivar Sognli alene ved Arne Tungens sykefravær. Med unntak av Klubbhusets er alle protokoller innlevert og gjennomgått av komiteen. Det bemerkes at møtereferatene i all hovedsak er oversiktlig og greie, Protokollene føres på en utmerket måte, og gir et godt bilde av de ulike utfordringer og muligheter for avdelingene, samt at de gir en god oversikt over de sportslige aktivitetene. Følgende ønsker rettes til en eller flere av protokollene: Om det av ulike årsaker avvikles ekstraordinære styremøter i avdelingene må protokollene fra disse være av samme format og standard som for de ordinære styremøtene. Det henstilles også om at det i alle protokoller føres innholdsfortegnelse. Anbefaling: Protokollene skrives i henhold til de formkrav som er satt av Orkanger Idrettsforening og er etter mitt syn av høy kvalitet. Det anbefales overfor Årsmøtet i Orkanger Idrettsforening at alle forelagte protokoller godkjennes. Protokollkomiteen anbefaler at alle protokollene blir godkjent. Vedtak: Årsmelding, herunder avdelingsårsmeldinger og protokollkomiteens rapport enstemmig godkjent. 5. Regnskap 2011 med revisjonsberetning Kasserer Tor Bach presenterte resultatregnskapet og balansen. Årets overskudd ble på kr Egenkapitalen ved årets slutt er på kr Regnskapet er revidert av RevisorGruppen Trøndelag AS. Ingen merknader. Vedtak: Regnskap 2011 med revisjonsberetning enstemmig godkjent som fremlagt.

3 6. Innkomne forslag: Forslag nr. 1, 2,3og 4 ble fremmet av hovedstyret. Forslag 1: Revisjon av OIFs lover Årsmøte i OIF godkjenner framlagt forslag til reviderte lover for OIF i henhold til Idrettsstyret i Norges Idrettsforbunds vedtak om ny lovnorm for idrettslag av Vedtaket sendes Sør-Trøndelag Idrettskrets for godkjenning. Forslag 2: Vedlegg til driftsavtale mellom Orkdal kommune og OIF om drift av Idrettsparken datert Årsmøte i OIF godkjenner vedlegg til driftsavtalen av om drift av Idrettsparken, inngått Leiekontrakt mellom Orkdal kommune og OIF om Idrettsparken (del av gnr. 6, bnr. 1) oppheves. Forslag 3: Leieavtale mellom Orkdal kommune og OIF om leie av areal til Friidrettsbane i Idrettsparken. Årsmøte i OIF godkjenner avtale inngått mellom Orkdal kommune og OIF om leie av areal til friidrettsbane i Idrettsparken. Avtalen er tinglyst. Forslag 4: Gjennomføring av rehabilitering friidrettsanlegget. Årsmøtet i OIF gir den oppnevnte styringsgruppen for rehabilitering av friidrettsanlegget fullmakt til å igangsette og gjennomføre prosjektet innenfor en økonomisk ramme på kr Styringsgruppen rapporterer til hovedstyret. 7. Fastsetting av medlemskontingent for Styrets innstilling: Det foreslås ingen endringer av kontingentsatsene: Medlemskontingent for 2012 fastsettes til: Voksne: Kr. 200 Barn: Kr. 100 Kontingent som voksen betales fra det året medlemmet fyller 18 år.

4 8. Budsjett 2012 Kasserer Tor Bach gikk gjennom styrets budsjettforslag for 2012, som gir et driftsresultat på kr Totale driftskostnader er kr OIFs organisasjonsplan Rudolf Larsen presenterte styrets forslag til organisasjonsplan for OIF. 10. Valg Valgene ga følgende resultat: Styret: Leder: John Ivar Evjen Valgt for 2 år Ny Nestleder: Geir Knutzen Kasserer: Tor Bach Valgt for 2 år Gjenvalg Sekretær: Knut Even Wormdal Valgt for 2 år Gjenvalg Matr. forv: Eivind Ross Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Marit Mjøen Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Anne Kristin Vullum 1. varamedlem: Rudolf Larsen Valgt for 2 år Ny 2. varamedlem: Vibece Larsen 3. varamedlem: Atle Olav Sognli Valgt for 2 år Gjenvalg Utvalg: Protokollkomite: Arne Tungen Valgt for 1 år Gjenvalg Ivar Sognli Valgt for 1 år Gjenvalg Stikomite: Bjørn Krokdal Valgt for 2 år Ny Per Morten Krokdal Valgt for 2 år Ny Helge Wåtland Valgt for 2 år Ny Tor Svee Valgt for 1 år Ny Gøran Larsson Valgt for 1 år Ny Rune Mo Valgt for 1 år Ny Friidrett: Avdelingsstyre: Oppnevnes av hovedstyret. Idrettsmerkeutvalg: Grete og Johan Aurstad Valgt for 1 år Gjenvalg Inger Lello Skeie og Alv Helge Skeie Valgt for 1 år Ny

5 Representanter til årsmøtet i Orkanger Aktivum: Repr. til idr. rådet: Geir Knutzen Marit Mjøen Rudolf Larsen Revisor: RevisorGruppen Trøndelag AS Gjenvalg for 1 år Komite for hedersbevisninger: Ola Fossvoll Arne Tungen Marit Krovoll Høiseth Valgt for 2 år Gjenvalg Jens Olsen Valgt for 2 år Ny VALG AV AVDELINGSSTYRER FOR ÅRET 2011 Håndballavdelinga Leder: Øyvind Togstad Valgt for 2 år Gjenvalg Sekretær: Tove Eli Larsson Valgt for 1 år Gjenvalg Kasserer: Kristine Eker Marked/ økonomileder: Oddvar Ustad Sportslig leder: Kari Lilleås Valgt for 2 år Ny Teknisk leder: Ola Haugen Valgt for 2 år Ny Materialforvalter: Berit Kvåle Valgt for 2 år Gjenvalg Turnavdelinga Leder: Hege Berg Valgt for 2 år Ny Nestleder: Mona Strøm Valgt for 2 år Ny Sekretær: Kari Fossvoll Valgt for 2 år Gjenvalg Kasserer: Kolbjørn Larsen Valgt for 2 år Gjenvalg Sportslig leder: Kristin Bach Halland Styremedlem: Stein Dyrseth Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Siv Monika Kattem Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Marte Fossvoll Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Wigdis Evjen Valgt for 2 år Ny Materialforvalter: Morten Kristiansen Atletavdelinga Leder: Thomas Nordahl Pedersen Nestleder: Stein Aasbø Kasserer: Benjamin Baldwin Valgt for 2 år Ny Materialforvalter: Karl Åke Sjølin Svømmeavdelinga Leder: Tor Erik Sørensen Valgt for 2 år Gjenvalg Nestleder: Pia Bæk Haugen Sekretær: Vibeke Garberg Valgt for 1 år Ny Kasserer: Frank Bye Valgt for 2 år Gjenvalg

6 Materialforvalter: Robert Jensen Valgt for 2 år Gjenvalg Trenerrepresentant: Kjell Wormdal Valgt for 1 år Ny Foreldrerepresentant: Erik Wahl Svømmeskolen: Anne K. Angvik Valgt for 2 år Gjenvalg Skiavdelinga Leder: Mona-Iren Ebbesen Valgt for 1 år Gjenvalg Styremedlem Kari Holseth Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Tore Evjen Styremedlem: Erlend Olsø Styremedlem: Olav Rostad Styremedlem: Arnt Otto Lie Styremedlem: Sindre Skarbo Valgt for 2 år Ny Styremedlem: Rune Hovde Valgt for 2 år Ny Styremedlem: olav Løfshus Valgt for 2 år Ny Valgkomite: Knut Ove Hellandsjø Valgt for 2 år Ny Atle Wormdal Valgt for 2 år Gjenvalg Orienteringsavdelinga Leder: Rolf Wærnes Nestleder: Ann Karin Evjen Valgt for 2 år Gjenvalg Sekretær: Mette Moa Valgt for 2 år Ny Kasserer: Henny Helbæk Valgt for 1 år Gjenvalg Matr.forvalter: Oddveig Lien Valgt for 2 år Gjenvalg Leder tur-o.: Heidi Flå Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem/VDG: Per Roar Strand Styremedlem: Ola Neraune Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Edel Guldseth Valgt for 2 år Valgkomite: Thor Isdahl Anders Solstad Valgt for 2 år Ny Fotballavdelinga Leder: Stein Atle Gangås Nestleder: Thomas Nordahl Pedersen Valgt for 2 år Ny Sekretær: Pål Anders Sundli Valgt for 2 år Gjenvalg Kasserer: Per Inge Slåen Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Paal Magnus Tødaas Valgt for 2 år Ny Økonomileder: Øyvind Bakken Sportslig leder: Liv Janne Syrstad Arrangementsansvarlig: Grethe Vullum Utviklingsleder: John N. Konstad Valgt for 2 år Gjenvalg Parkansvarlig: Rudolf Gjengstø Materialforvalter: Rune Løkken Minileder: Tove E. Larsson Valgt for 2 år Gjenvalg

7 Ulvåshytta Leder: Stig Mjønes Valgt for 2 år Gjenvalg Kasserer: Eva Akselsen Sekretær: Anne Løkstad Styremedlem: Osvald Eggen Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Jens Olsen Valgt for 2 år Gjenvalg Styremedlem: Brit Berg Styremedlem: Arne Ebbesen Valgkomite: Leder: Iren Poort Gjenvalg Medlem: Terje Staveli Ny Valgkomite: Tove E. Larsson Valgt for 1 år Gjenvalg Stein Are Slupphaug Valgt for 1 år Ny Stein Ove Aanonsen Valgt for 1 år Ny Varamedlem: Nils Arne Sletvold Valgt for 1 år Ny Valgene: Enstemmig Rudolf Larsen Knut Even Wormdal Leder Referent.. Tor Arne Opphaug.. Ove Aanonsen