Digitaliseringsfylket

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Digitaliseringsfylket"

Bjarne Aage Gulbrandsen
8 år siden
Visninger:

1 Digitaliseringsfylket

2 Digitaliseringsfylket Sogn og Fjordane Prosjekt for digitalisering av dokumenthandtering i stat og kommune Mål: Sogn og Fjordane som leiande på dette området og som modell for resten av landet Samarbeid mellom IT-forum Sogn og Fjordane er prosjektleiar Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Kommunane (og KS) Pilotkommunar Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane Difi (som ansvarleg for nasjonale løysingar) Vestlandsforsking

3 Representantskapet Haustmøte Sekretariat Styret IT-forumkonferansen Næringsdagane Oppvekst og utdanning Hovudsatsingar IT-utdanning Digitale entreprenørar Velferdsteknologi Breibandforum Digitaliserings -fylket? Drift og utvikling

4 Digitaliseringsfylket Sogn og Fjordane 1. Arkiv til arkiv Elektronisk utveksling av arkivsaker mellom offentlege etatar 2. einnsyn Ein ny felles innsynsløysing for offentleg post 3. Automatisk avlevering Avlevering av arkivmateriale til depot (earkiv) Digital post til innbyggarane Kommunane sender digital post til innbyggjarane via e-boks og Digipost 5. esignering Innbyggar signerer digitalt dokument frå det offentlege

5 1. Arkiv til arkiv (EDU) Difi har hovudansvar for: Tilgang til oppdaterte adresseopplysningar System for vedlikehald av sertifikat-opplysningar Nasjonalt integrasjonspunkt for dokumentutveksling (meldingsutveksling) Sogn og Fjordane blir pilotfylket der målet er at alle 26 (?) kommunane skal ta i bruk den nye løysinga Kommunesamanslåingar gjer dette arbeidet endå meir relevant og vil i tillegg medføra ekstra arkivsamordning.

6 2. einnsyn i postjournal Difi utviklar ny løysing for innsyn i offentlege postjournalar einnsyn Løysinga skal også vera tilgjengeleg for kommunesektoren Byggjer på meldingsutvekslinga nemnt tidlegare Kommunar som ikkje tilbyr fullt digitalt innsyn i postjournal, kan få dette på ein enklare måte Kommunar som alt har fullarkiv-innsyn kan kopla seg til ei løysing som reduserer vedlikehaldsansvar og -kostnad

7 3. Automatisk avlevering av arkivmateriale Automatisk overføring av arkivmateriale frå NOARK 5-baserte arkiv til Fylkesarkivet Ein del av Riksarkivet si earkiv-satsing Passar godt saman med dei to andre delprosjekta og nyttar infrastrukturen til Difi (meldingshandtering) Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane i spissen for denne delen

8 Kvifor digitaliseringsfylket Sogn og Fjordane? Stort nasjonalt behov for statleg samordning av kommunal digitalisering, jf. digital agenda Stor vilje i SF til å starta og fullføra felles digitaliseringsprosjekt mellom stat og kommunane har vore snakka om i mange år God kompetanse i å driva felles IT-prosjekt for kommunane gjennom IT-forum: EDU: FMSF første (og einaste?) embete med full utrulling i kommunane Meldingsløftet: Elektronisk meldingsutveksling mellom pleie- og omsorgstenesta i kommunen, fastlege og helseføretak Breibandsforum: Einaste fylkessatsing for alle kommunane Velferdsteknologi: Einaste fylkessatsing for alle kommunane Dra nytte av at Difi er delvis lokalisert i Sogn og Fjordane = best føresetnader for å lukkast

9 Planar for prosjektet framover Midlar ( kr) frå Fylkesmannen i SFj (fornyingsmidlar) for å utarbeida plan for vidare arbeid Eigeninnsats (kommunane, fylkesarkivet, Difi og Fylkesmannen) Søknad om midlar frå Regionalt forskingsfond Vestlandet (RFF Vest) til forsking (men ikkje til utvikling og utrulling) Andre kjelder? Må ha midlar til utvikling og utrulling

10 Gevinstpotensial og -realisering nasjonalt Digital post esignatur Arkiv til arkiv Årleg omfang: > 10 mill. dokument + vedlegg 5 % vidaresending og 10 min. innsparing pr. dok. gir 45 årsverk innsparing frigjering av ressursar til andre oppgåver i kommunen einnsyn Difi har kalkulert ei innsparing på ca. 320 mill. over ti år i off. sektor frigjering av ressursar til andre oppgåver i kommunen heving av kvalitet, styrking av demokratiske rettar earkiv kostnader i kommunal sektor for å ta inn etterslep og framtidig avlevering ( ): > 2 mrd. innføring av earkiv vil først og fremst frigjera tid til etterslepet

Like dokumenter

Digitaliseringsfylket Sogn og Fjordane

til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Digitaliseringsfylket Sogn og Fjordane Jørn Stenehjem, IKT-Leiar Arkivsamling 7.juni 2017 Digitaliseringsfylket Sogn og Fjordane Program for digitalisering