MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 14:00

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 14:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Arne Jan Eggan (felleslisten SP/V), Kirsti Tømmervold, Kai Nordseth, May O. Aarø, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV), Lillian Waaden, Gro Merete Ulstad, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP). Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V), Tom Arne Tranvik (felleslisten AP/SV). Arne Jan Eggan (felleslisten SP/V), May O. Aarø (felleslisten AP/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, rådgiver Roald Klausen, rådgiver Tove Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 74/14 77/14 I starten av møtet orienterte sivilarkitekt Jan Vidar Monsen fra Vis-A-Vis arkitekter, og presenterte løsningsforslag til oppgradering av kulturhuset. Medlem Kai Nordseth (AP) fremmet følgende forslag: - For ca 3 år siden endret kommunen sin jakt- og innlandsfiskeforvaltning fra kommunal nemnd med grunneier og brukerdeltakelse, til dagens delegasjon til grunneierne; kvoter og valdtildeling. Det har allerede nå blitt uttrykt ønske om at kommunen går igjennom dagens ordning for å luke ut praksis som anses uheldig. Forslag: Klæbu kommune gjennomfører høsten 2014 en evaluering av sin jakt- og fiskeforvaltning med sikte på å identifisere og evt. luke ut uheldige utslag sammenliknet med forrige forvaltningsregime i Klæbu. Evalueringsutvalget bør ha bred representasjon fra grunneier og brukergrupper, og med kommunens forvaltningsansvarlige involvert. Resultatet av gjennomgangen forventes forlagt formannskapet senhøsten -14. Formannskapet ber om at sak med evaluering av dagens forvaltningsordning for hjortevilt og bever legges fram høsten Medlem Kirsti Tømmervold stilte følgende spørsmål: - Lysregulering på Sørborgen. Rådmannen orienterte. Arbeid skal utføres i løpet av sommeren.

2 Rådmannen orienterte om: 1. Byggeprosjektene Hall på Tanem: Samlet kostnadsoverforbruk, knyttet til pælefundamentering og fjellsikring, antas å ville komme på 2.2 mill eks mva. Byggearbeidene går nå etter planen. Barnehage Tanem: Byggingen av barnehagen på Tanem går etter planen. Boliger Åsveien 1: Byggingen av boliger i Åsveien 1 går også etter planen, og forventes ferdigstillet medio august. Det har vært kontakt med daglig leder i Klæbu Industrier, som nå er tilfreds med samarbeidet under byggeprosessen. 2. Klæbu sykehjem Det føres hver uke oversikt over belegget på Klæbu sykehjem. Snitt i juni har vært 34.6 beboere, der minste belegg har vært 33 beboere og høyeste belegg har vært 37 beboere. 3. Regnskap vertskommunetilskudd. Klæbu kommune mottar hvert år et tilskudd som skal dekke kommunens løpende kostnader knyttet til omsorg og øvrig tjenesteyting til de beboere på Halsetheimen som valgte å bli boende i Klæbu etter at HVPU-reformen ble gjennomført. 4 Eiendomssalg Etter henvendelse fra eier av Vikingveien 9 (Klæbu håndbakeri AS), og med forbehold om formannskapets aksept, har rådmannen fremforhandlet avtale om salg av ca 125 m2 tilleggsareal, beliggende nord for eiendommen mellom denne og gangveien forbi Devlegården. Det er oppnådd aksept for en pris på 800 kr pr m2. Prisen vurderes å være markedspris for sentrumsareal som på kort og mellomlang sikt ikke er bebyggbart. Med mindre formannskapet ønsker fremlagt saken politisk vil rådmannen gjennomføre salget. Formannskapet ga sin tilslutning til salg etter rådmannens forslag. 5 Kloakk til Trondheim Rådmannen har mottatt foreløpige kostnadsoverslag som viser at en løsning over Lysklett kan være like aktuell som en løsning langs Nidelva over Fjærem. Formannskapet får nærmere orientering så snart alternativene er ytterligere kvalitetssikret. 6. Felles avkjørsler Rådmannen gjennomgikk notat fra kommuneingeniøren vedr vurdering av behov for omregulering av felles avkjørsler til offentlig vei. Avkjørslene er vurdert ut fra anerkjente kriterier knyttet til offentlig adkomstbehov til kritisk infrastruktur og hvorvidt bruk av avkjørslene er av særlig betydning for allmenheten til gjennomfart etc. Konklusjonen er at rådmannen ikke anbefaler omregulering av noen av avkjørslene, og at ansvar for sommer- og vintervedlikehold ligger på brukerne av de felles avkjørslene. Dette vil oppsitterne bli skriftlig informert om. Side 2 av 9

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 9

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 74/14 13/1141 Forset Grustak mm - uttak og oppfylling - søknad om dispensasjon fra kommuneplan og reguleringsplan 75/14 14/118 Detaljregulering for Langmo - gnr 38/5 m.fl. 76/14 11/2238 Reguleringsplan for Granmo 77/14 14/322 Mindre endring av reguleringsplan for Hallset - B Trøbakken Side 4 av 9

5 Klæbu kommune 74/14 Forset Grustak mm - uttak og oppfylling - søknad om dispensasjon fra kommuneplan og reguleringsplan Rådmannens innstilling 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, reguleringsplan for Forset Grustak og plan- og bygningsloven i henhold til søknad dat Dispensasjonen gjelder: Kommuneplanens bestemmelse om at nye masseuttak over 5 dekar, eller medfører uttak over m 3, skal reguleres Kommuneplanens bestemmelse om at det skal utarbeides kommunedelplan/områdeplan før detaljregulering eller tillatelse til tiltak Reguleringsplan for Forset Grustak uttak i buffersone og støyvoll Plan- og bygningsloven 12-1 om reguleringsplikt for større bygge- og anleggstiltak Begrunnelse: Hensynet til utnytting av en stor grusressurs og at det skal etableres en god buffersone mellom grustakene og bebyggelsen på Tanem snarest mulig. Vilkår: Tiltaket begrenses til område 3 og 4 i søknaden, og må være avsluttet innen utgangen av 2016 For å dempe støvflukt skal områdene vannes etter behov Åpne grusskråninger mot vest innenfor gjeldende reguleringsplan for Forset Grustak repareres og tilsås midlertidig før uttak starter i den tidligere regulerte buffersonen Det må foretas jevnlige støvmålinger ved bebyggelsen på Tanem, også av svevestøv, med tett rapportering om utviklingen i støvmengde som grunnlag for eventuelle krav om ytterligere støvdempende tiltak Driften av uttaket skal skje innenfor rammene av T-1441, Retningslinjer for støy i arealplanleggingen Driftstidene skal være i samsvar med gjeldende reguleringsbestemmelser for Forset Grustak 2. Formannskapet forutsetter at forslag til kommunedelplan for Tanem-Tulluan fremmes for behandling i formannskapet i løpet av oktober Komplett regulering av grustakene innenfor eiendommene gnr. 38/2 og 39/1 utarbeides parallelt med kommunedelplan for Tanem-Tulluan, og fremmes senest i løpet av november 2014

6 Behandling: Omforent forslag til endring i innstilling pkt. 1, Vilkår kulepunkt 4: Tiltakshaver gjennomfører, og tar økonomisk ansvar for, jevnlige og etter kommunens vurdering tilstrekkelige støvmålinger, herunder kontinuerlig måling av svevestøv ved bebyggelsen på Tanem, med tett rapportering om utviklingen i støvmengde som grunnlag for eventuelle krav om ytterligere støvdempende tiltak. Omforent utsettelsesforslag: Saken utsettes til formannskapsmøtet Rådmannen foretar oppmåling av om grusog fjelluttak er i henhold til vedtatte planer, og legger resultatet fram den Ved votering ble omforent utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Saken utsettes til formannskapsmøtet Rådmannen foretar oppmåling av om grusog fjelluttak er i henhold til vedtatte planer, og legger resultatet fram den /14 Detaljregulering for Langmo - gnr 38/5 m.fl. Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til detaljregulering for Langmo, datert , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må følgende punkter endres: Reguleringskartet: Felt B15 og B16 tas ut av planen inntil trase for Fv 704 er endelig avklart Veg o_v endres fra offentlig til felles veg I planområdets nordvestre del legges plangrensen i eiendomsgrensen mot Skillingsvegen Sameieforenings eiendom Ny offentlig turveg fra Skillingsvegen langs område B1fram til landbruksareal på eiendommen gnr 39/1 Ny sti nordfra gjennom område B4 til område f_lek1 Nytt mindre felles lekeareal i sør, i nærheten av grensen mellom felt B10 og B12, eventuelt på et flatere parti på område f_g Reguleringsbestemmelsene: setning endres til For felt B2-B14 3. setning om B16 tas ut setning endres til I felt B1-B14 er maksimal Pkt for øvrig tas ut 5.1 Tas ut Side 6 av 9

7 5 Ny bestemmelse om at felles veger i området er felles for boligeiendommene i området, og er adkomst til landbruksarealer på eiendommen gnr 39/1 8.3 Sørøstlig del av felt B4, og feltene B5-B7, B9-B14 tillates ikke igangsatt før bruk av driftsveg til massetransport har opphørt og permanent buffer er etablert 8 Ny rekkefølgebestemmelse med krav om at tiltak for utbygging av boliger ikke kan godkjennes før det er dokumentert tilstrekkelig skolekapasitet 3. Formannskapet vil tidligst ta planforslaget opp til sluttbehandling samtidig med kommunedelplan for Tanem-Tulluan Behandling: Omforent forslag: Saken utsettes til formannskapsmøtet , i påvente av behandling av sak 74/14. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Saken utsettes til formannskapsmøtet , i påvente av behandling av sak 74/14. 76/14 Reguleringsplan for Granmo Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til reguleringsplan for Granmo, sist datert , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må følgende punkter endres: Reguleringskartet: Planområdet utvides slik at utbyggingsareal på eiendommen gnr 21/12 blir med i planen, i samsvar med skisse i sakens vedlegg 11 Turveg f_t1 endres til offentlig o_t1 Reguleringsbestemmelsene: 3.3 minsteavstand på 100 m fra bolig til nærlekeplass endres til maksimumsavstand 4 Det tas inn nye punkter for felt B10 og B11, og tas inn forbehold om videre utredning av grunnforholdene i forbindelse med byggesaken 5.2 Kjørevegbredde innenfor veg f_v endres til 5,0 m 6.2 Endres til: o_g1, 2 og 3 er offentlig grønnstruktur 6.3 Turveg f_t1 endres til o_t1 9.6 Andre vilkår fra formannskapets vedtak tas inn i bestemmelsene Side 7 av 9

8 Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til reguleringsplan for Granmo, sist datert , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må følgende punkter endres: Reguleringskartet: Planområdet utvides slik at utbyggingsareal på eiendommen gnr 21/12 blir med i planen, i samsvar med skisse i sakens vedlegg 11 Turveg f_t1 endres til offentlig o_t1 Reguleringsbestemmelsene: 3.3 minsteavstand på 100 m fra bolig til nærlekeplass endres til maksimumsavstand 4 Det tas inn nye punkter for felt B10 og B11, og tas inn forbehold om videre utredning av grunnforholdene i forbindelse med byggesaken 5.2 Kjørevegbredde innenfor veg f_v endres til 5,0 m 6.2 Endres til: o_g1, 2 og 3 er offentlig grønnstruktur 6.3 Turveg f_t1 endres til o_t1 9.6 Andre vilkår fra formannskapets vedtak tas inn i bestemmelsene 77/14 Mindre endring av reguleringsplan for Hallset - B Trøbakken Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre endring av reguleringsplan for Hallset B1.2 Trøbakken, slik det går fram av reguleringskart og bestemmelser sist datert Behandling: Rådmannen endret innstillingen i møtet: Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre endring av reguleringsplan for Hallset B1.2 Trøbakken, slik det går fram av reguleringskart og bestemmelser sist datert henholdsvis og Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Side 8 av 9

9 Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre endring av reguleringsplan for Hallset B1.2 Trøbakken, slik det går fram av reguleringskart og bestemmelser sist datert henholdsvis og Side 9 av 9