MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12:10

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12:10 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V), Kirsti Tømmervold, Kai Nordseth, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV), Lillian Waaden, Gro Merete Ulstad, Håkon Andre Hofstad (felleslisten H/FrP). Ole Horgøien (felleslisten H/FrP). Håkon Andre Hofstad (felleslisten H/FrP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef/fung. rådmann Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, rådgiver Tove Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 78/14 82/14 Sak 81/14 og 82/14 ble behandlet etter sak 78/14 deretter sak 79/14 og 80/14. Ordfører Jarle Martin Gundersen ble permittert kl under behandling av sak 78/14 og starten av sak 81/14. Varaordfører Lillian Waaden ledet møtet i ordførerens fravær. Ordføreren hadde stilt følgende spørsmål til møtet: Pr.d.d. har Klæbu kommune ingen lærlinger ansatt. Kan rådmannen orientere formannskapet om hvorfor kommunen er kommet i den situasjonen, og hva som er planene fremover i forhold til å ta inn lærlinger i Klæbu kommune. Svar se rådmannens orientering pkt. 4. Medlem Paal Christian Bjønnes stilte følgende spørsmål: -Situasjon med skyting/aksjon fra politiet 8.august på Tanem oppvekstsenter/sentrum bhg. Rådmannen orienterte i møtet. Kommunens kriseledelse ble satt 8.august kl Evalueringsmøte skal avholdes med politiet. Kommunens hjemmeside falt ut under aksjonen. Det er tatt opp med Steria som drifter IT for Klæbu kommune. Medlem Kai Nordseth stilte følgende spørsmål:

2 -Fylkesvei 704 veien videre. Ordføreren orienterte om nye og høyere budsjettberegninger. Evt. lengre innkrevingsperiode, evt. dele prosjektet i først Sandmoen-Tanem, deretter Tanem- Tulluan. Rådmannens orientering og svar på spørsmål: 1. Byggeprosjektene Hall på Tanem: Byggearbeidene går nå etter revidert fremdriftsplan. Ferdigstillelse våren Barnehage Tanem: Byggingen av barnehagen på Tanem går etter planen, og antas ferdigstillet noe før nyttår Boliger Åsveien 1: Byggingen av boliger i Åsveien 1 går også etter planen, og forventes ferdigstillet primo september. Kulturhuset: Anbudsunderlag ferdig fra arkitektfirmas side. Drøftes i referansegruppa før utsendelse. Omsorgsboliger: Anbudsinnhenting utført mht engasjement av byggherreombud. Informasjon til tilbyderne torsdag Byggeprosess med innflytting anses realistisk av tilbyderne av byggherreombudstjenester. Varmesentral Sørborgen-området: Leverandør har lagt varmerør i sommer. Sentral vil levere varme til jul. 2. Klæbu sykehjem Sommeren har vært avviklet med relativt høyt belegg på sykehjemmet pasienter. I tillegg har inntil 3 pasienter hatt opphold på Selli, i perioder da sykehjemmet har hatt fullt belegg. 3. Personal/drift Det er gjennomført brukerundersøkelser innen barnehagene og på sykehjem/ hjemmetjenesten. Undersøkelsene gjennomgås i fagutvalgene. Sykefraværet siste 12 mnd er på 8.3 %. 4. Svar på spørsmål Lærlinger: (spm. fra Gundersen) Klæbu kommune hadde 6 lærlinger høsten 2013 og våren Samtlige har avsluttet sin lærlingekontrakt vår/sommer Det ble våren 2014 innført ansettelsesstopp i Klæbu kommune, begrunnet i store kostnadsutfordringer innen omsorgsområdet. Lavere barnetall og åpning av en større privat barnehage medført behov for nedbemanning med 8 årsverk innen barnehagesektoren. Til tross for at rådmannen har hatt som mål at kommunen bør ha 6-7 lærlinger til enhver tid ble det med dette som bakteppe besluttet ikke å inngå lærlingekontrakter i høst. En lærlingekontrakt koster pr lærling pr år etter fratrekk av tilskudd. Side 2 av 10

3 Formannskapet ber rådmannen arbeide aktivt med å få inn lærlinger etter målsettingen om 1 pr tusen innbyggere. Minimumskrav om 2 lærlinger høsten Veilys: (spm. fra Ulstad) Rådmannen har fått beregnet kostnadene forbundet med tidligere påslått vegbelysning i Klæbu til ca 1400 kr pr døgn. Rådmannen har merket seg ønske om tidligere påslått belysning, og vil innarbeide forslag om dette i årets budsjett. Det legges da ikke opp til noen egen sak utover dette. Vinmonopol: (spm. fra Nordseth) Rådmannen har etablert dialog med Vinmonopolets kontaktperson vedr nye utsalg, og møte vil bli avholdt Oppfyllingsmasser sentrumstomta: (spm. fra Bjønnes) I forbindelse med salget av sentrumstomta til Build Group AS (nå HAV Eiendom AS) forpliktet kommunen seg til å fjerne den jordfyllingen som lå på tomta, grensende mot bensinstasjonen. Arbeidene er gjort ihht forurensningsforskriften, med Multiconsult AS som ansvarlig for utarbeidelse av Tiltaksplan, graveplan og kontrollerende under utførelse av arbeidet. Forurensede masser ble kjørt til Franzefoss mottak, og rene masser ble benyttet som fyllmasse i kommunens avløpsprosjekt i Rydland nord. Dessverre ble det funnet faste bestanddeler i de rene massene som var deponert i Rydland-prosjektet. Dette ble påpekt av naturvernforbundet i Klæbu og Melhus, og rapportert til fylkesmannen. Rådmannen har gitt fylkesmannen en foreløpig orientering, samt beordret fjernet det som finnes av faste bestanddeler. Multiconsult AS vil utarbeide sluttrapport ihht forurensningsforskriftens krav. Totalt er det levert 497 M3 forurensede masser, og deponert 1583 M3 rene masser. Side 3 av 10

4 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 4 av 10

5 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 78/14 14/4 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 79/14 13/1141 Forset Grustak mm - uttak og oppfylling - søknad om dispensasjon fra kommuneplan og reguleringsplan 80/14 14/118 Detaljregulering for Langmo - gnr. 38/5 m.fl. 81/14 11/24 Utbyggingsavtale - Holthe 2 82/14 14/631 Salg av grunn til fellesareal, utvidelse av tomt m.m. - Holthe 2 AS Side 5 av 10

6 Klæbu kommune 78/14 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Rådmannens innstilling Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering. 79/14 Forset Grustak mm - uttak og oppfylling - søknad om dispensasjon fra kommuneplan og reguleringsplan Rådmannens innstilling (endret) 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, reguleringsplan for Forset Grustak og plan- og bygningsloven i henhold til søknad dat Dispensasjonen gjelder: Kommuneplanens bestemmelse om at nye masseuttak over 5 dekar, eller medfører uttak over m 3, skal reguleres Kommuneplanens bestemmelse om at det skal utarbeides kommunedelplan/områdeplan før detaljregulering eller tillatelse til tiltak Reguleringsplan for Forset Grustak uttak i buffersone og støyvoll Plan- og bygningsloven 12-1 om reguleringsplikt for større bygge- og anleggstiltak Begrunnelse: Hensynet til utnytting av en stor grusressurs og at det skal etableres en god buffersone mellom grustakene og bebyggelsen på Tanem snarest mulig. Vilkår: Tiltaket begrenses til område 3 og 4 i søknaden, og må være avsluttet innen utgangen av 2016 For å dempe støvflukt skal områdene vannes etter behov Åpne grusskråninger mot vest innenfor gjeldende reguleringsplan for Forset

7 Grustak repareres og tilsås midlertidig før uttak starter i den tidligere regulerte buffersonen Tiltakshaver gjennomfører, og tar økonomisk ansvar for, jevnlige og etter kommunens vurdering tilstrekkelige støvmålinger, herunder kontinuerlig måling av svevestøv ved bebyggelsen på Tanem, med tett rapportering om utviklingen i støvmengde som grunnlag for eventuelle krav om ytterligere støvdempende tiltak Driften av uttaket skal skje innenfor rammene av T-1442, Retningslinjer for støy i arealplanleggingen Driftstidene skal være i samsvar med gjeldende reguleringsbestemmelser for Forset Grustak 2. Formannskapet forutsetter at forslag til kommunedelplan for Tanem-Tulluan fremmes for behandling i formannskapet i løpet av oktober Komplett regulering av grustakene innenfor eiendommene gnr. 38/2 og 39/1 utarbeides parallelt med kommunedelplan for Tanem-Tulluan, og fremmes senest i løpet av november 2014 Behandling: Medlem Kirsti Tømmervold (Klæbu AP) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes da de frister kommunen har gitt tiltakshaver når det gjelder kommunens tilsynsrapport (14 dager etter at brev er mottatt 8/8) og varsel om ileggelse av overtredelsesgebyr, ikke har inntruffet. Ved votering ble Tømmervolds utsettelsesforslag vedtatt med 6 mot 3 (H) stemmer. Formannskapets vedtak Saken utsettes da de frister kommunen har gitt tiltakshaver når det gjelder kommunens tilsynsrapport (14 dager etter at brev er mottatt 8/8) og varsel om ileggelse av overtredelsesgebyr, ikke har inntruffet. 80/14 Detaljregulering for Langmo - gnr. 38/5 m.fl. Rådmannens innstilling 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til detaljregulering for Langmo, datert , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må følgende punkter endres: Reguleringskartet: Felt B15 og B16 tas ut av planen inntil trase for Fv 704 er endelig avklart Side 7 av 10

8 Veg o_v endres fra offentlig til felles veg I planområdets nordvestre del legges plangrensen i eiendomsgrensen mot Skillingsvegen Sameieforenings eiendom Ny offentlig turveg fra Skillingsvegen langs område B1fram til landbruksareal på eiendommen gnr 39/1 Ny sti nordfra gjennom område B4 til område f_lek1 Nytt mindre felles lekeareal i sør, i nærheten av grensen mellom felt B10 og B12, eventuelt på et flatere parti på område f_g Reguleringsbestemmelsene: setning endres til For felt B2-B14 3. setning om B16 tas ut setning endres til I felt B1-B14 er maksimal Pkt for øvrig tas ut 5.1 Tas ut 5 Ny bestemmelse om at felles veger i området er felles for boligeiendommene i området, og er adkomst til landbruksarealer på eiendommen gnr 39/1 8.3 Sørøstlig del av felt B4, og feltene B5-B7, B9-B14 tillates ikke igangsatt før bruk av driftsveg til massetransport har opphørt og permanent buffer er etablert 8 Ny rekkefølgebestemmelse med krav om at tiltak for utbygging av boliger ikke kan godkjennes før det er dokumentert tilstrekkelig skolekapasitet 3. Formannskapet vil tidligst ta planforslaget opp til sluttbehandling samtidig med kommunedelplan for Tanem-Tulluan Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven å legge forslag til detaljregulering for Langmo, datert , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må følgende punkter endres: Reguleringskartet: Felt B15 og B16 tas ut av planen inntil trase for Fv 704 er endelig avklart Veg o_v endres fra offentlig til felles veg I planområdets nordvestre del legges plangrensen i eiendomsgrensen mot Skillingsvegen Sameieforenings eiendom Ny offentlig turveg fra Skillingsvegen langs område B1fram til landbruksareal på eiendommen gnr 39/1 Ny sti nordfra gjennom område B4 til område f_lek1 Nytt mindre felles lekeareal i sør, i nærheten av grensen mellom felt B10 og B12, eventuelt på et flatere parti på område f_g Reguleringsbestemmelsene: Side 8 av 10

9 setning endres til For felt B2-B14 3. setning om B16 tas ut setning endres til I felt B1-B14 er maksimal Pkt for øvrig tas ut 5.1 Tas ut 5 Ny bestemmelse om at felles veger i området er felles for boligeiendommene i området, og er adkomst til landbruksarealer på eiendommen gnr 39/1 8.3 Sørøstlig del av felt B4, og feltene B5-B7, B9-B14 tillates ikke igangsatt før bruk av driftsveg til massetransport har opphørt og permanent buffer er etablert 8 Ny rekkefølgebestemmelse med krav om at tiltak for utbygging av boliger ikke kan godkjennes før det er dokumentert tilstrekkelig skolekapasitet 3. Formannskapet vil tidligst ta planforslaget opp til sluttbehandling samtidig med kommunedelplan for Tanem-Tulluan 81/14 Utbyggingsavtale - Holthe 2 Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale mellom Holthe 2 AS og Klæbu kommune, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler Behandling: Rådmannen endret innstillingen i møtet: Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale mellom Holthe 2 AS og Klæbu kommune, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler En forutsetning for kommunestyrets godkjenning er at det etableres tilfredsstillende sikkerhet for gjennomføring av avtalen. Rådmannen bemyndiges til å etablere slik sikkerhet. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale mellom Holthe 2 AS og Klæbu kommune, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler En forutsetning for kommunestyrets godkjenning er at det etableres tilfredsstillende sikkerhet for gjennomføring av avtalen. Rådmannen bemyndiges til å etablere slik sikkerhet. Side 9 av 10

10 82/14 Salg av grunn til fellesareal, utvidelse av tomt m.m. - Holthe 2 AS Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner kontrakt mellom Holthe 2 AS og Klæbu kommune, dat , om salg av grunn til fellesareal, utvidelse av tomt og underjordisk garasje. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner kontrakt mellom Holthe 2 AS og Klæbu kommune, dat , om salg av grunn til fellesareal, utvidelse av tomt og underjordisk garasje. Side 10 av 10