Samarbeidsavtale mellom

Transkript

1 c61* Aust-Agderfylkeskommune I/ Samarbeidsavtale mellom Aust-Agder Fylkeskommune og NAV Aust- Agder Vedrørende Ungdom utenfor videregående opplæring og arbeid. Side 1 av 5

2 1. Avtalens formål Formålet med samarbeidsavtalen er å bidra til en helhetlig tilnærming i partenes arbeid overfor ungdom som ikke er i opplæring eller i arbeid, men som har rett til opplæring etter opplæringslova 3-1. Gjennom effektiv samordning av partenes samlede virkemidler er målsettingen å øke gjennomføringen i den videregående opplæringen eller formidling til ordinært, lønnet arbeid. Avtalen skal legge til rette for et styrket og systematisert samarbeid mellom NAV Aust-Agder og Aust-Agder fylkeskommunes utdanningsavdeling. Avtalen skal bidra til lik praksis og like tjenester i fylket overfor målgruppen. Samarbeidsavtalen beskriver arbeids- og ansvarsdelingen og aktuelle samarbeidsområder mellom Aust-Agder fylkeskommunes utdarmingsavdelingog NAV Aust-Agder. Avtalens punkter skal fortolkes med utgangspunkt i det ansvar den enkelt avtalepart har i henhold til eget lovgrunnlag og myndighet. 2. Føringer og styrende dokumenter Partenes samlede innsats overfor målgruppen forankres, reguleres og gjennomføres med bakgrunn i gjeldende ansvarsdeling innenfor partenes respektive lovgrunnlag jf. opplæringslova og lov om arbeidsmarkedstjenester, med forskrifter. Fylkeskommunens styringsområder og NAVs mål- og disponeringsbrev utgjør sammen med partenes årlige økonomiplaner grunnlaget for satsingen. 3. Målgruppe Målgruppen er ungdom som er registrert som arbeidssøkere ved NAV, som omfattes av den lovfestede retten til videregående opplæring (jf. oppfølgingstjenestens målgruppe) og som det aktuelle skoleåret: ikke har søkt eller tatt imot elev- eller læreplass avbrutt slik opplæring ikke er i arbeid har tapt retten som følge av vedtak om bortvising med hjemmel i opplæringslova 3-8 eller som følge av vedtak om heving av lærekontrakt eller opplæringskontrakt i samsvar med opplæringslova Samarbeidsområder og ansvarsdeling a. Partenes arbeids- o ansvarsdelin Fylkeskommunen har ansvar for elever, lærlinger og lærekandidater i videregående opplæring Ungdom i videregående opplæring (elever, lærlinger og lærekandidater) skal nyttegjøre seg av de økonomiske ordninger og virkemidler som fylkeskommunen råder over NAV har ansvar for ungdom utenfor videregående opplæring og arbeid, og som er registrerte arbeidssøkere Side 2 av 5

3 Ungdom som er registrert som arbeidssøkere hos NAV skal nyttegjøre seg av de økonomiske ordninger og virkemidler som NAV råder over Koordinerende ansvar Fylkeskommunen skal gjennom oppfølgingstjenesten sikre tverretatlig samarbeid mellom kommunale-, fylkeskommunale- og statlige instanser som har ansvar for målgruppa og formidle, eventuelt samordne tilbud fra flere instanser. Aktuelle instanser for samarbeid er særlig de videregående skolene, pedagogisk- psykologiske tjeneste, fylkeskommunens utdanningsavdeling med seksjon fagopplæring og NAV, jf. forskrift til opplæringslova Oversikt over o kontakt med mål ru a Fylkeskommunen skal gjennom oppfølgingstjenesten sørge for å ha oversikt over målgruppa samt etablere kontakt og gi tilbud hvert skoleår så lenge ungdommen er omfattet av retten til videregående opplæring, jf. forskrift til opplæringslova Informas'onsutvekslin ersonverno 1 snin er o taushets likt Det gis adgang til at relevante opplysninger utveksles mellom avtalens parter, men god praksis tilsier at det bør foreligge skriftlig samtykke fra ungdommen. Dokumenter og annet materiale som inneholder opplysninger undergitt taushetsplikt, skal mottaker oppbevare på betryggende måte, jf. Forvaltningsloven 13 b, annet og femte ledd, samt NAV-loven 7. Arbeidsrettede tiltak NAV har det lovpålagte ansvaret for å beslutte og iverksette arbeidsrettede tiltak og har hovedansvaret for å finne egnede tiltak. Arbeidsrettede tiltak via NAV skal ikke erstatte praktisk tilpasset opplæring i videregående skole. Praktisk opplæring skal primært skje i videregående skole og tilpasses den enkelte elevs evner og forutsetninger. Bruk av arbeidsrettede tiltak via NAV forutsetter at ungdommen er registrert som arbeidssøker og er basert på behovs- og/eller arbeidsevnevurdering. Ungdom under 20 år som er uten skoleplass eller arbeid, skal få tilbud firanav om arbeidsrettede tiltak i samarbeid med den fylkeskommunale oppfølgingstjenesten. Arbeidsrettede tiltak via NAV skal, for denne målgruppen, understøtte formålet om å øke gjennomføringen av videregående opplæring eller føre til ordinært, lønnet arbeid. Det oppfordres derfor til økt bruk av kombinasjonsløsninger der både den praktiske og teoretiske delen følger gjeldende læreplanverk for videregående opplæring. Målsetting er tilbakeføring til videregående opplæring eller ordinært arbeid. Oppfølgingstjenesten skal medvirke til at aktivitetsplanene i NAV samsvarer med gjeldende læreplaner. Deltakelse i arbeidsrettede tiltak skal både være hensiktsmessig og nødvendig. Tiltaksdeltaker tilkommer de økonomiske rettigheter som til enhver tid er gjeldende for det aktuelle tiltaket. Stønader utbetales som en konsekvens av tiltaksgjennomføring og skal derfor ikke medvirke som begrunnelse for innvilgelse av arbeidsrettede tiltak. Ved individuelle kombinasjonsopplegg der fylkeskommunen forestår teoriopplæringen og NAV den praktiske opplæringen, tilkommer tiltaksdeltaker økonomiske stønader kun for sistnevnte. Tverretatli e nettverksmøter Det skal etableres tverretatlige nettverksmøter i hver kommune. Møtet avholdes minst en gang per måned. Oppfølgingstjenesten er ansvarlig for innkalling etter fastsatt møteplan. Saksliste angir hvem saken gjelder og hvilke andre etater som er involvert. Den etat som melder inn en Side 3 av 5

4 sak er også ansvarlig for å innkalle andre aktuelle samarbeidspartnere ved behov samt innhente samtykke fra ungdommen. Oppfølgingstjenesten og NAV er faste medlemmer av nettverksmøtene Oppfølgingstjenesten skriver referat fra møtene hvor ansvarsdeling og frister klart fremgår Ungdommen deltar normalt ikke i nettverksmøtene Tverretatli e kom etansetiltak Partene plikter å gjennomføre felles kompetansetiltak for ansatte som arbeider med målgruppen. I tillegg skal representanter fra begge parter delta på nasjonale kompetansetilbud i regi av departement og direktorat der hvor dette er mulig. Representanter fra oppfølgingstjenesten inviteres til halvårlige møter med NAV AustAgder i forkant av NAVs plan- og koordineringsmøte for innkjøp av arbeidsrettede tiltak. I dette møte skal man også evaluere og revidere fellesfinansierte gruppetiltak Oppfølgingstjenesten, pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT), rektorer i videregående skole, seksjon fagopplæring og veiledere i NAV som arbeider direkte med målgruppen, inviteres årlig til å gjennomføre minst en felles fagsamling initiert av NAV Aust-Agder. Faglig innliold utarbeides i samarbeid med Aust-Agder fylkeskommune og skal bidra til å understøtte avtalens formål Utdanningsavdelingen inviterer NAV Aust-Agder til relevante fagsamlinger i regi av fylkeskommunens utdanningsavdeling Det avholdes årlige møter mellom partene hvor samarbeidsavtalen skal være gjenstand for drøftinger og eventuelle justeringer. Møtene avholdes normalt i fierde kvartal og NAV er ansvarlig for innkalling til møtet i 2012 Råd ivin o karriereveilednin Oppfølgingstjenesten skal sørge for rådgiving og karriereveiledning overfor ungdom som ikke benytter seg av den lovfestede retten til videregående opplæring. Ungdom som er registrert som arbeidssøkere skal få sin rådgiving om arbeidssøkerprosessen fra NAV. Det legges likevel opp til et tett samarbeid mellom oppfølgingstjenesten og NAV for å nå avtalens overordnede målsetting. Det er opprettet avtale mellom Aust-Agder Fylkeskommune og NAV Aust- Agder om etablering og drift av karrieresentre. Målsettingen for samarbeidet er å styrke arbeids- og utdanningssøkende sin posisjon på arbeidsmarkedet gjennom helhetlig utdannings- og karriereveiledning slik at flere unge og voksne kommer i arbeid eller utdanning gjennom effektiv samordning av partenes samlede virkemidler. Ungdom uten rett til videregående opplæring og rådgivning fra oppfølgingstjenesten, kan benytte seg av karrieresentrenes tjenester. Partenes kontakt ersoner Oppfølgingstjenesten skal navngi en kontaktperson som det lokale NAV-kontor skal kunne samhandle med NAV skal navngi en kontaktperson ved hvert NAV-kontor som oppfølgingstjenesten skal kunne samhandle med, uavhengig av ungdommens bistandsbehov og stønadsform Partene plikter å holde hverandre oppdatert om endring av kontaktpersoner og om andre forhold som kan påvirke samarbeidet. Side 4 av 5

5 . Rutiner for samhandlin ved avbrudd i videre ående o lærin : Dersom ungdommen velger å avbryte videregående opplæring skal det gjennomføres en avslutningssamtale og signeres en oppfølgingsavtale for videre oppfølging. For elever som avbryter sin utdanning er skoleledelsen ansvarlig for gjennomføring av avslutningssamtalen. For lærlinger/lærekandidater som avbryter videregående opplæring i bedrift er seksjon fagopplæring ansvarlig for at avslutningssamtalen gjennomføres. Oppfølgingstjenesten skal alltid bistå ved gjennomføring av avslutningssamtalen samt signere oppfølgingsavtalen og påse at den blir fulgt. Relevant dokumentasjon skal være vedlagt oppfølgingsavtalen. Eksempler her er utskrift av karakterer, sluttrapport fra kontaktlærer og sakkyndig uttalelse fra pedagogisk- psykologisk tjeneste (PPT). Det skal også foreligge samtykke fra ungdommen på at oppfølgingstjenesten kan diskutere videre oppfølging med andre samarbeidspartnere. Når ungdom med opplæringsrett registrerer seg ved NAV skal det lokale NAV-kontor varsle oppfølgingstjenesten. Oppfølgingstjenesten skal da gi tilbakemelding om status for den aktuelle ungdommen. 5. Tilstøtende avtaler Overordnet samarbeidsavtale regulering av samarbeidet innenfor utdanningsområdet i Aust-Agder Avtale om etablering og drift av karrieresentre i Aust-Agder Avtale om forvaltning av eiendom og drift av karrieresentrene i Aust-Agder Avtale om samarbeidsrutiner mellom Blakstad videregående skole avd. undervisningen i fengslet og NAV Arendal Avtalens varighet Avtalen er gjeldende inntil en av partene ønsker revidering. Avtalens ikrafttredelse Samarbeidsavtalen trer i kraft ved signering. Arendal 11.februar 2013 i i Arild Eielsen Fykesrådmann Aust-Agder fylkeskommune Hilde Høynes --" Direktør NAV Aust-Agder Side 5 av 5