Vekstra NØ avd. Alvdal v/ Anne Gina Wenstad.

Transkript

1 Årsmelding for Alvdal Turforening oktober september 2013 Styret i perioden har bestått av: Johan Ragnar Eggen -leder (på valg 2014/leder 2013) Arne Helge Dahlen -nestleder (på valg 2013) Solvår Hoelset -styremedlem (på valg 2013) Nils Flaten -styremedlem (på valg 2014) Ola H. Thoresen -styremedlem (på valg 2013) Åse Randi Berget -varamedlem (på valg 2013) Else Helen Lillestrøm -varamedlem (på valg 2013) Valgkomité: Gun Kjølhaug, leder (på valg 2013) Jan Sagplass (på valg 2014) Leif Sturla Lillestrøm (på valg 2015) Revisorer: Inge Rune Wahlstrøm (på valg 2013) Thea Skaret Sagplass (på valg 2014) Ansatte: Audun Eggset er driftsoperatør,ansatt siden 1. nov Olav Magne Samuelshaug har vært fast reserve operatør.totalt er det utført 675 timer lønnet arbeid. (769 timer i fjor) Regnskap: Vekstra NØ avd. Alvdal v/ Anne Gina Wenstad. Klimaregnskap. Vårt regnskap viser at løypemaskin har brukt ca 3100 liter diesel, leietraktor ca 400 liter diesel, snøscooter ca 150 liter bensin. Dette er noe mindre enn fjoråret. Møter: Det har i perioden vært avholdt 9 styremøter og 52 saker er ført i møteboka. Vi har vært representert på ulike møter i DNT NØ, Alvdal Kommune og med vår samarbeidspartner Alvdal Idrettslag samt Hedmark Fylkeskommune. Medlemstall: Medlemstallet holder seg stabilt og vi har fått nye medlemmer også i år men noen har også falt fra.vi har pr dato om lag 750 medlemmer. Vi har fått inn like mye i støtte til skiløyper og medlemskontingent som i rekordåret i fjor, som da økte med 5%.Tusen takk! Se kommentarer under økonomi. Vår økonomiske ryggrad er og blir en stor og aktiv medlemsmasse! 1

2 Arrangementer: I år har det vært gjennomført en rekke arrangementer og tiltak som kort kan beskrives slik: Vinter: 1. Romjulstrim. For 29.gang deltakere. 2. Trimkasser. Tjørnåsen/Malenaåsen/Fossåsb: 3550/910/248 navn som i et normalår! 3. Teknikk kurs på ski. Arrangert 2 ganger deltakere. Lærerikt og matnyttig. 4. Hestetur. Romjula - 10 stk i flott romjulsvær. 5. Femundløpet. I Marsjølia 30 stk i kaldt vintervær.nydelig fiskesuppe Olav Strypet! 6. KOM DEG UT DAG - vinter. Allmannstua. 126 navn i boka. 7 Familieskidag - på Allmannstua. Fast arrangement godt oppmøte. 54 svar på naturstien. Kari Prest med sportsandakt. Flott turdag. 8. Hjertemarsjen. Også fast arrangement - 30 hjertemerker solgt/levert ut. 9. Solan Gundersens hodelamperenn! 108 stk.ny rekord,medarrangør Alvdal I.L. 10. Sør Afrika - 2 ukers tur. Svært vellykket, 34 stk. Teknisk arr: Explore Travel 11. Lommelykt tur Allmannstua. Samarbeid Barnas turlag - 10 barn og voksne. 12. Rondane. Dagstur fra Mysuseter via Rondvassbu til Atndalen. 25 stk.kjempevær dagers tur til Breisjøseter. 31 stk totalt - herav 16 stk fra oss. Samarbeid med Folldal og Hamar Turforening. Som alltid veldig sosialt og triveligt. 14. Forolhogna. Dalsbygda - Vingelen. Kjempevær igjen. 15 deltakere 15. Måneskinnstur på Østkjølen. Allmannstua arr. 3 ganger med varierende måneskinn og oppmøte 16. Måneskinnstur Vestfjella. Kjempevær og kanonskiføre. Kun 3 stk. 17. Tre på topp. Nytt tiltak i fjor med 5 innleverte klippekort mai tur på Dovre. Start fra Dovegubbens hall. Mye vind og vær for 12 stk. 19. Vinternatt i Rondane. Måneskinnstur i Sollia. Over 30 deltakere.4 stk. fra oss. 20. Påskekos. Langsetra. Topp vær og føre stk på Sveivangen. 21. Fotokonkurranse. Lite oppslutning - 3 innleverte bilder. En vinner kåret. 22. Fuglesafari. Strålsjøåsen. 6 stk. Litt for tidlig, is på sjøen. 23. Husantunet. Arrangert 2 ganger - mai og i august. Greit oppmøte. 24. Onsdagsturen. Fellesopplegg med Alvdal Revmatikerforening, LHL Alvdal, Alvdal Pensjonistforening, Alvdal Helselag og Alvdal Turforening. 40 stk i snitt hver gang, kaffe etterpå! Har vært arrangert hver onsdag kl i over 8 år.utrolig bra!! ( Avlyst pga liten deltakelse: Hanestadtur, skitur til Grimsbu og førjulstur til Storgrytdalen) Sommer: 25. Vesletjønnvola - Lomsjødalen. 10 på topp tur. Regnvær.19 stk. 26. Bjønnåsen med Homla. Ti på topp tur. 17 deltakere. God servering og utsikt. 27. Kjølhaugbua i Finnbudalen. Sykkeltur. 23 gjester. 28. Ormbolets Treslag. Spennende kveldstur, 9 typer gran har vi. 3 deltakere, 29. Flyvraket på Barkaldfloan. Historiske steder i Alvdal. 5 deltakere. 30. Bløtkaketur på Sten. Under midtsommerdagene. 65 stk. Gode kaker! 31. Sevilla Natursti. Ny natursti. 11 deltakere. Flott sak - må gås!. 32. Store Nehatten. Langtur i Vestfjella 10 deltakere. 10 på topp tur. 33. I villreinens rike. Kjempeflott kveld i Langodden Natursti. 15 deltakere. 34. Rødalshøa og Høan rundt. Ti på topp tur. Kongedag. 25 deltakere. 35. Storhøe i Folldal moh. Kjempevær for 11 deltakere. 36.Tronfjell til topps. Fra Tronsvangen og opp. 6 deltakere 2

3 37. Kveldstur over Kvitvola. For 27 gang...alltid triveligt.18 deltakere! 38. Rondane. Storsmede mm. Krevende tur. Tekn. arr: Folldal, 12 stk. - 3 fra oss. 39 Kosetur Svartbekkjølen. Alltid spenndende bortpå Kjølen. 13 detakere. 40. Nøsterddalen. Med besøk i Storstrypet. Kjempevær med konsert!, godt 30 gjester. 41. Fangst anlegg i Setaldalen. Med Historilaget. Spennende for 8 stk. 42. Kom deg ut dagen.nasjonaldag Eiemokoia - 10 års jubileum. 50 deltakere. 43.Gamle Kulturminner. Kveldstur i Øikletten og ved vanntårnetm.m. 10 stk. 44. Verdensdagen for psykisk helse. Åpen Allmannstua. 92 stk -viktig sak. 45. Ti på topp. Vår klassiker mange koser seg enormt med toppgåing! I år for 32 gang og topp nr Heldigvis en del nye yngre deltakere. Veldig bra salg av kort!! 46. Selvbetjente arrangementer: Naturstiene - Tronsvangen, Langodden og Baugsberget. Trimbøker: Sten (2000 navn april - nov ny rekord) Tylldalsutsikten(200 navn) og Sølnkletten ( 530 navn i løpet av året) 47.Andre tiltak: -Båt på Glåma - brukt av turister, båten ligger nå ved Langodden, - Beisjøsjøfestivalen juli: Leder har vært aktiv via Breisjøsetras venner. Vi har annonsert. -Trimbøker med gavekort under Bellingmo Trill rundt og åpen Gard Langodden Barnas Turlag: Har hatt 8 arr. Dette er barnas turtilbud i bygda, vi henviser hit. (Ikke arrangert iht. program: Gjevillvasshytta 2 dagers) Totalt antall deltakere : (ca) 3400 stk inkl Onsdagsturen. (trimkasser, Barsns Turlag, gjester Allmannstua, Ti på topp er ikke medregnet) Allmannstua og andre serveringssteder. Eiemokoia borti Vola. Sykkelveger. Skistua Allmannstua har hatt en ny god sesong med rekordomsetning siste regnskapsår! Flaggstaga gikk "dukken" i mars måned i stormkastene, ny stang er montert nå. Det er mange som besøker skistua på barmark på senhøsten, ikke minst i oktober. Vi tjener brukbart på Allmannstua (se regnskap), dette er penger som brukes til løypekjøring over hele bygda! Det er avholdt servering på Hamndalen i kjent stil. På Plassen nevnes at det har vært servering på Haugvangen på Gammelsetra og hytta til Ivar Eggestad i Høstdalen i påskehelga. Det har vært servering i Sandeggbakken og tilbud om skiløype Øya rundt ifm. Solan Gundersens Vinterleker. Det har vært servering 2 ganger på Husantunet med anmodning om å legge turen hit, på sykkel eller til fots samt at det har vært et tilbud i juni på Kjølhaugbua i Finnbudalen. Den flotte jordkoia vår, Eiemokoia, har mange besøk men få overnatter. Dette er det perfekte sted for den gode samtale" Våre 3 sykkelveger - sykkelvegen i Øikletten, gamle Folldalsveg og Glåmgardsvegen har blitt vedlikeholdt med krattrydding og tre som har falt ned i traseen. Imidlertid gjorde regnværet i mai delvis store skader, men dette er reparert. Vi håper på å få tippemidler på Gamle Folldalsveg slik at denne blir ferdig finansert, se regnskap. Økonomi m.m. Det vises til detaljert resultatregnskap og balanse på bakerste side. Regnskapen blir ført av Vekstra Alvdal. Totalt sett har vi igjen hatt et godt økonomisk år. Vår økonomiske ryggrad: støtte skiløyper og medlemskontingent er på samme nivå som i fjor, plukking av søppel på RV3, grasrotmidler fra Norsk Tipping, godt salg på Allmannstua og overskudd på våre arrangementer, økning i bidrag fra nye samarbeidspartnere er noen av stikkordene for det gode resultatet. Alvdal Kommune er med som samarbeidspartner med økonomisk tilskudd til driftsoperatøren, dette tilskuddet som vi får sammen med Alvdal Idrettslag har vært uendret i over 10 år. Bidrag til ny løypemaskin fra bedrifter og enkeltpersoner er nesten kr Tusen takk for alle bidrag. 3

4 Våre samarbeidspartnere: Se bakerste side i årsmeldinga 2013, og vår internettside. Oppkjøring av skiløyper m.m. Kjøp av ny løypemaskin. Vinteren kom seint, det var først på desember at vi var i gang med løypeprepareringa. Men fra 10.desember gikk det jevnt og trutt frem til over påske. Været i påska var ENORMT bra, tidenes påske ble nevnt. Det var svært gode skiforhold i alle skiløyper herunder i seterdalene. Ny løypemaskin ble innkjøpt i desember etter enstemmig vedtak på årsmøtet i fjor. Den nye maskina har gått 280 timer den første vinteren. Fungerer kjempefint, tar seg fortere frem, bruker mindre diesel enn den gamle og ikke minst er det mye bedre kjørekomfort for ansatte. Den nye løypemaskina er betalt, se regnskap. Både næringslivet og enkeltpersoner har bidratt godt med finansiering. Alvdal Kommune, formannskapet vedtok å si nei til søknad om kr som delfinansiering. Avslaget ble ikke begrunnet. Det er kjøpt ny scooterhenger, først og fremst for bruk av utstyr til Allmannstua. Det har vært reperasjoner på maskinhenger for løypemaskina. Totalt sett har vi meget bra utstyr per dato til å utføre løypekjøringa. Det legges vekt på skøyteløyper i deler av løypenettet, både på Gammelsetra - Åsvangen samt Østkjølen er det flere steder med alternativ både for klassisk og skøyting. Også i år er det kjørt påskeløyper både i Høstdalen, Sølndalen, Savalen, Lomsjødalen, Gardvikåsen og Kløftvangen m.m. Vi har hatt kjøreavtale med Alvdal Idrettslag, og Tylldalen Idrettslag. Olav Strypet kjører for Alvdal Turforening med snøscooter i Strålsjøåsen, det ble sist vinter tegnet en samarbeidsavtale på dette. Det jobbes med ny skiløype i Lomsjødalen, den nye løypa som ble klar til sist vinter ble meget godt mottatt. Resten gjøres ferdig til vinteren. Totalt har vi nå 125 km med flotte skiløyper. Vi bruker mye ressurser på å vedlikeholde løypene sommerstid. Vi bruker mye penger på vær- og løpemeldinger, se regnskap. Både SMS gradstokken på Allmannstua og samt egen hjemmeside er gode bidragsytere for å få maks ut av turen med hensyn til kjøreplan og været. "Facebook" brukes også til utleggelse av løpende informasjon, vi har nå over 620 venner verden over på vår profil som det heter!. Diverse. Vår hjemmeside på internett gikk ned for telling rett før påske, et svært ugunstig tidspunkt. Siden var nede i en god måned. Vi måtte kjøpe helt ny løsning hos Daldata AS, heldigvis klarte vi å få med oss all historikk over fra den gamle. Sammen med Alvdal Kommune har vi fått midler til merking av tursti fra Aukrustsenteret via Husantunet til Tronsvanglia.Dette blir en flott sak med flere informasjonstavler underveis. Vi pusser opp stadig vekk våre gamle flotte treskilt, også de vi tok over fra kommunen for noen år siden. For fremtiden vil vi satse på grønne skilt i metall for å få ned vedlikeholdet. Søppelplukking for Mesta AS på RV3 er utført på strekningen Hanestad - Bergerrønningen,totalt 45 km. En blir både overrasket og skuffet hvor mye søppel som finnes... Sammen med Historielaget Fredriks Gave har vi lansert prosjekt "Historiske steder i Alvdal". Planen er å få registrert og få frem informasjon på kart og data om slike steder i Alvdal. Vi har godt samarbeide med DNT Nord-Østerdal vedr arrangering av turer, likeså Folldal Turlag. Vi har tegnet abonnement på nettavisa "Midt i væla" og anmoder alle andre til gjøre det samme! Gjennomføring av handlingsplan. Jfr. handlingsprogram vedtatt på årsmøtet i fjor (6.nov 2012) -Rydde og registrere gamle ferdselsveier 4

5 Styret egenvurdering: Vi er kommet i gang med arbeidet, Bjørn Olav Langleite har jobbet med dette, men det gjenstår finansiering og organisering. - Informere om helsebegrepet og stimulere til aktivitet hele året med ulike tiltak og arr. Styrets egenvurdering: Jobbet godt på dette emnet via våre arr og tiltak men kan alltid bli bedre. - Få frem budskapet om å tenke på og bevare miljøet vårt. Styrets egenvurdering: Jobbet med, vanskelig å få frem konkrete gode saker. Kan bli flinkere på emnet - Bidra til positvt miljøarbeide ved søppelplukking RV3. Utført!! - Være med å bidra til positive aktiviteter til den nye samhandlingsreformen. Styrets egenvurdering: Utfordrende å få frem hva og hvordan den nye samhandlingsreformen "funker", men ukentlig Onsdagsturer etc er dette en bra start. -Tilbud om åpne serveringssteder med hovedvekt på Allmannstua Styrets egenvurdering: Godt jobbet, utvidet i år med Husantunet og Kjølhaugbua. - i samarbeid med Barnas Turlag legge til rette for aktiviteter for de yngste og utvikle området rundt Allmannstua mere barnevennlig og spennende Styrets egenvurdering: Teknisk arrangør Barnas Turlag har ordnet med mange flotte arrangementer. Området rundt Allmannstua kan utvikles videre med konkrete tiltak for barn og unge, f.eks. flere og større bakker -Pusse opp resterende skilt i gamle ferdselsveier. Styrets egenvurdering: Skilt overtatt fra Alvdal Kommune. Vi jobber med saken, er nå tilnærmet ferdig med oppgaven som har gått over 6 år. Styrets kommentar. Alvdal Turforening har hatt et godt år igjen og er en stor og sterk organisasjon i lokalmiljøet til glede for mange, både bygdefolk, turister og hyttefolk. Året som har passert har vært vellykket på alle måter. Jevn god aktivitet hele året med flott økning i bidrag til fellesskapet i form av støtte til skiløyper og medlemskontingent. Det er viktig å holde fokus på utvikling av foreningen.kjøp av ny løypemaskin til 1,4 mill kr var et stort løft for foreningen, hvor både næringslivet og mange enkeltpersoner har bidratt. Alvdal Turforening vil takke alle som har støttet oss på en eller annen måte. Likeså takker vi for godt samarbeid med våre samarbeidspartnere, grunneiere, Alvdal Kommune, Alvdal Idrettslag, alle som har bidratt på skistua, vertskapet på serveringsstedene,driftsoperatørene våre, turledere og andre som vi har samarbeidet med. Også en stor takk til lokalavisene og Alvdal Midt i væla. Og ikke minst ønsker vi alle hjertelig velkommen til nye turer i skog og mark. Vi håper at mange har fått erfare at vårt slagord Alltid noe å glede seg til med Alvdal Turforening, har fungert i praksis. Alvdal 6.november 2013 Styret i Alvdal Turforening OBS. Øvrige årsmøtepapirer,i henhold til sakliste blir lagt ut på vår hjemmeside 4 dager før møtet. Kan også sendes i post ved forespørsel.. Alvdal Turforening 5