Konkurransegrunnlag Byggevarer

Transkript

1

2 Table of contents 1 INFORMASJON OM KONKURRANSEN 1.1 Oppdragsgiver 1.2 Kommunikasjon 1.3 Kunngjøring 1.4 Beskrivelse av anskaffelsen Utfyllende beskrivelse av anskaffelsen 1.5 Avtalens omfang 1.6 Avtalens varighet 1.7 Deltilbud 1.8 Alternative tilbud 1.9 Parallelle tilbud 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre 2.2 Avtaletype 2.3 Viktige datoer og tidsramme for prosessen 2.4 Tilleggsopplysninger og oppdatering av konkurransegrunnlaget 2.5 Taushetsplikt og innsynsrett 2.6 Avvik/forbehold 2.7 Vareprøver 2.8 Avlysning/forkastelse 3 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD) 3.1 Generelt om ESPD 3.2 Avvisningsgrunner Nasjonale avvisningsgrunner 3.3 Kvalifikasjonskrav 3.4 Skatteattest 4 KRAV 4.1 Minstekrav 5 EVALUERING OG TILDELING 5.1 Evalueringsmetode 5.2 Tildelingskriterier 6 KRAV TIL TILBUDSUTFORMING 6.1 Krav til tilbudets utforming 7 VEDLEGG

3 1 INFORMASJON OM KONKURRANSEN 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for konkurransen er Kristiansand kommune på vegne av et innkjøpsfellesskap bestående av Lillesand, Songdalen, Søgne og Kristiansand kommuner. Fra blir Songdalen, Søgne og Kristiansand slått sammen til en ny kommune, med navn Kristiansand kommune. Den nye kommunen vil fra samme dato erstatte de tre gamle kommunene som kontraktspart. Den juridiske kontraktspart vil være den enkelte kommune. 1.2 Kommunikasjon All kommunikasjon skal foregå via Mercell under arkfanen "Kommunikasjon". Leverandører som ønsker å stille spørsmål til konkurransen, må ha opprettet en bruker og være pålogget Mercell for å kunne kommunisere med oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil besvare alle relevante spørsmål ved å legge ut tilleggsinformasjon som blir tilgjengelig for alle interessenter samtidig i Mercell. Tilbudet må leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristens utløp. Når tilbudsfristen utløper, stenges automatisk adgang til å levere tilbud. Leverandør kan levere tilbud et ubegrenset antall ganger helt frem til fristen utløper. Det er kun den siste versjonen av levert tilbud som er gyldig og som blir synlig for oppdragsgiver. I denne konkurransen kreves det elektronisk signatur ved levering av tilbudet. Oppdragsgiver anbefaler at interesserte leverandører starter prosessen med innlevering av tilbud og validering av elektronisk signatur så tidlig som mulig. Det gjøres spesielt oppmerksom på at det kan ta noen dager å skaffe elektronisk signatur. Alle spørsmål rundt pålogging, innlevering av tilbud, elektronisk signatur, kommunikasjon eller andre systemtekniske ting, rettes direkte til Mercell support: support@mercell.com eller telefon Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i Doffin/TED/MTS/Shortlist den 2/15/ :36 PM 1.4 Beskrivelse av anskaffelsen Konkurransen gjelder levering av byggevarer i forbindelse med vedlikehold av oppdragsgivers bygnings-/eiendomsmasse. Avtalen kan unntaksvis også benyttes i forbindelse med investeringsprosjekter når disse ikke gjennomføres i totalentrepriser e.l Utfyllende beskrivelse av anskaffelsen Avtalen gjelder trelast, vinduer, dører og naturlig tilhørende jernvarer samt håndverktøy. El-verktøy inngår ikke i konkurransen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte andre leverandør(er) i forbindelse med spesielle restaureringsprosjekter. 1.5 Avtalens omfang Avtalens verdi anslås til ca.6 MNOK pr. år eksl. mva.

4 Det anslåtte omfang medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren. Tibyder må legge til grunn at anslaget er beheftet med betydelig usikkerhet.

5 1.6 Avtalens varighet Avtalen skal gjelde i to år fra kontraktens oppstartsdato, med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med ett + ett år. Dersom opsjon ønskes utløst, gis det beskjed 3 måneder før opsjonen skal tre i kraft. 1.7 Deltilbud Oppdragsgiver ønsker kun å knytte til seg en leverandør fordi det best ivaretar vårt behov for enkle, rasjonelle bestillings- og logistikkløsninger. Det er derfor ikke adgang til å gi deltilbud i denne konkurransen. 1.8 Alternative tilbud Oppdragsgiver godtar ikke alternative tilbud. 1.9 Parallelle tilbud Oppdragsgiver godtar ikke parallelle tilbud. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 (FOA) del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA 13-1 (1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Tilbyder oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg, og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter. All kommunikasjon skal skje i Mercell, jf. pkt Avtaletype Rammeavtale Se også vedlegg 5 Avtaledokument. 2.3 Viktige datoer og tidsramme for prosessen Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsramme forprosessen, med forbehold om endringer i fremdrift. Aktivitet Tidspunkt Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Ikke aktuelt i denne konkurransen Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 3/14/2019 3:00 PM Tilbudsfrist 3/22/ :00 PM Melding om tildeling Primo april 2019 Karensperiode 10 dager Avtaleinngåelse Etter utløp av karensperiode

6 Tilbudets vedståelsesfrist 6/28/ :00 AM

7 2.4 Tilleggsopplysninger og oppdatering av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver anledning til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Tilleggsinformasjon vil være tilgjengelig for leverandørene under arkfanen "Kommunikasjon" og underfanen "Tilleggsinformasjon". Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes dette formidlet til oppdragsgiver via kommunikasjons-modulen i Mercell så raskt som mulig. 2.5 Taushetsplikt og innsynsrett Oppdragsgiver plikter å hindre at andre får adgang til eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter, eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 7-4 (1) og forvaltningsloven 13. I henhold til offentleglova vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet fra offentlig innsyn frem til avtaleleverandør er valgt. Deretter er tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. 2.6 Avvik/forbehold Dersom tilbyder har avvik/tar forbehold mot konkurransegrunnlaget m/vedlegg, skal dette klart fremgå av tilbudet. Beskrivelsene skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. Generelle kommentarer vil ikke bli akseptert. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot avtalevilkårene, se vedlegg 1. Vesentlige avvik/forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene, vil føre til at tilbudet avvises. 2.7 Vareprøver Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å be om vareprøver, men i forbindelse med produktevalueringen kan det bli aktuelt med noen slike. Den enkelte tilbyder vil i tilfelle bli kontaktet for nærmere avtale. 2.8 Avlysning/forkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen og helt eller delvis forkaste tilbudene dersom det foreligger saklig grunn. 3 DET EUROPEISKE EGENERKLÆRINGSSKJEMAET (ESPD) 3.1 Generelt om ESPD Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) er tilbyders egenerklæring om at han oppfyller angitte kvalifikasjonskrav og eventuelle utvelgelseskriterier, og at det ikke foreligger grunner til avvisning som skyldes forhold ved tilbyder. Skjemaet er en foreløpig dokumentasjon. Leverandør(er) som blir innstilt til kontraktsinngåelse må, før kontrakt inngås, dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i henhold til de oppgitte dokumentasjonskrav. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve dokumentasjonsbevis innlevert på ethvert tidspunkt i konkurransen.

8 3.2 Avvisningsgrunner Tilbyder skal angi om det foreligger grunner for avvisning eller ikke. Dette gjøres i ESPD-skjemaet under arkfanen «Avvisningsgrunner» i Mercell, ved at det krysses av for enten ja eller nei på de aktuelle grunner. Dersom tilbyder svarer ja, må han fylle ut informasjon om bakgrunnen for dette, og om han har gjort tiltak for å rette opp i avvisningsgrunnen (self-cleaning-tiltak), slik at oppdragsgiver kan vurdere om han likevel kan delta i konkurransen. Dersom relevant dokumentasjon foreligger elektronisk, lastes denne opp som vedlegg i forbindelse med tilbudsinnleveringen. Dersom relevant dokumentasjon ikke foreligger elektronisk, må leverandøren i stedet opplyse om hvor og hvordan oppdragsgiver kan finne dokumentasjonen. Aktuelle avvisningsgrunner er gjengitt nedenfor. Grounds relating to criminal convictions Participation in a criminal organisation Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for participation in a criminal organisation, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 2 of Council Framework Decision 2008/841/JHA of 24 October 2008 on the fight against organised crime (OJ L 300, , p. 42). Corruption Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for corruption, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 3 of the Convention on the fight against corruption involving officials of the European Communities or officials of Member States of the European Union, OJ C 195, , p. 1, and in Article 2(1) of Council Framework Decision 2003/568/JHA of 22 July 2003 on combating corruption in the private sector (OJ L 192, , p. 54). This exclusion ground also includes corruption as defined in the national law of the contracting authority (contracting entity) or the economic operator. " Fraud Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for fraud, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? Within the meaning of Article 1 of the Convention on the protection of the European Communities' financial interests (OJ C 316, , p. 48). Terrorist offences or offences linked to terrorist activities Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for terrorist offences or offences linked to terrorist activities, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Articles 1 and 3 of Council Framework Decision of 13 June 2002 on combating terrorism (OJ L 164, , p.

9 3). This exclusion ground also includes inciting or aiding or abetting or attempting to commit an offence, as referred to in Article 4 of that Framework Decision. Money laundering or terrorist financing Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for money laundering or terrorist financing, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 1 of Directive 2005/60/EC of the European Parliament and of the Council of 26 October 2005 on the prevention of the use of the financial system for the purpose of money laundering and terrorist financing (OJ L 309, , p. 15). Child labour and other forms of trafficking in human beings Has the economic operator itself or any person who is a member of its administrative, management or supervisory body or has powers of representation, decision or control therein been the subject of a conviction by final judgment for child labour and other forms of trafficking in human beings, by a conviction rendered at the most five years ago or in which an exclusion period set out directly in the conviction continues to be applicable? As defined in Article 2 of Directive 2011/36/EU of the European Parliament and of the Council of 5 April 2011 on preventing and combating trafficking in human beings and protecting its victims, and replacing Council Framework Decision 2002/629/JHA (OJ L 101, , p. 1). Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions Payment of taxes Has the economic operator breached its obligations relating to the payment of taxes, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment? Payment of social security Has the economic operator breached its obligations relating to the payment social security contributions, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment? Nasjonale avvisningsgrunner De norske anskaffelsesreglene går lenger enn det som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i egenerklæringsskjemaet (ESPD). Oppdragsgiver skal avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene ( 24-2 (2)). Kravet til at oppdragsgiver skal avvise en leverandør som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene, er et særnorsk krav. Avvisningsgrunnene i ESPD skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens de norske avvisningsgrunnene også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet ( 24-2 (3) bokstav i). Det presiseres derfor at norsk tilbyder ved besvarelse av avvisningsgrunnene også bekrefter at han ikke har vedtatt forelegg som nevnt i første kulepunkt, eller at det foreligger andre alvorlige

10 feil som kan medføre tvil om hans yrkesmessige integritet, slik som beskrevet i andre kulepunkt. 3.3 Kvalifikasjonskrav For å få sitt tilbud evaluert, må tilbyder bekrefte at han oppfyller samtlige av kvalifikasjonskravene som er oppgitt nedenfor. Dette gjøres for hvert aktuelt krav i ESPDskjemaet under arkfanen «Kvalifikasjonskrav» i Mercell. Dersom relevant dokumentasjon foreligger elektronisk, lastes denne opp som vedlegg allerede i forbindelse med tilbudsinnleveringen. Suitability Enrolment in a trade register It is enrolled in trade registers kept in the Member State of its establishment as described in Annex XI of Directive 2014/24/EU; economic operators from certain Member States may have to comply with other requirements set out in that Annex. Technical and professional ability For supply contracts: performance of deliveries of the specified type For public supply contracts only: During the reference period, the economic operator has delivered the following principal deliveries of the type specified. Contracting authorities may require up to three years and allow experience dating from more than three years. Minimum level(s) of standards possibly required Tilbyder må ha erfaring med leveranser av lignende størrelse. Dokumenteres med to referanseleveranser siste tre år. Om ønskelig kan leveranse til oppdragsgiver for denne konkurransen benyttes som en av referansene. Quality assurance schemes and environmental management standards Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards Will the economic operator be able to produce certificates drawn up by independent bodies attesting that the economic operator complies with the required environmental management systems or standards? Minimum level(s) of standards possibly required Dokumentasjon som bekrefter at bedriften ved tilbudsfristen har godkjent Miljøledelsessystem, eksempelvis EMAS, ISO:14001, Miljøfyrtårn. Annen dokumentasjon for tilsvarende miljøledelsestiltak vil bli godkjent under de forutsetninger som er gitt i Forskrift om offentlige anskaffelser Skatteattest Valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for skatt og merverdiavgift. Skatteattesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Kravet gjelder kun for norske leverandører.

11 4 KRAV 4.1 Minstekrav Dette er minstekrav som skal oppfylles. Minstekravene inngår ikke som en del av evalueringen av tilbudet. Tilbyder som ikke oppfyller minstekrav vil bli avvist, jf. pkt Kravene skal besvares med "Dekker krav/dekker ikke krav". Det er på enkelte krav mulighet for, og på noen også plikt til, å skrive inn utfyllende informasjon og/eller legge ved dokumenter. 1 Levering direkte på bygge-/anleggsplass (Response required) Tilbyder må kunne levere varer direkte på aktuell bygge-/anleggsplass, enten med egen bil eller budbil. 2 Henting (Response required) Oppdragsgiver må ved behov selv kunne hente varer hos tilbyder i stedet for at tilbyder står for utkjøring. 3 Tropisk trevirke (Response required) Tilbudet skal ikke inneholde tropisk trevirke. 4 TEK 17 (Response required) Vinduer, dører og porter skal tilfredsstille TEK 17-krav, og det skal følge med datablad (ikke brosjyre). TEK 17-krav gjelder ikke for de produkter som i produkt- og prisskjemaet er beskrevet med en lavere standard (eksempelvis med høyere u-verdi enn TEK-17 kravet). 5 NS-EN (Response required) All trelast og konstruksjons-trevirke skal følge angitt standard. 6 Midlertidig lagring (Response required) Bestilte produkter må kunne lagres midlertidig (inntil 3 mnd) hos leverandør ved storbestilling (avtales for den enkelte bestilling) 7 Krav til dører og vinduer (Response required) Tilbudte produkter må kunne leveres med forings-not og lufteventil. Tilbudte vinduer i tre må kunne leveres med vannbrett-nese for vannbord. Tilbudte utvendige dører samt dører med lyd- og brannkrav må kunne leveres med fire hengsler. Dører med overfals skal kunne tilbys. Tilbudte produkter i tre skal være grunnmalt i standard hvit farge med mindre annet er særskilt avtalt. Tilbudte dører skal leveres med låskasse i henhold til Norsk standard. Tilbudte pvc-vinduer må kunne leveres med låsbare håndtak, og kunne låses i posisjonene drei/kipp eller kipp/drei, i henhold til bestilling. Alle tilbudte vinduer må kunne låses i forskjellige posisjoner. Pakninger skal ha høy kvalitet i forhold til tetthet/energiforbruk. Standard reservedeler som hengsler, vridere, glideskinner, mv. må kunne leveres.

12 For glassdører må det ved behov kunne tilbys sikkerhetsglass. 8 HMS-krav (Response required) Når byggeplass er en skole/barnehage e.l. skal leveranse på byggeplass hovedsaklig skje utenfor skole-/barnehagetid. Ved leveranse i ordinær arbeidstid skal leveransen skje med bruk av hjelpemann for å sikre trygg ferdsel ved alle kommunale bygg. 9 Faste avtalepersoner (Response required) Oppdragsgiver har behov for å kunne forholde seg til 1-2 faste kontaktpersoner. 10 NOBB-nummer (Response required) For alle aktuelle produkter skal NOBB-nummer fremgå 11 Levering av produkter fra andre produsenter enn de tilbudte (Response required) I enkelte tilfeller vil oppdragsgiver ha behov for produkter fra andre produsenter enn de tilbudte. Tilbyder må kunne bistå med å skaffe slike. 12 Priser (Response required) Priser gitt i tilbudet (Vedlegg 4 Produkt- og prisskjemaet) skal være faste frem til For øvrig gjelder de prisvilkår som fremgår av vedlegg 1 Standard avtalevilkår, pkt Kampanjepriser (Response required) Hvis leverandøren i avtaleperioden har kampanjepriser e.l. som er lavere enn de tilbudte/avtalte priser, skal kampanjeprisene gjelde for bestillinger foretatt i kampanjeperioden. 14 Prosjektpriser (Response required) Tilbyder må oppgi sats(er) for ekstrarabatter som ev. tilstås ved større prosjektbestillinger. 15 Priser for beslektede produkter (Response required) For produkter som inngår i Produkt- og prisskjemaet skal det oppgis rabattsats i kolonne H. Rabattsatsene som er benyttet, skal gjelde også for beslektede produkter. Eksempel: Det er gitt 35% rabatt på takrenne, sort, stål, 125 mm, 4 m. For tilhørende produkter som rennevinkler, endebunn, nedløpskum mm skal samme rabattsats gjelde. Tilbyder må bekrefte dette. 16 Priser for øvrige produkter (Response required) For produktgrupper som ikke er omfattet av produkt- og prisskjemaet, oppgis rabattsatser, fortrinnsvis i eget vedlegg. Det kan gis en samlet rabatt for alle øvrige produkter, eller det kan gis differensierte rabatter. Eksempler på to slike varegrupper er håndverktøy og beslag. Rabattsatsen(e) som gis for disse produktene blir ikke gjenstand for evaluering, men vil bli en del av kontrakten.

13 17 E-handel (Response required) Kommunene Songdalen og Kristiansand benytter elektronisk handel. Bestillinger sendes og ordrebekreftelse mottas i løsningen Visma Enterprise Ehandel. Oppdragsgiver har pr. dags dato en abonnementsavtale med driftsoperatør av den offentlige markedsplassen, Tradeshift/ IBX Business Network. Leverandør som får tildelt avtale må tilpasse seg slik at bestillinger kan skje via den offentlige markedsplassen. Det inngås særskilt samhandlingsavtale om bruk av ehandel med valgt leverandør. Leverandør må selv dekke sin del av kostnadene i denne sammenheng. 18 Nettbutikk (Response required) For Lillesand kommune som pr. d.d. ikke benytter e-handel, kreves web-basert bestillingsløsning (nettbutikk). Det er kun Lillesand kommune som skal ha mulighet for bestilling i nettbutikken. Bruk av tekst og bilder i nettbutikken må være tilsvarende som for krav til katalog på markedsplassen (ehandel). Leverandøren skal sørge for at oppdragsgivers sortiment som er gitt i produkt- og prisskjemaet, fremkommer automatisk ved innlogging på leverandørens nettbutikk, og med korrekte priser og rabatter. Sortimentet skal være merket så det er synlig adskilt fra øvrig sortiment. Leverandørens nettside for oppdragsgiver skal kun inneholde produkter og produktgrupper som omfattes av rammeavtalen. Søgne, Songdalen og Kristiansand kommuner må også gis tilgang for søk i nettbutikken, men uten bestillingsmulighet. (Lenke til nettbutikk, ev. demo, bes vedlagt tilbudet.) 19 Miljø (Response required) Hvis tilbyder benytter emballasje, skal det senest ved kontraktsinngåelse fremlegges dokumentasjon for at leverandøren er medlem i en returordning, eller oppfyller forpliktelsen gjennom en egen returordning for sluttbehandling hvor emballasje blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS, eller tilsvarende returordning). 20 Miljø (Response required) Lastebiler/tyngre kjøretøy som benyttes ved varelevering, skal tilfredsstille krav til utslipp tilsvarende Euro 5 standard eller bedre. 21 Statistikk (Response required) Leverandør skal på forespørsel levere kjøps-statistikk til oppdragsgiver. Utforming og innhold avtales nærmere. 5 EVALUERING OG TILDELING 5.1 Evalueringsmetode Det benyttes relativ vektingsmetode. Den uvektede score som oppnås på det enkelte kriterium (se pkt 5.2), blir multiplisert med kriteriets prosentvise vekt som er oppgitt i headingen på kriteriet. Den tilbyder som har det beste forhold mellom pris og kvalitet, dvs oppnår høyest vektet,

14 summert score i evalueringen, vinner konkurransen. Det kan maksimalt oppnås en vektet, summert score på Tildelingskriterier Av nedenstående tabell fremgår det hvilke tildelingskriterier som blir benyttet i konkurransen, og hva som vil bli vektlagt i evalueringen.

15 Name Type Weight 1.0 Pris No Response 50.0% Kriteriet avgjøres på summert produkt- og prisskjema, vedlegg 4 til konkurransen.skjemaet har to arkfaner som innbyrdes vektlegges 50% hver. Skjemaet må fylles ut i sin helhet og vedlegges tilbudet. 1.1 Pris Trelast og byggevarer No Response 50.0% Lavest pris (summert arkfane) gir uvektet score 10. Øvrige tilbydere får sin score redusert etter formelen: Score = 10 x lavest pris/tilbudt pris. 1.2 Arkfane 2 Vinduer og dører No Response 50.0% Lavest pris (summert arkfane) gir uvektet score 10. Øvrige tilbydere får sin score redusert etter formelen: Score = 10 x lavest pris/tilbudt pris. 2.0 Kvalitet på tilbudte dører og vinduer No Response 10.0% Tilbyder må dokumentere kvaliteten på de tilbudte produkter. Eksempelvis kan benyttes varefakta, produktdatablad e.l. Normal levetid - gitt vedlikehold som anbefalt av produsent - for dører og vinduer oppgis. For trevinduer/-dører oppgis hvordan treverket er behandlet (eksempelvis impregnert/grunnet/antall strøk/toppstrøk). Tilbyder med best produktkvalitet får en uvektet score på 10. Øvrige tilbydere får sin score nedjustert forholdsvis. 3.0 MIljømerkede produkter No Response 20.0% I evalueringen vektlegges antall produkter med miljømerker av typen «Svanen», «EUblomsten», «Bra Miljöval» og «Der blaue Engel». For tilbudte produkter som ikke har tredjeparts miljømerking som nevnt, må tilbyder dokumentere at de har tilsvarende miljøprofil for at de skal bli vektlagt. (Merket «FSC» vil eksempevis ikke bli godkjent). Det vises i denne sammenheng til 15-3 i Forskrift om offentlige anskaffelser. Tilbyder må i kolonnen «miljømerke» i produkt- og prisskjemaet oppgi hvilke produkter som har hvilke miljømerker i tråd med ovenstående. Den tilbyder som har flest miljømerkede produkter, får en score på 10 på kriteriet. De øvrige får sin score redusert etter samme prinsipp som for priskriteriet. 4.0 Kompetanse og service No Response 20.0% Kriteriet avgjøres på følgende fire elementer, som tillegges lik betydning i evalueringen. Tilbyder med best besvarelse får en uvektet score på 10, mens de

16 øvrige får sin score redusert forholdsvis. 1) Oppdragsgiver har behov for faglig opplæring. Tilbyder bes beskrive hva han kan tilby av kurs o.l. 2) Tilbyder må beskrive frist for bestilling og leveringstid for leveranser av ordinær art. 3) Oppdragsgiver har i hverdagen av og til behov for kjappe leveranser (småleveranser). Tilbyder må beskrive sin mulighet i forhold til bestillings- og leveringstid. 4) Oppdragsgiver ønsker å kunne returnere ubrutte forpakninger/leveranser. Tilbyder bes beskrive mulighetsrommet og ev. kostnader for oppdragsgiver ved slike returer. 6 KRAV TIL TILBUDSUTFORMING 6.1 Krav til tilbudets utforming Følgende krav gjelder for tilbudets utforming: Tilbudet skal signeres elektronisk av person med fullmakt til å binde tilbyder. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbud utformet på annet språk vil bli forkastet. Alle korrespondanse vedrørende tilbudet skal være på norsk. Dokumentasjon som gjelder minstekrav, lastes opp under arkfanen "Krav" i Mercell. Alle øvrige dokumenter lastes opp under arkfanen "Dokumenter" i Mercell. NB! Dokumenter skal ikke lastes opp i zip-format. Det er tilbyders ansvar at dokumentasjonen er i henhold til oppdragsgivers krav. Alle kostnader i forbindelse med anskaffelsesprosessen skal i sin helhet dekkes av tilbyder.

17 7 VEDLEGG Vedlegg 1 - Standard avtalevilkår Vedlegg 2 - Ikke aktuelt i denne konkurransen Vedlegg 3 - Ikke aktuelt i denne konkurransen Vedlegg 4 - Produkt- og prisskjema Vedlegg 5 - Avtaledokument