Statens vegvesen. Rv. 80 Hundstadmoen - Thallekrysset, parsell: Bodøelv - Thallekrysset, - Tilbudskonferanse, den

Transkript

1 Statens vegvesen Referat Dato: Tid: / Referent: Rosemarie S Aavik/Wiggo Vading Saksbehandler/innvalgsnr: Rosemarie S Aavik Vår dato: Vår referanse: 2015/ Rv. 80 Hundstadmoen - Thallekrysset, parsell: Bodøelv - Thallekrysset, - Tilbudskonferanse, den Møte nr: Sted: Gidsken Jakobsensvei 12 Møteleder: Wiggo Vading Til stede: Statens vegvesen: Wiggo Vading, Sigurd Hauge, Rosemarie Aavik, Peter P. Fure, Odd Marvin Jørgensen, Odd Inge Bardal, Adrian Martinez, Michael Rasmussen, Finn Eirik Rostad, Nina Schneider Kl Norconsult: Stig Andre Knudsen Moldjord bygg og anlegg AS: Gøran Skogvoll, Kåre Eggesvik Bernhardsen ENT: Ketil Andersen Veidekke: Morten Handberg Kl Gunvald Johansen bygg AS: Tor Eirik Nikolaisen, Jørn Hansen Kolbjørn Nilsskog AS: Michal Tarnawski M3 Anlegg AS: Torben Kilvik, Terje Elveos, Ronny Hermansen Forfall: Kopi til: Tor Eirik Nikolaisen, Michal Tarawski, Jørn Hansen, Torben Kilvik, Terje Elveos, Ronny Hermansen, Gøran Skogvoll, Kåre Eggesvik, Ketil Andersen, Morten Handberg På grunn av en uoverensstemmelse mellom oppgitte klokkeslett for oppmøte til tilbudskonferansen, mellom «Doffin- annonse» og konkurransegrunnlaget (oppgitte klokkeslett: 09:00 og 12:00), er det gjennomført to tilsvarende møter. Av ovenstående fremgår det hvem som deltok på hvert av møtene. Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Gidsken Jacobsenesvei 12, 2. etg Statens vegvesen Region nord firmapost-nord@vegvesen.no 8008 BODØ Landsdekkende regnskap Postboks Bodø Org.nr: Vadsø Telefon: Telefaks:

2 2 NB: Det presiseres at kontraktnavn skal være: Rv. 80 Hundstadmoen Thallekrysset. Parsell: Bodøelv Thallekrysset. Arbeidsavsnitt: 3, 4, 5 og 6 Byggherren har mottatt følgende skriftlige spørsmål før tilbudskonferansen: A) En tilbyder ønsker AutoCad DWG-filer vedr. K09, K10, K14 og K28. Svar: Byggherre leverer 3-D fagmodeller for konstruksjoner. Alle fagmodeller legges ut i «Doffin» snarest. B) Prosess beskriver HE mast i 6 meter lengde, som ikke kan leveres i denne mengden. BH bes avklare hvilken mast som skal brukes i denne prosessen. Svar: BH ønsker at mast-type endres til NE-mast. C) I håndbok V124 pkt. 5.5 står det at lys master skal tettes i bunn slik at fuktighet fra grunn ikke kommer opp i lysmasten. Vik Ørsta har en «Vapor-plate» til dette. Er dette noe som Byggherre ønsker? Svar: Byggherre ser ikke behov for denne platen. Tilbudskonferansen: 1. Presentasjon av prosjektorganisasjonen 2. Presentasjon av prosjektet «Bypakke Bodø» v/ Odd Inge Bardal Bypakke Bodø er et samarbeidsprosjekt mellom Bodø kommune, Nordland fylkeskommune og Statens vegvesen.

3 3 Økonomiske rammer MNOK 2015-kr, inkl. mva Vegprosjekter (Rv. 80 Hunstadmoen Thallekrysset) Gang, sykkel, trafikksikkerhet og miljø 515 Kollektivtiltak 216 Etablering av bommer 31 Sum Kommunal veg 540 Fylkesveg 1 92 Riksveg 2240 Rv. 80 Hunstadmoen - Thallekrysset

4 4 3. Gjennomgang av prosjektet m/faseplaner. ved Stig Andre Knudsen / Wiggo Vading. Gjennomgang av alle 9 faseplaner (Y-tegninger) i prosjektet. Disse Y- tegninger ligger i planhefte for arbeidsavsnitt 3. BH vil presisere at faseplanene ikke viser hvilke arbeider som er tenkt utført først og sist, men hvilke arbeider BH mener kan skje samtidig, og samtidig ivareta trafikkavviklingen. Dette gjelder både bil-, G/S- og kollektivtrafikk. 4. Entreprisens arbeidsavsnitt og hoved-mengder. Kontraktbestemmelser, delfrister og ferdigstillelse v/ Wiggo Vading Oversikt arbeidsavsnitt:

5 5 Kontraktsbestemmelser: Som kontraktsbestemmelser gjeld er NS 8406: 2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Entrepriseform: Utførelsesentreprise. Kontraktstype: Enhetspriskontrakt. Gjennomgang av arbeidsavsnitt: Arbeidsavsnitt 03 «Stormyra» 4 kjørefelt veg (rv. 80) ca. 380 m 2 kjørefelt veg ca. 774 m Gang og sykkelveg ca. 687 m Rundkjøring Rv Kirkeveien Rundkjøring Kirkeveien - Junkerveien - Hålogalandsgata Arbeidsavsnitt 04 «Bodøelv» 4 kjørefelt veg ca. 913 m 2 kjørefelt veg ca. 218 m Gang og sykkelveg ca.1364 m Parkeringsplass ved Elveparken. Rundkjøring rv. 80 Rundkjøring Olav V. gate - Rv. 80 Arbeidsavsnitt 05 «Olav V. gate» 4 kjørefelt veg ca. 555 m 2 kjørefelt veg ca. 361 m Gang og sykkelveg ca. 479 m Rundkjøring Olav V. gate - Stormyraveien Rundkjøring Olav V. gate - Gamle Riksvei Arbeidsavsnitt - 06 «Thallekrysset» 4 kjørefelt veg ca. 250 m 2 kjørefelt veg ca. 243 m Gang og sykkelveg ca. 402 m Rundkjøring Rv. 80 Thalleveien - Sandhorngata

6 6 Hovedmengder i kontrakt: Omtrentlige hovedmengder B1 Kabler Kabelgrøfter i jord og berg ca m3 Trekkerør dimensjon mm m Trekkekummer, prefabrikkerte 85 stk. Omtrentlige hovedmengder B2 VA Overvannsledninger dimensjon mm 6037 m Sandfangkummer, hjelpesluker, kummer, spillvannkummer, vannkummer og spesialkummer ca. 363 stk. Omtrentlige hovedmengder C1 Vegarbeider Masseflytting av stein til fylling ca m3 Frostsikringslag av steinmaterialer. Lag-tykkelse mm m2 Omtrentlige hovedmengder C1 Vegarbeider Forsterkningslag sortering 22/120 mm, tykkelse mm, m3 Avretningslag, knust asfalt Ak 0/22 mm, tykkelse 50 mm, m2 Bærelag av asfaltert grus, Ag, tykkelse mm, m2 Rekkverk, 1549 m Omtrentlige hovedmengder C2 Landskap Steindekker/ belegningsstein, m2 Murer av naturstein, 3525 m2 Kantstein av naturstein, m Tosidig støttemur, murhøyde 1,5 m, 630 m Grøntarealer og skråninger, m2 Planting av trær, 717 stk. Planting av busker, 6821 stk. Planting av stauder, stk. Omtrentlige hovedmengder C3 Belysning Master av metall, 270 stk. Veglysarmatur, 265 stk.

7 7 Prosjektet skal gjennomføres modellbasert, men foreliggende modelloppbygging følger ikke håndbok for Modellgrunnlag håndbok V770. Se for øvrig C3 pkt Kvalifikasjoner Arbeid ved høyt trafikkerte veger og i tettbygde områder Rv. 80 og ved anleggsområdet er Nord-Norges mest trafikkerte vegstrekninger. ÅDT ved Bodøelvkrysset er ca Det finnes i praksis ingen parallelle alternativer eller omkjøringsveger som kan avvikle trafikken på rv. 80 Kompliserte konstruksjonsarbeider. Det må dokumenteres i skjema E over referanseprosjekter, eventuelt må det sannsynliggjøres at firmaet har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten. Personer som skal bekle nøkkelroller i tilbydes planlagt organisasjon, bør ha erfaring fra tilsvarende arbeider. Se også C Særskilt om prising av tilrigging. Post for tilrigging, prosess skal være maksimum ,- kroner Dersom denne posten er priset høyere, vil tilbudet bli avvist. Etter kontraktsinngåelse Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess. Det skal som et samarbeidsfremmende tiltak avholdes oppstartmøte og gjennomføres en samhandlingsprosess. Samhandlingsprosessen skal gjennomføres før arbeidene kan igangsettes. Hva samhandlingsprosessen skal omfatte, se C2-8 og C3-1 Kvalitetssikring Entreprenøren skal utarbeide en kontrakts spesifikk kvalitetsplan som beskriver prosesser, prosedyrer og tilhørende ressurser som skal anvendes av hvem og når for å oppfylle kravene i kontrakten. Kvalitetsplan Jfr. C3-1 samhandlingsprosessen skal entreprenøren levere en kvalitetsplan med en omforent kontrollplan før arbeidene kan starte. Kontrollplanen skal være oppsatt etter kontraktens mal. Se for øvrig C2-14 (Kvalitetssikring)

8 8 Riggområde Tunnelentreprenøren Veidekke AS, er allerede etablert på riggområdet. Som det framgår av ovenstående tegning er ca. halvparten av området tatt i bruk. Det forutsettes av denne entreprise «Rv. 80 Bodøelv Thallekrysset Skal disponere den resterende del. Deponiområdet i Jensvolldalen. Det legges opp til en befaring av anleggs-, deponi- og riggområdet etter tilbudskonferansen. Spesielle krav i framdriftsplanen: Følgende del- og ferdigstillelsesdatoer gjelder i kontrakten: Delfrist 1: Frist for ferdigstillelse av varerør for fjernvarme, kryssing av Olav V. gt. ved profil 535 er Delfrist 2: Frist for ferdigstillelse av arbeidsavsnitt 5 (Olav V. gt.) er Stengning av Gamle Riksvei tillates kun i perioden

9 9 Delfrist 3: Frist for ferdigstillelse av arbeidsavsnitt 6 (Thallekrysset) er Delfrist 4: Frist for ferdigstillelse av fundament, mast, trekkerør og jording for 8 skiltgrupper i arbeidsavsnitt 4 er Delfrist 5: Frist for ferdigstillelse av arbeidsavsnitt 3 og 4 er Frist for ferdig stillelse av alle arbeid konstruksjoner v/finn Eirik Rostad Arbeidsavsnitt 3 Stormyra K14 Stormyra bru 81,2 m. 3 spenn 2 kjørefelt + G/S-vei Arbeidsavsnitt 4 Bodøelv K09 Bodøelv bru, Nord 27 m, ett spenn K10 Bodøelv bru, Sør 27 m, ett spenn K11 G/S-bru, Bodøelv Nord 10,6 m, tverrspent trebru K12 G/S-bru, Bodøelv Sør 10,6 m, tverrspent trebru K13 Kulvert Olav V`s. gt., Nord 25 m K28 Bodøelv bru, midt 27 m, ett spenn

10 10 Arbeidsavsnitt 5 Olav V. gate K17 G/S kulvert under Olav V. gate sør. 15 m Arbeidsavsnitt 6 K15 Kulvert Thallekrysset, Sandhorn gt. 24 m K16 Kulvert Thallekrysset, Rv m

11 11 Oversikt over konstruksjoner: K14 Stormyra bru K09 Bodøelv bru, Nord K10 Bodøelv bru, Sør K11 G/S-bru, Bodøelv Nord

12 12 K12 G/S-bru, Bodøelv Sør K13 Kulvert Olav V`s. gt. Nord K28 Bodøelv bru, Midt K17 G/S-kulvert under Olav V. gate, Sør K15 Kulvert Thallekrysset, Sandhorngt.

13 13 K16 Kulvert Thallekrysset, Rv Landskap v/ Nina Schneider Jordhåndtering og grøntanleggsarbeider. Ulike jordmasser krever ulik håndtering, behandling, lagring. Fra dag 1 og gjennom hele anleggsperioden. Jord og vegetasjonsdekke med svartelistearter 0-50 cm o til deponi Jensvolldalen Landbruksområder matjord 0-25 cm o matjord til lagringsområde o matjord fra riggområde 2 mellomlagres o Undergrunnsjord - 25/50 75 cm o under matjord cm o under jord med svartelistearter cm o mellomlagres og gjenbrukes til produksjon av vekstmedium Deler av konkurransegrunnlaget som omhandler jordhåndtering Beskrivelse A Felles grønn time, rengjøring av maskiner mm. C2 Landskapsarbeider under prosess 21 og 25 Tegninger X-tegninger rigg- og marksikringsplan J-tegninger - detaljer/ snitt jordbehandling Ytre miljø - plan

14 14 Grøntanleggsarbeider - utfordringer Omfattende plantearbeider trær, buskfelt, stauder Plantene må kunne leveres til rett tid i rett kvalitet og antall Sikre rett gjennomføring av plantearbeidene for best mulig etablering Spesielle beskrivelser: Krav om fremdriftsplan for plantebestilling, leveranser og utplanting Frist for utplanting av trær, busker og stauder (1.juli) Frist for tilsåing (1.august) Frist for utplanting etter plantemottak (innen 1 uke) Deler av konkurransegrunnlaget som omhandler grøntanleggsarbeider Tegninger J-tegninger detaljer treplanting/ oppbygging plantebed O-tegninger beplantningsplaner Beskrivelse C2 Landskapsarbeider - særlig prosess 74.6: 74.6 PLANTEARBEIDER *** Spesiell beskrivelse *** b) Byggherren skal godkjenne plantenes herkomst før de settes i bestilling. c) Entreprenøren skal senest 1. juni året før utplanting legge frem en plan for planteleveranser og utplanting. Planen skal vise: - Plantene som er satt i bestilling: antall, størrelse og sort - Fremdriftsplan for planteleveransene - Fremdriftsplan for utplantingen Utplanting skal skje innen 1. juli utplantingsåret. Utplanting skal skje innen 1 uke etter plantemottak. 7. HMS v/michael Rasmussen I SVV er der et helt klart ønske om skjerpelse av HMS-kravet til entreprenørene for å redusere antallet av uhell på vår bygge- og anleggsplasser. Vi har i de siste årene opplevd en stigning i antallet av uhell, som for SVV er uakseptabelt. Det er derfor nødvendig at vi, Byggherre og Entreprenørene, intensiverer samarbeidet omkring HMS-oppgavene vår, for å bidra til en positiv utvikling og en klar bedring av arbeidsmiljøet. Dette vil gi utslag i en betydelig nedgang i uhel og nær-ved hendelser. For at dette skal lykkes er det viktig med en åpen og ærlig dialog mellom Byggherre og de ulike utførende aktører. Det er kun via et åpent og godt samarbeid at dette felles mål vil kunne nås. Det er meget viktig at alle nær-ved hendelser og uhell hurtig og oppriktig blir innrapportert for å ta lærdom herav og endre på de forhold som måtte være årsak til dette.

15 15 I dette entreprise avsnittet av Bypakke Bodø, vil det være permanent stor nærhet til den allmenne offentlige ferdsel. Det legges derfor stor vekt på hensynsfull og aktsom ferdsel til og fra anleggene, særlig for myke trafikanter. Det vil stilles store krav til arbeidsvarsling både ved oppstilling og ikke minst vedlikehold av denne i hele perioden. Prosjektet skal gjennomføres med minst mulig obstruksjon av den daglige trafikk. Ytre miljø har også høy prioritet og det vil her som i det ovenstående bli satt krav om en særlig innsats på dette område. Med andre ord, HMS og YM er merkesaker, hvor Statens vegvesen vil føre et skjerpet tilsyn i både utførelse og dokumentasjon. Vi ser frem til et godt og åpent samarbeide som vil bidrag til en tilfredsstillende hverdag og et godt arbeidsmiljø. 8. Spørsmål: Det ble ikke stilt noen spørsmål i forbindelse med «Tilbudskonferansen». 9. Befaring: Buss/bil gjennom arbeidsområdene og riggområdet Buss til Deponiområdet i Jensvolldalen. Møtet ble avsluttet etter befaringen.