Møtereferat. Møte nr: Sted: Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen Ansvarlig. Dato: juni 2007

Transkript

1 Møtereferat Møte nr: Sted: Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen Ansvarlig Dato: juni 2007 Tilstede: Lars André Dahle, Ellen Kjos-Kendall, Aud Alming, Arne Fredheim, Britt Stokke Lønaas, Tore Håkon Riple, Arve Thendrup, Aina Valland, Maren Esmark Forfall: Elin Tveit Sveen (dag 1, 2), Arve Thendrup (fra 09:00-12:30 dag 1) Tore Håkon Riple (dag 2), Aina Valland (fra kl. 09:30 dag 2) Maren Esmark (fra 14:15 dag 1) Sekretariatet: Axel R. Anfinsen og Anita N. Reistad Følgende forslag til dagsorden var utsendt på forhånd: 2007/ Godkjenning av innkalling og dagsorden 2007/ Godkjenning av referat fra telefonmøte 14. mai 2007/ Siden sist a. Revisjon av NS 9415 b. Regiondirektørmøte 1. Juni c. Rømmingssituasjonen d. Økonomi/honorarsatser 2007/ Arbeidsform og dokumentasjon a. Mal for rapporter b. Mal for rapporter fra Fiskeridirektoratets regionkontorer 2007/ Logo/grafisk design/slagord 2007/ Hjemmeside 2007/ Aqua Nor a. Bemanning b. Materiell c. Seminar 2007/ Rapport fra Tobbeholmane 2007/ Rapport fra Hetteneset 2007/ Årsmelding 2007/ Telefonmøte før St.Hans 2007/ Eventuelt 1

2 2007/46 Godkjenning av innkalling og dagsorden Ved møtestart ble følgende reviderte forslag til dagsorden fremlagt: 2007/46 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2007/47 Godkjenning av referat fra telefonmøte 14. mai 2007/48 Siden sist a. Revisjon av NS 9415 b. Regiondirektørmøte 1. Juni c. Rømmingssituasjonen d. Brukerhåndbøker e. Økonomi/honorarsatser 2007/49 Arbeidsform og dokumentasjon a. Arbeidsform b. Mal for rapporter c. Mal for rapporter fra Fiskeridirektoratets regionkontorer 2007/50 Logo/grafisk design/slagord 2007/51 Hjemmeside 2007/52 Aqua Nor a. Bemanning b. Materiell c. Seminar 2007/53 Rapport fra Tobbeholmane 2007/54 Rapport fra Hettaneset 2007/55 Temarapport Ekstrautstyr 2007/56 Årsmelding 2007/57 Telefonmøte før St. Hans 2007/58 Eventuelt Med disse endringene ble innkalling og dagsorden: Godkjent og at det foretas de nødvendige rokkeringer i dagsorden for at de som ikke kan være tilstede hele tiden kan få med seg det som anses som det viktigst. (Referatet følger rekkefølgen sakene bli behandlet.) 2007/47 Referat fra telefonmøte 14. mai 2007 Sak 2007/42: første avsnitt på side 2 ble strøket. Sak 2007/44 første avsnitt endres til: Arne Fredheim opplyste at SINTEF Fiskeri og Havbruk har fått en forespørsel om mulig oppdrag fra Nor Mær med å søke å komme frem til årsaksforholdene ved havariet. Arne Fredheim hadde erklært seg innhabil i SINTEF i forhold til denne saken, og han vil ikke la informasjon fra RKA bli meddelt SINTEF. Med disse endringene ble referatet: Godkjent. Referat fra møte 4, april er oversendt med de endringer som fremkom i telefonmøtet 14. mai 2007 og anses som godkjent. 2

3 2007/49 Arbeidsform og dokumentasjon a b c Arbeidsform Lars André Dahle gjennomgikk forslaget til Arbeidsformen (skjema) som RKA skal arbeide etter. På grunnlag av diskusjonen ble det gjort følgende Grunnlagsdokumentasjon: Nye bokser Nestenrømminger og sakkyndige rapporter Temarapporter er ikke uttømmende tar med ny boks: Øvrige rapporter Mal for rapporter På grunnlag av diskusjon på basis av fremlagte forslag til rapporter ble det gjort følgende Vedtak Følgende disposisjon legges til grunn: Hendelsen Faktiske forhold Analyse Rømmingskommisjonens konklusjoner Vedleggsliste I vedlegg tas inn verifikasjon av faktiske forhold. Noe som kan opplyses om i kapitel om Faktiske forhold. Sammendragsside skal være på norsk og engelsk. Mal for rapporter fra Fiskeridirektoratets regionkontorer På grunnlag av diskusjon på basis av fremlagte forslag til rapporter ble det gjort følgende: Vedtak Tidsfrist endres til: snarest mulig og senest innen 1 uke etter første inspeksjon på lokaliteten Nytt pkt. 4.3: Evt. supplerende/korrigerende opplysninger til innsendte rømmingsskjema Del 1 Dokumentet unntas fra offentlighet etter F.dirs vurdering. Med disse endringene ble rapport-malen godkjent. Den blir å oversende F.dir., Kyst- og havbr.avd med anbefaling om at denne legges til grunn for rapportering fra Reg.ktr. EKK 3

4 2007/53 Rapport fra Tobbeholmane Forslag til rapport ble gjennomgått og endringene blir innarbeidet i rapporten. Endringene vises med rød skrift Forøvrig ble det gjort følgende Tore Håkon Riple lager en skisse som viser innfesting av bunnring oppunder flytekrage når bunnringen ikke er i bruk. THR Konklusjoner fremkommer i rapporten. Anbefalinger vil bli gitt i temarapport. Involverte parter skal få tilsendt forslag til rapporten for hva som angår faktiske forhold for å kunne kommentere det (verifikasjon). Arne Fredheim setter ned punkter som skal inn i NYTEKrapport (temarapport) AF 2007/48 Siden sist Dugelighetsbevis med åpne avvik Arve Thendrup orienterte om dugelighetsbevis utstedt av Vik og Sandvik. Etter påfølgende diskusjon gjorde RKA følgende: Vedtak Arve Thendrup utarbeider et notat til RKA fra NA vdr. Vik og Sandvik og AkvaDykk AS sin praksis ved utstedelse av dugelighetsbevis. AT Bekymringsmelding fra Barlindhaug Norfico vdr. kjetting RKA ved leder har fått bekymringsmelding fra Barlindhaug Norfico i forbindelse med flere episoder med brudd i ny kjetting, så langt uten at rømming har funnet sted. Etter påfølgende diskusjon gjorde RKA følgende RKA sender en henvendelsen til Fiskeridirektoratet og orienterer om forholdet 4

5 2007/54 Rapport fra Hettaneset Britt Stokke Lønaas gjennomgikk rapporten. Etter påfølgende diskusjon gjorde RKA følgende: Tittelen på rapporten endres til: Havari ved Hettaneset. Referatdelen sendes aktørene snarest. Samtidig som manglende dokumentasjon etterspørres. Svarfrist en uke, dersom manglende dokumentasjonen ikke fremlegges innen fristen antas det at den ikke foreligger. Følgende informasjon bør innhentes: Bekreftelse fra Nor-Mær om brukerhåndboken ble levert før flytekragen ble lagt ut. Fortøyningsanalyse og bakgrunnen for å kunne gjøre beregningene. 2007/55 Temarapport Ekstrautstyr Lars André Dahle gjennomgikk rapporten. Etter påfølgende diskusjon gjorde RKA følgende: Rapporten deles i to. En som grunnlagsdokument basert på aktuell rømmingsepisode, og en temarapport på ekstrautstyr. Lars André Dahle, Aina Valland og Tore Håkon Riple bearbeider rapporten, øvrige kommer med innspill. LAD LAD/AV/THR Alle 2007/56 Årsmelding Ellen Kjos-Kendall redegjorde for rapporten. Lars André Dahle takket for ekstrainnsats fra en rekke av RKA sine medlemmer. Etter påfølgende diskusjon gjorde RKA følgende: Side 2 Status: Det var ønskelig at det var en liten beskrivelse på hva som var årsaken til rømming, eks rapport fra Tobbeholmen revnet not Side 2 overskriften Avslutning endres til Veien videre evt. Pågående arbeid. Følgende tilleggspunkter kommer under Avslutning: Oppfølging og vurdering av gjeldende regelverk Enkelthendelser trekke konklusjon 5

6 Utvalg som RKA er med i Informasjon spreding av informasjon og konklusjon. 2007/57 Telefonmøte før St. Hans Det ble gjort følgende: Antall møter i RKA skal med i rapporten, både telefonmøter og fysiske møter Neste møte skal være 20. juni kl. 14:00. Underlagsmateriale til dette møtet skal være klart fredag 15. juni. Alle Møtet dag 1 hevet 18:50 Møtet dag 2 startet 08: /48 a Revisjon av NS 9415 Britt Stokke Lønaas redegjorde. Det var mange uttalelser som kom inn på høringen av NS9415. RKA s kommentarer kom med i vurderingen. Det må gjøres en vurdering om det er nødvendig med en ny høring, hvilket er påkrevd ved vesentlig endringer. Standard Norge har gått igjennom nesten alle høringssvar, og rettet opp i standarden. En mer komplisert bunke er gjenstående, da disse må tas en runde til på. Behov for interne avklaringer i Standard Norge. Etterspurte innspill fra SINTEF vdr. strøm. Redaksjonskomité vil bli etablert. b Fiskeridirektoratet sitt Regiondirektørmøte 1. Juni Lars André Dahle og Ellen Kjos-Kendall representerte RKA på regiondirektørmøtet. RKA medlemmer hadde fått oversendt presentasjonen som Lars André Dahle viste på møtet samt en oppsummering av møtet. c Regiondirektørene var positiv til RKA. Det kom signaler fra regiondirektørene om at de ønsket møte med RKA om temaet rømming Mulige uklarheter i oppsummeringen ble avklart i møtet. Lars André Dahle opplyste at han, fra KHF v/anne Karin Natås, hadde mottatt dokumenter vdr. granskning. Dokumentene oversender RKA sine medlemmer. Rømmingssituasjonen Axel gjennomgikk rømmingssituasjonen. Så langt i 2007 er det registrert en stor rømmingsepisode. Det ble ytret ønske om en rømmingsmatrise. Axel sender den ut til RKA s medlemmer. LAD 6

7 d Brukerhåndbøker Sekretariatet har sendt forespørsel til en rekke produsenter av flytekrager om å få oversendt deres brukerhåndbøker. Etter påfølgende diskusjon gjorde RKA følgende: RKA samler også inn brukerhåndbøker for øvrige hovedkomponenter. Oversikt over forespørsler brukerhåndbøker til flytekrager oversendes Arne Fredheim for å se om noen mangler. /AF e Økonomi/honorarsatser Forskjellig praksis ved fakturering er registrert. Ellen Kjos-Kendall informerte om at det var foreslått for direktoratet å øke sats for arbeid med rapport til kr 395 pr time. Jens Christian Holm skal ta dette opp med fagdepartementet. Arbeid med rapporter bør gjøres av RKA og sekretariat. Sekretariatets kapasitet er begrenset og må på kort sikt suppleres med ekstrainnsats fra enkelt medlemmer i RKA. Det er sendt en skriftlig henvendelse til Fiskeridirektoratet om dette. 2007/50 Logo/grafisk design/slagord Etter påfølgende diskusjon, hvor det fremgikk usikkerhet om slagordet -ingen fisk å miste gjorde RKA følgende: Logo godkjennes. Behovet for og i tilfelle hvilket slagord, vurderes videre. 2007/52 Aqua Nor a Bemanning Britt Stokke Lønaas informerte om RKA sin stand. På adgangskortet til Aqua Nor skal det stå RKA, Rømmingskommisjonen for akvakultur. Rigging skjer mandag. Det ble gjort følgende: Vedtak Alle må gi tilbakemelding til Britt Stokke Lønaas om de har mulighet til å stå på stand og om de evt. skal ha overnatting. BSL/LAD Alle b. Materiell Aktuelt materiell er hjemmeside, årsmelding, brosjyre, tips fra RKA (faktaark), brosjyre, rapporter, visittkort. En del blir oversatt til engelsk. Det svakeste ledd er tenkt som plakat om NYTEK-regime. Beredskapspyramiden koster kr for eksemplar. En del kan trykkes (kopieres) i farger i Fiskeridirektoratet. Det vurderes i størst mulig grad å bruke miljøsertifisert papir. c. Seminar Seminaret går fredag. Lars André Dahle ser at flest mulig deltar. 7

8 2007/58 Eventuelt Lars André Dahle har sagt ja til å være med i et utvalg om endringer i regelverket som er satt nedsatt av Fiskeridirektoratet. Aud Alming er oppnevnt som vararepresentant. NYTEK forskriftens 14, 2. er gjenstand for ulike tolkninger. Lars André Dahle orienterte om at Fiskeridirektoratet har bedt om Fiskeri- og kystdepartementets (FKD) vurdering. Skriv fra F.dir til FKD blir oversendt RKA sine medlemmer. LAD/AA Lars André Dahle informerte om kostnadene ved høringen. Det er kommet inn krav om refusjon av reiseutgifter fra en av aktørene. Dette er godkjent av Fiskeridirektoratet. De andre aktørene vil få tilbud om det samme. Fiskeridirektoratet har nå laget en mal for innkalling til høring. Britt Stokke Lønaas informerte om revisjon av NS Sammensetning av red.kommité ennå ikke avklart. Fiskeridirektoratet og Aud Alming skal være med. Uklart med deltakelse fra NLTH og SINTEF. Det vil ikke bli presset på for at arbeidet skal være ferdig før Aqua Nor. Møtet hevet 12: ara ara Godkjent