PROTOKOLL FRA ULLENSAKER KULTURRÅDS MØTE

Transkript

1 Ullensaker kommune Kultur MØTEREFERAT Fra: Marit Lødemel Dato: Torsdag Tid: Kl Sted: Møterom Espelunden, Rådhuset, Jessheim Tilstede: Knut Ljøgodt, Berit Nafstad Lyftingsmo, Aud Gunleiksrud, Elise Wogstad, Tove Lodding, Erik Prøsch, Jan Håkon Brotnov, Tore Borgen, Tom Sletholt Hansen, Grethe Bekkedal Skrebergene Forfall: Arvid Birkelund, Sverre Lauten, Jo Gjessing Referent: Grethe Bekkedal Skrebergene PROTOKOLL FRA ULLENSAKER KULTURRÅDS MØTE Sak 61/13 Godkjenne innkalling og saksliste Ettersendte dokumenter: Vedtak i 6 politiske kultursaker mai 2013 Forslag til høringsuttalelse fra kulturrådet til Kulturutredningen 2014 sak 68/13 Forslag til uttalelse fra kulturrådet til omorganisering av hovedutvalgsstrukturen i Ullensaker kommune sak 66/13 Notat om visjon (er) for kulturplan i Ullensaker fra Jan Håkon Brotnov sak 71/13 Bearbeidede forslag til logo sak 63/13 Innkalling og saksliste ble enstemmig godkjent. Sak 62/13 Godkjenne protokoll fra Kulturrådsmøtet Protokollen fra kulturrådets møte ble sendt på høring til de medlemmene som deltok i møtet og etter godkjenning fra disse ble den sendt alle medlemmer med 2 vedlegg. Vedtak i ytterligere 6 politiske kultursaker i mai ble sendt medlemmene på mail. I tillegg ble protokollen lagt ut på kulturrådets nettside , den er lagt som referatsak til HSBKs møte og den ble sendt lag og foreninger innenfor rådets virkefelt Protokollen ble godkjent uten merknader. Sak 63/13 Oppfølging profilering av Kulturrådet Tidligere sak 40/13 og 51/13. Saksnr. 2013/710-11

2 Side 2 av 2 Logo Kulturrådet vedtok i sitt møte at logoforlag 3 og 4 skulle bearbeides noe mer for presentasjon i junimøtet, samt vedtak. Knut har fulgt dette opp mot Krem reklame og sendte justerte forslag på mail til rådets medlemmer for uttalelse før valg av logo på møtet i dag. Facebook I kulturrådets møte presenterte Grethe 3 ulike sosiale nettsteder som kan være aktuelle for kulturrådet å benytte. Det ble bestemt at Grethe, assistert av Knut, skulle jobbe videre med å etablere kulturrådet på Facebook. Pressemelding Kulturrådet vedtok at Berit skulle sende pressemelding til lokalavisene på 1 2 viktige saker fra kulturrådsmøtet som en start på ny rutine. Logo: Logo nr 3 vedtas med tekst Ullensaker Kulturråd på en linje. Facebook: Videre utvikling av siden avventes til at valgt logo kan benyttes. Pressemelding: Romerikes Blad inviterte til møte som det ikke ble noe av. Berit prøver igjen når logo er klar og presenterer da aktuelle saker. Sak 64/13 Egen nettside for Ullensaker kulturråd Tidligere sak 41/13 og 52/13. Nettsiden er etablert og kulturrådet har selv ansvaret for å oppdatere nyhetsdelen ved å sende nyheter til kulturkonsulenten som så legger dem fortløpende ut på siden. Knut påtok seg denne oppgaven og informerte om status quo for dette i møtet. Det er lagt ut et par saker. Status om oppdatering av nettsiden tatt til orientering. Sak 65/13 Vurdering av arbeidsmåte, bruk av arbeidsgrupper og tema/ saksområder for gruppene. Tidligere sakene 31/13, 42/13 og 53/13. I forbindelse med kulturrådets deltakelse i kulturplanarbeidet forventes det etablering av nye arbeidsgrupper der kulturrådets medlemmer deltar. Justering av gruppene avventes derfor til kulturplanarbeidet har kommet i gang og bruken av kulturrådets medlemmer er avdekket. D.v.s. at nye medlemmer i kulturrådet foreløpig ikke tilhører noen bestemt arbeidsgruppe. Evt. nytt i saken presenteres og drøftes. Følgende grupper m/tema er under arbeid: Gruppe 1: Hva er kulturlivet i Ullensaker? Bemanning: Erik, Aud, Elise, Tore, Grethe Gruppa har gjennomført en stor spørreundersøkelse. Arbeidet skal avsluttes nå. Ansvar: Erik Gruppe 2: Samråd/kontakt/uttalelse HSBK/kommunen Bemanning: Berit, Erik, Knut, Jan Håkon Gruppe 3: Samarbeidstiltak/markedsføring vs. næringsliv og kommune Bemanning: Tom, Berit, Tore, Aud Folder/brosjyre lages i løpet av Jfr også tidligere sak 41/13.

3 Side 3 av 3 Gruppe 4: Kulturens fremtid i kommunen Bemanning: Erik, Grethe, Knut, Tom Kommunedelplanen blir hovedtema for denne gruppen. Kulturrådet avventer ny organisering av arbeidsgruppene i forhold til hvordan det skal arbeides med kommunedelplan Kultur, se sak 70/13. Sak 66/13 NOU 2013: Kulturutredningen 2014 høringsuttalelse fra Kulturrådet Tidligere sak 55/13. Kulturrådet vedtok i møtet å utarbeide forslag til uttalelse som bygger på kommunens sak som ble politisk behandlet , se tilsendt sak i mail Berit redegjorde for kulturrådets forslag til høringsuttalelse som ble sendt medlemmene i mail Forslaget godkjennes som kulturrådets høringsuttalelse til NOU 2013: Kulturutredningen Sak 67/13 Kommunebudsjett 2013 søknad om midler (Tidligere saker 136/12, 125/12, 116/12, 108/12, 5/13, 15/13, 27/13, 45/13, 57/13) Kulturrådets møte konkluderte med at det jobbes videre med opplegget for å få utarbeidet en brosjyre med oversikt og info om kulturlivet i Ullensaker. Det legges i møtet frem en plan på jobbutførelse, d.v.s. innhenting av alle opplysninger som er tenkt å stå i brosjyren, layout, kostnader og ordning for distribusjon, samt justert søknad om finansiering til Ullensaker kommune. Tom presenterte status fra gruppe 3 sitt arbeid. Tilbud ønskes innhentet også fra Krem reklame på trykking og distribusjon i tillegg til å vente på tilbud fra kirken. Tom sender ut tekst som skal skrives til lag og foreninger til høring på mail blant kulturrådets medlemmer. Ønsker at kulturkontoret kan hjelpe til med utsending til alle lag og foreninger og motta deres ønsker innen en gitt frist (15.9.). Økonomiske spørsmål tas opp igjen på neste kulturrådsmøte i august. Status om utarbeidelse av brosjyre er tatt til orientering og gruppe 3 har kulturrådets fullmakt til å velge løsning for trykking og distribusjon og ferdigstillelse av brosjyren. Sak 68/13 Endring av kommunens hovedutvalgsstruktur Tidligere sak 58/13. Kulturrådet bestemte å opprettholde intensjonen om å sende en uttalelse i saken til Ullensaker kommune selv om saken ble ferdigbehandlet i HOP Gruppe 2 v/berit påtok seg å utarbeide forslag til uttalelse. Dette ble sendt ut på mail til kulturrådets medlemmer før kveldens møte. Forslaget til uttalelse godkjennes og sendes til Ullensaker kommune, ordfører, rådmann og HTIK. Sak 69/13 Kulturrådets møteplan høsten 2013 Forslag til møtedatoer: 15. august, 19 september, 17, oktober, 21. november, 19. desember. Alle datoene er den tredje torsdagen i måneden.

4 Side 4 av 4 Forslaget til møteplan høsten 2013 ble godkjent. Evt forfall til møtene meldes som vanlig til kulturkontoret. Sak 70/13 Kommunedelplan Kultur kulturrådets medvirkning Tidligere sak 44/13 og 56/13. Erik orienterte om planprosessen for arbeidet med kommunedelplan for Kultur og la fram innspill til skisse for Kulturrådets medvirkning, se 2 vedlegg til protokollen. Det er en omfattende plan, men den vil kunne få betydning for senere kulturplaner. Kulturrådet drøftet organiseringen av gruppestruktur og medvirkning i følgende grupper: Sentral arbeidsgruppe (administrativ/kommunal/kulturråd) Arbeidsgrupper etter kategoriene som kulturrådet er sammensatt av; - sang/musikk - teater/dans - kunst/kunsthåndverk - øvrige kulturaktører Spørsmål om kulturrådsmedlem skal være leder i hver av gruppene? Eksisterende fire arbeidsgrupper (sak 65/13) fortsetter inntil videre. Styringsgruppe (politisk) blir det ikke medvirkning i fra Kulturrådet. Innspill skisse Kulturrådets medvirkning til planprosess kommunedelplan for Kultur tas til orientering. Følgende medvirker i de ulike arbeidsgruppene: Sentral arbeidsgruppe - Erik, Knut/Berit Arbeidsgrupper deltar alle fra hver kategori som de representerer i Kulturrådet, representanter fra lag og foreninger kommer i tillegg. Hver arbeidsgruppe må huske på å ivareta interesser både til profesjonelle, amatører og de frivillige. Sak 71/13 Kommunedelplan Kultur kulturrådet drøfter visjoner og fremtidige scenarier for kulturlivet i Ullensaker Jan Håkon gjennomgikk notat om visjon(er) for kulturplan i Ullensaker. Noen stikkord kan nevnes: - Hvor viktig er en visjon? - Gir framtidshåp, kan være drivkraft til å gjennomføre - Knyttet til verdier vi står for - Være bevisst på bruk av teknologi - Skal gjennomsyre en strategi, et mål eller plan og mulig å endre - kulturen er limet i et demokratisk samfunn - mangfold og levende debatt - likeverd og toleranse - fokus på likheter - samhold

5 Side 5 av 5 Forslag til visjon: Kjennskap gir vennskap Kulturen har plass til alle Vi er alle mennesker Erik redegjorde for mulige scenarier som arbeidsgruppene kan jobbe med. Noen stikkord: - Scenarier er uttrykk for konkrete bilder - lettere å formulere/ utrede - bedømme behov og konsekvenser - vurderinger fram mot konkrete mål for utviklingen på kulturområdet - et viktig aspekt ved planlegging er størrelse på framtidig folkemengde Kulturrådet tar forslag til visjon og scenarier til orientering. Sak 72/13 Evt. Det ble ikke tid igjen til å ta opp saker under dette punktet. Møtet hevet kl Protokollen er godkjent Dato og sted Knut Ljøgodt, leder Ullensaker kulturråd