Referat fra styremøte i Wessel Parkeringssameie

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat fra styremøte i Wessel Parkeringssameie"

Helena Klausen
8 år siden
Visninger:

1 Referat fra styremøte i Wessel Parkeringssameie Tid: Onsdag 18. februar 2009 kl Sted: Til stede: A62 i Bidenkaps gate 1A Knut Ulvestad Geir Johannesen Ragnar Haaland Rune Toalango Johannesen (referent) Agenda Sak 1 Sak 2 Referat fra forrige møte Vedtak: Referatet godkjent. Referatet er lagt ut på wesselparkering.no Referatsaker Vaktmester-Gruppen er bedt om å sette inn utendørs låssylindre med låsolje. Vaktmester-Gruppen har montert et ekstra bord i eik utenpå kledningen over garasjeporten. Skilt med Inn- og utkjørsel, maks x,y m anskaffes. Vi har hatt et tilfelle av tagging som er rapportert men ikke er fjernet av Stopp Tagging. Saken følges opp av Sameiet Wessel Atrium og taggingen blir fjernet når frosten gir seg. Granittstein er nå kommet på plass ved siden av innkjøringen, men fortsatt mangler det en utvidelse av fortau inn til garasjedøren ved siden av porten. Det er ikke registrert noen problemer med feilparkerte biler utenfor porten siden forrige styremøte. Ingen nevneverdig fremdrift fra utbyggers side med hensyn til utbedring av mangler siden befaringen i september. Betydelige mengder vann samles innendørs på grunn av snø og is på kjøretøyene og Rørleggervakta AS og Fønix Skadeservice AS ble rekvirert for å begrense skader ved gjennomtrengning av vann fra 1. etasje til kjelleretasje. Problemet er tatt opp spesifikt med utbygger og vil bli fulgt opp av styret. Vi ber OBOS Prosjekt utarbeide en skriftlig rapport. Portåpneren har i det siste blitt stående oppe ved flere anledninger. Dette har skyltes snø og is som legger seg i innkjøringspartiet og som garasjeporten tolker som hindringer. Når feilmeldingen E04 ikke forsvinner ved manuell nedkjøring av porten, må man fjerne snø og is. Problemet er rapportert til Vaktmester-Gruppen, som er bedt om å holde et øye med porten. Vi undersøker hva Crawford vil anbefale som permanent løsning. Et bedre og billigere alternativ enn å anskaffe et ekstra sett med portåpnere ble valgt i etterkant av siste styremøte etter dialog innad i styret. En oppgradering av dagens kontrollenhet fra Crawford lar oss programmere inn og ut radiosendere enkeltvis. Svar fra Plan- og bygningsetaten vedrørende omdisponering av fellesareal mottatt Krav til biloppstillingsplass og sykkelparkering må overholdes og beregningsgrunnlaget er mottatt. Ingen hindring for styrets tidligere vedtatte forslag til endring overfor sameiermøtet. Batteriene i radiosenderne er i ferd med å gå tom. Melding om dette er lagt ut på wesselparkering.no. Den enkelte bruker må selv skifte batteri. Styret undersøker med Crawford om vi kan anskaffe et dusin batterier direkte fra dem. Utstedelse av to nye andelsbevis til henholdsvis Las Bodegas AS og Morten Udness, som begge er bekreftet av Plan- og bygningsetaten i Oslo kommune.

2008 Vedtak: Referatet godkjent. Referatet er lagt ut på wesselparkering.no Referatsaker Vaktmester-Gruppen er bedt om å sette inn utendørs låssylindre med låsolje.

2 Styret vedtok etter skriftlig utveksling av epost i begynnelsen av januar å akseptere en kostnad på kr for utskifting av låssystemet i Sameiet Wessel Atrium. Med denne utskiftingen får også parkeringssameiet nytte av elektronisk sikring av bygget, og Sameiet Wessel Atrium blir ved denne utskiftingen påført en del merkostnader knyttet til brukere av garasjeanlegget fra Wessel Studio. USBLs advokat meldte at utbygger fortsatt mangler samtykke til vedtektene fra én sameier. Styreleder tar igjen kontakt med USBLs advokat og forsøker å få til en snarlig og minnelig løsning for alle parter. Utbygger har omsider bekreftet at p-plass nr 12 og 16 i kjelleretasjen er reservert for Wessel Studio. P-plass nr 11 i kjelleren er reservert for næringslokalet i Wessel Atrium. Crawford utførte avtalefestet vedlikehold på leddheiseporten Neste service skal skje i mars. Økonomi: Leierestanse pr var (kr var manglende oppgjør fra Veritatem). Rettslig forfølging av innkreving er iverksatt. Muntlig har HBRI A/S bekreftet at brorparten av skyldig beløp nå er betalt inn. HBRI A/S ble gitt instruks om uendret felleskostnader for 1. kvartal Forslag til budsjett for 2009 innebærer uendrede felleskostnader i hele Sak 3 Forsikringspremie avtale med Sameiet Wessel Atrium Styreleder har laget forslag til avtale mellom Wessel Parkeringssameie og Sameiet Wessel Atrium, se vedlegg. Vedtak: Styret vedtar avtalen med en presisering av hvem som dekker egenandelene ved forsikringsskader. Styreleder utarbeider endelig avtale. Sak 4 Budsjett for 2009 Vi inkluderer utleie av spesialplasser i et halvt år med 70% belegg samt estimerte kostnader med oppmerking, anskaffelse av portåpnere og fysiske skiller mellom kjøretøy og moped-/motorsykkel-plasser. Honorar for faglig bistand settes til kr ,- og budsjetteres som en ekstraordinær kostnad. Vedtak: Styret vedtar styreleders forslag til budsjett med ovennevnte endringer. Budsjett legges ved referatet. Sak 5 Oljesøl i garasjeanlegg Styreleder orienterte styret om oljesølet fra i fjor sommer på p-plass nr 10 i kjelleren. Vedtak: Styret henstiller Marius Lønnheim til heretter å bruke p-plass nr 15 i kjelleren, som nå rettmessig er tildelt Morten Udness, som leier ut til Lønnheim. Styret overtar samtidig ansvaret for å få fjernet oljesølet på p-plass nr 10 på skadevolders bekostning. Sak 6 Hensatte gjenstander og skrot i garasjeanlegget I den senere tid har vi oppdaget at det settes igjen møbler og materialer i garasjeanleggets kjelleretasje. Vedtak: Parkeringssameiet påtar seg ansvaret for fjerning av bilrelatert skrot, som for eksempel felger og dekk. I tilfeller hvor det er overhengende sannsynlig at skrotet stammer fra henholdsvis Sameiet Wessel Atrium eller Wessel Studio Borettslag, henstiller vi de respektive boligselskapene om å besørge og bekoste fjerning.

garasjeanlegget fra Wessel Studio. USBLs advokat meldte 18.02.2009 at utbygger fortsatt mangler samtykke til vedtektene fra én sameier.

3 Sak 7 Programmering av samtlige radiosendere Kontrollenheten fra Crawford er oppgradert men foreløpig ikke satt i drift. Alle radiosenderne må programmeres inn på nytt før den nye kontrollenheten kan aktiveres. Vi sender ut informasjonsskriv til sameierne vedrørende tidspunkt for ny programmering av radiosenderne. Forslag til tidspunkt: Mandag 16. mars kl og tirsdag 17. mars kl Vedtak: Foreslåtte tidspunkt vedtatt. Styreleder sender ut informasjonsskriv til brukerne av anlegget. Vaktmester-Gruppen og Ragnar blir med på opplæring i programmering av anlegget. Sak 8 Sameiermøte Sameiets vedtekter av mangler tilslutning fra én sameier som eier 1/48 av sameiet. 97,9 % av andelseierne har gitt sin tilslutning, men sameieloven krever 100 % tilslutning for at vedtektene skal være gyldige. Vi bør ha gyldige vedtekter på plass før vi kaller inn til et sameiermøte og eventuelt endrer på vedtektene, som senere kun krever 2/3 flertall blant de frammøtte i de fleste saker. Vedtak: Vi utsetter årets sameiermøte så lenge som mulig innen vedtektsfestet frist i slutten av juni i påvente av en løsning med hensyn til vedtektenes gyldighet. Hvis utbygger ikke finner en snarlig løsning, vil styret avholde sameiermøtet innen utgangen av juni og forholde seg til vedtektene som om disse har fått full tilslutning. Styreleder forbereder et forslag til vedtektsendringer til neste møte for å muliggjøre utleie av spesialplasser (2 bilplasser og 5 moped- /motorsykkelplasser). Neste styremøte: Torsdag 16. april kl 2000.

Forslag til tidspunkt: Mandag 16. mars kl 1730 1830 og tirsdag 17. mars kl 1830 1930. Vedtak: Foreslåtte tidspunkt vedtatt. Styreleder sender ut informasjonsskriv til brukerne av anlegget.

4 Avtale om forsikringspremie Følgende avtale er i dag inngått mellom styrene i henholdsvis Wessel Parkeringssameie og Sameiet Wessel Atrium. Wessel Parkeringssameie er forsikret gjennom forsikringspolisen til Sameiet Wessel Atrium. Wessel Parkeringssameie betaler 10 % av den årlige forsikringspremien til Sameiet Wessel Atrium. Sameiet Wessel Atrium fakturerer Wessel Parkeringssameie for denne summen. Prosentsatsen er beregnet ut fra bygningsmassens relative verdi ved etableringen av sameiene. Eventuelle egenandeler i forbindelse med forsikringsskader skal dekkes av henholdsvis Sameiet Wessel Atrium og Wessel Parkeringssameie, avhengig av hvor skadene oppstår. Egenandeler for skader i bodene som inngår i parkeringssameiet skal dekkes av Sameiet Wessel Atrium. Oslo, 18. februar 2009 For Wessel Parkeringssameie For Sameiet Wessel Atrium Rune Toalango Johannesen Styreleder Geir Johannesen Styreleder

Sameiet Wessel Atrium fakturerer Wessel Parkeringssameie for denne summen. Prosentsatsen er beregnet ut fra bygningsmassens relative verdi ved etableringen av sameiene.

5 Budsjett for Wessel Parkeringssameie 2009 Fra til Budsjettpost Frekvens Kr pr periode inkl mva Frekvens i budsjettperioden Totalt for 2009 Pr andel INNTEKTER Ordinær leie fra sameierne Kvartalsvis Inntekter fra utleie Månedsvis Radiosendere til selvkost Stykkvis UTGIFTER Ordinære kostnader Forretningsførsel Årlig Styrehonorar Årlig Arbeidsgiveravgift 14,1 % Årlig Skatt på utleie Månedsvis Vasking av parkeringsanlegg Stykkvis Forsikring Årlig Vaktmestertjenester Årlig Reparasjon og vedlikehold Årlig Strøm Årlig Revisjon Årlig Serviceavtale garasjeport Stykkvis Domene og epost Årlig Ekstraordinære kostnader Oppgradering portmottaker Stykkvis Innkjøp radiosendere Stykkvis Klargjøring for utleie Stykkvis Honorar faglig bistand utbygge Stykkvis Nøkkelsystemutskifting Stykkvis Årsresultat Årsresultat uten ekstraordinære kostnader

utleie Månedsvis 2 975 6 17 850 Radiosendere til selvkost Stykkvis 750 5 3 750 UTGIFTER 223 868 4 664 Ordinære kostnader 138 243 2 880 Forretningsførsel Årlig 30 000 1 30 000 Styrehonorar Årlig 30

Like dokumenter

Velkommen som bruker av Wessel Parkeringssameie!

Velkommen som bruker av Wessel Parkeringssameie! Velkommen som bruker av! Veiledning til eiere og brukere av parkeringsanlegget Sist oppdatert 22. november 2009 Innhold Om sameiet... 1 Adgang til garasjeanlegget... 1 Rutiner for åpning og lukking av