Orgel. Restaurere? Bygge nytt? Andre muligheter?

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Orgel. Restaurere? Bygge nytt? Andre muligheter?"

Helga Gjertsen
4 år siden
Visninger:

1 Orgel Restaurere? Bygge nytt? Andre muligheter?

2 Begreper Nytt orgel Nytt orgel med «gjenbruk» av gamle deler (piper) Ombygning eller påbygning Tilbakeføring Rekonstruksjon Restaurering

3 ERIKSEN & SVENDSEN 1860 SARPSBORG 1860 TØYEN, OSLO 1864 TJELDSUND KIRKE 1931 RESTAURERERT 1992

4 To alternativer: Pipeorgel «Levende klang» og spillefølelse. «Unike» instrumenter Lang holdbarhet Organisk spillefølelse Vedlikeholdsutgifter og stemming kan repareres lokalt Påvirkes av klimaet Høye innkjøpskostnader Digitalorgel Rimelig innkjøp Økonomi - verdier

5 Hvor er vi nå? Gode økonomiske tider i landet Det bygges orgler i Norge som aldri før Økt forståelse for å ta vare på gamle instrumenter Historiske muligheter. Hvordan forvalter vi dem?

6 Orgelinnkjøp: hvordan går vi fram? Hva har vi? Hva er behovet? Tradisjoner i kirken Musikklivet i kirken og lokalsamfunnet (før - nå - framtiden) Hvilke muligheter har vi? Økonomi Plass

7 Finansiering Grundig utredning av behovet faglig velbegrunnet rapport om eksisterende instrument Hvem betaler? Kommunale bevilgninger Innsamling private gaver sponsorer Rentekompensasjonsordningen omfatter også orgler

8 Regler og foskrifter for offentlige innkjøp Orgelbygg og restaureringer er «bygg og anleggskontrakt» Terskelverdien kr. Skal lyses ut på DOFFIN Nasjonal kunngjøring, men også utenlandske leverandører er sidestilt med norske Hva skjer hvis man bryter reglene? Innklaging til KOFA Også oppdrag under kr. skal være gjenstand for konkurranse

9 Anskaffelsesprosedyre Prekvalifisering Minimum tre deltakere Viktig at kriteriene for utvelgelse av orgelbygger er gjennomtenkt Vekting av ulike kriterier. F. eks pris, kvalitet Velge anskaffelsesprosedyre Begrenset prosedyre Forhandlingsmulighet fram til kontrakt

10 Orgelprosjekt Fase 1 Skisse til normalprosedyre i nye kirkebygg Fellesråd (orgelkomite) Konsulent Arkitekt/entrepenør Fellesrådet er iflg. 18 i kirkeloven ansvarlig lokal instans i orgelsaker Oppnevning av orgelkomite. Finansiering av orgel forutsettes å være en del av de totale byggekostnader. I motsatt fall må det utarbeides en finansieringsplan Kontraktsundertegning Dialog med arkitekt/entrepenør i samråd med orgelkonsulenten Drøftinger. (Vedtak av finansieringsplan) Oppdrag om forbereding av anbudsinnhenting. Kontakt med Biskop Forslag til kontrakt mellom fellesråd og konsulent -Utredning av behov -Romforhold (størrelse/akustikk/klima) -Regionale aspekter Overveielser/Utvikling av konsept -løsningsforslag/alternativer -orientering om aktuelle orgelbyggere -besiktigelse av instrumenter -innhenting av referanser Programfase nytt kirkebygg Oppdrag om tegning av nytt kirkebygg: Utforming av kirkerom i samråd med oppdragsgiver og orgelkomite

11 Orgelprosjekt Fase 1 Skisse til normalprosedyre i eksisterende Fellesrådet er iflg. 18 i kirkeloven ansvarlig lokal instans i orgelsaker (evt.)oppnevning av orgelkomite. Utarbeide finansieringsplan kirkebygg Fellesråd (orgelkomite) Orgelsakkyndig Forslag til kontrakt mellom fellesråd og konsulent Konsulent Evt. beskrivelse av teknisk tilstand av eksisterende orgel Kontraktsundertegning Besøk i kirken: -Utredning av behov -Vurdering av bevaring evt. nybygg -Romforhold (størrelse/akustikk/klima) -Regionale aspekter Drøftinger. Vedtak av finansieringsplan. Oppdrag om forbereding av anbudsinnhenting. Kontakt med Riksantikvar/Biskop (orientering) Overveielser/Utvikling av konsept -løsningsforslag/alternativer -orientering om aktuelle orgelbyggere besiktigelse av instrumenter innhenting av referanser

12 Orgelprosjekt Fase 2 Fellesråd (orgelkomite) Konsulent Orgelbygger(e) Drøftinger. Vedtak av kunngjøringstekst/konkurranseg runnlag Kunngjøring på DOFFIN Oppdrag om skriftlig begrunnet innstilling av orgelbygger. Forhandlinger med orgelbygger. Drøftinger. Innstilling av orgelbygger. Tildeling av oppdrag Gjennomgang av konsept Kontraktsforslag og tegninger oversendes biskopen evt. Riksantikvaren til godkjenning Kontraktsundertegning. Forslag til aktuelle orgelbyggere Bistå fellesråd i å sette opp utvalgs- og tildelingskriterier utarbeide konkurransegrunnlag valg av utlysningmåte Kunngjøring på DOFFIN Dokumentasjon av gammelt orgel Gi råd om utvelging av orgelbyggere. Bistår i forhandlinger med orgelbyggere. Begrunnet innstilling Gjennomgang av konsept i dialog med orgelbygger og evt. antikvariske myndigheter Anbud Forhandlinger Endelig konseptutvikling Utarbeidelse av kontrakt eller intensjonsavtale Kontraktsundertegning. Igangsetting av arbeidet

13 Fellesråd (orgelkomite) Konsulent Orgelbygger Oppfylle kontraktens økonomiske forpliktelser Oppdrag om ferdigrapport Deltar i planleggingsprosessen. - Klanglig profil, spillepult etc. Besøk i verksted og i kirken under montering/intonasjon. Arbeid med instrumentet Ferdigstilling Overtakelse av orglet Rapportering av mangler/utbedringsbehov Undersøkelse/utprøving av instrumentet evt. påpeke mangler Anbefaling av overtakelse Kontakt med fellesråd og orgelbygger i garantiperioden (I henhold til kontrakten med fellesrådet) Evt. utbedring av mangler Ferdigstilling Etterjustering og utbedring av mangler i garantiperioden

Like dokumenter

Klagenemndas avgjørelse den i sak 2004/90

Klagenemndas avgjørelse den i sak 2004/90 Klagenemnda for offentlige anskaffelser Nordre Land kirkelige fellesråd inviterte tre orgelbyggere til å gi tilbud på bygging av kirkeorgel. Klagenemnda avviste at unntaket for direkte anskaffelser der