BÆRUM KOMMUNE. Askim/Lantto Arkitekter AS St. Olavs gt OSLO. Deres ref.: Vår ref: Dato: 15/ /80593/RAUL

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE BYGGESAK Askim/Lantto Arkitekter AS St. Olavs gt OSLO Deres ref.: Vår ref: Dato: 15/ /80593/RAUL Adresse - Tiltak: Sandviksveien 17 - hydrogenstasjon Gnr/Bnr: 11/1714 Tiltakshaver: HYOP AS Ansvarlig søker: Askim/Lantto Arkitekter AS AVKLARINGSMØTE /REFERAT FRA FORHÅNDSKONFERANSE Til stede: Fra tiltakshaver: HYOP AS Fra ansvarlig søker: Askim/Lantto Arkitekter AS Niels Marius Askim Espen Moum-Olsen Fra Bærum kommune: Nina Koren Viksjø, områdeutvikling Ruth Aulie, byggesak Saksbehandler: Ruth Aulie Tlf: GENERELL ORIENTERING Hovedhensikten med forhåndskonferansen er å utveksle gjensidig informasjon, og avklare aktuelle rammer - eller forutsetninger for tiltaket slik de fremgår av lov, forskrift, lokale vedtekter og planbestemmelser. Den skal gi søker et godt grunnlag for å utforme en god og komplett søknad og samtidig skape en forutsigbarhet for den etterfølgende saksbehandling i kommunen. Målet er også å oppnå en felles forståelse av rollefordelingen i byggesaken. Ansvarlig søkers rolle og kompetanse er helt avgjørende for en god søkerprosess og en rask avklaring. Dispensasjon kan ikke avgjøres i forhåndskonferansen. 2. TILTAKET Det er ønske om å oppføre hydrogenstasjon for drivstoffylling av personbiler. I tillegg vil stasjonen være ladestasjon for El-biler. Besøksadresse: Kommunegården Arnold Haukelandspl SANDVIKA Postadresse: 1304 Sandvika E-post: post@baerum.kommune.no Org. nr: Bank: Telefon: Faks:

2 Stasjonens hovedfunksjoner: - Hydrogenfylling av personbiler og Taxi. - Egenproduksjon av hydrogen vha. elektrolyse. - Mottak av tilkjørt hydrogen på tankbil. - Visningsbygg m/ kontor og kontrollrom. - Ladestasjoner for El-biler - Parkeringsplasser 3. RAMMEFORUTSETNINGER Eiendommen er regulert til kjørevei i reguleringsplan for Høvik sentrum. Plannummer , ikraftsatt 03.06,1977 På gjeldende kommuneplan er eiendommen avsatt til erverv. 4. BEHOV FOR DISPENSASJONER Pbl 19-2 stiller to vilkår som begge må være oppfylt: Dispensasjon kan ikke gis dersom hensynene bak bestemmelsen det dispenseres fra, eller hensynene i lovens formålsbestemmelse, blir vesentlig tilsidesatt. I tillegg må fordelene ved å gi dispensasjon være klart større enn ulempene etter en samlet vurdering. Søknad om dispensasjon skal grunngis. Husk å krysse av for dispensasjon på nabovarselskjemaer og angi hva det søkes dispensasjon fra. Skissert tiltak er i strid med: formålet i gjeldende reguleringsplan. Det skisserte tiltak vil være avhengig av dispensasjon eventuelt behov for omregulering. I disse dager arbeides det med ny områderegulering for E18 Oslo grense-ramstasletta. Pågående planarbeid: Områderegulering Høvik sentrumsområde Områderegulering E INFRASTRUKTUR Før en eventuell søknad kan behandles må det foreligge uttalelse fra Statens vegvesen og fra vann og avløp. 6. ANDRE FORHOLD (Estetikk, miljøforhold, støy, forurenset grunn, flomfare, parkering, evt. krav om uavhengig kontroll) Det skal gjennomføres obligatorisk uavhengig kontroll av følgende oppgaver i tiltaksklasse 2 og 3: Bygningsfysikk, konstruksjonssikkerhet, geoteknikk og brannsikkerhet, jf. SAK SØKNADSDOKUMENTASJON Det er viktig at dokumentasjonen er fullstendig og riktig. Krav til dokumentasjon fremgår av 5-4 og 5-5 i Forskrift om byggesak. Det skal innsendes estetisk redegjørelse fra ansvarlig for arkitekturprosjektering samt redegjøres for ivaretakelse av krav til universell utforming/tilgjengelig boenhet. Søknad om ansvarsrett for ansvarlig søker og for ansvarlig prosjekterende for forhold som avklares i rammetillatelsen, som for eksempel arkitekturprosjektering, må innsendes sammen med søknad om rammetillatelse. Elektronisk post For innsending av elektronisk post, se vedlagt veileder. Elektronisk post skal alltid sendes til 2 av 5

3 ByggSøk Bærum kommune mottar elektroniske byggesøknader via ByggSøk. Kommunen oppfordrer til å ta i bruk systemet ved innsending av byggesøknader: 8. GEBYR Behandlingsgebyret Behandlingsgebyret beregnes etter gjeldende regulativ for byggesaker i Bærum kommune. Gebyrregulativet ligger tilgjengelig på våre nettsider. Tilknytningsgebyrer for vann- og avløp Det skal betales tilknytningsgebyr for vann- og avløp ved nybygg og arealendringer på mer enn 100 m 2 av eksisterende bygg. Grunnlaget for beregning av tilknytningsgebyret er arealet som legges inn i det nasjonale eiendomsregisteret (matrikkelen). Tilknytningsgebyret skal være betalt før igangsetting av aktuelt tiltak. 9. OPPSUMMERING OG FORELØPIG VURDERING Forventet sakstype Søknaden må fremmes som en søknad etter pbl 20-1 Tiltaket vil krever omregulering jfr. e-post sendt 14. april. Reguleringen må være avsluttet før søknad om tiltak kan fremmes. Derssom det sendes inn søknad om dispensasjon fra reguleringskravet vil det måtte påregnes avslag. Ved en eventuell søknad om tiltak må søknad om dispensasjon og søknad om tiltak sendes inn samlet. Foreløpig vurdering Kirken og kirkehøyden er et viktig kulturhistorisk element, landemerke og del av grønnstrukturen på Høvik. Høyden med tilhørende grønnstruktur er tydelig avgrenset mot omkringliggende områder. Etablering av en hydrogenstasjon antas å kunne virke visuelt forstyrrende i det aktuelle området og anbefales ikke. Partene har i forhåndskonferansen gitt gjensidig informasjon og avklaringer så langt praktisk mulig. Endringer ved for eksempel justeringer av tiltak, naboprotester, krav fra andre myndigheter og politiske vedtak etc. kan medføre endringer av tiltakets avklarte rammer og forutsetninger i forhåndskonferansen. Sakens dokumenter er tilgjengelige på Bærum kommunes internettsider; Selvbetjening; postlister og dokumenter; plan/byggesak. Søk på arkivsakid 15/ Se også vår internettside: Underskrift 3 av 5

4 Tiltakshaver Saksbehandler/referent Følgende materiale ble utdelt under konferansen: Reguleringsplan Reguleringsbestemmelser Bestemmelsene til kommuneplanens arealdel 4 av 5

5 INNSENDING AV DIGITAL POST I BYGGESAK Veiledning nr Bærum kommune praktiserer et fullelektronisk arkiv- og saksbehandlersystem, som omgjør all post (e-post, cd og papirpost) til elektroniske filer. Hvordan den elektroniske posten er tilrettelagt er med på å avgjøre hvor lang tid vi bruker på å registrere den. Send kun inn ett eksemplar av dokumentasjonen, enten via byggsøk, som e-post eller papir. HVERT DOKUMENT MÅ VÆRE EGEN FIL og ha god navning. Eksempel på rekkefølge: o Søknadsskjema o Opplysninger om tiltakets ytre rammer o Situasjonsplan + evt ledningsplan (en fil) o Plan (en fil for hver tegning) o Snitt (en fil for hver tegning) o Fasade (en fil for hver tegning) o Eksisterende tegninger (samlet i en fil) o Utomhusplan (egen fil) o Gjenpart av nabovarsel med kvitteringsdelen (samlet i en fil) o Nabomerknader og kommentarer fra søker (samlet i en fil) o Nabosamtykke (r) (egen fil) o Søknad om ansvarsrett evt. med godkjenningsbevis (en fil for hvert foretak ) o Vedlegg til søknad om ansvarsrett der foretaket ikke har sentral godkjenning (en fil for hvert foretak ) o Gjennomføringsplan med versjonsnummer (egen fil) o Søknad om dispensasjon med begrunnelse (samlet i en fil) o Estetisk redegjørelse (egen fil) o Redegjørelse (egen fil) o Dispensasjonssøknad (egen fil) o Følgebrev (egen fil) - Filformatet er PDF og maks størrelse pr. fil er 10 megabytes. Bilder kan sendes som jpg/jpeg format. - Dokumenter må ligge riktig vei ved visning - Utenom minnepinne eller cd, kan søknaden sendes via - E-post: post@baerum.kommune.no. - eller ByggSøk: Følger du denne veiledning blir registreringsarbeidet enklere og det går raskere. Takk for ditt bidrag til rask og effektiv saksbehandling. 5 av 5