Råde VA- utvikling SA. Årsmøte på Oven Leir 16. juni 2016

Transkript

1 Råde VA- utvikling SA Årsmøte på Oven Leir 16. juni 2016

2 Agenda 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap og budsjett 5. Valg av styreleder, nestleder og styremedlemmer 6. Innkomne saker

3 Forretningsorden årsmøte 16. juni Alle medlemmer har rett til å ta ordet to ganger til samme sak. Innledere kan i tillegg til innledningsforedraget gis ordet flere ganger for oppklaring og svar på spørsmål og delta i debatten på lik linje med øvrige deltakere. 2. Taletiden begrenses til 5 minutter første gang og 3 minutter annen gang, med unntak av innledningsforedrag. 3. Til forretningsorden gis ordet en gang og høyst 1. minutt i samme sak 4. Møteleder/dirigent har rett til å stille forslag om nedkorting av taletid og strek satt med de inntegnede talere. Slike forslag kan også møtedeltakerne stille. 5. Kandidater til valg må fremmes før strek er satt i debatten om kandidat. 6. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigentbordet og må være innlevert før strek er satt.

4 Godkjenning av innkalling og dagsorden

5 Valg av møteleder, referent og protokollvitner

6 Godkjenning av styrets årsberetning og regnskap for 2015

7 Styrets arbeid i 2015 Styret har i 2015 blitt avholdt 8 styremøter Norsk Trykkavløp har deltatt på 5 og redegjort for fremdriften. Det har dessverre ikke vært progresjon i fremdriften i påvente av kommunens behandling av handlingsplanen. Den forventede behandlingen av fremdriftsplanen etter høring i mai ble utsatt pga 14 innspill som var ønsket innlemmet. Den ble lagt ut til ny høring med frist 21. august. Den ble ikke ferdig behandlet i kommunestyret, men vedtatt lagt ut for ny høring men frist for innspill januar Etter fristens utløp ble den behandlet i råd for miljø og teknikk 28. Januar og vedtatt i Kommunestyret 18. Februar. Råde VA utvikling arbeider for å sluttføre grunneieravtaler, og forberede levering av rammesøknad. Rammesøknad utarbeides i disse dager av Norsk Trykkavløp. Stamrørnett: Råde kommune har ikke gitt oss svar på spørsmål vedr. signaliserte planer om etablering av stamrørnett i kommunen. Dersom dette blir aktuelt vil det være en lang behandlingsprosess. Det betyr at vi må planlegge videre uten å ta hensyn til dette foreløpig.

8 Godkjenning av budsjett for 2016

9 Budsje' Råde VA Utvikling SA Dato: 9/ Antall påmeldinger - budsje= 120 Etablerings?lskudd pr?lknytning Ordinære etablerings@lskudd Anta= entreprisekost pr enhet totalentreprise Total entreprisekost Totalt?l dekning av øvrige prosjektkostnader Forbrukt/påløpte kostnader inn?l 08/ Til disp. for prosjektkostnader/løpende oppfølging Inkludert styrehonorar for (Ikke utbetalt). Q Q Q Q Totalt Prosjektledelse Norsk Trykkavløp AS Arbeid styret + møteutgiter Byggherreombud Juridisk bistand etc Regnskap og revisjon Forminneregistrering etc Kostnader Råde kommune Div kostnader, nabovarsling etc Uforutse=e kostnader Samlet budsje' for prosjektkostnader

10 Valg av styre. Styret har i 2015 bestått av: Styreleder: Øyvind Restrup Nestleder: Philip Mustorp Styremedlem: Elisabeth Oven Styremedlem: Terje Løkkevik Styremedlem: Bjørn Olav Myhra Styremedlem: Bjørn Stene Forslag til nytt styre for 2016: Styreleder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Øyvind Restrup Philip Mustorp Elisabeth Oven Terje Løkkevik Valgkomite: Forslag på tre personer blant medlemmene.

11 Innkomne saker Det er ikke innmeldt saker som skal behandles på årsmøtet.

12 Årsmøtet slutt