MØTEINNKALLING. Forfall til møter i kommunale organer skal vere gyldig i hht. Lov om kommuner og fylkeskommuner 40, nr. 1.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval: Plan og byggenemnd Møtestad: Formannskapssalen Herøy rådhus Dato: Tid: 14:00 Melding om forfall til tlf Forfall til møter i kommunale organer skal vere gyldig i hht. Lov om kommuner og fylkeskommuner 40, nr. 1. Varamedlemer som får tilsendt sakliste, skal ikkje møte utan nærare innkalling. Fosnavåg, Tor Sindre Steinsvik leiar

2 SAKLISTE: Saksnr PS 7/13 PS 8/13 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Protokoll frå førre møte PS 9/13 Bustader for unge funksjonshemma - Planstatus og prosjektrammer. PS 10/13 Base Einedalen skule - Prosjektrammer og status. PS 11/13 Utviding av Myrsnipa barnehage (60 plassar) - godkjenning av areal- og funksjonsanalyse og utlysing av skisseprosjekt med kostnadsberekning

3

4 PS7/13Godkjenningavinnkallingogsakliste PS8/13Protokollfråførremøte

5 Anlegg- og driftsavdelinga SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: JNP Arkivsaknr: 2012/2086 Arkiv: Utvalsaksnr Utval Møtedato 9/13 Plan og byggenemnd BUSTADER FOR UNGE FUNKSJONSHEMMA - PLANSTATUS OG PROSJEKTRAMMER. Tilråding: Administrasjonen får i oppdrag å vurdere kostnadsreduserande løysingar/tiltak med utgangspunkt i m.a. Husbanken sine retningsliner evt. andre veilederar og råd for slike bustadar i den grad slike finst. Saka vert så å legge fram for Plan- og byggenemnda på nytt. Særutskrift: BUHAB EIGEDOM

6 Vedlegg: 1 Unge funksjonshemma, reviderte teikningar..html 2 5 Perspektiver.PDF A20-1 Plan 1 etasje 200 mb pdf A20-2 Plan 1 etasje100 mb pdf A20-3 Plan U-etasje 200 mb pdf A20-4 Plan U-etasje 100 mb pdf 7 Unge funksjonshemma Myklebust mb.xlsx Saksopplysningar: Det er i budsjettet for 2013 avsett kr 9,2 mill for oppføring av 4 nye bustadar for unge funksjonshemma brukarar i Herøy kommune. Område på Myklebust er regulert til formålet, som også er lagt til grunn ved planlegging av bustadane. Det vart i 2012 gjennomført synfaringar rundt om kring i distriktet på liknande bustadar, der fageiningar og foreldrerepresentantar var representerte. Arkitektkonkurranse vart utlyst på hausten 2013 der arkitekt Magne Bergseth vart tildelt oppdraget. Status pr dato: Arkitekten har på grunnlag av behovsanalyse og funksjonskrav knytt til slike bustadar utarbeidd ulike alternative forslag. Etter at fyrste utkast låg føre møttest fageiningar, verneombod og foreldrerepresentantar for drøfting av planløysingar mm. Forslag som gjekk ut over regulerte byggjegrenser vart forkasta, og ein gjekk vidare med skissene som synte bebyggelse innanfor regulerte grenser. Dette alternativet er revidert etter møte, og ligg ved denne saka. Presiserer at fageining og brukragruppe har merknadar til denne skissa. Arkitekten har i høve sine arbeider hatt dialog med husbanken mtp utforming og tilrettelegging. Prosjektrammer: Det er totalt løyvd kr 9,2 mill for tiltaket. I høve utarbeidde løysingar så har arkitekten lagt fram kalkyle som syner kostnadsramme på ca kr 15,3 mill. Kalkyle er vedlagt denne saka. Arkitekten antyder at evt kostnadsreduserande tiltak er å byggje over eit plan med frittståande carportar, og ikkje underetasje med biloppstilling som innteikna. Øvrige tiltak kan vere rein arealreduksjon, men ein vurderer dette som vanskeleg pga arealkrevjande tilrettelegging for brukargruppa og plasskrevjande hjelpemiddel. Som følgje av stort sprik mellom økonomiske rammer og utarbeidde kostnadskalkyler blir saka framlagt for plan- og byggjenemnda for handsaming. Vurdering og konklusjon: Kalkulert kostnad er så pass stor i forhold til budsjett at ein vurderer det som naudsynt å ta ei nøye vurdering med sikte på kostnadsreduserande tiltak. Konsekvensar for folkehelse: Ikkje vurdert pr dato. Side 2 av 3

7 Konsekvensar for beredskap: Konsekvensar for drift: Ikkje vurdert pr dato. Ikkje vurdert pr dato. Fosnavåg, Erlend Krumsvik Rådmann Jon Rune Våge Avd.leiar Sakshandsamar: John Normann Pettersen Side 3 av 3

8 file:///c:/ephorte/ephortepdfdocproc/ephorte/92478.html Side 1 av Hei! Vedlagt fylgjer nye teikningar revidert etter møtet Har og laga nokre enkle perspektiv som viser ganske bra korleis bygget ligg i terrenget. Ang neste møte er det veldig tett for meg i slutten av mai. (Einaste ledige dagar er 21, 29, og 30.) etter månadsskiftet er det romslegare (ingen inngåtte avtalar pr. i dag). Kan sende teikningar over til Randi Selset i Husbanken saman med referatet, så får vi med oss deira evt kommentarar til neste møte? Revisjonane i samsvar med ref. frå drøftingsmøtet (her er berre teke med dei punkta som har relevans for planløysing): Sak 1.02: Parkeringskjellar utvida i same grad som terrassane over. Planteikninga viser no samla djupne ca 10 m. Bilar 5,5m trekt 0,5 m inn under forkant dekke, gir netto 4 m bak bilene til bodveggen. Bilen til høgre må køyre litt fram. ene utvida. Same er teknisk rom som truleg er stort nok. Ytterlegare utviding er mulig om ynskjeleg, noko som må sjåast i samanheng med val av tekn. anlegg. Separate ventilasjonsanlegg vil truleg vere det rimelegaste, og då skal rommet vere rikeleg for varmepumpe innedel (kombinert beredar for ww og golvvarme i tillegg til el. tavle) Sak 1.03: Terrasser utvida og delvis overdekte. Akseavstand mellom 3 og 4 auka med 20 cm som gir litt større entre. Sak 1.07: Baderomma i leil 1 og 4 omabeidd for å få plass til dusjseng. Heisstol og heissjakt er no dimensjonert for innvendig stol netto 2100 x 1400, som er det same som på Ospevegen 5 (Helsesenteret?) iflg leverandør Lift-Tech. Oppgitte mål på sjakt iflg Phillip i mail av er ikkje minimumsmål for denne heisa men tilpassa ombygginga (også iflg. Lift-Tech.) Eige maskinrom for heisen er ikkje aktuelt, og derfor tatt ut. Trappeløysinga er omarbeidd som fylgje av breiare heissjakt. Med venleg helsing Magne Bergseth, sivilark mnal Vikemyra Ulsteinvik org.nr

9 1:388,89Perspective 1 1:388,89 Perspective 2 1:388,89Perspective 3 Prosjektnr.: Teikningsnr.: Korrigert dato: Index: Tittel: Perspektiv 1-3 Dato: Målestokk: BUSTADER UNGE FUNKSJONSHEMMA :388,8 magne bergseth, sivilark. mnal MYKLEBUST Vikemyra 1, postboks 32, 6067 Ulsteinvik Kontroll Teikna av: 9 G/bnr. 9/2-3 Herøy Kommune tlf / mb

10 1:388,89Perspective 4 1:388,89Perspective 5 Prosjektnr.: Teikningsnr.: Korrigert dato: Index: Tittel: Perspektiv 4-5 Dato: Målestokk: BUSTADER UNGE FUNKSJONSHEMMA :388,8 magne bergseth, sivilark. mnal MYKLEBUST Vikemyra 1, postboks 32, 6067 Ulsteinvik Kontroll Teikna av: 9 G/bnr. 9/2-3 Herøy Kommune tlf / mb

11 ELSKAP ELSKAP ELSKAP ELSKAP REGULERT VEGKANT FRISIKTSONE A B C 116,8 m2 143,4 m 2 D E F G H I BRA PLAN 1 480,4 m2 EIGEDOMSGRENSE BRUTTO AREAL PLAN 1 517,2 m ,8 m Rørford. Rørford. 4 Stove / kjøken Stove / kjøken 4 Stove / kjøken Gang 5 Personal/felles Stove / kjøken LEIL 1. BRA 80,4 m2 13 Soverom 13,1 m2 14 5,3 m ,9 m2 10 Gang 11,0 m2 12 Bad 10,0 m2 24 5,1 m ,5 m2 11 Vask 5,7 m2 20 Gang 6,4 m2 21 Vask 6,2 m2 22 Bad 10,0 m2 Soverom 13,2 m2 F7 Soverom 7,2 m2 F1 Felles gang 53,7 m2 F5 Pers. WC/dusj 4,2 m2 F6 3,7 m2 F3 38,6 m F x 178 = 3 200Vask Trapperom Gang 5,1 m2 6,2 m2 9,7 m2 6,3 m2 45 2,9 m F4 Kontor 8,8 m2 F9 BK/Lager 6,0 m2 F8 Gjestar 32 Bad 10,0 m2 Soverom 13,2 m2 41 Vask 5,7 m ,7 m2 42 Bad 10,0 m2 40 Gang 11,0 m2 32,0 m2 43 Soverom 13,1 m2 44 5,3 m2 LEIL 4. BRA 80,4 m2 REGULERT VEGKANT LEIL 2. BRA 77,4 m2 LEIL 3. BRA 75,9 m A B C D E F G H I BYGGEGRENSE I REGULERINGSPLANEN FØREMÅLSGRENSE I REGULERINGSPLANEN 1: Etasje Alle rettigheter tilhører utførende for prosjekteringen, kopiering eller bruk av disse tegningene er forbudt uten skriftlig samtykke BIM modell ArchiCAD 16 NOR Filplassering: C:\Users\Magne\AppData\Local\Temp\Temp1_Myklebust 3JLH mai 2.zip\Myklebust 3JLH mai 2.pla Prosjektnr.: Teikningsnr.: BUSTADER UNGE FUNKSJONSHEMMA MYKLEBUST G/bnr. 9/2-3 Herøy Kommune ArchiCAD 13 NOR A20-1 Tittel: Plan 1. Etasje 1 t 200 Dato: Teikna av: mb Målestokk: 1:200 Kontroll Rev A. Etter prosjektmøte mb Korrigert dato: Index: A magne bergseth, sivilark. mnal Vikemyra 1, postboks 32, 6067 Ulsteinvik tlf /

12 ELSKAP ELSKAP ELSKAP ELSKAP ,2 m Soverom 13,1 m2 12 Bad 10,0 m2 11 Vask 5,7 m2 F9 BK/Lager 6,0 m2 F8 Gjestar 1,8 m2 41 Vask 5,7 m2 42 Bad 10,0 m2 43 Soverom 13,1 m2 14 5,3 m2 10 Gang 11,0 m2 F1 Felles gang 53,7 m2 40 Gang 11,0 m2 44 5,3 m ,1 m2 20 Gang 6,4 m2 21 Vask 6,2 m2 F2 Trapperom 9,7 m2 18 x 178 = Vask 6,2 m2 30 Gang 6,3 m2 34 5,1 m Stove / kjøken 31,9 m2 22 Bad 10,0 m2 Rørford. F5 Pers. WC/dusj 4,2 m2 Rørford. 32 Bad 10,0 m2 45 Stove / kjøken 32,0 m Stove / kjøken 32,5 m2 F6 Gang 3,7 m2 F3 Personal/felles 38,6 m2 35 Stove / kjøken 32,7 m Soverom 13,2 m2 F7 Soverom 7,2 m2 F4 Kontor 8,8 m2 33 Soverom 13,2 m2 7 8 LEIL 1. BRA 80,4 m2 LEIL 4. BRA 80,4 m2 LEIL 2. BRA 77,4 m2 BRA ,9 m LEIL 3. 1: Etasje A B C D E F G H I Alle rettigheter tilhører utførende for prosjekteringen, kopiering eller bruk av disse tegningene er forbudt uten skriftlig samtykke BIM modell ArchiCAD 16 NOR Filplassering: C:\Users\Magne\AppData\Local\Temp\Temp1_Myklebust 3JLH mai 2.zip\Myklebust 3JLH mai 2.pla Prosjektnr.: Teikningsnr.: BUSTADER UNGE FUNKSJONSHEMMA MYKLEBUST G/bnr. 9/2-3 Herøy Kommune ArchiCAD 13 NOR A20-2 Tittel: Plan 1. Etasje 100 Dato: Teikna av: mb Målestokk: 1:100 Kontroll Rev A. Etter prosjektmøte mb Korrigert dato: Index: A magne bergseth, sivilark. mnal Vikemyra 1, postboks 32, 6067 Ulsteinvik tlf /

13 A B C D E F G H I x 178 = IKKJE UTGREVE BRA PLAN 0 44,2 m2 05 F1 Felles gang 13,6 m Tekn ,1 m2 3,3 m2 F2 Trapperom 10,9 m ,7 m ,8 m ,8 m ,8 m Avfall 10,5 m2 8 8 A B C D BRUTTO OPPV. PLAN 0 62,2 m OVERDEKT CARPORT og BODER 222,1 m2 E F G H I FØREMÅLSGRENSE I REGULERINGSPLANEN BYGGEGRENSE I REGULERINGSPLANEN REGULERT VEGKANT Rev A. Etter prosjektmøte mb 1:200 Kjellar Prosjektnr.: Teikningsnr.: A20-3 Tittel: Plan kjellar 1 t 200 Korrigert dato: Index: A BIM modell ArchiCAD 16 NOR Alle rettigheter tilhører utførende for prosjekteringen, kopiering eller bruk av disse tegningene er forbudt uten skriftlig samtykke Filplassering: C:\Users\Magne\AppData\Local\Temp\Temp1_Myklebust 3JLH mai 2.zip\Myklebust 3JLH mai 2.pla BUSTADER UNGE FUNKSJONSHEMMA MYKLEBUST G/bnr. 9/2-3 Herøy Kommune ArchiCAD 13 NOR Dato: Teikna av: mb Målestokk: 1:200 Kontroll magne bergseth, sivilark. mnal Vikemyra 1, postboks 32, 6067 Ulsteinvik tlf /

14 BRA PLAN 0 44,2 m ,3 m2 F2 18 x 178 = Trapperom 10,9 m ,7 m ,8 m ,8 m ,8 m2 4 IKKJE UTGREVE F1 Felles gang 13,6 m Tekn. 9,1 m Avfall 10,5 m2 8 BRUTTO OPPV. PLAN 0 62,2 m :100 Kjellar BIM modell ArchiCAD 16 NOR Alle rettigheter tilhører utførende for prosjekteringen, kopiering eller bruk av disse tegningene er forbudt uten skriftlig samtykke Filplassering: C:\Users\Magne\AppData\Local\Temp\Temp1_Myklebust 3JLH mai 2.zip\Myklebust 3JLH mai 2.pla OVERDEKT CARPORT og BODER 222,1 m2 A B C D E F G H I Prosjektnr.: Teikningsnr.: BUSTADER UNGE FUNKSJONSHEMMA MYKLEBUST G/bnr. 9/2-3 Herøy Kommune ArchiCAD 13 NOR A20-4 Tittel: Plan kjellar 1t 100 Dato: Teikna av: mb Målestokk: 1:100 Kontroll Rev A. Etter prosjektmøte mb Korrigert dato: Index: A magne bergseth, sivilark. mnal Vikemyra 1, postboks 32, 6067 Ulsteinvik tlf /

15 1301 UNGE FUNKSJONSHEMMA, Myklebust Herøy kommune. Alt 2. Toplansløysing med heis m2 kr./m2 * sum 1 Oppvarma bruksareal (begge etasjer) Carporter og uteboder Heis** Huskostnad Utandørs*** Byggekostnad Spesielle kostnadar (MVA) Grunnkalkyle Forventa tillegg og margin (10%) Forventa prosjektkostnad Pr m2 (1 og 2) Pr eining (4 stk.) brutto Investeringstilskot Husbanken**** Tilskot Enova lavenergi kl. A***** Tilskot Enova passivhus Prosjektkostnad eks støtteordningar Pr eining (4 stk.) brutto *)Ca snitt mellom "normal" og "høg" standard for omsorgsboliger (Holte-prosjekt) **) Pris standard båreheis eks sjakt invendig stol 1200 x 2100 (Reber Schindler) ***) Pr m2 opparbeidd tomt (Holge utendørs bolig normal standard) ****) 30% av maks 2,8 mill pr. bueining. *****) kr. 300,- pr m2 for lavenergi kl A (kr. 405, for passivhus) Magne Bergseth

16 Anlegg- og driftsavdelinga SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: JNP Arkivsaknr: 2013/117 Arkiv: Utvalsaksnr Utval Møtedato 10/13 Plan og byggenemnd BASE EINEDALEN SKULE - PROSJEKTRAMMER OG STATUS. Tilråding: Særutskrift:

17 Vedlegg: 1 Einedalen 3D-1.pdf 2 Einedalen 3D-2.pdf 3 Einedalen Ny base 1.pdf 4 Einedalen Ny base 2.pdf Saksopplysningar: Saka er tidlegare handsama i PBN den , der det vart vedteke å gå vidare med innhenting av tilbod på grunnlagt av vedlagte teikningar. Det vart samstundes vedteke at ein skulle tilpasse prosjektet nærmast mogleg føringane frå kommunestyret når det gjeld areal og kostnadsramme. Tilbodsinnhenting: Ved tillbodsfristens utløp låg der føre 2 tilbod på oppdraget, og etter evaluering og vekting av tilboda så vart Vebjørn Strømsnes AS tildelt oppdraget med ein tilbodssum pålydande kr ,- inkl mva og omfattar bygningsmessige arbeider. Tekniske fag samt grunnarbeider er pr dato administrert av tiltakshaver, og blir mest sannsynlig bli tiltransportert hovedbedrift. Øvrige fag: Rørlegger: Ståle Berge AS Tilbodssum: Ikkje endeleg bekrefta. Ventilasjon: Egset Ventilasjon AS Tilbodssum: kr ,- inkl mva. Elektro: Tussa installasjon Tilbodssum: Ikkje endeleg bekrefta. Maskinentr. Aurvoll & Furesund Tilbodssum: Rammeavtale. Prosjektkostnadar (inkl stipulerte summar): Bygningsmessig (tømrar, betong og malar mfl): kr ,- Ventilasjon: kr ,- Grunnarbeider (stipulert): kr ,- Elektro: kr ,- Sanitær/varmeanlegg: kr ,- Sum: kr ,- Restløyving på kr ,- går til inndekking av lønskostnadar (prosjektleiar) og inkjøp av diverse laust inventar. Ein vil presisere at tilboda er baserte på opphavelege teikningar og storleik, og ikkje reduserte slik det kom fram av tidlegare møte i PBN. Dette blir begrunna med at det er registrert uro og missnøye knytt til arealer og romfunksjonar blant enkelte faginstansar. Ein arealreduksjon ville medføre ytterlegare merknadar til planane, noko som igjen kunne ha medført vanskar med arbeidstilsynets samtykke i saka. I tillegg vil ikkje ein reduksjon medføre særleg vesentlege/effektive kostnadskutt. Side 2 av 3

18 Status pr : Prosjektet er ferdig prosjektert, og byggjesøknad innsendt Herøy kommune for handsaming. Prosjektoppstart er særs forsinka. Det har tatt uforutsett lang tid med søknadsprosess og diverse avklaringar og problemstillingar under vegs. Iflg byggjesakshandsamar så vil igangsetjingsløyve ligge føre i veke 21. Entreprenøren har varsla oppstart umiddelbart etter løyve ligg føre. Arbeider vil pågå gjennom fellesferien slik at ein kan oppnå ferdigstilling til skulestart 2013 (19. august). Utfordringane kan syne seg å bli uttørking av bygningsdelar som td betongplate. Vurdering og konklusjon: Rådmannen rår plan- og byggjenemnda godkjenner plan og kostnadsramme iht saksopplysningane. Konsekvensar for folkehelse: Betra forhold for dei som har behov for å nytte basen. Konsekvensar for beredskap: Ingen. Konsekvensar for drift: Eigedomsavdelinga har opplyst at tiltaket vil få følgjande konsekvensar: Reinhald: Utbygging av alternativ 2 medfører auka behov for reinhald, sjå vedlagte utkast til reinhaldsplan. Årleg kostnad er estimert til ca kr Alternativ 1 er ikkje berekna, men vil ha ein litt redusert kostnad grunna mindre areal samla sett. Planlagt vedlikehald: Bygningsmassen generelt aukar med ca 90 BTA. Dette gir igjen eit auka vedlikehaldsbehov på 90 m2 * 100 kr. pr m2 = kr pr år. Fosnavåg, Erlend Krumsvik Rådmann Jon Rune Våge Avd.leiar Sakshandsamar: John Normann Pettersen Side 3 av 3

19

20

21 Bruksareal 80,8 m² HK WC 10,0 m² Stellebord Bruker 20,9 m² Bruker 20,9 m² Lager 9,8 m² Forrom 16,5 m² Adkomst Ladeplass 252 Ktr 11,3 m2 H=2,50m 253 Lager 5,0 m2 H=2,80m 257 Lager 8,4 m2 H=2,80m Adkomst 261 WC 3,1 m² taknedløp 262 HK WC 5,6 m² Lagring stige 263 Lager ute 8,4 m2 33dB 260 WC 1,7 m² 259 WC 1,7 m² 258 WC 1,7 m² 256 Garderobe 80,7 m² Stige

22 Bruksareal 88,7 m² Bruker 19,9 m² Bruker 20,2 m² HK WC 10,0 m² Lager 10,0 m² Stellebord Ladeplass 6,9 m² Adkomst 252 Ktr 11,3 m2 H=2,50m 253 Lager 5,0 m2 H=2,80m 257 Lager 8,4 m2 H=2,80m Adkomst 261 WC 3,1 m² taknedløp 262 HK WC 5,6 m² Lagring stige 33dB 260 WC 1,7 m² 259 WC 1,7 m² 258 WC 1,7 m² 256 Garderobe 80,7 m² Stige

23 Anlegg- og driftsavdelinga SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: JRV Arkivsaknr: 2013/629 Arkiv: Utvalsaksnr Utval Møtedato 11/13 Plan og byggenemnd UTVIDING AV MYRSNIPA BARNEHAGE (60 PLASSAR) - GODKJENNING AV AREAL- OG FUNKSJONSANALYSE OG UTLYSING AV SKISSEPROSJEKT MED KOSTNADSBEREKNING Tilråding: 1. Plan- og byggenemda godkjenner funksjons- og arealanalysen for utviding av Myrsnipa barnehage. 2. Plan- og byggenemda gir administrasjonen i oppdrag å få utarbeidd skisse og kostnadsrekning av prosjektet innafor ei maksimal ramme på kroner. Særutskrift: Anleggs- og driftsavdelinga, her Eigedomsavdelinga, her Barnehageavdelinga, her Myrsnipa barnehage v/verneombod Hovudverneombod Økonomiavdelinga, her

24 Vedlegg - Kopi av F-sak 99/13 av med vedlegg Bakgrunn I samband med handsaminga av budsjett 2013 og økonomiplan , i K-sak 211/12 den , vart det i 2013 løyvd kroner til planlegging av utviding av Myrsnipa barnehage. Vidare vart det i økonomiplanen under investering til dette formålet rekna med 3 mill. kroner i 2014 og 13 mill. i I F-sak 99/13 den gjorde formannskapet følgjande vedtak, sitat: 1. Funksjons- og arealanalysen med tilhøyrande vedlegg vert tatt til vitande. 2. Plan- og byggenemnda får fullmakt til å godkjenne funksjons- og arealanalysen, samt utarbeide skisseprosjekt og kostnadsberekning av prosjektet innafor ei maksimal ramme på kroner. Sitat slutt. Denne saka gjeld: godkjenning av funksjons- og arealanalysen med tilhøyrande forslag til tomt godkjenning av at skisseprosjekt og kostnadsberekning vert utarbeidd Saksopplysningar Det vert vist til vedlagt kopi av F-sak 99/13 av Vurdering og konklusjon: Det vert vist til vedlagt kopi av F-sak 99/13 av Fosnavåg, Erlend Krumsvik Rådmann Jon Rune Våge Avd.leiar Sakshandsamar: Jon Rune Våge Side 2 av 2

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35