Seminar, årsmøte og middag

Transkript

1 Seminar, årsmøte og middag Papirer og program til seminar årsmøte og middag 10. april 2014 Invitasjon til seminar, årsmøte og middag, program for 10 april Program for seminaret Mock Oral Proceeding Innkalling og program årsmøte i NPF Fullmakt Årsberetning fra NPF Regnskaper Budsjett Revisors Beretning Valgkomiteens forslag for Endring av virkeperiode for FICPI- delegater, forslag fra Tore-Arnfinn Ødegård, Hynell

2 Mock Oral Proceedings seminar årsmøte for 2013 og middag. Sted: Kulinarisk Akademi, Mathallen, Maridalsveien 17, Oslo, Norge Tid: Torsdag 10. april: seminar: 09:00 17:00, årsmøte: 17:20 18:00 middag 18:00 PROGRAM: 08:30 09:00 Registrering 09:00 17:00 Seminar, Mock Oral Proceedings seminar. 17:00 17:20 Mingling NIP og NPF, beinstrekk. Servering av sunn muffins og frukt 17:20 18:00 NPF-ÅRSMØTET 18:00 Middag 18:00 Middag hos Kulinarisk Akademi. (forflytning fra kursdel til kjøkkendel, som er nabolokale.) Mingling med unike kulinariske opplevelser! Våre kunnskapsrike og kreative kokker komponerer en meny spesielt tilpasset en uformell og annerledes matopplevelse. Gjestene inviteres inn på kjøkkenet for å forsyne seg og kan bevege seg fritt rundt i lokalet. Kokkene er tilgjengelig for å fortelle om rettene og kanskje får du et godt kjøkkentips på veien. Vår «mingle-meny» består av retter fra vann og fra land med en sødmefull avslutning. Det er selvsagt tilstrekkelig med sitteplasser ved bord for alle slik at man har alminnelig bordsetning etter at man har forsynt seg. Denne gang kombinerer vi årsmøte med et seminar, det vil derfor ikke være egne innslag etterfølgende årsmøtet. Videre, Norsk forening for Industriens Patentingeniører, er invitert til å delta på seminaret, NIP er også bli invitert til å delta på den etterfølgende middagen fra 18:00. Litt informasjon om stedet og reiserute følger under. Overnatting: Vi kan muligens skaffe rom til reduserte priser på Scandic Vulkan Hotell, som ligger rett ved kurs og møtelokalene for årsmøte og seminar. Ta kontakt med NPF. Veibeskrivelser til konferanselokalene for årsmøte, seminar og middag i regi av NPF den 10. April Sted: MATHALLEN OSLO MARIDALSVEIEN 17

3 Mathallen Oslo ligger på Vulkan-området i Oslo. Vulkan ligger sentralt mellom St. Hanshaugen i vest, Grünerløkka i øst og Alexander Kiellands plass i nord. Området er fylt med mye spennende innenfor kultur, utdanning, uteliv, mat og drikke. HVORDAN KOMME SEG HIT: TIL FOTS

4 Dersom du kommer via Maridalsveien kan du gå ned trappa til området, ved Scandic Vulkan, alternativt gå ned Møllerveien. Fra Grünerløkka er det enkelt å ta seg inn på området via brua over elva fra Nordregate, alternativt følge kartmerking fra Olaf Ryes Plass. MED KOLLEKTIVTRAFIKK Trikk: Trikk 11, 12 og 13 stopper på Schous plass og Olaf Ryes Plass. Her tar man seg enkelt ned til Nordregate og over brua til Vulkan, eller alternativt bort Grünersgate. Buss: Buss 54 og 34 stopper i Møllerveien. Gå da ned Møllerveien og sving inn ved Dansens Hus, eller følg Maridalsveien videre oppover og gå ned til mathallen via Scandic Vulkan Hotell. T-bane/tog: Ønsker du å ta t-bane eller tog, er det kun en 15 minutters rusletur fra Jernbanetorget MED BIL Dersom du ankommer området med bil kan du parkere i vårt splitter nye parkeringshus, med over 450 parkeringsplasser. Innkjøring til P-huset er fra Maridalsveien, ved Westerdals. Det er også mulig å parkere på parkeringsplassen i Nordregate. Inngang konferanselokaler Gå inn hovedinngang nord i Mathallen, gå umiddelbart opp en etasje og du er i etasjen for Kulinarisk Akademi som drifter konferanselokalene vi bruker.

5 Mock Oral Proceedings Programme 10 April 2014 Oslo, Norway European Patent Academy in co-operation with

6 Venue Kulinarisk Akademi Maridalsveien 17 Oslo Norway Seminar reference PL For further information please contact European Patent Office (EPO) European Patent Academy, Professional Representatives Unit European Patent Institute (epi)

7 Thursday, 10 April Registration Welcome address Presentations Structure and technique of Oral Proceedings at the EPO Important procedural aspects in Oral Proceedings Coffee break Presentations continuation Hearing of a witness Minuting of Oral Proceedings Do s and Don ts in Oral Proceedings Lunch break Mock Oral Proceeding Presentation of the case Coffee break Mock Oral Proceeding continuation End of the seminar

8 European Patent Academy European Patent Office Bob-van-Benthem-Platz Munich Germany Tel academy@epo.org

9 Innkalling til årsmøte 2011 Sted: Kulinarisk Akademi, Mathallen, Maridalsveien 17, Oslo Tid: torsdag 10. april april, 17:00. Møtet begynner presis 17:20 17:00 17:20: Mingling, forfriskninge 17:20 18:00: NPF årsmøte 1. Konstituering av møtet 2. Årsberetning 3. Regnskap og balanse 4. Revisors beretning 5. Budsjett for 2014 inkl. fastsettelse av kontingent 6. Valg av styremedlemmer, styreleder, valgkomité, revisor og representanter. 7. Innkomne saker Endring av virkeperiode for FICPI- delegater, forslag fra Tore-Arnfinn Ødegård, Hynell «...Det er en tung materie å sette seg inn i, og da det er kongress hvert tredje år bør ikke funksjonstiden være kortere. Foreslår således at jeg sitter inntil vår 2015 og da deltar på kongress da sammen med Kjell Arne. Det velges da på NPF-årsmøtet 2015 delegat (opprykk for Kjell Arne) og ny subdelegat med funksjonstid fra etter FICPI-kongress 2015 frem t.o.m. kongress 2018».

10 FULLMAKT Undertegnede gir herved fullmakt til:. på mine vegne å avgi stemme under medlemsmøte i Norske Patentingeniørers Forening 10/ Sign:. FULLMAKT Undertegnede gir herved fullmakt til:. på mine vegne å avgi stemme under medlemsmøte i Norske Patentingeniørers Forening 10/ Sign:.

11 NORSKE PATENTINGENIØRERS FORENING ÅRSBERETNING 2013 Norske Patentingeniørers Forening (NPF) er en forening for konsulenter på det industrielle rettsverns område i Norge. Foreningens medlemmer må ha sitt virke som konsulent i privat sektor i Norge. Et medlem må i sin virksomhetsutøvelse være uavhengig av sine oppdragsgivere og må stå fritt til å akseptere eller avslå ethvert oppdrag. Foreningen har sitt sete i Oslo. Foreningen hadde ved årsskiftet 2013/ ordinære medlemmer og 40 veteranmedlemmer. Styret: Følgende styre i NPF ble valgt ved årsmøtet 11. april 2013, styret konstituerte seg selv: Leder: Harald Tafjord (Bryn Aarflot) Kasserer: Jørgen Risdal (Håmsø) Styremedlem: Rita Lillegraven (ZACCO) Styremedlem: Kristina Edén Johnsen (Tandbergs) Styremedlem: Katja Reitan (Acapo) Styrets oppgaver er blitt jevnt fordelt mellom styrets medlemmer. NPF's valgkomité: NPF's høringsutvalg: Johan F. Wesmann, Zacco Dorte Lajer, Onsagers Bodil Sollie Hjelsvold, Acapo Kari Simonsen, Onsagers Solvår Winnie Finnanger, Tandbergs NPF's eksterne grupper: FICPI's eksekutivkomité: CONOPA Norge: NPF's revisorer: Delegat: Tore-Arnfinn Ødegård, Hynell Subdelegat: Kjell Arne Hoff, Håmsø Per A. Martinsen, Oslo Patentkontor Knut Byklum, Protector Odd Skjæveland, Håmsø Tore - Arnfinn Ødegård, Hynell Nye medlemmer i 2013: Ingen Foreningens virksomhet i 2013: Styremøter: Det har vært holdt 5 styremøter våren 2013 og 5 styremøter høsten EPIrepresentantene Dag Thrane (EPI Board Member) og Kristine Rekdal (Councel Member European Practice) har vært innkalt til enkelte av styremøtene og møtt i et av dem for å informere om arbeidet i respektive EPI-komiteer. Høringsutvalget har også deltatt i et styremøte, mens NIP har vært representert ved et styremøte. Medlemsmøter: Det er avholdt 2 møter, et årsmøte 11. april der det ble holdt et heldagsseminar i forkant av årsmøtet, samt et julemøte 27. november. Til møtene har det foruten ordinære medlemmer og veteranmedlemmer også vært invitert konsulenter ved medlemskontorene som etter hvert vil kunne bli medlem i NPF. Norsk forening for Industriens Patentingeniører, ble invitert til å delta på seminaret 11. april og også invitert til å delta på den etterfølgende middagen. Årsmøtet 11. april ble holdt i Christiania Qvartalet Møtesenter, Grev Wedels Plass 5. Det var ikke meldt inn saker for behandling fra medlemmene. Etter årsmøtet ble det servert middag. Faglige foredrag: På julemøtet 28.november, som tradisjonelt ble holdt på Hotell Continental ble det gitt et foredrag av advokatene Ida Gjessing og Felix Reimers, Advokatfirmaet Grette: 1) Siste års avgjørelser fra NKU (Næringslivets konkurranseutvalg)

12 2) Bedriftshemmeligheter / knowhow, blant annet i lys av verserende saker Avslutningsvis holdt forfatteren og tv-produsent Arne Berggren Verdens beste idé og andre misforståelser - med skråblikk på kreativitet, opphavsrett og geniale idéer. EPC/EPI foredrag: Styret har vært i kontakt med epi og har i samarbeid med epi, og Per Berg arrangert et seminar titulert epi/epo "Guidelines2DAY, seminaret ble avholdt i forkant av årsmøtet den 11. april Kontaktmøter og andre møter med Patentstyret: Kontaktmøter slik en tidligere hadde har ikke vært holdt. Styret har imidlertid vært i kontakt med ledelsen i Patentstyret ved møtevirksomhet. Det har vært fokusert på mulighetene for mer samarbeid innenfor det norske IP-miljøet for å formidle fagfeltet intellektuelle rettigheter. Hva angår kontaktmøter slik de tidligere ble holdt så ønsker Patentstyret at saker som diskuteres med ledelsen er av prinsipiell karakter og/eller vedrører strategi. Praktiske problemstillinger ønsker Patentstyret at fremmes for de rette fagmiljøer innenfor Patentstyrets organisasjon. "Attorney's Privilege": Styret har fortsatt arbeidet med en ordning for "Attorney's Privilege", og har vært i møter med og kommunisert med Nærings- og Fiskeridepartementet, NFD, Justis- og beredskapsdepartementet og NIP. I møte hos NFD deltok foruten representanter fra NPF sitt styre representanter fra NFD, Justis- og beredskapsdepartementet og Patentstyret. Siste realitetsinnspill og dokumenter ble oversendt NFD ved årsskifte 2013/2014. Styreleder har deltatt på seminar i Paris i regi av FICPI/AIPPI/AIPLA med samme tema. CNIPA medlemskap: Styret mottar løpende informasjon fra CNIPA, og styret har holdt døra åpen for medlemskap og deltagelse. CNIPA framstår som et godt forum for å forhøre seg om andre lands IP-lovgivning og praksis. Høringsnotater: Styreleder vært i kontakt med Nærings- og handelsdepartementet, NHD, vedrørende stortingsmeldingen om immaterielle rettigheter Unike idear, store verdiar. NPF har avgitt notat om Forskrift om avgifter og gebyrer mv. til Patentstyret og Klagenemnda for industrielle rettigheter. Innspill til Patentstyrets strategiplan: NPF har innlevert sitt syn på hvordan Patentstyret bør framstå i 2017, det vil si et innspill for utarbeidelse av en strategiplan bestilt av Patentstyret etter anmodning fra NHD. NIP og NPF: Det har vært kontakt mellom styrene i NIP og NPF med hensyn til mulig samarbeid, også omkring felles medlemsmøter. Et konkret resultat av dette forelå ved samarbeid vedrørende spørsmålet om konfidensialitet mellom rådgiver innenfor IP og dennes klienter (upresist) client attorney privilige. NPF-nettside/tjenesteleverandør: NPF har etablert e-post adresse og lastet over gamle e-poster til ny tjenesteleverandør. Økonomi: NPF regnskapet for 2013 viser et underskudd på kr Det skyldes bl.a. økte kostnader for seminarer/middag/medlemsmøter. Styrekostnadene er også noe høyere enn foregående år, dette skyldes styrets sammensetning og et behov for økt reisevirksomhet Styret ønsker alle sine medlemmer et godt foreningsår 2014.

13 NORSKE PATENTINGENIØRERS FORENING AR 2013/2012 RESULTATREGNSKAP Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSUTGIFTER 1 Medlemsavgift FICPI Medlemsavgift NPF Seminarer/middag/medlemsmøter O O Sum driftsinntekter Seminarer/middag/medlemsmøter Utgifter Ficpi (eks kontingent) Ficpi kontingent Styre/utvalg Div utgifter Bank omkostninger Sum dr iftskostnader Driftsresultat pr FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Rentei nntekter ARETS RESULTAT NORSKE PATENTINGENIØRERS FORENING AR 2013/2012 BALANSE PR Eiendeler 5 Fordringer kunder Kortsiktige fordringer Bankinnskudd Sum eiendeler Opptjent egenkapital Underskudd 2013 Sum egenkapital Sum gjeld egenkapital /AET

14 Noter Note 1 Medlemsavgifter NPF medlemmer FICPI medlemmer Betalt av NPF; Medlemsavgift FICPI "Overskudd medlemsavgift" Note 2 Note 3 Medlemsmøter /Seminare r/m iddag Uftakturert tilpatentk ontorer Utgitter "Underskudd" Styre kostnader Reiseutgifter Note 4 Diverse utgifter Pro ISP; patenting.no 410 Pro ISP; ficplno 181 Vin til avtroppende styremedlemmer 605 Regnskapsmøte med bespisning 4800 Gaver til julemøte 641 Leie postboks Sum diverse kostnader 7767 Note 5 Note 6 Fordringer kunder Zacco /faktura 17,34 og 45 fra Protector I.P. Consultans AS / Faktura 15 fra Accapo AS / Faktura i, 9 og 37 fra Plougmann & Vingtott / Faktura 31 og 42 fra Timothy Norris / Faktura 35 fra Andre Berg / Faktura 18 fra Turid Helene Tronbøl / Faktura 21 fra Arne Sundnes / Faktura 19 fra Sum fordringer kunder Div kortsiktige fordringer Harald Tafjord, feil bruk av kort, blir betalt januar /AET

15 Til årsmøtet i Norske Patentingeniørers Forening 10. april 2014, Revisjonsberetning for 2013 Vi har revidert årsregnskapet for Norske Patentingeniørers Forening for regnskapsåret Regnskapet viser et underskudd på kroner. Revisjonen har omfattet kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, og vurdering av innholdet i og presentasjon av årsregnskapet. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i henhold til gjeldende lover og forskrifter, og det gir et riktig uttrykk for foreningens økonomiske stilling per 31. desember 2013 og for resultatet i regnskapsåret, i overensstemmelse med god regnskapsskikk. styret har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk. Sandnes d#f!ittæw 13 mars 20

16 Budsjett NPF 2014 med sammenligningstall Regnskap 2012 Regnskap 2013 Budsjett 2014 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSUTGIFTER: Medlemsavgift FICPI (2400x93) Medlemsavgift NPF (1400x95) Seminarer/middag/medlemsmøter Sum driftsinntekter Seminarer/middag/medlemsmøter Utgifter Ficpi (eks kontingent) Ficpi kontingent Styre/utvalg Div utgifter Bank omkostninger Sum driftskostnader Driftsresultat: FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER: Renteinntekter RESULTAT:

17 Valgkomitéens forslag for 2014: Styret: Leder: Harald Tafjord, Bryn Aarflot (gjenvalg) Styremedlem: Hans Langan, Zacco (ny) Styremedlem: Rita Lillegraven, Zacco (ikke på valg) Styremedlem: Kristina Edén Johnsen, Tandbergs (gjenvalg) Styremedlem: Katja Reitan, Acapo (ikke på valg) Styrets oppgaver er blitt jevnt fordelt mellom styrets medlemmer. NPF's valgkomité: Johan F. Wesmann, Zacco Dorte Lajer, Onsagers Bodil Sollie Hjelsvold, Acapo NPF's høringsutvalg: Kari Simonsen, Onsagers Solvår Winnie Finnanger, Tandbergs (gjenvalg) (gjenvalg) (gjenvalg) (styrets anliggende) (styrets anliggende) NPF's eksterne grupper: FICPI's eksekutivkomité: Delegat: Tore-Arnfinn Ødegård, Hynell Subdelegat: Kjell Arne Hoff, Håmsø NPF's revisorer: Jørgen Risdal, Håmsø Tore - Arnfinn Ødegård, Hynell (ikke på valg) (ikke på valg) (ny) (gjenvalg)