Innkalling til årsmøte Kommisjonæren. Bekkestua 29. juni 2012

Transkript

1 Innkalling til årsmøte 2012 Kommisjonæren Bekkestua 29. juni 2012 Nr

2 Innkalling til årsmøte Det innkalles til årsmøte i Tippekommisjonærenes Landsforening den 29. juni 2012 kl i Gamle Ringeriksvei 36 på Bekkestua. Følgende står på dagsorden: 1. Registrering 2. Konstituering 3. Regnskap for 2011 med årsberetning og revisors beretning 4. Fastsettelse av kontingent for Ansvarsfrihet for styret 6. Godtgjørelse til styret 7. Valg 8. Vedtektsendring Samferdsel: Bil: Flybuss: Tog: Det er et parkeringshus i flere nabobygg. Det går flybuss fra Gardermoen til Bekkestua. Nærmeste stasjon er Stabekk. Flytog stopper på Lysaker stasjon. Priser: Deltakelse er gratis, men reise til og fra må dekkes av medlemmet selv. Påmelding Det er hyggelig om du melder din ankomst til , men det er ikke noe vedtektsfestet krav for å delta på årsmøtet. 2

3 Vedtektsendring Styret foreslår å endre foreningens vedtekter slik at det innkommer konkrete tidsfrister som er enkle å etterleve og kontrollere. Dagens vedtektsbestemmelse om styret lyder som følger: 6, Styret Styret består av 5 medlemmer som velges for to år ad gangen. Dessuten velges 2 varamenn for ett år ad gangen. Som styremedlemmer eller varamenn kan kun velges aktive medlemmer av foreningen. Første gang velges 2 av styremedlemmene for ett år. Årsmøtet velger styrets formann blant styrets medlemmer for ett år ad gangen. Gjenvalg av styrets medlemmer kan ikke skje for mer enn 10 år sammenhengende. Formannen representerer foreningen utad, leder styremøter og anviser alle utbetalinger. Nestformannen overtar formannens plikter under dennes fravær. Sekretæren fører foreningens protokoll for årsmøter og styremøter, fører korrespondanse og oppbevarer foreningens arkiv. Kassereren fører foreningens regnskaper, foretar anvisning av utbetalinger med formannen og forestår utbetalingene i overensstemmelse hermed. Styret er kun beslutningsdyktig når 5 medlemmer/varamenn er innkalt til møtet, dog slik at formann eller nestformann alltid må være til stede. Alle vedtak fattes med alminnelig stemmeflertall, dog slik at minst 3 må ha stemt for forslaget, for at gyldig vedtak skal foreligge. Styrets forslag er et tillegg til 6 om styret som lyder: Blant styrets oppgaver er å påse at: Regnskapet skal være klart til revisjon innen utgangen av februar. Regnskapet skal være revidert innen utgangen av mars. Årsberetning skal være klar innen utgangen av mars. Valgkommiteens innstilling skal foreligge innen utgangen av mars. Innkalling til årsmøtet skal være sendt ut innen 5. april. Dette foreslås fordi en har sett at prosessen med innkalling glir ut i tid og at det er uklart når ulike personer skal utføre ulike oppgaver. Styret håper at disse tidsfristene gjør at alle leverer i tide. Det vil i alle fall bli lettere å se hvor korreksjoner må gjøres, dersom frister ikke overholdes. 3

4 Årsmelding for Tillitsvalgte Etter årsmøtet den 10. april 2011 har foreningen hatt følgende tillitsvalgte: Navn Funksjon Kommisjonsform Driftssted Som styre: Gabriel Holgersen leder () Stavanger Glenn Evensen () Oslo Tone Lydersen () Nordkjosbotn Arild Morvik () Arendal Jan Petter Lillelien () Sandefjord Som vara: Torunn Bolstad () Voss Tore Hynne () Vadsø 2. Styremøter Som valgkommite: Odd Arne Skjeggedal, leder (dagligvarehandler) Evje Trygve Weseth () Raufoss Geir Jacobsen () Evenskjer Styret har siden siste årsmøte hatt 6 styremøter. Videre har styreleder hatt telefonkonferanser med de ulike styremedlemmene slik at styret har avgjort en del saker per telefon. 3. Medlemmer For 2011 har medlemmer betalt kontingenten, á kr 400,-. Dette er 125 færre medlemmer enn foregående år. I alt var kontingentinntektene kr ,-. 4. Økonomi a) Foreningens totale inntekter var i 2011 kr ,- og renteinntekter på kr. 97,-. Inntektene er inklusive kr ,- i konsernbidrag som er overført fra Hjelpekassen. Utgiftene var kr ,-. Foreningens drift har således gitt et underskudd på kr ,- mot kr ,- for Avkastningen av kr ,- som foreningen hadde til gode hos Hjelpekassen, er inntektsført i Hjelpekassen. Utover konsernbidraget, er det fra Hjelpekassen overført kr ,-. I henhold til vedtak på årsmøtet 15/6 1987, har styret besluttet å overføre kr ,- fra Hjelpekassens overskudd til foreningen. b) Sekretariatsutgiftene for 2011 var kr ,- inklusive merverdiavgift. c) Styrehonorar er betalt til styret med kr ,- til intern fordeling i henhold til vedtak på årsmøtet 10. april Møtegodtgjørelse til styremedlemmene er betalt 4

5 med til sammen kr ,-. d) Omkostningene ved kontingentinnkallelsen og utsendelsen av meldinger til medlemmene var i 2011 kr ,- pluss porto med kr e) Foreningens likviditet er stram. I bank har Foreningen pr i alt kr ,-. f) Foreningens totalformue pr var kr ,-, inklusive de kr ,- av hjelpekassens overskudd for 2011 som er overført foreningen. 5. Hjelpekassen Hjelpekassens resultat var i 2011 kr ,- hvorav kr ,- er ført over til foreningen. Formuen er plassert på konto , som er en pengemarkedskonto i DnB NOR. Rentene på hjelpekassens innskudd i DnB var 31. desember 2011, 3,05 %. 6. Kontingent for 2012 På årsmøtet 10. april 2011 ble det bestemt at årskontingenten for 2012 skulle være kr. 400,-. 7. Kontakt og Informasjonsutvalget Det har i 2011 vært holdt ett møte i kontaktutvalget med Norsk Tipping AS. 8. Enkeltsaker Flere medlemmer har henvendt seg til foreningen i 2011, men ingen av sakene har resultert i tvister med noe spillselskap. 9. Aktuelle saker Se mer utførlig om aktuellem saker på siste side. 10. Sekretariat Advokatfirmaet Sunde Sunde er sekretariat for foreningen. Det er advokat Hans Edvard Sunde som er foreningens sekretær. 11. Revisor Revisor er Kai Aasen i InterRevisor, som har revidert regnskapene for Foreningens styre takker alle kommisjonærer for samholdet og for støtten gjennom medlemskapet i foreningen! Bekkestua, den 10. mai 2012 Gabriel Holgersen 5

6 Tippekommisjonærenes Landsforening Resultatregnskap Driftsinntekter og kostnader Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Lønnskostnader Annen driftskostnad Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og kostnader Annen renteinntekt Resultat av finansposter Resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat Ordinært resultat Ekstraordinære inntekter og kostnader Årsoverskudd (Årsunderskudd) Overføringer Overføring annen egenkapital Sum overføringer

7 Tippekommisjonærenes Landsforening Balanseregnskap Eiendeler Omløpsmidler Kundefordringer Bankinnskudd ol Sum omløpsmidler Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Opptjent egenkapital Sum egenkapital Sum gjeld 0 0 Sum egenkapital og gjeld Bekkestua, den 10. mai 2012 Styret i Tippekommisjonærenes Landsforening Gabriel Holgersen 7

8 Hjelpekassen TKL Resultatregnskap Note jan-des 09 jan-des 08 Hjelpekassen Resultatregnskap DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Sum driftsinntekter 0 0 Driftskostnader Annen driftskostnad 7770 Bank og kortgebyrer Sum Annen driftskostnad Sum driftskostnader (3) (3) DRIFTSRESULTAT (135) 0 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Sum finansinntekter NETTO FINANSPOSTER ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD Skattekostnad på ordinært resultat ORDINÆRT RESULTAT ÅRSRESULTAT OVERF. OG DISPONERINGER Mottatt/ytet konsernbidrag Overføringer annen egenkapital SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Hittilrapport for Hjelpekassen TKL Organisasjonsnr

9 Hjelpekassen TKL Balanse pr. 31. desember 2009 Hjelpekassen Balanseregnskap Note jan-des 09 jan-des 08 EIENDELER OMLØPSMIDLER Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2411 Landsforeningen Sum Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Underskrifter Hittilrapport for Hjelpekassen TKL Organisasjonsnr

10 Valgkomiteens innstilling Styremedlemmer for to år: Glenn Evensen Oslo Arild Morvik Arendal Styreleder for ett år: Gabriel Holgersen Stavanger Varamedlemmer for ett år: Torunn Bolstad Voss Tore Hynne Sandefjord Valgkomitè for ett år: Odd Arne Skjeggedal Evje Trygve Weseth Raufoss Geir Jacobsen Evenskjer 10

11 Valgoversikt 2012 Styremedlemmer velges for to år 1 Gabriel Holgersen på valg som styremedlem i Tone Lydersen ikke på valg i Glenn Evensen på valg som styremedlem i Jan Petter Lillelien ikke på valg i Arild Morvik på valg som styremedlem i 2012 Styreleder velges for hvert år Gabriel Holgersen Varamedlemmer velges for hvert år Torunn Bolstad Tore Hynne Valgkomité velges for hvert år Odd Arne Skjeggedal Trygve Weseth Geir Jacobsen 11

12 Returadresse: Tippekommisjonærenes Landsforening Gamle Ringeriksvei 36, 1357 Bekkestua Husk Feil adresse? - hos TKL får du alltid: Praktisk hjelp Som medlem kan du henvende deg til foreningen for hjelp med ethvert problem som gjelder Rikstoto eller Norsk Tipping. Styret består av kommisjonærer med lang erfaring. Som regel kan de hjelpe deg. Juridisk hjelp Har vi feil adresse til deg? Dersom du får forsendelser fra oss til feil adresse eller det er endringer som bør gjøres i adresseregisteret, vennligst send en e-post direkte til vår medlemsarkivar på: ronny.evensen@nrk.no Det dukker stadig opp endringer i medlemsmassen og det er en stor jobb å vedlikeholde medlemsregisteret. Vi setter stor pris på din hjelp! Skulle det oppstå problemer av juridisk art, kan du henvende deg til foreningen og få gratis juridisk hjelp av foreningens advokat. Høringsinstans TKL er høringsinstans for nye lover og forskrifter. I 2011 leverte vi for eksempel høringssvar til ny forskrift om skrapelodd, noe som vil påvirke hverdagen til alle kommisjonærer. TKL ivaretar dine interesser, selv når du ikke vet om det! 12 Anno 1948 Gamle Ringeriksvei 36, 1357 Bekkestua Nettside: E-post: TKL@TKL.no Telefon: Styreleder: