VEDTAK. 1. Styret vedtar fullmakter for 2015 i henhold til saksframstillingen og matrisene i saksfremstillingen.

Transkript

1 Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR FULLMAKTER FOR SYKEHUSET INNLANDET 2015 Forslag til VEDTAK 1. Styret vedtar fullmakter for 2015 i henhold til saksframstillingen og matrisene i saksfremstillingen. 2. Styret delegerer anvisningsfullmakt til administrerende direktør på inntil 10 mill. kr. Beløp utover denne grensen må anvises av styreleder. Samme beløp gjelder delegering av innkjøpsfullmakt. 3. Styret gir administrerende direktør utvidet fullmakt uten beløpsgrense til å anvise månedlige fakturaer for gjestepasientoppgjør mellom helseforetakene, fakturaer på avdrag og renter på lån fra HSØ, månedlige fakturaer fra Sykehuspartner, fellesfakturaer fra Sykehusapotekene og kvartalsvise fakturaer fra Kommunal Landspensjonskasse. 4. Ved administrerende direktørs fravær gis tilsvarende fullmakter til stedfortreder. 5. direktør kan gi fullmakt til å anvise på sine vegne til fagdirektør og økonomidirektør for hele sin anvisningsfullmakt. 6. All delegering av fullmakter skal skje skriftlig i henhold til gjeldende prosedyrer. 7. Styret ber om at det i 2015 arbeides videre med å forenkle og klargjøre fullmaktene i tråd med anbefalingene fra Konsernrevisjonen i HSØ etter revisjonen høsten Brumunddal, 11. desember 2014 Morten Lang-Ree administrerende direktør Saksbehandler. Fagdirektør Toril Kolås Avdsjef virksomhetsstyring Borghild Hammer

2 SAKSFREMSTILLING 1 Bakgrunn Sykehuset Innlandet HF (SI) er gitt sine fullmakter og rammer med retningslinjer fra eieren Helse Sør-Øst RHF. Det er tatt utgangspunkt i retningslinjene samt fullmakter som følger av lov om helseforetak i denne saken som omhandler fullmakter i SIHF for året Høsten 2014 ble det foretatt en omfattende revisjon av virksomhetsstyring i SI fra konsernrevisjonen i Helse Sør-Øst. Konsernrevisjonen viser i rapporten til at de styrende dokumenter for fullmaktene isolert sett hver for seg foreligger, men er ikke sett i en sammenheng når det gjelder hvilke fullmakter hver leder samlet skal ha og hvorvidt det er delegert overordnede fullmakter til den enkelte leder. Fullmaktsstrukturen til SI er av denne grunn ikke definert som helhetlig slik det legges til grunn i de regionale retningslinjene. Det er igangsatt et arbeid med mål i 2015 om å samle alle fullmakter i SI og etablere et samlet fullmaktsdokument. Arbeidet er i gang og i denne saken vedtas en fullmaktsmatrise som omfatter overordnede fullmakter, personal, innkjøp og økonomi. I forhold til overordnede fullmakter har disse ikke tidligere vært presentert samlet til styret i den årlige saken om fullmakter. Fullmaktsstrukturen skal redusere risikoen for misligheter, og samtidig gjøre organisasjonen fleksibel og bidra til en mest mulig effektiv beslutningskultur. 2 Begrepsbruk og nærmere beskrivelser Daglig leder I helseforetakslovens 20 står følgende om foretakets ledelse: «Et foretak ledes av et styre og en daglig leder.» I SI benyttes direktør som tittel for daglig leder. Direktør Med direktør forstås de som er definert som leder på nivå 2 i foretaket. Fullmakter, fullmaktsgiver og fullmaktshaver Med fullmakter forstår vi de rettigheter og begrensninger en fullmaktshaver blir tildelt av en fullmaktsgiver. Fullmaktshaver defineres som den personen som er gitt fullmakter, mens en fullmaktsgiver er den personen som fastsetter og tildeler fullmaktshaveren rettigheter med tilhørende begrensninger. Fullmaktshaver er ansvarlig for at man følger gjeldende lover og forskrifter og helseforetakets etiske retningslinjer og egne prosedyrer for anskaffelser. Styret er den overordnede fullmaktsgiver i SI. Forvaltningen av den overordnede fullmaktsstrukturen er delegert til administrerende direktør. direktør har videre delegert dette til fagdirektør. Side 2 av 12

3 Delegering Overdragelse av myndighet (for eksempel en fullmakt) fra et myndighetsorgan til et annet, eller fra en person til en annen. Begrepet brukes helst i forbindelse med overdragelse av beslutningsmyndighet. Den som delegerer beholder selv myndigheten, og har instruksjonsrett om hvordan myndigheten skal utøves. Delegering kan når som helst trekkes tilbake. All delegering som foretas i foretaket, skal være nødvendig, forsvarlig og dokumenterbar. Alle delegeringer skal skje skriftlig i henhold til gjeldende prosedyrer for innkjøp, attestasjon og anvisningsfullmakt samt HR Fullmaktsreglement. Direktør er ansvarlig for at det til enhver tid finnes oppdaterte oversikter i egen virksomhet over hvem som har fullmakt, og at de som får fullmakt er innforstått med det ansvar som tilligger fullmakten. Videredelegering Retten for en som har fått delegert myndighet til å delegere denne videre. Ved videredelegering gjelder samme prinsipper som under punktet delegering. Budsjettdisponeringsmyndighet Dette er retten til å bestemme hva budsjettmidler skal brukes til innenfor gitt(e) ansvarssted(er). Denne retten videredelegeres gjennom de årlige lederavtalene. Innkjøpsfullmakt Innkjøpsfullmakt er fullmakt til å inngå en juridisk bindende avtale eller bestilling. Fullmaktshaver er ansvarlig for å påse at det er budsjettdekning for anskaffelsen, samt å påse at anskaffelsen gjennomføres i henhold til rutiner for kjøp av varer og tjenester. Attestasjon Attestasjon vil si å gå god for at dokumentet som behandles, gjelder en utgift som foretaket faktisk skal dekke og bekrefte at varen/tjenesten er mottatt og er i henhold til bestilling. Attestasjon innebærer å påse at fastsatte regler og etiske retningslinjer er fulgt og at utgiften er riktig kontert. Henvisning til bestilling/avtale skal påføres ved postering. Attestanter har ikke fullmakt til å belaste kostnadssteder, og omfattes ikke av fullmaktsmatrisen. Alle transaksjoner må anvises av den som har fullmakt til å anvise for det aktuelle kostnadsstedet. Anvisning Dette omfatter å godkjenne at en faktura eller andre økonomiske krav kan utbetales. Anvisning er en godkjenning av at utgiften er pådratt og skal belastes det aktuelle ansvarssted. Den som har anvisningsfullmakt er ansvarlig for at fakturaen er attestert på korrekt måte. Anviser skal kontrollere at kostnaden er økonomisk forsvarlig, har dekning innenfor budsjett og er relevant for virksomheten. Selv om leder i henhold til fullmaktsmatrisen har anvisningsmyndighet for egne anliggender, skal dette anvises av nivået over. Personalansvar Det daglige oppfølgingsansvaret på personalsiden som den nærmeste overordnede har i forhold til den enkelte ansatte. Personalansvaret skal alltid følge stilling og budsjettdisponeringsmyndigheten og kan ikke delegeres. Side 3 av 12

4 3 Brudd på fullmakter Det forutsettes at fullmaktshaver forholder seg til foretakets etiske retningslinjer og overholder SIs krav til habilitet samt habilitetsbestemmelsene i forvaltningsloven. Fullmaktshaver skal handle til beste for SI uten motiver om egen eller andres private vinning. Handlinger som er egnet til å skape mistanke om at habilitetskonflikt foreligger, likestilles med faktisk regelbrudd. For å sikre habilitet skal transaksjoner relatert til en ansatt attesteres av nærmeste overordnede. Dette gjelder f. eks, reisekostnader, kurs, timelister, ferieuttak og andre registreringer i GAT. Den som går utover noen av sine fullmakter eller noen av de nevnte forholdene knyttet til budsjett, strategi, etikk og habilitet, kan urettmessig binde SI utad. Avtalene kan også binde SI på tvers av ledelsens ønsker og foretakets policy. Den som har medvirket til avtaleinngåelsen kan bli stilt økonomisk til ansvar om avtalen heves eller avtalen medfører forpliktelser av uheldig art for SI. Den som avdekker brudd på anvendte fullmakter har plikt til å melde fra til nivået over den som har brutt fullmaktene. Denne vurderer eventuell videre saksgang i dialog med direktør. 4 Fullmakter og ansvar for budsjettdisponering 4.1 Overordnende fullmakter direktør har på vegne av styret det samlede overordnede ansvaret for fullmakter, budsjettdisponering og resultatet i Sykehuset Innlandet HF. Budsjettdisponeringsmyndighet er fordelt mellom direktørene (se begrepsbruk under sakens pkt. 2) som har ansvar for å følge opp bruken av midlene innenfor de rammer som er tildelt av administrerende direktør. Overordnede fullmakter reguleres i fullmaktsmatrise til saken gitt av administrerende direktør, jf pkt. 5 i saken. 4.2 Økonomiske fullmakter Attestasjon og anvisning følger i utgangspunktet den ansattes funksjon i foretaket. Hovedprinsippet er disponering innenfor eget budsjett med beløpsbegrensninger. Beløpsgrensene er satt ut i fra behovet for fleksibilitet og effektivitet i organisasjonen. Alle beløp nevnt i saken er inklusive merverdiavgift med mindre annet er angitt. Økonomifullmakter reguleres nærmere i fullmaktsmatrisen gitt av administrerende direktør, jf pkt. 5 i saken. 4.3 Innkjøpsfullmakter Fullmaktgrense for anvisning er også en innkjøpsfullmakt dersom ikke særskilt innkjøpsfullmakt er gitt. Innkjøp i SI skal kjennetegnes ved at de skal dekke sykehusets behov på en effektiv måte der man skal sørge for konkurranse mellom aktuelle leverandører og likebehandling i anskaffelses- Side 4 av 12

5 prosessen. Alle kjøp skal vurderes i et totalkostnadsperspektiv som i tillegg til selve anskaffelseskostnaden også inkluderer drifts- og vedlikeholdskostnader. I tillegg skal man vurdere forventet levetid, miljømessige konsekvenser og øvrige krav. Et planlagt innkjøp av en bestemt ytelse kan ikke deles opp i den hensikt å unngå fullmaktgrensene eller beløpsgrensene som er regulert i lov og forskrift om offentlige anskaffelser og foretakets egne prosedyrer. Anskaffelser For større anskaffelser, utstyrsanskaffelser, investeringer, driftsavtaler og rammeavtaler, er fullmaktene for selve anskaffelsesprosessen tillagt foretakets innkjøpsavdeling, dette for å sikre involvering av innkjøpsfaglig ekspertise. Anskaffelser av mindre verdi utføres av personer med innkjøpsfullmakt. Anskaffelser av varer og tjenester grupperes etter beløp beregnet utfra avtalens totale verdi inklusive eventuelle opsjoner. Anskaffelsesfullmakter reguleres nærmere i fullmaktsmatrisen gitt av administrerende direktør, jf pkt. 5 i saken. Signering av avtaler og bestillinger Det er den totale kontraktsforpliktelsen som den aktuelle avtalen representerer for helseforetaket, som skal legges til grunn for signering på riktig fullmaktnivå. Det er unntak for rammeavtaler der foretaket ikke forplikter seg til bestemte kjøp. Forventet kontraktsverdi vil fordeles på mange ansvarssteder og ulike leverandører (parallelle rammeavtaler). Her signerer avdelingssjef for innkjøp og kontrakt alle avtaler i foretaket. Fullmaktsgrenser ved inngåelse av leieavtaler Det er den totale leieforpliktelsen som den aktuelle leieavtalen representerer for helseforetaket, som skal holdes opp mot fullmaktnivået. Leieforpliktelsen skal beregnes ved å diskontere årlig leieforpliktelse (grunnleie samt andre kostnader forbundet med leieavtalen) med tre prosent. Dette gjøres for hele leieavtalens periode, inkludert eventuelle opsjoner om forlengelse. Er leieforpliktelsen over 50 mill. kr for leie av lokaler eller over 10 mill. kr for leie av utstyr (MTU, IKT og annet), skal saken fremlegges for Helse Sør-Øst RHF for fullmakt. Jf styresak og i Helse Sør-Øst RHF. 4.4 Personalfullmakter Personalfullmakten omfatter fullmakter knyttet til beslutninger innenfor personalområdet og regulerer fullmakter i forhold til personalansvaret. For budsjettåret 2015 er følgende beslutningsområder regulert i fullmaktsstrukturen: Ansettelse Lønnsfastsettelse Side 5 av 12

6 Permisjoner Ferie Kurs og tjenestereiser Disiplinære reaksjoner HR-systemer (GAT og Personalportalen) For å utdype nærmere prinsippene for delegering av personalfullmakter, er det utarbeidet en egen fullmaktsstruktur innenfor de nevnte beslutningsområdene. Fullmaktsstrukturen inngår som en del av fullmaktsmatrisen i pkt. 5 under. 5 FULLMAKTSMATRISER Fullmakt Signatur Fullmaktens innhold Avgrensning Fullmaktshaver Prinsipp delegering OVERORDNEDE FULLMAKTER Alene I fellesskap Styrets leder Styret Signaturretten er registrert i Foretaksregisteret. Lov om helseforetak fastsetter at signaturretten tillegger styret, men kan delegeres styremedlem eller daglig leder, med de begrensninger som legges i vedtektene for foretaket Prokura Alene Stillingsfullmakt Fast eiendom Forestå den daglige ledelsen av foretaket, herunder å representere foretaket utad, i henhold til helseforetaksloven 37 og 39 og innenfor styrets instruks for administrerende direktør. Fullmakt til å kjøpe/selge fast eiendom innen rammen av styrevedtak Saker av uvanlig art eller av stor betydning Styrets pålegg og retningslinjer Begrensninger i lov og retningslinjer fra HSØ Prokura er registrert i foretaksregisteret. Fullmakten kan ikke delegeres Fullmakten kan ikke delegeres Fullmakten kan delegeres til direktør (nivå 2) Delegering skal skje skriftlig Side 6 av 12

7 Fullmakt Sivilrettslige prosesser Påtalebegjæring Anmeldelse av straffbare forhold Forlik Vedtak av forelegg/bøter Ta ut stevning/anke Fullmaktens innhold Opptre som partsrepresentant samt inngå forlik i rettslige prosesser og megling Begjære påtale på vegne av foretaket Anmelde straffbare forhold begått mot foretaket eller foretakets ansatte Rett til å inngå forlik i saker av økonomisk og annen karakter. Fullmakten gjelder både rettslige og utenrettslige forlik Rett til å vedta forelegg og bøter som gis helseforetaket fra offentlige instanser Ta ut stevning på vegne av selskapet og eventuelt anke Avgrensning Fullmaktshaver Prinsipp delegering Fullmakten for økonomisk forlik er begrenset oppad til kr Forlik over denne beløpsgrensen må godkjennes av styret Bøter over kr skal godkjennes av styret. Fullmakten kan delegeres i konkrete saker. Delegering skal skje skriftlig. Delegert fullmakt kan ikke videredelegeres Styret skal informeres om alle vesentlige saker Fullmakten kan ikke delegeres Fullmakten kan delegeres til direktør (nivå 2) Fullmakten kan delegeres i konkrete saker. Delegering skal skje skriftlig. Delegert fullmakt kan ikke videredelegeres. Styret skal informeres om alle vesentlige saker Fullmakt Fullmaktens innhold Avgrensning Fullmaktshaver Prinsipp delegering Anvisning generelt Anvisning generelt Fullmakt til å anvise til utbetaling faktura eller andre økonomiske krav Fullmakt til å anvise til utbetaling faktura eller andre økonomiske krav ØKONOMISKE FULLMAKTER Ingen beløpsgrense Kr ,- Styreleder Delegeres videre slik: Økonomidirektør og Fagdirektør: Inntil kr ,- Økonomidirektør kan videredelegere inntil kr ,-. HR-direktør, Kommunikasjonsdirektør, Divisjonsdi- Side 7 av 12

8 Fullmakt Fullmaktens innhold Avgrensning Fullmaktshaver Prinsipp delegering rektører: Anvisning investeringer Anvisning visse områder Fullmakt til å anvise til utbetaling faktura knyttet til investeringer Fullmakt til å anvise til utbetaling faktura knyttet fakturaer for - Gjestepasientoppgjør mellom helseforetakene - avdrag og renter på lån fra HSØ - månedlige fakturaer fra Sykehuspartner - fellesregninger fra Sykehusapotekene - kvartalsvise fakturaer fra Kommunal Landspensjonskasse Kr ,- Ingen beløpsgrense Inntil kr ,- Direktørenes anvisningsfullmakt gis til den som fungerer i deres fravær. Direktørene kan delegere anvisningsfullmakt for inntil halvparten av sin fullmakt til sine avdelingssjefer etter behov. Denne delegeringen skal være skriftlig. Avdelingssjef kan i sin tur delegere sin anvisningsfullmakt til sine nærmeste underordnede. Slik fullmakt kan gis for inntil halvparten av avdelingssjefens fullmakt. Denne delegeringen skal være skriftlig Delegeres videre slik: Divisjonsdirektør Eiendom og internservice: Inntil kr ,- Kan videredelegeres til avdelingssjef (er) med særskilt ansvar for investeringsområdet Kan videredelgeres til økonomidirektør uten beløpsgrense. Økonomidirektør kan videredelgere uten beløpsgrense. Oppstart salg av varer og tjenester innenfor eksisterende virksomhet Fullmakt til å beslutte salg av ulike varer, tjenester og rettigheter Begrenset til kr ,- Opprette, endre eller slette bankkontoer Fullmakt til å opprette/slette bankkontoer hos SI s bankforbindelse Økonomidirektør Kan delegeres til regnskapssjef Avgjøre hvem som skal ha utbetalingsfullmakt Fullmakt til å avgjøre hvem som skal ha utbetalingsfullmakt på Økonomidirektør Kan delegeres til regnskapssjef Side 8 av 12

9 Fullmakt Fullmaktens innhold Avgrensning Fullmaktshaver Prinsipp delegering på bankkontoer bankkontoer Avskrive fordringer Godkjenne regnskap for øremerkede midler Fullmakt til å avskrive fordringer Fullmakt til å undertegne særregnskap for midler mottatt fra utenforstående (hovedsakelig HOD/HDIR) Kan først gjøres etter at rutiner for purring og inkasso er fulgt uten resultat Økonomidirektør Økonomidirektør Kan delegeres til regnskapssjef Kan delegeres til divisjonscontrollere eller regnskapssjef Fullmakt Fullmaktens innhold Avgrensning Fullmaktshaver Prinsipp delegering Anskaffelser over kr ;- eks. mva. (Anskaffelser LOA/FOA del II og del III) Anskaffelser mellom kr ,- eks. mva. (Anskaffelser LOA/FOA del I) Andre anskaffelsesfaglige forhold (Anskaffelser LOA/FOA del II og del III) Valg av anskaffelsesprosedyre og godkjenning av konkurransegrunnlag og protokoller. Utlysning, gjennomføring og dokumentasjon i henhold til Lov om offentlige anskaffelser. Valg av anskaffelsesprosedyre og godkjenning av konkurransegrunnlag og protokoller. Gjennomføring og dokumentasjon i henhold til Lov om offentlige anskaffelser. Valg av leverandører til forhandlinger. Avvise leverandører eller tilbud. Avlyse konkurranse. ANSKAFFELSESFULLMAKTER Gjelder innkjøpsprosess frem til signering der rammeavtale eller opsjon ikke foreligger. Gjelder innkjøpsprosess frem til signering der rammeavtale eller opsjon ikke foreligger. Avdelingssjef innkjøp og kontrakt godkjenner anskaffelsesplan, valg av innkjøpsprosedyre og tildeling av kontrakt. Innkjøpssjef for kjøpende divisjon godkjenner anskaffelsesplan, valg av innkjøpsprosedyre og tildeling av kontrakt. Innkjøpssjef for kjøpende divisjon. Kan ikke videredelegeres. Kan ikke videredelegeres. Anskaffelser mellom kr ,- eks. mva. (Anskaffelser LOA/FOA del I) Anskaffelser under kr ,- eks. mva (Anskaffelser LOA/FOA del I) Forespørsel til minst tre tilbydere (konkurranse). Godkjenning og signering av avtaler / bestillinger for eget ansvarssted. Direkte kjøp. Godkjenning og signering av avtaler / bestillinger for eget ansvarssted. Begrenset oppad til beregnet kontraktsverdi lik innkjøpsfullmakt. Begrenset oppad til beregnet kontraktsverdi lik innkjøpsfullmakt. Bestiller med innkjøp- /anvisningsfullmakt Bestiller med innkjøp- /anvisningsfullmakt godkjenner og signerer avtaler / bestillinger for eget ansvarssted. Side 9 av 12

10 Fullmakt Fullmaktens innhold Avgrensning Fullmaktshaver Prinsipp delegering Signere rammeavtale SIGNERING AV KONTRAKTER (INNKJØP OG BESTILLING) Signere avtale med en eller flere leverandører som fastlegger priser og andre leveringsvilkår for kjøp av varer og tjenester i et avtalt tidsrom. Dette er avtaler der foretaket ikke har forpliktet seg til et fastsatt volum eller bestemt kjøpemønster. Rammeavtaler som omfatter flere foretak, inngått av Helse Sør-Øst, Sykehuspartner eller Hinas) godkjennes og signeres av Helse Sør-Øst. Avdelingssjef innkjøp og kontrakt godkjenner og signerer rammeavtaler som gjelder spesifikt for SI. Kan delegeres til ledere med særskilt ansvar for anskaffelser. Signere kontrakt om investeringer, utstyrsanskaffelser og prosjekter. Signere driftsavtale Signere kontrakt om enkeltkjøp eller bestilling Avtaler på investeringsprosjekter. Dette er kjøp der avtalens gjenstand har en levetid over 3 år og en verdi over kroner. Dette vil ofte være utstyrskontrakter (Medisinteknisk utstyr, grunnutstyr), bygge- og anleggstjenester og IKT. Signere avtale med en eller flere leverandører om kjøp av varer og tjenester innenfor gitte produkter / tjenester i et avtalt tidsrom. Dette er avtaler der foretaket har forpliktet seg til et fastsatt volum og/eller bestemt kjøpemønster. Dette kan f.eks. være renovasjonsavtaler, avtaler om tilsyn/service eller abonnementer. Dette kan enten være mindre enkeltkontrakter (finansiert av driftsmidler) eller bestilling på rammeavtale. Begrenset oppad til kontraktsverdi kr ,-. Begrenset oppad til kontraktsverdi lik innkjøpsfullmakt. Begrenset oppad til kontraktsverdi lik innkjøpsfullmakt. Divisjonsdirektør Eiendom intern service. Leder med anvisningsfullmakt godkjenner og signerer avtaler / bestillinger for eget ansvarssted. Leder med anvisningsfullmakt godkjenner og signerer avtaler / bestillinger for eget ansvarssted Kan delegeres med inntil halvparten av dens verdi til avdelingssjefer med særskilt ansvar for investeringer. Kan delegeres med inntil halvparten av dens verdi Kan delegeres med inntil halvparten av dens verdi Side 10 av 12

11 HR - Fullmaktsstruktur for beslutninger/områder SI/09-02 Type beslutning ANSETTELSE - Fast ANSETTELSE - Midlertidige Divisjonsdirektørens fullmakt Beslutningsmyndighet i forhold til alle stillinger i egen divisjon Beslutningsmyndighet i forhold til alle stillinger i egen divisjon. Avdelingssjefens fullmakt Innstillende myndighet i forhold til alle stillinger i egen avdeling Beslutningsmyndighet i forhold til alle stillinger i egen avdeling. Seksjonsleders/ enhetsleders fullmakt Rådgivende uttalelse i forhold til stillinger i egen enhet Rådgivende uttalelse i forhold til stillinger i egen enhet. Merknad HR kan bistå i ansettelsesprosessen. Saksgang følger arbeidsprosesser beskrevet i Personalportalen og Personalhåndbok SI. Tillitsvalgte har uttalerett ved ansettelse på alle ledernivå. De aktuelle tillitsvalgte avklarer seg i mellom hvem som skal delta. Ved uenighet gis den tillitsvalgte som organiserer flest innenfor vedkommende stillingsområde delta. Ansettelse av administrerende direktør ivaretas av styret og faller således utenfor dette reglement. HR kan bistå i ansettelsesprosessen. Saksgang følger arbeidsprosesser beskrevet i Personalportalen og Personalhåndbok SI. Tillitsvalgte har uttalerett ved ansettelse på alle ledernivå. De aktuelle tillitsvalgte avklarer seg i mellom hvem som skal delta. Ved uenighet gis den tillitsvalgte som organiserer flest innenfor vedkommen- Videredelegering av fullmakter Divisjonsdirektør kan delegere fullmakt til avdelingssjef. Dette må fremgå av inngåtte lederavtaler. Ansettelser foretas innenfor divisjonens vedtatte stillingsbudsjett. Ved evt. avvik kreves beslutning fra divisjonsdirektør. Avdelingssjef kan delegere fullmakt til seksjonsleder/enhetsleder. Dette må fremgå av inngåtte lederavtaler. Seksjonsleder/enhetsleder kan delegere fullmakt til å fatte vedtak om midlertidige ansettelser (vikarer) ut av lederlinjen i helger og høytider/ferier og for enkeltvakter kveld/natt. Ansettelser foretas innenfor avdelingens vedtatte Saksbehandler. Fagdirektør Toril Kolås Avdsjef virksomhetsstyring Borghild Hammer

12 HR - Fullmaktsstruktur for beslutninger/områder SI/09-02 Type beslutning Divisjonsdirektørens fullmakt Avdelingssjefens fullmakt Seksjonsleders/ enhetsleders fullmakt Merknad de stillingsområde delta. Ansettelse av administrerende direktør ivaretas av styret og faller således utenfor dette reglement. Videredelegering av fullmakter stillingsbudsjett. Ved evt. avvik kreves beslutning fra avdelingssjef. Skjema utarbeidet av:hr-direktør Rune Hummelvoll Sykehuset Innlandet Side 2 av 12