Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteinnkalling Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuell gyldig forfall må meldes snarest på tlf.: Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni 9146 Olderdalen, Idar Pedersen leder (s.) Silje Renate Pedersen sekretær e.f. 1

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/18 RS 2/18 RS 3/18 RS 4/18 RS 5/18 RS 6/18 RS 7/18 Oppdatert regnskap, Idar kristiansen - Senter for nordlige folk Rapport og regnskap, duodji og språk - Senter for nordlige folk v Jorunn Løkvold Særutskrift - Høringssvar - Forslag om endringer i stedsnavnloven Anmodning om utbetaling av tilskudd - Rapport over bruk av samiske språkmidler 2017 Ønske om tilrådinger i navnesak 22_2016 i Kåfjord, Nordreisa og Kvænangen kommuner Opprettelse av navnesak for stedsnavn i Olderdalen, Kåfjord kommune Opprettelse av navnesak for stedsnavn på Samuelsberg, Manndalen 1940 Kåfjord RS 8/18 Diehtun Guovttegielatvuođadoarjja Informasjon om tospråklighetstilskudd 2018 RS 9/18 Ovttasbargošiehtadus gaskal suohkana ja Sàmedikki - Samarbeidsavtale mellom kommunen og Sametinget - Informasjon om arbeidet med avtalen RS 10/18 Søknad om omdisponering av midler - Filmprosjekt om fornorskningen RS 11/18 SD 054_17 Direktetilskudd til språksentrene Njuolggodoarjja giellaguovddážiidda Giellasiida - Sámi giellaguovddáš RS 12/18 SD 054_17 Tospråklighetstilskudd til kommunene / / /239 X 2015/ / / / / / / / /33 PS 1/18 Delegerte vedtak /449 PS 2/18 Delegerte vedtak /449 PS 3/18 Tospråklighetsmidlenes basis- og betjeningsdel art Budsjettregulering mars /1134 Utfyllende informasjon om referatsakene: Rapport og regnskap for Jubileumsutstilling Idar Kristiansen i regi av senter for nordlige folk. Samepolitisk utvalg bevilget totalt kr til prosjektet fordelt over budsjettårene 2016 og Rapport og regnskap til tiltaket Duodjiaktiviteter for barn i regi av Senter for nordlige folk. Samepolitisk utvalg bevilget kr til tiltaket. 2

3 Høringssvar vedtatt i Kåfjord formannskap vedr. forslag om endringer i stedsnavnloven. Forslaget innebærer bla.: - At kommunale og fylkeskommunale vedtak om valg av norske stedsnavn som hovedregel ikke omfattes av 3 andre ledd. Kommunen og fylkeskommunen får dermed større frihet til å velge stedsnavn som kan fortrenge et annet stedsnavn som har tradisjon som navn på samme navneobjekt. - At vernet for samiske og kvenske stedsnavn videreføres - At kravet for opplysning av en navnesak før vedtak skjerpes, ved at navnekonsulentene skal rådgi om bŋde skrivemåte, navneskikk og navnesetting. Fristen for å avgi høringssvar var Søkte om utsetting, men fikk avslag. Resulterte i at høringssvaret bare ble behandlet av formannskapet. Rapport fra Kåfjord preste- og menighetskontor bruk av tospråklighetsmidler Endelig tilrådning i navnesak i forbindelse med ny bru i Manndalen og ny tunnell. Tiltådning er gitt på flere stedsnavn på Nordnes hvor Statens Kartverk har vedtaksmyndighet. På bru og tunnell er Statens kartverk vedtaksorgan. Manndalsbrua Olmmáivákki rovvi Olmavankan silta Nordnestunnellen Nuoraštunealla Norttoniementunneli Oppretting av navnesak, stedsnavn i Olderdalen. Statens kartverk er vedtaksmyndighet. Stállugohpi (grop) Stálugeađgi (stein) Hestestein (stein) Heastageađgi Badjeolbmágeađgi Stáluriehppi (skar) Stálut Stálučohkká Stalubávttit (steinformasjon) Stinellesuollot Stine Elle-sullo (holme) Ádjátmohkki (vik i elv) Boazogurra Badjegurra (skar) Doantavággi (dal) Jovnnavahjohka (bekk) Dalbakken (bakke) Vággedearbmi Måsestein (stein) Skávlegeađgi Stormyra (myr) Stuorrajeaggi Isojankka Torvmyra (myr) Darfejeaggi Turvetjankka Langtjønna (tjern) Guhkesláddu Suoidnejeaggi (myr) Fjellfinnvollen (mo) Bádjeolmágiettit Slettveien (slette) Jalgesbálggis Gárduolban (mo) Bárdnasavvan (kulp) Bardnamyra (myr) Bárdnajeaggi 3

4 Bartnaura (ur) Bárdnajuovva Bárdnajohka (bekk) Øvre Riđajohka (bekk) Bajit Riđajohka Nedre Riđajohka (bekk) Vuolit Riđajohka Oppretting av navnesak, stedsnavn på Samuelsberg. I tidligere navnesak ble det vedtatt at en skulle foreta en nærmere undersøkelse på grendenavnet Samuelsberg, samisk form. Dette er nå gjort. Kommunen er vedtaksmyndighet på grendenavn. Naturnavn og bruksnavn Statens kartverk. Samuelsberg (bygd) Samuelsberg (bruk) Fiervá, Boaresforvá, Sámmolborri, Sámmolvárri Sámmolbávttit (berg) Sámmolborri (bakke) Sámmolvárri (haug) Boaresfiervá (fjærområde) Informasjon fra Sametinget om bevilgning 2018, også gjeldende aktivitetsplanen. Informasjon fra Sametinget om at de ønsker å lage en ny foreløpig samarbeidsavtalen med kommunene. Sametinget vil mai avholde en konferanse i Tromsø med kommunene ang nye kommunekategorier. Søknad til Sametinget om omdisponering av kr filmprosjekt om fornorskningen. Direktetilskudd fra Sametinget til Giellasiida For 2018 er det bevilget: - Grunnstøtte kr Aktivitetsstøtte kr Totalt kr Tospråklightesmidler for 2018: - Basis- og betjeningsdel kr Utviklingsdel (aktivitetsplan) kr Totalt kr Kriterier for måloppnåelse for betjeningsdelen er : - Tospråklighetstilskuddet skal bidra til at beflkningen i forvaltningsområdet skal kunne bevare og utvikle sitt språk. - Befolkningen skal bli betjent på samisk når det henvender seg til offentlig etat - Kommunen arbeider aktivt med å synliggjøre og øke bruken av samisk språk i det offentlige rom. Kriterier for måloppnåelse for utviklingsdelen er: - Kommunen arrangerer språkutviklingsaktiviteter til barn og unge i barnehager/skoler og/eller som et fritidstilbud - Kommunen arrangerer samisk språklige tiltak til kommunens befolkning. Frist for rapportering for 2017 er Frist for utarbeiding/bearbeiding av 3-årig aktivitetsplan for perioden er

5 Muntlige referatsaker: Giellasiida arrangerer SAAL 1 samisk nybegynnerkurs og snakkekurs i samisk. Er gitt permisjon med lønn til 3 kommunalt ansatte: 1 reinhold, 1 kulturskolen og 1 legekontor. Snakkekurs: Gitt permisjon til 3 kommunalt ansatte. 2 grunnskolen og 1 barnehage. Foreldrestøtte: 4 søknader er bevilget, hvorav 1 falt innenfor retningslinjene. Det kan synes som om det er behov for å se på om retningslinjene for ordningen bør endres. Retningslinjer for markering av Samefolkets dag. Giellasiida samarbeidsprosjekt med Senter for nordlige folk Formidling av Čáhput og historia i området 5

6 RS 1/18 Oppdatert regnskap, Idar kristiansen - Senter for nordlige folk RS 2/18 Rapport og regnskap, duodji og språk - Senter for nordlige folk v Jorunn Løkvold RS 3/18 Særutskrift - Høringssvar - Forslag om endringer i stedsnavnloven RS 4/18 Anmodning om utbetaling av tilskudd - Rapport over bruk av samiske språkmidler 2017 RS 5/18 Ønske om tilrådinger i navnesak 22_2016 i Kåfjord, Nordreisa og Kvænangen kommuner RS 6/18 Opprettelse av navnesak for stedsnavn i Olderdalen, Kåfjord kommune RS 7/18 Opprettelse av navnesak for stedsnavn på Samuelsberg, Manndalen 1940 Kåfjord RS 8/18 Diehtun Guovttegielatvuođadoarjja Informasjon om tospråklighetstilskudd 2018 RS 9/18 Ovttasbargošiehtadus gaskal suohkana ja Sàmedikki - Samarbeidsavtale mellom kommunen og Sametinget - Informasjon om arbeidet med avtalen RS 10/18 Søknad om omdisponering av midler - Filmprosjekt om fornorskningen RS 11/18 SD 054_17 Direktetilskudd til språksentrene

7 Njuolggodoarjja giellaguovddážiidda Giellasiida - Sámi giellaguovddáš RS 12/18 SD 054_17 Tospråklighetstilskudd til kommunene 2018

8 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2015/449-3 Arkiv: 223 Saksbehandler: Silje Renate Pedersen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/18 Samepolitisk utvalg Delegerte vedtak Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Delegerte vedtak tas til orientering. Saksopplysninger SPU-DEL DS 3/ Svar: Språkmotiveringsstipend skoleåret 2017/2018 Inger Marie Åsli 9523/2017 Kåfjord kommune kan ikke tildele Stina Olsen språkmotiveringsstipend, da søker ikke oppfyller vilkåret for ordningen om å være folkeregistret i Kåfjord kommune. SPU-DEL DS 4/ Svar: Språkmotiveringsstipend skoleåret 2017/18 Inger Marie Åsli 9525/2017 Kåfjord kommune kan ikke tildele Maja Olsen språkmotiveringsstipend, da søker ikke oppfyller vilkåret for ordningen om å være folkeregistret i Kåfjord kommune. SPU-DEL DS 5/ Svar: Språkmotiveringsstipend skoleåret 2017/18 7

9 Inger Marie Åsli 9533/ Kåfjord kommune tildeler kr i språkmotiveringsstipend til Brita Agnete S. Sara. 2. Bevilgningen belastes post Stipendbeløpet overføres til konto oppgitt i søknaden av SPU-DEL DS 6/ Svar: Språkmotiveringsstipend skoleåret 2017/18 Inger Marie Åsli 9536/ Kåfjord kommune tildeler kr i språkmotiveringsstipend til Marte Celine S. Triumf. 2. Bevilgningen belastes post Stipendbeløpet overføres til konto oppgitt i søknad av SPU-DEL DS 7/ Svar: Språkmotiveringsstipend skoleåret 2017/18 Inger Marie Åsli 9537/ Kåfjord kommune tildeler kr i språkmotiveringsstipend til Sajane Karina Olsen. 2. Bevilgningen belastes post Stipendbeløpet overføres til konto oppgitt i søknaden av SPU-DEL DS 8/ Svar: Språkmotiveringsstipend skoleåret 2017/18 Inger Marie Åsli 9538/ Kåfjord kommune tildeler kr i språkmotiveringsstipend til Helene Ajunu Olsen. 2. Bevilgningen belastes post Stipendbeløpet overføres til konto oppgitt i søknaden av SPU-DEL DS 9/ Svar: Språkmotiveringsstipend skoleåret 2017/18 Inger Marie Åsli 9539/ Kåfjord kommune tildeler kr i språkmotiveringsstipend til Tonje Irene Hansen 2. Bevilgningen belastes post Stipendbeløpet overføres til konto oppgitt i søknaden av

10 SPU-DEL DS 10/ Vástádus: Giellamovttiidahttinstipeanda joatkaskuvlaohppiide skuvllajáhkkái 2017/18 Inger Marie Åsli 9586/2017 Mearrádus: 1) Gáivuona suohkan juolluda r sturrosaš giellamovttiidahttinstipeanda Olivia Johanne Fosslii. 2) Ruhtajuolludeapmi máksojuvvo poasttas Vurdering 9

11 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2015/449-4 Arkiv: 223 Saksbehandler: Silje Renate Pedersen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 2/18 Samepolitisk utvalg Delegerte vedtak Henvisning til lovverk: Rådmannens innstilling Delegerte vedtak tas til orientering. Saksopplysninger SPU- DEL DS 1/ Svar: Søknad om foreldrestøtte, vår 2016 Inger Marie Åsli 835/ Kåfjord kommune bevilger Ørjan Bertelsen foreldrestøtte inntil kr inkl. feriepenger for deltakelse på nybegynnerkurs i samisk, 7 uker, i regi av Samisk språksenter/samisk høyskole. 2. Kursstøtten innvilges etter gjeldende retningslinjer vedtatt i Kå SPU , sist revidert Før utbetaling av kursstøtte ber vi om dokumentasjon fra skolen om at barnet har samisk i sin fagkrets. 4. Bevilgningen belastes post SPU-DEL DS 2/ Svar: Søknad om kursstøtte SAAL 1 Inger Marie Åsli 849/

12 1. Kåfjord kommune bevilger Weronica Olsen foreldrestøtte inntil kr inkl. feriepenger for deltakelse på nybegynnerkurs i samisk, 7 uker, i regi av Samisk språksenter/samisk høyskole. 2. Kursstøtten innvilges etter gjeldende retningslinjer vedtatt i Kå SPU , sist revidert Før utbetaling av kursstøtte ber vi om dokumentasjon fra Fossen barnehage om at barnet har plass i barnehagen. 4. Bevilgningen belastes post SPU-DEL DS 3/ Svar: Søknad om kursstøtte SAAL 1, vår 2018 Inger Marie Åsli 868/ Kåfjord kommune bevilger Geir-Arne Evanger foreldrestøtte inntil kr inkl. feriepenger for deltakelse på SAAL 1 - nybegynnerkurs i samisk, 7 uker, i regi av Samisk språksenter/samisk høyskole. 2. Om søker ikke kommer inn på SAAL 1 overføres midlene til søkeren som opptar kommunens siste reserverte kursplass. 3. Kursstøtten innvilges etter gjeldende retningslinjer vedtatt i Kå SPU , sist revidert Før utbetaling av kursstøtte ber vi om dokumentasjon fra Fossen barnehage om at barna har plass i barnehagen. 5. Bevilgningen belastes post SPU-DEL DS 2/ Svar: Søknad om kursstøtte SAAL 1, vår 2018 Inger Marie Åsli 1091/ Kåfjord kommune bevilger Vibeke Fagerli foreldrestøtte inntil kr inkl. feriepenger for deltakelse på SAAL 1 - nybegynnerkurs i samisk, 7 uker, i regi av Samisk språksenter/samisk høyskole. 2. Kursstøtten innvilges etter gjeldende retningslinjer vedtatt i Kå SPU , sist revidert Før utbetaling av kursstøtte ber vi om dokumentasjon fra Birtavarre barnehage om at barna har plass i barnehagen, samt dokumentasjon på tapt arbeidsfortjeneste fra arbeidsgiver. 4. Bevilgningen belastes post SPU-DEL DS 3/ Svar: Søknad om støtte til markering av Samefolkets dag 2018 Senter for nordlige folk Inger Marie Åsli 1201/

13 1. Kåfjord kommune bevilger inntil kr i støtte til markering av Samefolkets dag Bevilgningen utbetales ihht regnskap eller bilag som dokumenterer bruken av pengene. Ber også om en kort rapport om gjennomføringen av arrangementet. 3. Bevilgningen kan ikke overføres til neste budsjettår. 4. Bevilgningen belastes post Tilskudd Vurdering 12

14 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2015/ Arkiv: 153 Saksbehandler: Inger Marie Åsli Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 3/18 Samepolitisk utvalg Tospråklighetsmidlenes basis- og betjeningsdel ansvar Budsjettregulering mars 2018 Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Skjema - Budsjettregulering mars 2018 Rådmannens innstilling Budsjettregulering mars 2018 for tospråklighetsmidlenes basis- og betjeningsdel ansvar 436, vedtas som forelagt. Saksopplysninger Sametingets bevilgning for 2018 er som følger: Basis- og betjeningsdel kr Utviklingsdel kr Totalt kr Denne fremstillingen omhandler kun basis- og betjeningsdelen av Sametingets bevilgning. Utviklingsdelen ansvar 435. følger tidligere innsendt aktivitetsplan. Her er det pr. tiden ingen endringer. Regnskapsmessig er det gjort følgende endringer: I stedet for å føre en utgift på interne overføringer, føres det nå som redusert inntekt på ansvar 436. Det får samme utslag, men vi får mer forståelige kontoer i regnskap og i budsjett. Områdene dette gjelder er: Samisk språksenter Fellesutgifter 13

15 Vurdering Som det ble redegjort for når budsjettforslaget for 2018 ble lagt frem og vedtatt, er bevilgning, kr , til Samisk språksenter i sitt hele tatt over dette ansvaret. Det medfører at utgiftene på dette kapitlet øker i forhold til tidligere da 40% av bevilgningen til språksenteret ble tatt over utviklingsdelen ansvar 435, noe som igjen fører til en litt kanppere budsjettsituasjon enn tidligere. Endringene på postene er gjort i forhold til regnskap for Her vil vi kommentere følgende: Kategorien fellesutgifter ble i budsjettforslaget for 2018 satt til kr Denne kategorien er ytterligere redusert med kr , og er nå foreslått til kr Fra 2017 er kategorien redusert med kr Posten : Samiske medier er redusert med kr til totalt kr Posten omfatter innkjøp av medier på samisk og om samiske forhold i regi av Kåfjord bibliotek. Formålet var tidligere under utviklingsdelen, ansvar 435, av tospråklighetsmidlene. Biblioteket er også inkludert med 3 ulike tiltak på aktivitetsplanen. Det er vurdert slik at det er ikke ønskelig å redusere på postene som knyttes opp mot språkkurs og språkundervisning. I år er det stor interesse for kurs/undervisning i samisk, noe som er gledelig i og med at interessen ikke har vært så stor tidligere år. Forøvrig er det gjort reduksjoner på ulike poster for å få budsjettet for ansvar 436 for 2018 til å gå i ballanse. 14

16 Mal samisk 436 Samisk februar SPU M A L - B U D S J E T T R E G U L E R I N G S S K J E M A UNDERSKUDD FYLL UT I GRØNNE FELT. DE ØVRIGE SKAL IKKE RØRES MAL SAMISK 2018 TYPE REGULERING (adm eller politisk) ADMINISTRATIV BRUKERVEILEDNING - VIKTIGST - IKKE BRUK DETTE ARKET DIREKTE - VELG EN "LAGRE SOM" OG GI DEN NAVN OG EGEN PLASSERING - GÅ INN PÅ CITRIX OG VELG SALDOTABELL - GJØR VALG SLIK AT DU FÅR MED MINST KONTO, ANSVAR, FUNKSJON, TEKST, REGNSKAP HTTIL OG TIDLIGERE (REV) BUDSJETT - KOPIER SALDODTABLLEN OG LEGG DEN INN I ET EGET EXCEL-ARK - SORTER KOLONNENE ETTER. KONTO - ANSVAR - FUNKSJON - TEKST - REGNSKAP - REVIDERT BUDSJETT - KOPIER INNHOLDET I DETTE SORTERTE ARKET OG LIM INN I DENNE - PASS PÅ AT FORMLENE STEMMER. - NÅR REGULERINGEN STEMMER SÅ SKAL DET SOM LIGGER TIL HØYRE FOR DEN BREDE RØDE STREKEN OVER TIL EXCELERATOR Tidl. bud Min.utgift 0,0 UNDERSKUDD Konto Ansvar Funksjon Tekst Regnskap hittil i år Merutgift Merinnt Min.innt Nytt bud LØNN I FASTE STILLINGER , , FAST LØNN SAMISK KURS EKSTRA BILGODTGJ LØNN OVERSETTING/TOLKING TELEFONGODTGJØRELSE TREKKPL. BILGODTGJØRELSE 148, TAPT ARBEIDSFORTJENESTE , , MØTEGODTGJØRELSE , , PENSJONSUTGIFTER KLP 18993, KONTORUTGIFTER 44, ABONNEMENT PÅ AVISER/TIDSSKRIFTER LÆREBØKER , , BEVERTNING I KOMMUNAL REGI MVA KODE , , BEVERTNING VED MØTER/UTVALG MVA KODE , , MATVARER EKSKURSJONER/LEIRSKOLE MATV. ELEVRÅD/VELFERD ELEVER 5050, MATV. ELEVRÅD/VELFERD ELEVER MAT/BEV. MED MVA-KOMPENSASJON Side 1 15

17 Mal samisk 436 Samisk februar SPU TOLKETJENESTE/OVERSETTING ANNET FORBRUKSMATERIELL/TJENESTER EKSKURSJONER OPPHOLDSUTGIFTER HOTELLOPPHOLD , , TAPT ARB.FORTJ TIL ARBEIDSGIVER , , KUNNGJØRINGER 9040, , , TELEFON/TELEFAX-OPPFØRINGER KURSAVGIFTER , , KURS-OVERNATTING OG TRANSPORTUTGIFTE , , KURS FOLKEVALGTE SKYSS OG KOST PÅ REISER (KUN LØNNSBILA 1083, SKYSS OG KOST VED KURS SKYSS OG KOST- UTVALG SKYSS OG KOST-KURS UTVALG SKYSS OG KOST - SAMISKOPPLÆRING TRANSPORT EKSKURSJONER UTG. TAXI/FERGE/BUSS/FLY M.V INVENTAR OG UTSTYR 17168, SAMISKE MEDIER(BØKER/KASS.MV) , , LEASING KOPIMASKIN 146, SERVICEAVTALER 125, MOMS 7893, TILSK. KIRKELIG FELLESRÅD , , TILSK. AB SAMISKE AVISER RESERVERT REALKOMPETANSEPOTT , , SAMETINGET-TILSK. TORSPRÅKLIGHETSKOM SAMETINGET-TILSK. TORSPRÅKLIGHETSKOM BRUK AV BUNDNE DRIFTSFOND , SUM KOLONNER UNDERSKUDD 0,02 F Side 2 16

18 Mal samisk 436 Samisk februar SPU F Ø L G E N D E K J Ø R E S O V E R T I L EXCELERATOR BRUKERVEILEDNING - KOPIER DET SOM STÅR UNDER HER OVER TIL EXCLERATOR OG LES INN Side 3 17