VELKOMMEN TIL KVALITETSSYSTEM FOR FAGOPPLÆRING I BEDRIFT I AGDER... 3 DOKUMENT 1: FORMIDLING AV SØKERE TIL LÆREPLASS... 8

Transkript

1 1

2 Innhold VELKOMMEN TIL KVALITETSSYSTEM FOR OPPLÆRING I BEDRIFT I AGDER ELEMENTER I ET FORSVARLIG KVALITETSSYSTEM I HENHOLD TIL I OPPLÆRINGSLOVEN... 4 DOKUMENT 1: FORMIDLING AV SØKERE TIL LÆREPLASS... 8 DOKUMENT 2: INNGÅ OG GODKJENNE KONTRAKT VEDLEGG 2A FRITEKST PÅ KONTRAKTER DOKUMENT 3: PLANLEGGE, GJENNOMFØRE OG VURDERE OPPLÆRINGEN I BEDRIFT VEDLEGG 3A: PLANLEGGE OPPLÆRINGEN I BEDRIFT VEDLEGG 3B: GJENNOMFØRE OPPLÆRINGEN I BEDRIFT VEDLEGG 3C: VURDERE OPPLÆRINGEN I BEDRIFT DOKUMENT 4 KVALITETSSIKRE OPPLÆRINGEN I LÆREBEDRIFTEN VEDLEGG 4A: ÅRLIG RAPPORTERING OG SAMARBEIDSSAMTALER MED OPPLÆRINGSKONTOR VEDLEGG 4B: ÅRLIG RAPPORTERING OG SAMARBEIDSSAMTALER MED ENKELTSTÅENDE LÆREBEDRIFTER DOKUMENT 5: OPPMELDING TIL OG GJENNOMFØRING AV -, SVENNE-, OG KOMPETANSEPRØVE VEDLEGG 5A: FRITAK FOR VURDERING FOR LÆRLINGER (INNTIL TO FELLES) OG PRAKSISBREVKANDIDATER (ETT FELLES) DOKUMENT 6: HEVING AV KONTRAKTER VEDLEGG 6A MELDING OM HEVING - SØKNAD OM HEVING AV LÆREKONTRAKT DOKUMENT 7: MÅLE VURDERE REELL PRAKSIS PÅ OMRÅDER DER DET ER UTARBEIDET ET KVALITETSDOKUMENT DOKUMENT 8: KORRIGERE / FORBEDRE PÅ OMRÅDER DER DET ER UTARBEIDET ET KVALITETSDOKUMENT. 41 DOKUMENT 9: RUTINER FOR VEDLIKEHOLD AV KVALITETSDOKUMENTENE

3 Velkommen til kvalitetssystem for fagopplæring i bedrift i Agder. (OPPLÆRINGSLOVENS 13-10) Faglig kvalifisering er avgjørende for den enkeltes deltakelse i arbeidslivet. Agderfylkene har utfordringer knyttet til levekår, for mange mennesker er utenfor arbeidslivet. Gjennom høy kvalitet i opplæringen må fagopplæringen på Agder sikre at alle kvalifiserte søkere starter på en opplæring i bedrift, og at de avslutter opplæringen med en kompetanse som anerkjennes i arbeidslivet. I henhold til opplæringslovens andre ledd, skal skoleeier ha et forsvarlig system for vurdering av om kravene i lover og forskrifter overholdes, i dette tilfelle for opplæring i bedrift. Et godt kvalitetssystem, med gode rutiner og praksis, er grunnmuren i fagopplæringen, og bidrar til at de overordnete målene nås. Systemet skal sikre høy kvalitet i alle ledd innen fagopplæringen. Kvalitetssystemet er bygd opp rundt følgende åtte punkter: 1. Oversikt over lover, forskrifter og relevante styringsdokumenter i forhold til regelverkets gjennomføring. 2. Beskrivelse av virksomhetens hovedoppgaver, organisering og myndighetsfordeling 3. Rutiner for å sikre at alle i virksomheten har kompetanse til å vurdere regelverket og til å ivareta oppgaver de er gitt i systemet som ledd i skoleeiers oppfyllelse av regelverket. 4. Rutiner for å sikre informasjonsflyt i virksomheten for rapportering og tilbakemeldinger. 5. Vurdere/måle praksis på områder der det er utarbeidet et kvalitetsdokument (egen rutinebeskrivelse) 6. Korrigere/forbedre på områder der det er utarbeidet et kvalitetsdokument (egen rutinebeskrivelse) 7. Beskrivelse av rutiner for oppfølging av kritiske områder i opplæringsvirksomheten 8. Rutiner for vedlikehold av kvalitetssystemet (egen rutinebeskrivelse) (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Det er sentralt at alle aktører innen fagopplæringen er kjent med kvalitetssystemet, og at vi sammen bygger opp praksis og rutiner som kreves for å nå kvalitetskravene innenfor opplæringen i bedrift. Lykke til med arbeidet. Ole Kristian Eivindson Fagopplæringssjef Vest-Agder fylkeskommune Dag Roland Konst. fagopplæringssjef Aust-Agder fylkeskommune 3

4 Elementer i et forsvarlig kvalitetssystem i henhold til i opplæringsloven 1. Oversikt over lover, forskrifter og relevante styringsdokumenter i forhold til regelverkets gjennomføring. Aktuelle dokumenter for fagopplæring i bedrift: Opplæringsloven med forskrifter. Forvaltningsloven Offentlighetsloven Arbeidsmiljøloven Læreplanverket for Kunnskapsløftet Organisasjonskart (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Delegasjonsreglement (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Økonomiplan/budsjett (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Skoleeiers lokale planer/styringsdokumenter: Overordnet kvalitetssystem for videregående opplæring i Agder (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Retningslinjer for godkjenning av opplæringskontor og lærebedrifter i Agder (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Retningslinjer for oppnevning av prøvenemnder i Agder Felles rammeplan for yrkesfaglig fordypning (YFF) i Agder Lokal forskrift for inntak og formidling (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Veiledere om regelverk som er utarbeidet av sentrale myndighet: Rundskriv om tilskudd til lærebedrifter Rundskriv om føring av vitnemål og kompetansebevis for videregående opplæring. Rundskriv om fag- og timefordelingen for grunnopplæringen og tilbudsstrukturen i videregående opplæring Overgangsordninger fra Reform 94 til Kunnskapsløftet 2. Beskrivelse av virksomhetens hovedoppgaver, organisering og myndighetsfordeling. Ansvarslinjene og myndighetsfordelingen mellom de ulike ansvarsnivåene må være klargjort. Aktivitetsoversikt for fagopplæring basert på opplæringsloven med forskrift (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Organisasjonskart (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) 4

5 Virksomhetens målsettinger (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Oversikt over arbeidsfordelingen i organisasjonen (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Beslutningsmyndighet beskrives i delegasjonsreglement (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Arbeidsfordeling og ansvar i organisasjonen (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) 3. Rutiner for å sikre at alle i organisasjonen har kompetanse til å vurdere regelverket og til å ivareta oppgaver de er gitt i systemet som ledd i skoleeiers oppfyllelse av regelverket. Fagopplæring Fagopplæring mottar oppdateringer om aktuelt lovverk gjennom abonnement fra blant annet Utdanningsdirektoratet. I medarbeidersamtalene i organisasjonen kartlegges den enkeltes kompetanse minst en gang i året. Tiltak for økt kompetanse iverksettes ved behov. Som et ledd i opplæringen/sikring av felles praksis, drøftes saker som trenger avklaring enten direkte med leder eller i kontormøter. I tillegg deltar ansatte på kurs og samlinger tilpasset den enkeltes arbeidsområde. Opplæringskontor/lærebedrifter Fagopplæring tilbyr lærebedrifter/opplæringskontor informasjon og kurs som gir kompetanse for å ivareta ansvaret for opplæring av lærlinger og lærekandidater. Dette kan innebære: Oppdatert kvalitetssikringssystem tilgjengelig på nettet Gjennomføre årlige samlinger med opplæringskontorene hvor kvalitet og regelverk er prioriterte områder Gjennomføre bedriftsbesøk til enkeltstående lærebedrifter der veiledning om kvalitet og regelverk er prioritert. Sende fortløpende informasjon om endringer som berører lærebedriftene og opplæringskontorenes virksomhet rettet mot opplæring av lærlinger og lærekandidater Bidra til gjennomføring av instruktøropplæring for opplæringskontorene og enkeltstående lærebedrifter Gjennomføre digital opplæring for minst en instruktør/faglig ledere i alle nye lærebedrifter. Prøvenemnder Fagopplæring gjennomfører obligatorisk opplæring av prøvenemndene i forbindelse med nyoppnevning, hvert 4. år, for å sikre nødvendig kvalitet på gjennomføringen av fag-/svenne- og kompetanseprøver. Prøvenemnder/prøvenemndsmedlemmer som oppnevnes i valgperioden gis fortløpende opplæring. 5

6 Alle prøvenemndsmedlemmer må gjennomføre digital grunnopplæring/dagskurs før de får tildelt prøvenemndsoppdrag fra fylkeskommunen. 4. Rutiner for rapportering og tilbakemeldinger. Fylkeskommunen skal iflg. forskrift til opplæringsloven 2-2 etablere administrative system og innhente statistiske og andre opplysninger som trengs for å vurdere tilstanden og utviklingen innenfor videregående opplæringen i bedrift og Vg 3 fagopplæring i skole. Iflg. forskrift til opplæringsloven 11-3 skal lærebedriften gi den informasjon som fylkeskommunen krever for å kunne vurdere tilstanden innenfor opplæringen. Ovennevnte innhenting av informasjon gjøres gjennom: Lærlingeundersøkelser, gjennomføres hvert år resultatene presenteres i møte med opplæringskontorene. I tillegg drøftes avvik og tiltak i møte(r) med opplæringskontorene i samarbeidssamtalene. Bedriftsbesøk enkeltstående lærebedrifter og medlemsbedrifter i opplæringskontor Lærebedriftenes/opplæringskontorenes "Årlige rapportering til fylkeskommunen om opplæringsvirksomhet, gjennomføres som en del av bedriftsbesøket/samarbeidssamtalen med lærebedriften/det enkelte opplæringskontor. Samarbeidssamtalene med opplæringskontor gjennomføres fortrinnsvis i medlemsbedrift i opplæringskontorene. 5. Måle/vurdere praksis på områder der det er utarbeidet et kvalitetsdokument Se egen rutinebeskrivelse, kvalitetsdokument nr Korrigere/forbedre på områder der det er utarbeidet et kvalitetsdokument Se egen rutinebeskrivelse, kvalitetsdokument nr Beskrivelse av egne rutiner for oppfølging av kritiske områder i fagopplæringen. Årlig eller ved behov gjennomføres det en kartlegging av organisasjonens ansvarsområde og arbeidsoppgaver. Vurderingen tar utgangspunkt i: Kartlegging av aktuelle aktiviteter i fagopplæringen (vedlegg 0F) Sikre korrekt informasjon/data om aktuelle aktiviteter Vurdering foretas gjennom rutinebeskrivelse av aktuelle aktiviteter Foreta en prioritering av aktiviteter som det utarbeides rutinebeskrivelse, for begrensning av risiko Sikre økonomi for gjennomføring av lovpålagte aktiviteter på en kvalitetsmessig forsvarlig måte Sikre kompetansen i organisasjonen for gjennomføring av pålagte oppgaver 6

7 Denne vurderingen har resultert i følgende kvalitetsdokumenter med avvikshåndtering/rutinebeskrivelser som finnes på følgende nettsted: (adresse for kvalitetsdokumentene legges inn) Formidling av søkere til læreplass Inngå og godkjenne lære-/opplæringskontrakt Planlegge, gjennomføre, vurdere opplæringen i bedrift Kvalitetssikre opplæringen i lærebedrift Oppmelding til og gjennomføring av fag-/svenne-/kompetanseprøve Heving av lære- og opplæringskontrakt Måle/vurdere reell praksis på områder der det er utarbeidet et kvalitetsdokument Korrigere/forbedre på områder der det er utarbeidet et kvalitetsdokument Rutiner for vedlikehold av kvalitetssystemet I tillegg er det utviklet: Årshjul for fagopplæring som viser hvilke aktiviteter som gjennomføres årlig i organisasjonen for å sikre en forsvarlig kvalitet på arbeidet (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Veileder for lærebedrifter i Agder (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) Fra elev til lærling (link kommer 2020 for Agder fylkeskommune) 8. Rutiner for vedlikehold av kvalitetssystemet Se egen rutinebeskrivelse, kvalitetsdokument nr. 9 7

8 Dokument 1: Formidling av søkere til læreplass Agder Fylkeskommune Godkjent: 2019 Omfatter: Formidling av søkere til læreplass Neste revisjon: 2022 Utarbeidet av: Fagopplæring Forkortelser: Opplæringskontor OK, Enkeltstående lærebedrift LB, Fagopplæring, Oppfølgingstjenesten - OT Mål for arbeidsprosessen Anbefalt av Yrkesopplæringsnemnda Godkjent av: Agder Fylkeskommune Referanser: Opplæringslova kap. 3 og kap. 6A Lokal forskrift om inntak til videregående opplæring og formidling til læreplass (Denne må linkes til felles Agder) Den enkelte søker får et opplæringstilbud som er tilpasset hans/hennes forutsetninger, og som oppfyller søkerens ønske om utdanning og framtidig yrke. Lærebedriftene får rekruttert motivert og kvalifisert arbeidskraft til sin bransje. Fylkeskommunen oppfyller sin plikt til å gi søkerne et opplæringstilbud som er i tråd med intensjonene i Kunnskapsløftet og som oppfyller krav i lov og forskrift. Kvalitetskrav har ansvar for å gi råd og veiledning om VGO og informere om ordinære og alternative opplæringsløp i bedrift bidrar aktivt i utformingen av tilbudsstruktur samarbeider med formidlingskoordinatorene, OK og lærebedrifter om ledige læreplasser, oppfølging av tilleggsopplysninger, YFF-rapportering, informasjonssamlinger for søkere uten læreplass Alle søkere til læreplass med opplæringsrett skal ha et opplæringstilbud innen 1. september Søkere med tilleggsopplysninger/særskilte behov får oppfølging i overgang til læreplass. Bruksområde Arbeidsprosessen starter med klargjøring av vigo for innsøking ved at bedriftene gjøres søkbare. Og avsluttes med sletting av søkere til læreplass for å forberede neste års innsøking. 8

9 Forslag til gjennomføring Handlinger Ansvar Tid 1 Delta på samling for rådgivere i grunnskole og VGO med informasjon om formidling til læreplass Nov/des 2 Oppdaterer klasseordningen i Vigo (hvilke vg3-fag skal være søkbare) Des. 3 Intensjonsavtaler legges inn i vigo knyttet til bedriftenes godkjenning i fag Årsskiftet 4 Søkerne gjøres tilgjengelig for alle bedrifter som er godkjent i faget Mars 5 Oppfølging av søkere med ønske om lærefag vi ikke har tilbud om 15. mars 6 Kontroll og oppfølging av søknader med tilleggsopplysninger og søkere med behov for tilrettelagt opplæring Senest 15. mars 7 Sjekk av ikke-formidlede grunnkompetansesøkere og melding til inntak om disse. 15. juni 8 Kvalifiserte søkere uten læreplass med opplæringsrett får tilbud om Vg3 fagopplæring i skole. August 9 Alle søkere med opplæringsrett vet hvor og når de skal møte etter sommerferien hvis de ikke er blitt formidlet til læreplass. Igangsetting av Vg3 FIS gjennomføres. /Formidlings koordinatorene Vgs August 10 Søkere fra andre fylker, og søkere uten opplæringsrett fra eget fylke, som ikke har fått tilbud om læreplass, tas ut av årets formidling. 15. Sept. 11 Ukvalifiserte søkere med opplæringsrett, uten tilbud om læreplass, oversendes avgivende skole. 12 Arkivering av årets formidling. Sletting av søkere til læreplass fra årets formidling, informasjon om denne handlingen sendes opplæringskontorene før gjennomføring. Nov. Registreringer: Registreringer av formidlede søkere til læreplass 9

10 Dokument 2: Inngå og godkjenne kontrakt Agder Fylkeskommune Godkjent: 2019 Omfatter: Inngå og godkjenne lærekontrakt / opplæringskontrakt Utarbeidet av: Fagopplæring Forkortelser: Opplæringskontor OK, Enkeltstående lærebedrift LB, Fagopplæring, Oppfølgingstjenesten - OT Lærekontrakt, opplæringskontrakt, kontrakt fagbrev på jobb, praksisbrevkontrakt- kontrakt Neste revisjon: Vår 2022 Anbefalt av Yrkesopplæringsnemnda Godkjent av: Agder Fylkeskommune Referanser: Opplæringslova kap. 4, 4-5 Forskrift til opplæringslova kap. 11 Hensikt med arbeidsprosessen: Arbeidsprosessen skal først og fremst resultere i at: Lærlingene/lærekandidatene får Trygghet i forhold til det å få opplæring som samsvarer med gjeldende lover og læreplaner. Avklart arbeidstid og lønn i læretiden innenfor gjeldende avtaler. Et formelt grunnlag for å søke lån og stipend. Lærebedriften får Klarhet i sine plikter og rettigheter som opplæringsbedrift. Tilskudd til å drive opplæringen. Opprettholdt rekruttering til faget og tilført arbeidskraft til egen virksomhet. Oppdatert sine ansattes kompetanse Fylkeskommunen får: Forsikring om at alle forhold knyttet til opplæringen blir ivaretatt i henhold til gjeldende lov, forskrifter og læreplaner. Kvalitetskrav Lærlingens/lærekandidatens behov for opplæring er klarlagt og ansvar for å påse at dette gjennomføres er definert i lærekontrakten/opplæringskontrakten og gjennom intern plan. Partene i læreforholdet er innforstått med de avtalte lønns- og arbeidsvilkår. Innen 1 måned fra oppstart av læreforholdet (effektiv læretid) må kontrakt og arbeidsavtale være signert av partene. Alle felter i lærekontrakten/opplæringskontrakten er korrekt utfylt og nødvendige vedlegg foreligger i henhold til gjeldende retningslinjer. For voksne lærlinger vedlegges dokumentasjon på tidligere relevant praksis. Bruksområde Arbeidsprosessen starter med at det foreligger en muntlig/skriftlig avtale mellom opplæringskontor/lærebedrift og lærling/lærekandidat om læreplass, og avsluttes med at 10

11 lærling/lærekandidat og opplæringskontor/lærebedrift mottar kopi av godkjent lærekontrakt/opplæringskontrakt. Aktiviteter knyttet til det å godkjenne og følge opp lærebedrifter hører ikke til dette dokumentet. Forslag til gjennomføring Handlinger Ansvar Tid 1. Kontrakt etableres i Vigo-bedrift OK/LB Kontinuerlig Behov for gjennomføring av realkompetansevurdering gjøres før læretiden tar til. 2. Kontrakt opprettes i Vigo og gjøres tilgjengelig for opplæringskontor og lærebedrift i Vigobedrift. 3. Alle felt i kontrakten fylles ut. Internplan for opplæringen utvikles for hver kontrakt. 4. Kontrakter saksbehandles/ godkjennes i fylkeskommunen 5. Sjekke ut at de som er formidlet til kontrakt faktisk inngår kontrakt. OK/LB Kontinuerlig Kontinuerlig Kontinuerlig August/September Registreringer Utfylt og registrert lærekontrakt / opplæringskontrakt. Vedlegg Veileder for bruk av merknadsfeltet i kontraktformularet 11

12 Vedlegg 2A Fritekst på kontrakter Bakgrunn for saken Det skal presist anføres i merknadsfeltet hva kandidaten mangler av fag for å: Kunne fremstille seg til praktisk fag-/svenneprøve Kunne få utstedt fag/svennebrev For å innfri dette kravet er det sentralt at vi har samme lovforståelse og at vi anfører det samme i merknadsfeltet. Med presist menes at man angir hvilke(t) fag og hvilket nivå faget(ene) er på som må bestås, samt hvilken vg3 eksamen som må gjennomføres og bestås merket med fagnavn og kode (se vedlegg). Henvisning til lov og forskrift Lærekontrakter hjemles i OL 4-5 med henvisning til OL 3-3. F Krav til bestått hjemles i f "Før fag- eller svenneprøve kan gjennomføres, skal lærlingen eller eleven som hovedregel ha bestått de faga som er fastsatt i fag- og timefordelingen for utdanningsprogrammet. Den enkelte læreplan inneholder informasjon om ev. eksamener som må bestås i læretiden. F- 3-44a I særlige tilfeller kan likevel fag/svennebrev utstedes til lærlinger og elever selv om de ikke har bestått i inntil to av fellesfaga. F Fritak for kroppsøving for voksne. Voksne som følger videregående opplæring særskilt organisert for de etter kapittel 4A, er fritatt fra opplæring i faget kroppsøving. Eksempler på presise tekster i merknadsfeltet (klipp og lim og legg inn riktig fag/koder). I merknadsfeltet på lærekontrakten angis kun forhold som er relatert til det over. Klipp inn teksten og legg inn de fagene som gjelder for den enkelte lærekontrakt. Mangler eller har ikke bestått i fellesfag Fellesfaget(ene) engelsk, norsk og samfunnsfag på Vg1 og/eller vg2 må bestås før fremstilling til fag/svenneprøve og fagbrev/svennebrev kan utstedes jf. forskrift til opplæringsloven 3-50 og læreplanene relatert til aktuelt lærefag. (Lærlinger kan ha karakteren 1 i inntil to fellesfag, men må da innen to år dokumentere bestått, eller være innvilget fritak for vurdering etter forskrift til opplæringsloven 3-44a, før det kan utstedes sluttdokumentasjon). Mangler eller ikke bestått i programfag 12

13 Faget "bransjelære" på vg1 og "bransjelære" vg2 må bestås før fremstilling til fag/svenneprøve jf. forskrift til opplæringsloven 3-50 og læreplanene relatert til aktuelt lærefag. Mangler eller ikke bestått i fellesfag og programfag Kombinerer tekst fra A og B. Mangler både fellesfag og programfag -mange 1+3 kontrakter (0+4 kontrakter også vg1 fellesfag) Før fremstilling til fagprøven må sentralt gitt eksamen i XXXXfaget (kode3102) være bestått jf i forskrift til opplæringsloven og læreplanene relatert til aktuelt lærefag. (Lærlinger kan ha karakteren 1 i inntil to fellesfag, men må da innen to år dokumentere bestått, eller være innvilget fritak for vurdering etter forskrift til opplæringsloven 3-44a, før det kan utstedes sluttdokumentasjon). Mangler eller har ikke bestått tverrfaglig vg3 eksamen Før fremstilling til fag/svenneprøve må sentralt gitt eksamen i faget (xxxx3102) være bestått- jfr i forskrift til opplæringsloven og læreplanene for aktuelt lærefag.. Eller Før fremstilling til fag/svenneprøve må sentralt gitt eksamen i fagene (xxxx3 ) og (xxxx3 ) være bestått-jfr i forskrift til opplæringsloven og læreplanene for aktuelt lærefag.. Mangler fellesfag, programfag og tverrfaglig vg3 eksamen Potensiell opplæringskontrakt? Generelle tekster i formidlingsfasen (før skoledelen er avsluttet): Før fremstilling til fag svenneprøve må det dokumenteres karakter i alle fag (IV er ikke gyldig). (Lærlingen kan ha karakteren 1 i inntil to fellesfag, men må da innen to år dokumentere bestått, eller være innvilget fritak for vurdering etter forskriften 3-44a, før det kan utstedes sluttdokumentasjon) Lærekontrakter i enkelte bransjer kan ha følgende melding i merknadsfeltet: Elektronisk opplæringsbok skal være godkjent av instruktør eller faglig leder og opplæringskontor før oppmelding til fagprøve sendes fylkeskommunen for godkjenning. Andre tekster Ved redusert arbeidstid: Læretiden gjennomføres i xx % stilling. Eventuell fordeling av opplæringsansvar angis i merknadsfeltet 13

14 Dokument 3: Planlegge, gjennomføre og vurdere opplæringen i bedrift Agder Fylkeskommune Godkjent: 2019 Omfatter: Planlegge, gjennomføre og vurdere opplæringen i bedrift Utarbeidet av: Fagopplæring Forkortelser: Opplæringskontor OK, Enkeltstående lærebedrift LB, Fagopplæring, Oppfølgingstjenesten OT Lærlinger/lærekandidater/praksisbrevkandidater/kandidat for fagbrev på jobb - Kandidaten Neste revisjon: 2022 Anbefalt av: Yrkesopplæringsnemnda Godkjent av: Agder Fylkeskommune Referanser: Opplæringsloven kap. 4 Forskrift til opplæringsloven kap. 3 og 11 Av praktiske årsaker er dokumentene splittet opp i tre dokumenter. Imidlertid er dette en naturlig prosess som må sees i sammenheng. Alle lærebedrifter skal ha intern kvalitetssikring, slik at kandidatene får opplæring i samsvar med opplæringsloven og forskriften til denne (Opplæringslovens 4-7). Dette dokumentet er utarbeidet for at lærebedrifter i Agder skal gjennomføre disse prosessene på en tilfredsstillende måte. Dokumentet kan integreres i bedriftenes interne kvalitetssikringssystem. Vedlegg Vedlegg 3a: Planlegge opplæringen i bedrift Vedlegg 3b: Gjennomføre opplæringen i bedrift Vedlegg 3c: Vurdere opplæringen i bedrift 14

15 Vedlegg 3a: Planlegge opplæringen i bedrift Agder Fylkeskommune Godkjent: 2019 Omfatter Planlegge opplæringen i bedrift Utarbeidet av Fagopplæring Forkortelser Opplæringskontor OK, Enkeltstående lærebedrift LB, Fagopplæring, Oppfølgingstjenesten OT Lærlinger/lærekandidater/praksisbrevkandidater - Kandidaten Fag-/svenne-/kompetanse-/praksisbrevprøve - Prøve Neste revisjon: 2022 Anbefalt av Yrkesopplæringsnemnda Godkjent av: Agder Fylkeskommune Referanser Opplæringslova kap. 4 Forskrift til opplæringslova kap. 11 Hensikt med arbeidsprosessen Planlegging av opplæring i bedrift skal først og fremst resultere i at kandidaten får opplæring i samsvar med læreplanen og gjøres i stand til å bestå prøven på planlagt tid. I tillegg skal planen gi: Forutsigbarhet og trygghet for kandidatene ved at de får oversikt over hva de skal lære. At kandidatene blir motiverte ved at deres bidrag i planleggingen blir tatt på alvor. At kandidatene planmessig kan gi tidlig bidrag til bedriftens verdiskaping. At bedriften kan korrigere planlagt opplæring som ikke fungerer. At bedriften kan kartlegge hva den ikke kan gi opplæring i (praksis og eventuelt teori). At faglig ledere og instruktører blir trygge på jobben de utfører. At bedriften blir bevisst sitt ansvar, og at kandidatene blir bevisst sine rettigheter, plikter og ansvaret de selv har for egen opplæring. Kvalitetskrav Kandidatene, faglig leder og instruktørene kjenner fagets læreplaner og gjeldende lover og forskrifter. Faglig leder har fagbrev/svennebrev (eller annen relevant utdanning) i faget eller minimum 6 års relevant og allsidig praksis i faget. Faglig leder inkluderer kandidaten i planleggingen av opplæringen. Det utarbeides en skriftlig internplan etter følgende kriterier: 15

16 Utarbeides individuelt for hver kandidat Etableres ved oppstart av kontrakten Omfatter hele læretiden Inneholder alle kompetansemålene i læreplanen og angivelse av hvilke arbeidsoppgaver som må gjennomføres for å nå målene Internplanen utvikles med fremdriftsplan for opplæringen som skal gjennomføres. Planen fungerer som et " levende dokument" ved at den justeres ved behov og minst hvert halvår. Omfanget av halvårige justeringer vil variere avhengig av lærefag, ordretilgang m.m. Angivelse av ev. obligatoriske kurs og når dette/disse planlegges gjennomført Angivelse av læretid i andre lærebedrifter/medlemsbedrifter i opplæringskontor enn kontrakten er inngått om det er behov for dette Angivelse av ev. manglende skolefag eller eksamener som skal gjennomføres i læretiden med tidspunkt for planlagt eksamen De involverte i opplæringen kjenner og bruker denne planen/deler av denne planen (intern plan). Den skriftlige planen justeres på grunnlag av systematisk vurdering av hvordan opplæringen har fungert, minimum to ganger i året gjennom de halvårige vurderingssamtalene Bruksområde Arbeidsprosessen starter med at kandidaten, faglig leder og instruktører gjør seg kjent med læreplanen ved læretidens begynnelse, og avsluttes når prøve er avlagt og bestått eller etter avlagt 2.gangs prøve. Forslag til gjennomføring Handlinger Ansvar Tid 1. Gi innføring i fagets læreplaner og gjeldende lover og forskrifter til alle faglige ledere og instruktører i lærebedrifter 2. Utvikle en skriftlig internplan for hver lærling/lærekandidat for hele læretiden. Dette innebærer blant annet: Å kartlegge hvilke arbeidsoppgaver kandidaten skal arbeide med i læretiden og relatere oppgavene til kompetansemålene i læreplanen. Omfanget kan avhenge av om kandidaten har lærling eller lærekandidatstatus. Å kartlegge hvilke deler av opplæringen bedriften ikke kan gi, gi eventuell melding om dette til OK, og sørge for at disse modulene blir dekket opp Når arbeidsoppgavene planlegges gjennomført Når eventuelle mangler fra skole ev. obligatoriske kurs, utplasseringer utenfor lærebedriften planlegges gjennomført OK, LB, OK Fortløpe nde ved behov Ved oppstart av nye læreforh old 16

17 3. Internplanen rulleres, og drøftes i forbindelse med gjennomføringen av ½ årlige vurderingssamtaler og ved behov. Fokuset i denne delen av vurderingssamtalene må blant annet være på: Hvilke kompetansemål som er gjennomført Hvilke oppgaver (kompetansemål) som planlegges gjennomført i neste periode Når og hvor de bør gjennomføres Hvem som har overordnet ansvar for gjennomføringen Hvordan de bør gjennomføres Hva som er kandidatens eget ansvar i opplæringen LB, OK Ved behov, men minst hvert ½ år 4. Bruke planen til å styre gjennomføringen av opplæringen i perioden Faglig leder og instruktører 5. Sjekke ut hvilke kompetansemål som det ikke har vært mulig å nå i løpet av planperioden og melde fra i de halvårlige vurderingssamtalene om hvilke kompetansemål som det ikke har vært mulig å nå. Kandidaten Løpende Ved behov, men minst hvert ½ år Registreringer Utfylt skriftlig internplan for opplæringen (se "Veileder for lærebedrifter i Agder"). 17

18 Vedlegg 3b: Gjennomføre opplæringen i bedrift Agder Fylkeskommune Godkjent: 2019 Omfatter Gjennomføre opplæringen i bedrift Utarbeidet av Fagopplæring Forkortelser Opplæringskontor OK, Enkeltstående lærebedrift LB, Fagopplæring, Oppfølgingstjenesten OT Lærlinger/lærekandidater/praksisbrevkandidater - Kandidaten Fag-/svenne-/kompetanse-/praksisbrevprøve - Prøve Medlemsbedrift i opplæringskontor - MB Neste revisjon: 2022 Anbefalt av Yrkesopplæringsnemnda Godkjent av: Agder Fylkeskommune Referanser Opplæringslova kap. 4 Forskrift til opplæringslova kap. 11 Hensikt med arbeidsprosessen Gjennomføring av opplæring i bedrift skal først og fremst resultere i: At kandidaten får opplæring i samsvar med læreplanen og gjøres i stand til å bestå prøve. At kandidaten får brukt sine evner og blir stolt av faget/yrket. At kandidaten bidrar til verdi-skapningen i bedriften. Kvalitetskrav Faglig ledere og instruktør er faglig kompetente, kjenner læreplanens krav, har god formidlings- og kommunikasjonsevne Roller og ansvar for opplæringen/veiledningen av kandidaten er avklart. Kandidaten får veiledning ved utføring av nye arbeidsoppgaver. Fagkyndig person er tilgjengelig for kandidaten i arbeidstiden. Progresjonen i opplæringen er tilpasset kandidaten forutsetninger. Kandidaten følger bedriftens regler og rutiner. Kandidaten engasjerer seg i opplæringen ved å stille spørsmål, gi tilbakemeldinger på veiledningen og å ta initiativ. Kandidaten og bedrift kan dokumentere at opplæringen er gitt i henhold til læreplanene. Minst en instruktør/faglig leder i hver ny lærebedrift må dokumentere gjennomført minimum et nettbasert kurs i regi av fylkeskommunen (Didac-kurs). Bruksområde Arbeidsprosessen starter med informasjon og veiledning første dag lærlingen er i bedriften, og avsluttes når prøven er avlagt og bestått eller etter avlagt 2. gangs fag-/svenneprøve. 18

19 Forslag til gjennomføring Handlinger Ansvar Tid 1. Følge formelle krav ved oppnevning av faglige ledere Ved inngåelse av lærekontrakt 2. Tilby nettbasert kurs for instruktører/faglige ledere Fortløpende 3. Tilby og gjennomføre kurs for instruktører om: forventninger til lærebedriftene bruk av læreplanen i fag veileder- og instruktørrollen vurdering Nye lærebedrifter prioriteres Årlig 4. Avklare hva som er arbeidsoppgavene og fordeling av disse mellom faglige ledere og instruktører 5. Klargjøre forventninger til lærlingens/lærekandidatens engasjement i opplæringen 6. Informere lærlingene/lærekandidatene om bedriftens regler og rutiner OK/LB Faglig leder OK/LB Ved inngåelse av kontrakt Ved inngåelse av kontrakt Ved inngåelse av kontrakt 7. Gjennomføre opplæringen i henhold til læreplanene og lærlingenes/lærekandidatenes forutsetninger. OK/LB Fortløpende 8. Dokumentasjon av opplæringen Kandidat Fortløpende 9. Attestasjon på gjennomført opplæring OK/LB Fortløpende Registreringer Bedriftens reglement Dokumentasjon av opplæringen 19

20 Vedlegg 3c: Vurdere opplæringen i bedrift Agder Fylkeskommune Godkjent: 2019 Omfatter Gjennomføre opplæringen i bedrift Utarbeidet av Fagopplæring Forkortelser Opplæringskontor OK, Enkeltstående lærebedrift LB, Fagopplæringen, Oppfølgingstjenesten OT Lærlinger/lærekandidater/praksisbrevkandidater - Kandidaten Medlemsbedrift i opplæringskontor - MB Neste revisjon: 2022 Anbefalt av Yrkesopplæringsnemnda Godkjent av: Agder Fylkeskommune Referanser Opplæringslova kap. 4 Forskrift til opplæringslova: kap. 3 og 11 Hensikt med arbeidsprosessen Vurdering av opplæring i bedrift skal først og fremst resultere i: Økt læringsutbytte for kandidaten. At kandidaten utvikler fagbevissthet og yrkesstolthet. At kandidaten blir trygg og føler seg verdsatt ved at hennes/hans vurderinger blir lyttet til. At det blir klart for faglig leder og kandidat hva bedriften ikke har gitt av opplæring. At faglig leder, instruktører og kandidat blir trygge på at bedriften gir opplæring i samsvar med læreplaner og forskrift. Kvalitetskrav Både kandidat og instruktør vurderer fortløpende læringsprosess og oppfølging av bedriftsinterne bestemmelser. Måloppnåelse vurderes i en underveisvurdering som skal baseres på faglige krav som er kjent for kandidaten. Den halvårlige vurderingssamtalen gjennomføres etter kjent mal, og konklusjoner og tiltak skrives ned og dokumentasjonen lagres. All vurdering fokuserer både på det som fungerer bra og på forbedringsområder. All vurdering følges opp av tiltak som forplikter både kandidat og bedrift. Bedriftens vurdering av seg selv som lærebedrift bygger på de halvårlige vurderingssamtalene samt andre tilbakemeldinger. Bruksområde Arbeidsprosessen " vurdere opplæringen i bedrift" inkluderer disse typene vurdering: Instruktørs og kandidatens fortløpende vurdering av arbeidsprosess og resultat. Faglig leders og kandidatens vurdering av hvordan opplæringen som helhet fungerer for kandidaten. Instruktørs 1/2 årlige vurdering av kandidaten. 20

21 Forslag til gjennomføring Handlinger Ansvar Tid 1. Gjøre kandidaten kjent med de krav som stilles til adferd, samhandling og oppfølging av bedriftens regler og rutiner 2. Gjøre kandidaten kjent med de faglige krav som stilles til arbeidsresultater Faglig leder Instruktør/faglig leder Ved inngåelse av kontrakt Fortløpende 3. Vurdere kandidatens arbeidsprosess, arbeidsresultater og hennes/hans oppfølging av bedriftens regler og rutiner Instruktør/faglig leder Fortløpende 4. Innkalle kandidaten til halvårlig vurderingssamtale (mal med punktvis opplisting av hva som skal tas opp, legges ved, se veileder for lærebedrift i Agder) 5. Gjennomføre vurderingssamtalene og skrive ned konklusjoner/tiltak Instruktør Instruktør To ganger pr. år To ganger pr. år 6. Gjennomføre eventuelle tiltak for å forbedre opplæringen Instruktører Fortløpende Registreringer Konklusjoner og tiltak formulert etter halvårlige vurderingssamtaler. Vedlegg Mal for innhold i halvårlige vurderingssamtaler (se "Veileder for lærebedrifter i Agder") 21

22 Dokument 4 Kvalitetssikre opplæringen i lærebedriften Agder fylkeskommune Godkjent: 2019 Omfatter: Kvalitetssikre opplæringen i lærebedriften Utarbeidet av: Fagopplæring Forkortelser: Opplæringskontor OK, Enkeltstående lærebedrift LB, Seksjon for fagopplæring, Oppfølgingstjenesten OT Lærlinger/lærekandidater/praksisbrevkandidater/kandidater for fagbrev på jobb - kandidaten Neste revisjon: 2022 Anbefalt av: Yrkesopplæringsnemnda Godkjent av: Agder Fylkeskommune Referanser: Opplæringslova: kap. 1, 3 og 4 Forskrift til opplæringslova: Kap. 3 og 11 Hensikt med arbeidsprosessen Arbeidsprosessen skal først og fremst resultere i at: Den enkelte kandidat blir bevisst sitt eget ansvar for opplæringen, får en opplæring som samsvarer med læreplanene og får dokumentert hva som er gitt av opplæring. LB/OK får lyst til å ha kandidater og blir motivert til å gi en best mulig opplæring, får en trygghet og bevissthet i forhold til hva som kreves for å gi en opplæring som samsvarer med læreplaner, lover og forskrifter, og får dokumentert i hvilken grad de gir en slik opplæring. /OK får en trygghet for at kandidatene får en opplæring som ivaretar gjeldende læreplaner, lov, forskrift samtidig som de får et grunnlag for å korrigere eventuelle mangler underveis i opplæringstiden. Kvalitetskrav Alle aktører gjennomfører opplæringen i tråd med lov og forskrift, og all veiledning fra fylkeskommunen og all samhandling mellom partene er preget av tillit og oppleves som nyttig av lærebedriftene. Det foreligger internt kvalitetssystem innenfor hver lærebedrift som beskriver hvilke aktiviteter lærebedriftene gjennomfører i deres arbeid med planlegging, gjennomføring, vurdering, dokumentering og evt. endring av opplæringen. OK besøker medlemsbedriftene tilstrekkelig til å få faktisk kunnskap om hvordan opplæringen fungerer, men minst 1 gang i året. besøker enkeltstående lærebedrifter tilstrekkelig til å få faktisk kunnskap om hvordan opplæringen fungerer, men minst 1 gang i året. Bedriftsbesøkene gjennomføres etter et fast opplegg hvor kompetansemålene i læreplanene, gjeldende lover/forskrifter og kvalitetsdokumentene danner utgangspunkt for samtalene. I tillegg tas det opp saker som partene er opptatt av. Egen mal for samtalene benyttes og samtalene/besøkene dokumenteres. 22

23 Alle OK/LB rapporter årlig til fylkeskommunen. I tillegg gjennomføres samarbeidssamtale med alle OK/LB og et utvalg medlemsbedrifter i OK med kontoradresse Agder. Kjent referatmal benyttes og samtalene dokumenteres. Lærebedriftene/opplæringskontorene får skriftlig tilbakemelding senest 3 uker etter gjennomført bedriftsbesøk hvor det fremkommer hva som fungerer bra og hva som må forbedres. Forbedringsområder blir fulgt opp av OK//LB i henhold til avtalte frister angitt i rapporten. Det gjennomføres informasjons/drøftingsmøter med opplæringskontorene etter behov. Instruktøren for den enkelte kandidat gjennomfører 1/2 års vurdering etter kjent mal. Vurderingen skal dokumenteres og beskrive kompetansen til kandidaten i forhold til kompetansemålene i læreplanen og den generelle delen av læreplanen. Bruksområde Arbeidsprosessen starter når kontrakten er signert og oversendt for godkjenning. Prosessen slutter når læretiden utløper jf. kontrakten. Forslag til gjennomføring Handlinger Ansvar Tid 1. Kandidaten introduseres som ny arbeidstaker i lærebedriften gjennom å bli informert om bl.a. følgende forhold: bedriften (historikk, produkter, marked, mål, organisasjon etc.) regler for HMS rollen til arbeidstakerrepresentant/tillitsvalgt og verneombud (disse skal sammen med faglig leder bl.a. se til at lærebedriften følger bestemmelsene i opplæringsloven). praktisk informasjon (spisepauser, daglige rutiner etc.) planlegging, gjennomføring, vurdering og dokumentasjon av opplæringen bedriftens forventninger til kandidaten. LB/MB I løpet av de 2 første ukene av læretiden 2a. Kontakt med enkeltstående lærebedrift/medlemsbedrifter i ok/kandidater planlegges og gjennomføres: Dato for bedriftsbesøk avtales i god tid før planlagt besøk. Samtidig gjøres bedriften oppmerksom på innholdet i besøket. Det bør være fokus på tema i henhold til vurderingsrapportens tema, tilpasses blant annet når i læretiden besøket gjennomføres Besøket gjennomføres på avtalt tid og dato 2b. Lærebedriften får muntlig tilbakemelding om bedriftsbesøket umiddelbart, og skriftlig tilbakemelding på bedriftsbesøket gis på standard tilbakemeldingsskjema OK OK Etter behov Senest 3 uker etter gjennomført besøk 23

24 2c. Forhold knyttet til opplæringen korrigeres og forbedres i samsvar med tilbakemeldingen: Kritiske forhold som må rettes opp straks avtales i møte. Forhold som bør rettes opp over tid beskrives i tilbakemeldingen. 3. Underveisvurdering og ½ årlige vurderingssamtaler gjennomføres og dokumenteres (forslag til innhold i ½ årlige vurderingssamtaler finnes i Veileder for lærebedrifter i Agder.) 4. Samlinger for alle lærebedriftene gjennomføres etter behov og med fokus på utvalgte tema. 5. Forbedringsområder følges opp etter behov på bakgrunn av: Samlinger/møter Telefonsamtaler I andre sammenhenger Lærlingundersøkelser Lov og forskriftsendringer 6. Gjennomførte forbedringer påføres lærebedriftens tilbakemeldingsskjema 7. Alle OK/LB som er godkjente i Agder rapporterer årlig til fylkeskommunen om opplæringsvirksomheten sin. Det fokuseres på OK s kvalitetssikring av opplæringen i medlemsbedriftene, jf vedlegg 1 (mal for samarbeidssamtale med opplæringskontor 2018). LB MB LB OK OK OK 1) Etter angitt frist 2) Etter angitt frist I henhold til internplan Etter behov Fortløpende Fortløpende og i henhold til fristene angitt i tilbakemelding Jan./febr. hvert år Det gjennomføres i tillegg ett årlig samarbeidsmøte mellom og hvert enkelt OK/LB som har kontoradresse i Agderfylkene. OK/LB inviteres til å komme med forslag til drøftingssaker. Innholdet gjøres kjent for OK/LB i god tid før samtalene gjennomføres. Oppfølgingen av samtalene følger punktene 3 og 4 i dette dokumentet. 8. I forbindelse med samarbeidssamtalene med opplæringskontorene skal det vurderes behov for, og ev. avtales, gjennomføring av bedriftsbesøk til medlemsbedrifter i opplæringskontorene. 9. Rapport fra samarbeidssamtalene med opplæringskontorene framlegges for yrkesopplæringsnemnda. 10 Det gjennomføres informasjons-/drøftingsmøter med opplæringskontorene. Opplæringskontorene oppfordres til å delta. Hvert år Minst 1 gang hvert år Fortløpende Registreringer Invitasjoner til årlige informasjon/drøftingsmøter med opplæringskontorene Referat fra samarbeidssamtaler Referat fra besøk hos lærebedriftene Vedlegg Vedlegg 4a: Referatmal for samarbeidssamtale med opplæringskontor-tilpasses årlig rapporteringsbehov Vedlegg 4b: Referatmal for bedriftsbesøk til enkeltstående lærebedrifter-tilpasses årlig rapporteringsbehov 24

25 Vedlegg 4a: Årlig rapportering og samarbeidssamtaler med opplæringskontor Årlig rapportering: Alle opplæringskontor godkjent i Agder rapporterer skriftlig til fylkeskommunen innen Vi ber dere rapportere på alle emnene i vedlagte skrivbare mal. Rapporten sendes fagopplæringssjefen i eget fylke. Opplæringskontor godkjent i begge fylkene sender rapporten til begge fagopplæringssjefene. De innkomne rapportene vil danne grunnlag for rapportering til yrkesopplæringsnemnda på et senere tidspunkt. Samarbeidssamtaler I 2019 gjennomføres samarbeidssamtale med alle opplæringskontor med adresse på Agder. Innhold i samtalene: Gjennomgang av innsendt rapportering. Ønsker vi å se eksempler på internplan for enkelte lærlinger, eller annen relevant dokumentasjon, vil vi be om det i forkant av eller i selve samarbeidssamtalen. Dokumentasjonen kan eventuelt ettersendes etter at samarbeidssamtalen er gjennomført. Hovedfokus vil være på utviklingsarbeid. Hvordan kan vi gjøre en enda bedre jobb for våre lærlinger? Opplæringskontorene bes stille med daglig leder og eventuelt andre ansatte ved kontoret. Styreleder og andre i styret er hjertelig velkommen. For de opplæringskontor som har virkefelt Agder vil fylkeskommunene samarbeide om gjennomføring av samtalene. Se vedlagte gjennomføringsplan. Spørsmål rettes til undertegnede. Med vennlig hilsen Ole Kristian Eivindson, Fagopplæringssjef Vest-Agder fylkeskommune OPPLÆRINGSKONTOR: DATO: Spørsmålene 1 til 9 bes besvart og sendes fagopplæringsadministrasjonen innen Spørsmål 10 drøftes i samtalen. 1. Godkjenning av nye medlemsbedrifter/søknad om godkjenning i fylkeskommunen Hvilke rutiner har opplæringskontoret for godkjenning av nye medlemsbedrifter/ søknad om godkjenning til fylkeskommunen? Hvordan håndteres medlemsbedrifter som ikke alene kan godkjennes som selvstendig lærebedrift? Beskriv opplæringskontorets rutiner for dette arbeidet: 25

26 2. Internplan for opplæring I følge Opplæringslovens 4-4 skal lærebedriften utvikle en intern plan for opplæringen for å sikre at lærlingen og lærekandidaten får ei opplæring som tilfredsstiller krava i læreplanen til den enkelte. Har alle lærlingene som er tilsluttet opplæringskontoret en intern plan for opplæringen? Hvilke rutiner følger opplæringskontoret for å få på plass intern plan i alle medlemsbedriftene og til alle lærlinger? Beskriv opplæringskontorets rutiner for dette arbeidet: 3. Vurdering av lærlinger og lærekandidater I følge forskrift til Opplæringsloven 3-14 skal lærebedriften gi lærlinger og lærekandidater en halvårsvurdering uten karakter. Halvårsvurderingen skal beskrive kompetansen i forhold til kompetansemålene i læreplanverket, og i tillegg beskrive hva som må til for å øke kompetansen. Det er instruktøren som gjennomfører halvårsvurderingen. Hvordan sikrer opplæringskontoret at instruktørene gjennomfører halvårsvurderingen? Får alle lærlingene tilsluttet opplæringskontoret halvårsvurdering? Beskriv opplæringskontorets rutiner for dette arbeidet: 4. Dokumentasjon av opplæringen Lærlingene og lærekandidatene skal dokumentere sin opplæring. Beskriv opplæringskontorets rutiner for oppfølging av dette arbeidet: 5. Internt kvalitetssikringssystem Opplæringsloven 4-7 viser at lærebedriften skal ha intern kvalitetssikring for å sikre at opplæring gis i tråd med lov og forskrift. Beskriv opplæringskontorets og medlemsbedriftenes interne kvalitetssystem: 6. Formidling til læreplass og bruk av intensjonsavtaler I samfunnskontrakten for flere læreplasser i Agder ønsker vi å rette et enda større fokus mot vanskelig formidlingsbare søkere. Hva mener dere fylkeskommunen og opplæringskontorene kan bidra med i denne sammenheng? Har opplæringskontoret inngått avtaler med videregående skoler relatert til formidling til læreplass, inkludert bransjevise avtaler? Hva anses å være hovedutfordringene i dette arbeidet, og hva kan fylkeskommunen bidra med? Hvordan kan alle parter arbeide for å formidle enda flere enda tidligere? 7. Fagbrev på jobben Det er behov for å kartlegge omfanget i det enkelte kontor. Hvor mange kandidater antar dere vil starte i løpet av 2019? 8. Økt gjennomføring Fortsatt er det en del lærlinger/lærekandidater som har gjennomført læretiden men ikke avlegger fagprøve eller kompetanseprøve til slutt. Hvorfor får vi denne situasjonen? Hva kan gjøres for at enda flere gjennomfører på normert tid? 9. Tema som ønskes drøftet i samarbeidssamtalen Beskriv minst et tema som dere ønsker å drøfte med fylkeskommunene i samarbeidssamtalen. 10. Årets lærlingeundersøkelse Resultater sendes ut innen , og drøftes i samarbeidssamtalen. Vurder kort svarprosent og hovedresultatene. Hvordan er opplæringskontoret tilfreds med resultatene? Hvilke forbedringsområder skal det skal jobbes med framover? Når legges resultatene fram for opplæringskontorets styre? 26

27 Vedlegg 4b: Årlig rapportering og samarbeidssamtaler med enkeltstående lærebedrifter Lærebedrift: Organisasjonsnummer: Lærefag: Faglig leder/instruktør: Lærling/lærekandidat: Dato/rådgiver: TEMA Gjennomgang av oppsummering fra forrige bedriftsbesøk OPPFØLGING SANSVAR Kommentarer Ønsker bedriften å bli medlem av et opplæringskontor? Kommentarer Iflg. Opplæringslova 4-4 skal lærebedriften utvikle en intern plan for opplæring for å sikre at lærlingen eller lærekandidaten får en opplæring som tilfredsstiller kravene i læreplanen for det aktuelle faget. Har lærebedriften utarbeidet en skriftlig intern plan for opplæring basert på læreplanen for faget? Har bedriften behov for veiledning av rådgiver i fylkeskommunen? Kommentarer I forskrift til Opplæringslova 3-11, Undervegsvurdering står det: Undervegsvurderinga skal innehalde grunngitt informasjon om kompetansen til eleven, lærlingen og lærekandidaten og skal givast som meldingar med sikte på fagleg utvikling. Eleven, lærlingen og lærekandidaten har minst ein gong kvart halvår rett til ein samtale med kontaktlæraren eller instruktøren om sin utvikling iforhold til kompetansemåla i faga. Gjennomfører bedriften dokumenterte halvårssamtaler og gir melding til lærling/lærekandidat, jf. forskriftens 3-14? Kommentarer Lærebedriften forplikter seg til å gi lærling opplæring i henhold til læreplanen for valgt lærefag. Lærlingen skal fortløpende dokumentere opplæringen. Dokumenterer lærlingen/lærekandidaten sin opplæring systematisk, og bekrefter instruktør/faglig leder skriftlig at det som lærlingen/lærekandidaten beskriver er i overensstemmelse med gjennomført opplæring? Kommentarer 27

28 Opplæringslova 4-7 som denne rapporten er hjemlet i, viser til at lærebedriften skal ha intern kvalitetssikring for å sikre at opplæring gis ifølge lov og forskrift. Videre skal en eller flere representanter for arbeidstakerne, sammen med den/de faglige lederne jevnlig se til at lærebedriften følger pliktene etter Opplæringslova med forskrift. Har lærebedriften utarbeidet intern kvalitetssikring? Kommentarer Har bedriften minst en representant for arbeidstakerne, som jevnlig ser til at lærebedriften følger pliktene etter Opplæringslova med forskrift? Kommentarer Det arrangeres jevnlig kurs i regi av fylkeskommunen for faglige ledere og instruktører/veiledere med temaer som: Rettigheter og plikter, læreplaner i Kunnskapsløftet, introduksjon og veiledning, dokumentasjon og vurdering. I hvor stor grad har faglige ledere, instruktører og/eller andre i lærebedriften deltatt på kurs i regi av fylkeskommunen? Kommentarer I Opplæringslova 3-4 framkommer at elevene, lærlingene og lærekandidatene skal være aktivt med i opplæringen. Undervisningspersonalet, faglig leder/instruktør, skal tilrettelegge og gjennomføre opplæringen i samsvar med læreplanene gitt etter loven her. I hvor stor grad er lærling, lærekandidat aktivt med i opplæringen, herunder planlegging av opplæringen? Kommentarer Har lærebedriften behov for veiledning i forhold til de krav som stilles i Opplæringslova med forskrifter? Kommentarer Mangler i fag eller eksamener. Viser lærekontrakten til mangler i fag eller eksamener som må avlegges? Er manglene lukket eller når er det planlagt. Gjennomgang av hver enkelt lærekontrakt Kommentar Andre tema som ble tatt opp Oppsummering av punkt(er) som må følges opp Konklusjon 28

29 Dokument 5: Oppmelding til og gjennomføring av fag-, svenne-, og kompetanseprøve Agder Fylkeskommune Godkjent: 2019 Omfatter: Oppmelding til og gjennomføring av fag-, svenne-, og kompetanseprøve Utarbeidet av: Fagopplæring Agder Forkortelser: Opplæringskontor OK, Enkeltstående lærebedrift LB, Fagopplæring, Oppfølgingstjenesten OT Fag-/svenne-/kompetanseprøve prøve Lærling/lærekandidat/praksisbrevkandidat/kandidat for fagbrev på jobb /praksiskandidat- kandidat Neste revisjon: 2022 Anbefalt av Yrkesopplæringsnemnda Godkjent av: Agder Fylkeskommune Referanser: Opplæringsloven kap. 3 Forskrift til opplæringslova: kap. 3 og 5 Hensikt med arbeidsprosessen Arbeidsprosessen skal først og fremst bidra til at: Lærlingene, lærekandidatene, elevene og praksiskandidatene får: Trygghet i forhold til prøvesituasjonen. Rettferdig behandling og vurdering ved at like tilfeller blir behandlet likt. Effektiv behandling av oppmelding og prøvegjennomføring med minimal bruk av tid. Lærebedriften, fag og prøvenemndene får: Trygghet i sin arbeidssituasjon ved at det er avklarte ansvarsforhold og at faste rutiner bygger på nasjonale styringsdokumenter. Frigjort tid ved effektiv behandling av oppmelding til og gjennomføring av fag /svenneprøve/kompetanseprøve. Kvalitetskrav All nødvendig dokumentasjon legges ved oppmeldingen. Oppmelding sendes fylkeskommunen. Prøve gjennomføres innen læretidens utløp, men ikke tidligere enn 3 måneder før læretiden er over. Prøvenemndas medlemmer kjenner opplæringsloven med forskrifter som gjelder fag /svenneprøver og læreplanene for sitt fag. Prøveoppgavene utformes etter de kriteriene som er gitt i forskrift til opplæringsloven og læreplanene for faget. 29

30 Prøvenemnda tar umiddelbart etter at de har mottatt oppmeldingen kontakt med bedriften/praksiskandidaten for å avtale tidspunkt for prøveavvikling. Vurderingskriterier for det enkelte lærefag er utarbeidet og er tilgjengelig på nett (kommer nytt fra 2020 for Agder fylkeskommune). Prøvekandidatene er kjent med prøveformen, vurderingskriteriene og kravene til måloppnåelse. Alle lærlingene/lærekandidatene og elevene avlegger avsluttende prøve så nær læretidens/skoletidens utløp som mulig. Kandidaten får muntlig beskjed om prøveresultat umiddelbart etter avlagt prøve, og skriftlig melding senest 3 uker etter avlagt prøve (kan ta lenger tid ved ferieavvikling/høysesong). får fullstendig utfylt prøveprotokoll senest 7 virkedager etter avlagt prøve. Kandidater som oppnår karakteren "ikke bestått" får skriftlig begrunnet melding om dette samt melding om klageadgangen. Kompetansebevis utstedes. Ny prøve for kandidat skal normalt gjennomføres så snart som mulig etter gjennomført 1. gangs prøve og senest innen 6 måneder etter at resultatet av 1. gangs prøve er kjent. Praksiskandidater kan tidligst melde seg opp til ny praktisk prøve etter 6 måneder. Bruksområde Dokumentet gjelder oppmelding/gjennomføring av praktisk prøve både for lærlinger, lærekandidater skoleelever og praksiskandidater. Arbeidsprosessen starter med at mottar oppmelding til prøve og avsluttes med at kandidaten får skriftlig beskjed om resultatet av fagprøven, eventuelt om resultat etter 2. gangs prøve. Forslag til gjennomføring Handlinger Ansvar Frist 1 Kandidatene skal prioriteres i følgende rekkefølge: Kandidat Praksiskandidater I oversendelsen blir prøvenemndene minnet om at lærlingene og lærekandidatene har krav på å få avlagt prøve innen læretidas utløp. En eventuell forlengelse av læretiden/arbeidsavtalen før 1. gangs prøve må avtales skriftlig Rapport over utløpt læretid for kandidater som utløper inntil 2 mndr. fram i tid produseres og følges opp av rådgiver for det enkelte fag. OK/LB/LÆ Hver måned 3 Det stilles krav om at kontrakt avsluttes med prøve, eventuelt forlengelse av læretiden/skoletiden. For kontrakter som ikke avsluttes med prøve, gjennomføres hevingsprosedyre i henhold til kvalitetsdokument 6. OK/LB Senest 3 uker fra kontakt 4 Skolering av prøvenemndene Ved hovedoppnevning videre ved behov 5 Ferdig utfylt oppmeldingsskjema sendes sammen med nødvendig dokumentasjon: LB/OK, skole, 2 mnd. før ønsket prøve- 30