REFERAT. Agenda. Møte:

Transkript

1 REFERAT Møte: Samordningsforum, kommune- og regionreformene Dato: 4.februar 2019 kl Til stede: Kartverket: Bernt Audun Strømsli, Wenche Rognås, Sveinung Engeland, Marit Bekkhus, Bente Michelsen (fra sak 5/2019) Difi: Trond Os Haare Direktoratet for e-helse: Jon-Torgeir Lunke Posten: Frode Wold, Inger Johanne Strande (Bring) Valgdirektoratet: Andreas Børnick Brønnøysundregistrene/Enhetsregisteret: Solrun Hoem Skattedirektoratet/Folkeregisteret: Brage Frost Den Norske kirke: Anders Backer-Grøndahl Eide NAV: Grethe Lill Carlsen SSB: Andreas Rønning Statens vegvesen: Ines Uliemoen, Odd Nordeide, John Arne Lyngstad KMD: Stein Ove Pettersen Landbruksdirektoratet: Per Kristian Nilsen Arkivverket: Jon Sandven Utdanningsdirektoratet: Sissel Nåslund Referent: Kopi til: Marit Bekkhus (Kartverket) Olav Petter Aarrestad (Kartverket) Hallvard Hoen (KS) Helle Crawfurd (Helsedirektoratet) Hilde Husebye Auberg (Mattilsynet) Christer Vinje Gimse (Riksantikvaren) Petur Kristjansson (Arkivverket) Camilla Torp (SSB) Agenda Sak 1/2019 Referat fra forrige møte 5 november 2018 Sak 2/2019 Sak 3/2019 Sak 4/2019 Sak 5/2019 Status og nytt fra alle deltagende etater/ aktører (runde rundt bordet) Utvidet statusinformasjon fra KMD Status/ informasjon fra Kartverket på matrikkelutvikling/ Marty Årsskiftet 2018/2019 Planer for 2019 Informasjon om Kartverkets arbeid i 2019 som «Teknisk koordinator» - 1 -

2 Sak 6/2019 Sak 7/2019 Workshop 4. desember mellom kommuner og leverandørmarkedet. Resultater og oppfølgingsplan Dataflyt fra nasjonale felleskomponenter, med hovedfokus på årsskiftet 2019/2020 Sak 8/2019 Møteplan 2019 Sak 9/2019 Eventuelt Innledning Møteleder og teknisk koordinator for kommune- og regionreformene i Kartverket, Bernt Audun Strømsli, ønsket velkommen og innledet møtet med en gjennomgang av agenda. Sak 2/2019 Status og nytt fra alle deltagende etater/aktører (runde rundt bordet) Brønnøysundregisteret Må få testet senest september, og trenger til det testsdata fra Kartverket (Matrikkel/ Marty data). DIFI Ikke noe spesielt å melde. Statens Vegvesen Trenger testbase fra Kartverket (matrikkel/ Marty) tidligere i år. Arkivverket Mange kommuner vet ikke at de må starte i tomme baser i ny kommune. Jobb å gjøre for å nå ut. Jobber med noen oppfølgingspunkter fra workshopen mellom sammenslåingskommuner og leverandører som var i desember Posten Grei gjennomføring i årsskiftet. Brukte ikke MARTY. Posten har laget en mal for å registrere veinavnendringer slik at man har god kontroll på gamle og nye veinavn. Samarbeider med KV hvordan vi skal sende ut malen. Trapper opp mot Planlegger å dele ut post annenhver dag. Annen måte å jobbe på. Denne endringen skal også skje Utdanningsdirektoratet Årsskiftet gikk greit. Valgdirektoratet Alt gikk bra rundt årsskiftet. Godt samarbeid mellom ulike etater. Test i november 2018 av valgmanntallet til kommunestyre- og fylkestingsvalg 2019 gikk bra. Landbruksdirektoratet Årsskiftet gikk greit. Men testmiljøet ble lagt ut for sent, noe som ga utfordringer. Ble ferdig en dag før jul. Oppfordrer til at testmiljøet legges ut tidligere i år. SSB SSB har sendt ut informasjon om dagens struktur i virksomhets- og - 2 -

3 foretaksregister til alle kommuner. Ber kommunene og Fylkeskommunene sende inn informasjon om ny struktur. Frist 1. sept. Den Norske kirke Bruker ikke testmiljøet fra Kartverket. Tror de er i rute mot valget. En del jobb. Skattedirektoratet/Folkeregisteret Årsskiftet har gått bra. Mange er nysgjerrige på testdata og simulering. NAV Årsskiftet gikk veldig fint. Organisatorisk fylkesreform som gikk fint. Små justeringer i etterkant. Holder på med utredningsarbeid. Mye de skal gjennom. Infotrygd. Mange millioner som skal inn og ut i systemet. Mengden blir en utfordring. Direktoratet for E-helse Årsskiftet har gått bra. Sak 3/2019 Utvidet statusinformasjon fra KMD v/ Stein Ove Pettersen Regjeringsutvidelse med ekstra minister i KMD berører ikke arbeidet med reformene. Stein Ove er fortsatt den som følger opp kommune- og regionreformarbeidet i KMD. Departementet fattet vedtak om noen grensejusteringer før jul. Det blir ikke vedtatt nye grensejusteringer med virkning fra 1. januar Lanserer et verktøy på nettsidene i løpet av denne uken, som vil stimulere arbeidet med reformene. Tilbakemeldingen fra de fleste sammenslåingskommunene er at alt går bra. Sak 4/2019 Status/informasjon fra Kartverket på matrikkelutvikling/marty Se vedlagte presentasjon v/ Wenche Rognås Splitting av kommuner og grensejusteringer gjør prosessen enda mer utfordrende. Det er også bakgrunnen for at Kartverket ikke planlegger å publisere parameterfiler for 2019/2020 på nett, men oppfordrer i stedet eksterne aktører til å lese endringene i matrikkeldataene ved hjelp av Marty. Det er ikke planlagt nye matrikkelversjoner høsten Jason-fila fra årsskiftet 2018/2019 er tilgjengelig hvis noen ønsker å teste mot den. Tilsvarende fil med endringene som trer i kraft 1. januar 2020, blir først tilgjengelig når matrikkelen stenges for oppdatering i forbindelse med gjennomføringsprosessen i desember Fullskalatest av datamengden 2019/2020 pågår nå. Dataene i fullskalatesten er komplette med de 311 kommunene som er involvert i kommune- og regionreformene, samt grensejusteringene. Dataene er derimot nødvendigvis ikke korrekte, men fullt brukbare til testformål. Dataene fra denne testen vil bli kopiert over i et eksternt testmiljø, når vi er ferdige med våre tester. Planlagt ferdig i mars Kartverket har mer informasjon om status for fullskalatesten på neste møte i samordningsforum, 18. mars

4 Hvis behov for et teknisk møte via Skype knyttet til Marty/testdata, er det bare å ta kontakt med Wenche Rognås for avtale. * Spørsmål til Brønnøysundregisteret: Endringer i enhetsregister - Får vi testdata i forkant? Ikke testdata, men fil via dropbox. Som viser hvordan det vil se ut etter Litt lite interesse for å se hvordan det ville se ut. Vil sende ut e-post til de aktørene som kan være interesserte i en sånn fil. Sak 5/2019 Informasjon om Kartverkets arbeid i 2019 som «Teknisk koordinator» Se vedlagt presentasjon v/ Bernt Strømsli. Kommunikasjon viktig at vi får ut informasjon om hva som skal gjøres, når. Vi vil legge fram de første resultatene fra brukerundersøkelsen som sendes ut til 2020-kommuner på neste møte, 18. mars. Nyhetsbrevet som blir sendt ut 5. februar beskriver hvordan kommunene kan gå fram når de kontakter leverandørene. Målet burde være å få et fungerende system «standard» som er oppe og går * Spørsmål: SVV Hva hvis to kommuner har samme programvare og ulike versjoner? Spørreundersøkelsen kommer med oppfølgingsspørsmål. Spør om leverandørene har vært med å kartlegge systemene. Dir e-helse Bruk av tilsynsmyndighet? Litt ulikt hvordan FM planlegger tilsyn. Arkivverket prioriterte sammenslåingskommuner tidligere. Fagsystemer kan ha veldig mange versjoner. Kartlegge om konsolidering av innholdet i versjonene går bra, på tross av at de bruker samme system. Sak 6/2019 Workshop 4. desember mellom kommuner og leverandørmarkedet. Resultater og oppfølgingsplan Se vedlagte presentasjon v/ Bernt Strømsli 118 deltakere. Systemleverandører og representanter fra nye 2020-kommuner. Leverandørene bruker omtrent: 300 arbeidstimer på enkle anbud (svare ut kravspesifikasjoner) 2000 arbeidstimer på tunge anbud Hovedmålet er å finne en «middelvei» der kommunene får et fungerende system Resultatet av workshopen: 18 oppfølgingspunkter. Sak 7/2019 Dataflyt fra nasjonale felleskomponenter, med hovedfokus på årsskiftet 2019/2020 En rapport som skisserer dataflyten skal publiseres på nettsiden. Tar opp dette på neste møte (18.mars)

5 Sak 8/2019 Møteplan 2019 Mandager mars 27. mai (Eventuelt i juni ved behov) 9. september 14. oktober 18. november 16. desember Tekniske møter via Skype gjennomføres ved behov. Det er ok å samle flere etater i ett møte. Sak 9/2019 Eventuelt Ingen saker