file://\\ephortepdf01\pdfconverter\20029.html

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "file://\\ephortepdf01\pdfconverter\20029.html"

Anna Torgersen
8 år siden
Visninger:

1 Page 1 of 6 Fra: Innsyn Spesialisten[[email protected]] Dato: :30:40 Til: [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; Post, Kystverket; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected]; [email protected] Tittel: OEP - innføring Vi viser til vedlagte innfasingsplan til OEP. I forbindelse med den har vi to spørsmål til dere. 1. Var dere (før mottak av denne e-posten) klar over at dere var planlagt innfaset i OEP i desember 2011? 2. Er dere pr i dag i rute til det? For Innsynspesialisten Erlend Madsen From: [email protected] CC: [email protected] Date: Thu, 6 Oct :01: Vår ref 2010/4025 Innfasingen av puljen som var planlagt i september er forsinket fordi vi avventer produksjonsetting av ny versjon av OEP. Virksomhetene vil bli faset inn så snart den nye versjonen blir tatt i bruk. Vedlagt er revidert innfasingsplan, og innsynsstatistikker for 2010 og Jakob A. Sandal Seniorrådgjevar Mob Sendt: 30. september :27 Til: Sandal Jakob Andre Kopi: Postmottak DIFI; Odd Jon Håkon Emne: OEP - veien videre Vi vet jo alle hvor mange av de som skulle innføres i september som virkelig ble det. Vi ønsker derfor innsyn i deres nåværende plan. Har dere innsynsstatistikk for den perioden OEP har vært i drift som kan mottas av oss. Vivi Eide

2 Page 2 of 6 From: [email protected] CC: [email protected]; [email protected] Subject: SV: SV: OEP - veien videre Date: Fri, 1 Jul :54: Vår ref 2010/4025 Vedlagt ligger revidert innfasingsplan basert på de tilbakemeldingene på status vi har mottatt så langt. Jakob A. Sandal Mob Fra: Odd Jon Håkon Sendt: 21. juni :43 Til: [email protected] Kopi: Postmottak DIFI Emne: SV: SV: OEP - veien videre Hei, vi arbeider med å oppdatere planverket for innfasing av OEP denne uken. Jeg regner med at vi kan sende det til dere i starten av neste uke. Jon Håkon Odd Mob Fra: Solås Edit På vegne av Postmottak DIFI Sendt: 21. juni :40 Til: Odd Jon Håkon Emne: VS: SV: OEP - veien videre

3 Page 3 of 6 Sendt: 20. juni :04 Til: Postmottak DIFI Emne: RE: SV: OEP - veien videre Dette månedskiftet nærmer seg. Noe nytt? Vivi From: [email protected] Date: Wed, 4 May :38: Vår ref 2010/4025 Vi viser til deres henvendelse om innfasing av virksomheter i Offentlig elektronisk postjournal. Direktoratet har ikke revidert planverket for innfasing i OEP, da vi fremdeles avventer status fra en rekke virksomheter. Som nevnt i vårt svar 31.mars i år vil vi sende oppdatert innfasingsplan så snart denne foreligger, ventelig i månedsskiftet mai/juni. Marit Mellingen Marit Lofnes Mellingen Fung. Avd.direktør Feil! Filnavn er ikke angitt. Sendt: 27. april :23 Til: Postmottak DIFI Emne: RE: SV: OEP - veien videre hei! Nå har dere vel en plan å sende oss? Vivi From: [email protected] CC: [email protected] Date: Thu, 31 Mar :41: Vår ref.2010/4025

4 Page 4 of 6 Til Innsynsspeialisten. Viser til henvendelse om innfasingsarbeidet i Offentlig elektronisk postjournal 30. mars Difi har ikke fått revidert innfasingsplanen for OEP, og har således ikke et dokument til oversendelse. Vi avventer tilbakemelding fra enkelte virksomheter om status, og vil opprette en revidert innfasingsplan når denne informasjonen foreligger. Med tanke på virksomhetene dere er spesielt interessert i er status som følger: Medietilsynet - uavklart Statens autorisasjonskontor for helsepersonell - Unntatt OEP jf. brev fra Helse- og omsorgsdepartementet, Statens helsepersonellnemnd - Unntatt OEP jf. brev fra Helse - og omsorgsdepartementet, Direktoratet for nødkommunikasjon: Uavklart Kriminalomsorgen - uavklart Spesialenheten for politisaker - uavklart Statens sivilrettsforvaltning - uavklart Norsk Utenrikspolitisk Institutt - uavklart Direktoratet for forvaltning og IKT - i løpet av Jon Håkon Odd Mob Feil! Filnavn er ikke angitt. Sendt: 30. mars :52 Til: Postmottak DIFI Emne: OEP - veien videre Ved forrige henvendelse om OEP reviderte dere deres planer. Vi antar derfor at nye plan foreligger og ønsker den tilsendt. Vi er spesielt interessert i når følgende organisasjoner vil ta i bruk OEP etter nye plan. Medietilsynet Statens autorisasjonskontor for helsepersonell Statens helsepersonellnemd Direktoratet for nødkommunikasjon Kriminalomsorgen Spesialenheten for politisaker Statens sivilrettsforvaltning Norsk Utenrikspolitisk Institutt (NUPI) Direktoratet for forvaltning og IKT For Innsynspesialisten Vivi Eide

5 Page 5 of 6 Date: Tue, 22 Feb :32: From: [email protected] Innsynsspesialisten v/vivi Eide Saksnummer 2010/4025 Viser til deres henvendelse 21. februar vedrørende Offentlig elektronisk postjournal (OEP). Dere stiller spørsmål om Direktoratet for forvaltning og IKT(Difi) sin deltakelse i OEP. Difi leverer foreløpig ikke til OEP, da vi avventer anskaffelse og implementering av et nytt sak- og arkivsystem. I mellomtiden publiseres vår offentlige journal løpende på vår hjemmeside. På grunn av det er et høyt antall virksomheter som skal levere offentlig journal gjennom OEP er det nødvendig å fase innholdsleverandørene inn i puljer. Dette henger sammen med Difi sitt behov for å gi ensartet informasjon og opplæring til virksomhetene, samt behovet for å stille nødvendige ressurser tilgjengelig for brukerstøtte og test i perioden frem til innholdsleverandøren tar OEP i bruk. Det må også påregnes noe mer ressurser til brukerstøtte i den første driftsfasen etter hver innfasingspulje. Innfasingsløpet er således avhengig både av at virksomhetene som skal ta OEP i bruk har fått gjennomført tekniske og organisatoriske endringer i egen virksomhet, og av Difi sin kapasitet til å støtte virksomhetene i å ta tjenesten i bruk. Dere etterspør oversikt over innfasing av nye virksomheter til OEP. Denne planen er for tiden under revisjon. Difi venter tilbakemelding fra departementene om status for underliggende virksomheter rundt månedsskiftet februar/mars. Revidert utgave vil foreligge en tid etter det. Vedlagt finner dere et excel-dokument med oversikt over innfasingsbildet for OEP som dere etterspør i innsynskravet. Neste innfasingspulje vil fases inn i OEP tidlig i april. Jon Håkon Odd Mob Feil! Filnavn er ikke angitt. Sendt: 19. februar :55 Til: Holte Hans Christian Kopi: Postmottak DIFI Emne: OEP - veien videre Vi i innsynspesialisten undrer oss over undrer oss over Difi og OEP. Det har vært kjent i mange år nå at OEP skulle komme. Difi er en av de organisasjonene som vi har grunn til å tro var og er best informert om status på OEP og hvordan OEP fungerer. Vi finner det derfor meget besynderlig at postjournalen til Difi ennå ikke er å finne i OEP. Dere er også en organisasjon som er satt til å være statens ledestjerne for IKT. Hvordan kan man vente at andre offentlige organisasjoner skal prioritere arbeidet med å ta i bruk OEP, når Difi selv har valgt å nedprioritere dette arbeidet? Når skal Difi innfases?

6 Page 6 of 6 Innsynspesialisten er kjent med flere statlige organisasjoner som ikke er med i OEP ennå, som enkelt kunne ha vært det. De er egentlig helt klar bortsett fra den opplæring etc som må foregå i regi av Difi. helt klar var kanskje ikke helt korrekt uttrykk, for organisasjonene ønsker selv å drøye lengst mulig for å slippe å eksponere sin journal så mye. Hvorfor tas det ikke et grep for å få disse inn umiddelbart. Innsynspesialisten er kjent med hvilke organisasjoner som var planlagt i januar-"batchen" for OEP. Nå er visst den utsatt til april, om ikke lenger. Er den offisielle årsaken problemer med arkivsystemet til departementenes nye "hoffleverandør" av arkivsystemer? Det har lenge vært kjent at innfasing av nye organisasjoner i OEP har vært meget lite styrt. Man har kjørt "kom når du er klar" prinsippet. Hvorfor styrer man ikke denne innføringen stramt? For å understreke poenget om lite styring ber vi om en oversikt over de organisasjoner som skal innfases i OEP, og planlagt innfasingstidspunkt for dem. Dersom innfasingen er styrt så er dette dokumentasjon dere har, så da kan dette betraktes som en innsynsforespørsel. For Innsynspesialisten Vivi Eide

Like dokumenter

Skjema for utlevering av journal 3 messages

Gmail - Skjema for utlevering av journal https://mail.google.com/mail/u/0/h/e2bnsxbuhhp... Skjema for utlevering av journal 3 messages To: [email protected] Cc: Sveinung Hestad Strand