Til seksjonseierne i Stovnersletta Boligsameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Stovnersletta Boligsameie Velkommen til årsmøte, onsdag 21 mars 2018 kl. 18:00 i Senterkontoret til Stovner Senter, inngang ved butikken Bagorama fra 2.plan, heis til 7.etg. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Stovnersletta Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Stovnersletta Boligsameie Innkalling til årsmøte. Ordinært årsmøte i Stovnersletta Boligsameie avholdes onsdag 21 mars 2018 kl. 18:00 i Senterkontoret til Stovner Senter, inngang ved butikken Bagorama fra 2.plan, heis til 7.etg. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Ny Vaktordning med overvåkning av våre fellesområder Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlemmer for 2 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Stovnersletta Boligsameie Ali Zeybek/s/ Rina Grewal/s/ Fessal Malik Nadeem/s/

3 3 Stovnersletta Boligsameie ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ali Zeybek Lassons Gate Styremedlem Goran Djudurovic Stovner Senter Styremedlem Rina Grewal Stovner Senter Styremedlem Fessal Malik Nadeem Stovner Senter Varamedlem Lasse Bjørvåg Stovner Senter Varamedlem Ali Mudassar Stovner Senter Valgkomiteen Ann-Kristin Rommerud Stovner Senter Sermin Savran Stovner Senter Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Stovnersletta Boligsameie Sameiet består av 185 seksjoner. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Stovnersletta Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Stovner i Oslo kommune med følgende adresse: Stovner Senter 18 Stovner Senter 22 Stovner Senter 24 Stovner Senter 26 Stovner Senter 28 Stovner Senter 30 Stovner Senter 32 Gårds- og bruksnummer : 99 og 109 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Stovnersletta Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Stovnersletta Boligsameie Styrets arbeid Styret har gjennomført flere styremøter og utenom disse er det gjennomført møter mellom styremedlemmer, befaringer/møter med leverandører/håndverkere møter med vår advokat. Vi har også gjennomført en ekstra ordinær årsmøte i forbindelse behandling av saken angående etablering av ungdomshus i gamle lokalene til biblioteket. Noen av sakene : 1. Rør rehabiliteringsprosjektet Vi ble ferdige prosjektet ved utgangen av juni Det er tre seksjonseiere som har fått gebyr for å ikke stille leiligheten sin til disposisjon iht. fremdriftsplan som ble informert og varslet om. Det har kommet noe reklamasjon under og etter at prosjektet er ferdigstilt som vi har videreformidlet til entreprenør. Disse er utbedret og lukket. Det har vært en stor vannlekkasje forårsaket av entreprenør i blokk 18 og noen av beboere måtte flytte ut. Prosjektet ble gjennomført innenfor planlagte økonomiske rammer. Vi hadde budsjett på kr. 17 mill. men vi kom i mål på kr mill ink. endringer og prosjektledelse. Her har vi spart kr. 1,8 mill. på bakgrunn av kontraktsforhandlinger og oppfølging. 2. Varmtvannsmålere og á konto fakturering av forbruk av varmtvann. Styret hadde planer om å starte med á konto fakturering av varmtvannsforbrukere fra med og med Det er montert varmtvannsmålere i alle leiligheter men selskapet som skal rapportere forbruk og som automatisk lese fra målerne ble ikke ferdige med programmere alle enhetene. I tillegg har vi kommet frem til at automatisk avlesning og avregning koster oss ca hvert år, tilsvarer ca. 46 kr. pr seksjon pr. måned. Hensikten med á konto fakturering var en mer rettferdig fordeling av kostnader, samt redusere forbruk på varmtvann, men kostandene med regnskapet ødelegger økonomien i prosjektet. Basert på dette har styret besluttet å avvente á konto fakturering. Dette skal vurderes under 2018, og eventuelt igangsettes fra og med Utfordringer med vårt varmtvannsproduksjonsanlegg Vi har hatt store utfordringer med produksjon og distribusjon av varmtvann til våre beboere. Problemet med varmtvann blir ekstra synlig når forbruket økes ved juletider/ferier. Vi har nylig byttet varmeelementene i alle tankene våre og vi har full produksjon av varmtvann. Men hele anlegget er bygd opp slik at det er to varmepumper som skal hjelpe til produksjon av varmtvann slik at dette går fort, og at vi sparer strøm. Men denne delen av anlegget er ganske gammel og en av varmepumpene fungerer ikke. Derfor har vi full utredning på anlegget for å få på plass en langsiktig løsning. 4. Nytt takbelegg på blokk nr. 18 og blokk På grunn av økte vannlekkasjer fra takene til blokkene i nr.18 og ble vi nødt til å legge nytt tak belegg. Arbeidet ble utført av Hesselberg Tak AS og kostet oss kr. 1.3 mil. 5. Generelt om garasjeanlegget vår Det har vært bra etterspørsel etter garasjeplasser og vi har leid plasser fortløpende men vi har fortsatt ledige plasser til utleie. Vår garasjeansvarlig tar jevnlige turer innom garasjen og følger opp de som ikke føler husordensreglene. Vi har også byttet resterende lysarmatur med ny armatur med LED pærer.

5 5 Stovnersletta Boligsameie 6. Bydel Stovners planer om å etablere ungdomshus i lokalene til «gamle biblioteket» Styret har kalt inn til ekstraordinær årsmøte for å belyse saken og stemme for om hvordan sameiet skal forholde deg bydelens og vår eier av seksjon 186 (Citycon AS) sine planer om å opprette ungdomshus på gamle biblioteket. Sameiet har stemt for at styrets innstilling: «Sameiet opprettholder styrevedtaket om å stoppe planene om etablering av ungdomshus og gir styret fullmakt til eventuelt bruk av juridiske midler» 7. Skadehistorikk/forsikring Det er registrert 7 forsikringssaker i denne perioden. En av sakene gjelder påkjørsel av garasjeporten mens resterende er vannskader. De fleste vannskadene har oppstått i forbindelse med rørrehabiliteringsprosjektet og en av disse oppstod i forbindelse med taktekking på blokk 18. To av saken er aktive mens resten er avsluttet. 8. Fordeling av rørstuss til blokkene og En av beboerne våre rapportert problem med tette terrasserør som følge av noen vasker balkongen sin og at søppel som da eventuelt renner gjennom tetter avløpsrørene. Løsningen på dette problemet ble en rørstuss som skal hindre at avløpsrørene tettes. Rørstuss som skal settes i avløpene i terrassene skal distribueres til beboeren utover våren. 9. Hjemmeside & facebookside til boligsameiet er: stovnersletta.no Vet ikke om alle er klare over det men vi har en egen hjemmeside. Vi oppfordrer våre beboere til å sjekke denne siden med jevne mellomrom for oppdatert informasjon. Der kan dere også finne kontaktinfo på styret og vaktmester. Vi kommer også til publisere diverse rundskriv på hjemmesiden vår. Adressen er: Vi har også opprettet en facebook side hvor vi publiserer relevant informasjon. Det er bare å søke etter «Stovnersletta Boligsameie». Dette er en lukket gruppe, og derfor må du spørre om å bli medlem av gruppen før du får tilgang til siden. 10. Etablering av forretningseiendom og salg av garasjeplasser Vi er dessverre ikke i mål med det juridiske prosessen med etablering av forretningseiendom på den delen av vårt garasjeanlegg hvor det er tre forskjellige grunn eiere involvert herunder Oslo Kommune, Citycon AS og oss. Status nå er at det foreligger en erklæring til signering. Deretter igangsetter vi prosessen med etablering av forretningseiendom og vi regner og håper at vi kan sette i gang med salg garasjeplasser sommeren Dette har vært en tidskrevende prosess men vi har kommet langt. Plassene vil bli først solgt til de seksjonene som ikke har tilhørende garasjeplasser ref. 14 i våre vedtekter som lyder slik: 14 «Biler må ikke parkeres på boligsameiets område. Forutsatt at det er ledige garasjeplasser, plikter fremtidige seksjonseiere å kjøpe garasjeplass til den pris som styret måtte fastsette.» Inntektene fra salg av garasjeplasser vil bli brukt til å nedbetale lån. 11. Planlagte vedlikeholdsprosjekter som gjennomføres i fellesskap: Arbeider i årene 2018/2019 Varmtvannproduksjon, bytting av varmepumper Ny sikkerhetsløsning med overvåkning av våre fellesområder, se egen sak om dette. Etablering av bom på innkjøring til vår sameiet

6 6 Stovnersletta Boligsameie Sluttføre arbeidet med etablering av anleggseiendom og igangsette salg av garasjeplasser Ny felles søppel løsning med etablering av søppelbrønner Eventuelt Igangsetting av á konto fakturering av varmtvannsforbruk Elektriske hoved stigere og nye sikringer i sikringsskap. Omfatter IKKE utskifting av el anlegg fra sikringer og i leiligheter. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr Dette er lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere inntekt på garasjeleie. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til vedlikehold som omfatter drift av sameie.

7 7 Stovnersletta Boligsameie Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2018 har økt. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Stovnersletta Boligsameie. Lån Stovnersletta Boligsameie har 5 lån i OBOS banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

8

9

10

11 11 Stovnersletta Boligsameie STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Garasjer Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Garasjer Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap

12 12 Stovnersletta Boligsameie STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Leiligheter Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken II SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD

13 Stovnersletta Boligsameie SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE Ali Zeybek/s/ Rina Grewal/s/ Fessal Malik Nadeem/s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

14 14 Stovnersletta Boligsameie NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Vedlikeholdsfond Framleietillegg Vaskeripenger Felleskostnader Strøm garasje 50 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Gebyr brudd på husordensregler Gebyr rør-rehabilitering Reskontrokorrigeringer 385 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Fri bil, tlf etc Naturalytelser speilkonto 312 Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 944, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Hjellnes Consult AS OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

15 15 Stovnersletta Boligsameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD RØR-REHABILITERING: Hjellnes Consult AS, prosjektledelse Martinsen & Brodahl AS, hovedentreprenør I Hesselbergtak AS, hovedentreprenør II SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 GARASJER Innkrevde felleskostnader parkering Reduksjon for ledige parkeringsplasser Innkrevde felleskostnader garasjer Reduksjon for ledige garasjeplasser SUM INNTEKTER GARASJER KOSTNADER GARASJER Administrasjon Elektrikergruppen SMP AS, arbeid på el-anlegg Noir Rørleggerservice AS, lekkasje, tett sluk Portservice Oslo Akershus AS, service og vedlikehold SUM KOSTNADER GARASJER SUM GARASJER

16 16 Stovnersletta Boligsameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Diverse leiekostnader/leasing -756 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte -944 Andre kontorkostnader -58 Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Bilgodtgjørelse Reisekostnader -472 Kontingenter Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av konto i DNB 107 Renter av for sent innbetalte felleskostnader Kundeutbytte Gjensidige 915 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER OBOS-banken, renter lån OBOS-banken, renter lån OBOS-banken, renter lån OBOS-banken, renter lån OBOS-banken, renter lån OBOS-banken, termingebyr lån Renter på leverandørgjeld -300 SUM FINANSKOSTNADER

17 17 Stovnersletta Boligsameie NOTE: 14 LEILIGHETER Leilighet nr SUM LEILIGHETER NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER PC med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere Traktor Tilgang Avskrevet tidligere Garasjeanlegg Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Securitas AS, forskuddsbetalt vakthold 1.kv Andre forskuddsregistrerte kostnader SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsregistrerte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer vedr. 2018, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling foretas i NOTE: 17 SPAREKONTO OBOS-BANKEN II Sparekonto i OBOS-banken II er avsatte midler som kun skal brukes til formål som sameiermøtet har fastsatt.

18 . 18 Stovnersletta Boligsameie NOTE: 18 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 19 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,10 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,10 %. Løpetiden er 15 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,10 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2013/ Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken 4 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,10 %. Løpetiden er 26 år. Opprinnelig 2014/ Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

19 19 Stovnersletta Boligsameie OBOS-banken 5 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,10 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig Økning i år Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -564 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -564 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Umerket innbetaling Innbetalt depositum garasjenøkler SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

20 20 Stovnersletta Boligsameie Innkommet sak: A) Ny vaktordning med overvåkning av våre fellesområder Over en lengre periode har vi strevet med hærverk og forsøpling på fellesområdene til sameiet vårt. Særlig har garasjen og blokk 18 utpekt seg med tanke på antall klage henvendelser. Vi har i tillegg fått klager på ungdommer som ruser seg ved branntrappene i blokk 18 og i garasjen. En del beboere har også meldt om truende oppførsel fra ungdommene. Vi har prøvd med mobilvakt fra Securitas, avtalen har vært 2 vakt runder daglig i både garasjen og blokk 18. Vi har ikke fått den effekten som vi ønsket og dermed er vi nødt til å vurdere nye løsninger. Vi har i dag et overvåkningsanlegg som ikke er godkjent i henhold til lovverket og datatilsynet krever at 2/3 av beboere må godkjenne at vi overvåker fellesområdet vårt. Hvis vi skal være proaktive og sanksjonere på disse ulike forholdene, er vi nødt til å ha en kombinasjon av økt mobilvakt og kameraovervåkning. Det vil kreve at vi investerer i et nytt og bedre overvåknings anlegg og installere flere kameraer i både garasjen og fellesområdet vårt. Vi har vært i kontakt med flere vaktselskaper og fått anbud fra de og kommet frem til 2 aktører som har gitt hver sin løsningsforslag. TOMA vakt har lagt vekt på økning av mobile vakt runder pr dag og installasjon av flere kameraer. Nokas har lagt mest vekt på å øke frekvenser på antall mobilvakt pr dag. De har ikke gitt en konkret pris for installasjon av et nytt anlegg, men dialogen med dem har gitt indikasjon på at det blir en dyrere investering, sammenlignet med TOMA vakt. Toma er også billigere sammenlignet med Nokas. Nokas pris for 4 vakt runder pr. dag kr eks. mva pr. måned. TOMA sin pris for 4 vakt runder pr. dag kr eks. mva. pr. måned. Styrets innstilling: Styret er positivt til en samarbeidsavtale med TOMA Vakt, da de har gitt konkrete referanser på lignende oppdrag hos andre BRL med positive resultater. Forslag til vedtak: Årsmøte gir styret fullmakt til å inngå forhandlinger og velge beste alternativet for sameiet.

21 21 Stovnersletta Boligsameie Orientering om sameiets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Aker Vaktmesterdrift AS som kan kontaktes på telefon Arbeidstiden er fra 08:00-16:00. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Sameiet har Garasjeplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styrets garasjeansvarlig. Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes hos styrets garasjeansvarlig. Informasjon om skilt til ringeklokke og postkasse kan fås fra vaktmester. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.