Styrets sammensetning og virksomhet Etter foreningens årsmøte 12. september 2009 fikk styret denne sammensetningen:

Transkript

1 Styrets sammensetning og virksomhet Etter foreningens årsmøte 12. september 2009 fikk styret denne sammensetningen: Odd Martinsen, leder, valgt for ett år Jarle Sundelin, kasserer, valgt for to år Tore Heldrup Rasmussen, valgt for to år Olaf Godli, sekretær, ikke på valg Tore Gullen, ikke på valg Stein Oppen, ikke på valg Jon Egil Olsen, valgt for to år Styret har siste år hatt 7 styremøter og to møter i arbeidsutvalget. I tillegg er det avholdt møter med noen av grunneierne, allmenningene, Skiforeningen og Svea skilag samt noen møter med leverandøren av den gamle og den nye løypemaskinen. De viktigste sakene har vært: Heving av kjøpet av Paana /kjøp av ny løypemaskin Kjøp av ny scooter Endret samarbeidsforhold til Svea skilag/avtale for sesongen 2010/2011 Kartlegging av nødvendige utbedringspunkter i eksisterende løypenett Kontakt mot grunneiere og kommunale myndigheter vedr. utvidelse av løypenettet Parkeringsbevis for grunneierne Organisering og gjennomføring av dugnader Organisering av scooterkjøring/fastlegging av kjøreruter Utarbeiding av oppdaterte løypekart Regnskap økonomi - økonomistyring Forlengelse av eksisterende/oppretting av nye sponsoravtaler med lokalt næringsliv Medlemsverving Kontakt med foreningens bidragsytere gjennom brev og ukentlige løype- og føremeldinger i sesongen Videreføring av ordningen med Gullskiambassadører Hjemmeside Foreningens forhold til Skiforeningen Skilting av løyper/utsetting av kart i større løypekryss Mylla løypeforening er registrert i Brønnøysundregistrene Generelt om sesongen 2009/2010 Første preparering av løyper med scooter ble loggført 6. november. Første tur med løypemaskin over Ballangrudsæterhøgda ble foretatt 13. desember. Videre fram jul var det

2 noe vekslende forhold med lite snø og ikke mulig å preparere terrengløypene på en ordentlig måte uten å ødelegge utstyret. Første store snøfall kom 1. og 2. juledag. Snøen var svært løs og en sammenhengende kuldeperiode fra midten av desember til midten av mars gjorde at løypene ikke satte seg slik vi har vært vant til de siste vintrene. Dette skapte problemer for løypekjøringen. Den løse snøen førte også til at vannene ikke frøs ordentlig til og løypekjørerne slet med overvann stort sett hele vinteren. Siste tur over Ballangrudsæterhøgda har Arild notert til 16. april. Totalt hadde løypeforeningen ansvaret for prepareringen av om lag 85 km med skiløyper. Mylla løypeforening mottok kroner fra Lunner kommune for løypekjøring siste sesong. Dugnader/utvidelse av løypenettet Det ble avholdt to organiserte dugnader høsten 2009 med utbedringer i følgende løyper: Scooterløypa fra Syljusæterlia opp til Formoløypa Ytterligere utbedringer i de bratteste partiene i Formoløypa Graving i løypa opp mot utkikkspunktet øst for Volla Utbedring av løypa fra badeplassen ved Svea og ned mot Skjerpemyra Flytting av trase i 200 meters lengde pga. nærliggende vannledning langs løypa mellom Høgnes og Vestenden. Denne flyttingen ble foretatt i flere operasjoner Dugnadene i løypene sør for Mylla skjedde i samarbeid med Skiforeningen. I tillegg ble det opparbeidet en ny løype på sørsiden av Myllsfløyta for å binde sammen løypenettet og for å unngå kjøring med løypemaskinen langs bilveg i størst mulig grad. Også dette arbeidet ble gjort i samarbeid med Skiforeningen. Mylla løypeforening vil også framheve det gode samarbeidet med Lunner almenning i forbindelse med opparbeidingen av denne løypa. Mylla løypeforening mottok kroner fra Lunner kommune til arbeidet med den nye løypa. I tillegg ble det også gjennomført nødvendig ryddearbeid i de andre traseene, vedlikehold av bruer osv. Økonomi/sponsorer Foreningen har en solid økonomi, takket være bidrag fra hytteeiere, fastboende, kommuner, Skiforeningen, sponsorer fra det lokale næringslivet og samarbeidende idrettslag. De totale bidragene var på kroner. Dette inkluderer bidrag til ny scooter, se lenger bak. Variable driftskostnader utgjorde i alt kroner. Det ble foretatt utbedringer av løyper for i alt kroner. Investeringskostnader til nye maskiner, samt avsetninger og avskrivninger utgjorde kroner. Det er avsatt kroner til nye løyper. Dette gir et underskudd for sesongen 2009/2010 på kroner. Balansen viser en egenkapital på kroner. Se nærmere redegjørelse i regnskapsoppstillingen. I tillegg er det om lag liter med diesel som ikke er balanseført. Budsjettet for kommende sesong opererer med variable driftskostnader inkl. utbedringer av løyper på kroner. Det er budsjettert med avsetninger til videre opparbeidelse/utbedring av løypenettet på kroner samt avsetninger/avskrivninger på

3 løypemaskin og scooter på til sammen kroner. Inntektssiden er satt til kroner. Dette gir et budsjett i balanse.. Mylla løypeforening har inngått avtaler med et utvalg av bedrifter, de fleste lokale, om økonomisk støtte for en treårsperiode fra Disse er: Solhaugen Miljøhjem AS Hadeland Gjensidige Brannkasse Grua Auto AS Sparebank 1 Jevnaker Lunner Gran Dekk og servicesenter Nettservice AS Klaveness Corporate Services har bidratt med kroner til innkjøp av nytt sporsettingsutstyr til scooter. Kristian Stensæter har også denne sesongen gitt 1 dags graving med gravemaskin i løypene. Mylla løypeforening vil rette en stor takk til alle bidragsytere! Drift av løypene Arild Bernstrøm er løypesjef og hovedsjåfør på løypemaskinen. Arild loggførte sist vinter 220 timer løypekjøring med løypemaskin, altså litt mindre enn i fjorårets sesong da det ble loggført 241 timer. Arild har også stått for mye av scooterkjøringen. I tillegg har Reidar Selvig, Øivind Holum og Halvor Halvorsen vært løypekjørere. Totalt er det loggført km løypekjøring med scooter med et tidsforbruk på 200 timer, hvorav Arild har stått for om lag 60 prosent. I tillegg til kjøring har Arild utført vedlikehold på maskiner, ettersyn i løyper osv. som utgjør et stort antall timer til sammen. Arild har loggført i alt 521 timer dugnadsarbeid! Mylla løypeforening vil rette en stor takk til alle løypekjørerne som gjør dette arbeidet på dugnad! Kjøp av nye maskiner Det ble inngått avtale om kjøp av en ny løypemaskin, en Kässbohrer/Paana Pisten Bully 100, i januar Prisen for maskinen var mva. Løypeforeningen forventer å få merverdiavgiften helt eller delvis refundert i 2011 som en konsekvens av den nye ordningen med momsrefusjon for frivillige organisasjoner. Maskinen har, etter nødvendig innkjøring og opplæring, fungert meget bra. Høsten 2009 mottok Mylla løypeforening fra ett av sine medlemmer en svært sjenerøs gave på kroner, øremerket innkjøp av ny scooter. Med bakgrunn i denne gaven og salg av den scooteren som laget hadde fra før, ble det gått til innkjøp av en Lynx Yeti scooter. I tillegg ble det også gitt bidrag til kjøp av nye slodder og sporsettingsutstyr som gjør at foreningen nå sitter med et meget godt teknisk utstyr for løypekjøring. Mylla løypeforening vil rette en stor takk til medlemmene som gitt disse bidragene.

4 Forholdet til Skiforeningen Alle løyper som foreningen har ansvaret for er inne på Skiforeningens rødmerkede løypenett. Foreningen samarbeider med Skiforeningen om utbedring av løyper og kjøring av enkelte løyper for å få til mest mulig effektive kjøreruter. Skiforeningen gir driftsstøtte til løypeforeningen med kroner. Forholdet til idrettslag og andre foreninger i nærområdet Mylla løypeforening samarbeider med Svea skilag, Volla vel, Kalvsjø vel og Grua vel. Store deler av løypenettet som velforeningene tidligere hadde ansvaret for inngår nå i løypeforeningens løypenett. Løypemaskinen brukes til kjøring av treningsløyper og lysløypa til Svea skilag. Samarbeidet mellom løypeforeningen og Svea skilag har vært regulert gjennom en egen toårig avtale som løp ut Svea skilag varslet i løpet av vinteren 2010 at laget ønsket å gå til innkjøp av egen løypemaskin i løpet av sesongen 2010/2011 og at grunnlaget for samarbeidet med Mylla løypeforening i sin nåværende form vil bortfalle etter sesongen 2010/2011. Dette har medført en reforhandling og inngåelse av samarbeidsavtale mellom de to foreningene som bare vil gjelde for kommende sesong. Forholdet til grunneierne Foreningen har møtt og møter - stor velvilje blant grunneierne som vederlagsfritt stiller grunn til disposisjon for løypenettet. Foreningens virksomhet er helt avhengig av denne velviljen fra grunneiernes side. Foreningen har avtaler om grunn til skiløyper med i alt 49 grunneiere fordelt på 43 eiendommer. De to største grunneierne er Lunner almenning og Jevnaker almenning. Disse grunneierne har også tillat bruk av skogsbilvegnettet til skiløyper i den grad det ikke kolliderer med driften av allmenningene. Skidag palmesøndag Foreningen arrangerte også i 2010 familieskidag med skileik og grilling på Skjerpelykkja palmesøndag. Arrangementet forgikk dessverre ikke i samme strålende vær som i 2009, men arrangementet var likevel godt besøkt av både fastboende og hytteeiere. Planer framover Sjøl om hovedløypenettet etter hvert begynner å finne sin form er det fortsatt planer for noen utvidelser som vil gjøre det eksisterende nettet mer komplett. De viktigste er: Ytterligere utbedring av løypa fra Syljusæter og opp til Formoløypa Ny løype fra dammen i Myllsfløyta i retning nordover mot Yttersvea. Denne løypa vil redusere antall kryssinger av bilveg fra tre til en kryssing Garasje i området ved Mylla dam Det arbeides med å fullføre skilting i løypenettet. Skidagen på palmesøndag vil bli gjentatt i Styret oktober 2010

5 Årsmøte i Mylla løypeforening kl på skihytta til Svea skilag Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Budsjett 6. Behandling av innkomne forslag 7. Valg