Referat. Delprosjekt: Stabsområde for økonomi og verksemdstyring Møtestad: Ålesund rådhus Dato: Tid: 09:00 Møteleiar: Lars Fylling

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat. Delprosjekt: Stabsområde for økonomi og verksemdstyring Møtestad: Ålesund rådhus Dato: Tid: 09:00 Møteleiar: Lars Fylling"

Nora Nordli
5 år siden
Visninger:

Referat. Delprosjekt: Stabsområde for økonomi og verksemdstyring Møtestad: Ålesund rådhus Dato: 31.10.

1 Referat. Delprosjekt: Stabsområde for økonomi og verksemdstyring Møtestad: Ålesund rådhus Dato: Tid: 09:00 Møteleiar: Lars Fylling Deltakarar: Lars Fylling Ole Kristian Arntsen Kjetil Korsnes Kommune/repr. Skodje/Økonomisjef Ålesund/Økonomisjef Ålesund/Seniorrådgiver Koordinator Jonny Indrevåg Levi Lervik Magny Dyrkorn Geir Lorentzen Stig Eivind Meisal Therese Flaten Ålesund/Innkjøpssjef Haram/Økonomisjef Ørskog/Økonomisjef Skodje/Tillitsvalgt for utdanningsforbundet Skodje/Hovudverneombod Sandøy/Økonomisjef Meldt avbod:

2 Lindis Skeide Nyland Hanne Tonning Nordre Sunnmøre Kemnerkontor/Kemner Ålesund kommune/tillitsvald Saksliste: 1. Dagsplan og gjennomgang av referat fra forrige møte 2. Sjekk-inn-øving: Kva bør vere S1 sine fokusområder? 3. Notat om prising av interkommunale tjenester. 4. Statusrapporter arbeidsgrupper/prosjekter 5. InnoDigi 6. Lønnsområdet kva er vår innstilling? 7. Fokusområder og hovudmål 8. Organisering 9. Fysisk plassering 10. Kommunikasjon 1. Dagsplan og gjennomgang av referat fra forrige møte Referatatet frå var godkjent med slike endringar: Visjonen skal vere: Rekn med oss. Referatet skal og innehalde dei som ikkje møtte. 2. Sjekk-inn-øving: Kva bør vere S1 sine fokusområder? Temaet vart drøfta mellom to og to personar. God start på møtet. 3. Notat om prising av interkommunale tjenester.

3 Notatet vart godkjent. 4. Statusrapporter arbeidsgrupper/prosjekter Levi orienterte om arbeidet i arbeidsgruppa for Visma brukaradministrasjon. Jonny orienterte om arbeidsgruppa for innkjøp. Ole Kristian meldte behov for arbeidsgrupper for Startlån Innkrevjing Finans Økonomireglement 5. InnoDigi Ole Kristian la fram forslag til notat. Det kom innspel frå arbeidsgruppa som etter drøfting vart innarbeidd i notatet. Ansvarleg: Ole Kristian Arntsen. 6. Lønnsområdet kva er vår innstilling? Lønnstransaksjoner er ein del av kommunen sitt rekneskap. Lønsmedarbeidarar må difor vere knytt organisatorisk til rekneskap som har mest kompetanse på området. Difor er det naturleg at lønnsseksjonen bør vere plassert i Stabsfunksjonen for økonomi og verksemdstyring.

4 7. Fokusområde og hovudmål Nye Ålesund kommune skal nå dei økonomiske måla i intensjonsavtalen sett i samanheng med overordna planar og delplanar. Fokusområda til stabsområdet bør vere: Rådgjeving og støtte og produsere beslutningsinformasjon. Kulturbygging. Styring etter verdiar. Avvikshåndtering. Analyser som avdekker problem må følgjast opp av beslutninger av den som har mynde til det. Kommunalområda har ansvaret for at verksemdene følger budsjett og mål. Controllerfunksjonen må definerast tydelig i Nye Ålesund. Må ha god økonomiforståelse og stille rette spørsmål. Budsjettprosessen skal vere ein del av verksemdstyringa. Nye Ålesund kommune skal vere ein profesjonell eigar. Leiaravtalar/driftsavtalar må tydeleg vise at leiarane har ansvar for heilskapen og at verksemdene arbeider i tråd med økonomiske og faglege mål. Hovudmål: Her må styringsgruppa konkretisere måla. 8. Organisering

Rådmannen har gitt retningsliner for framtidig organisering. Dette betyr at stabsområda ikkje skal ha fleire enn 2 nivå.?? Aktuelle spørsmål: Skal budsjett og rekneskap vere i 2 ulike einingar?

5 Rådmannen har gitt retningsliner for framtidig organisering. Dette betyr at stabsområda ikkje skal ha fleire enn 2 nivå.?? Aktuelle spørsmål: Skal budsjett og rekneskap vere i 2 ulike einingar? Budsjettarbeidet er meir ein prosess medan rekneskap er produksjon. Bør ein sjå på den samla kompetansen for innkrevjing? Skatt er veldig «fristillt» pga. statlege føringar. Korleis skal innskjøpsverksemda forankrast i toppleiinga? Bør vi etablere eit samarbeidsforum i det vidare arbeidet med organiseringa? Etter diskusjonar vart ein slik modelle skissert: 9. Fysisk plassering Diskusjonen om fysisk plassering vart utsett til neste møte. 10. Kommunikasjon. Styringsgruppa vil kommunisere ut visjon for stabseininga. Jonny vil kommunisere ut arbeidet med innkjøpsprosesser som er på gang.

Like dokumenter

Referat. Delprosjekt: Stabsområde for økonomi og verksemdstyring Møtestad: Skype-møte Dato: Tid: 09:00 Møteleiar: Lars Fylling.

Referat. Delprosjekt: Stabsområde for økonomi og verksemdstyring Møtestad: Skype-møte Dato: 30.11.2018 Tid: 09:00 Møteleiar: Lars Fylling Deltakarar: Lars Fylling Ole Kristian Arntsen Kjetil Korsnes Kommune/repr.