Møteinnkalling. Porsanger kommune Porsáŋggu gielda Porsangin komuuni

Transkript

1 Porsanger kommune Porsáŋggu gielda Porsangin komuuni Møteinnkalling Utvalg: Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested: Rådhuset - møterom1 Dato: Tidspunkt: 12:00 Forfall meldes til offentlig servicekontor på telefonnr.: , eller e-post: postmottak@porsanger.kommune.no. Offentlig servicekontor sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling Lakselv, Bente Larssen Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen håndskrevet signatur 1

2 2

3 Saksliste Utvalgsnr:. Tittel Lukket PS 18/19 RS 18/6 RS 18/7 RS 18/8 PS 18/20 PS 18/21 PS 18/22 Godkjenning av innkalling, saksliste, samt signering av protokoll Orientering Årsregnskap og årsmelding Porsanger kommune Revidert reglement for TT-ordningen i Finnmark Årsmelding Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Kommunal godkjenningsnemnd for transporttjenesten for funksjonshemmede (TT-ordningen). Budsjett økonomiplan prosess 3

4 PS 18/19 Godkjenning av innkalling, saksliste, samt signering av protokoll RS 18/6 Orientering RS 18/7 Årsregnskap og årsmelding Porsanger kommune RS 18/8 Revidert reglement for TT-ordningen i Finnmark 4

5 Arkiv: 004 Arkivsaksnr: 2018/865-1 Saksbehandler: Grete Utsi Saksframlegg Saknummer Utvalg Møtedato 18/15 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 18/20 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 27/18 Kommunestyret Årsmelding Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Vedlegg til saken: Sakens bakgrunn Ifølge Lov om råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, 7, skal Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne (Rådet) hvert år legge frem for kommunestyret, melding om sitt arbeid. Vurdering Følgende forslag til årsmelding er utarbeidet av rådets leder og danner grunnlaget for den endelige årsmeldingen som skal legges fram for kommunestyret. Rådet har gjennomført 2 møter. Av offentlige høringer og politiske saker har rådet behandlet og gitt uttaler om: -kommunale forskrifter for langtidsopphold i sykehjem -universell utforming av kommunale dokumenter -funksjonshemmedes hjelpemidler -trafikksikkerhetsplan -kommunalt kjøp av institusjonsplasser -kommunalt samarbeid med Nasjonalforeningen for folkehelse, demens vennlig samfunn -hjertestartere i drosjer Rådet har behandlet og tatt initiativ for følgende saker mot politisk myndighet i kommunen: -merking av kommunale parkeringsplasser -legesituasjonen i Porsanger -tilrettelegging for funksjonshemmede i kommunale idrettsanlegg -teleslynge på legestasjonen Retningslinjer for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne er gjennomgått. 5

6 Rådmannen har vært besøkende med forelesning om retningslinjer for rådets økonomi og fonds. Forslaget legges fram for rådet til drøfting. Rådmannens innstilling Saksprotokoll i Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Behandling: Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtak: Saken er ikke behandlet, da rådet ikke var beslutningsdyktig 6

7 Arkiv: Arkivsaksnr: 2018/867-1 Saksbehandler: Leif Andersen Saksframlegg Saknummer Utvalg 18/17 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 18/21 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtedato Kommunal godkjenningsnemd for transporttjenesten funksjonshemmede (TT-ordningen). for Vedlegg til saken: Sakens bakgrunn Finnmark fylkeskommune har i hovedutvalget for kultur, folkehelse og samferdsel (HU KFS) fastsatt nye retningslinjer for TT-ordningen (Ordning for transporttjenesten for funksjonshemmede i Finnmark. I henhold til disse retningslinjene så skal det oppnevnes en kommunal godkjenningsnemd som skal godkjenne det antall brukere som kommunen er tildelt på sine kvoter. Retningslinjene referer kommunens oppgaver bl.a. slik: 2-3 Kommunenes oppgaver: a) ha en godkjenningsnemnd som godkjenner det antall brukere som kommunene er tildelt på sine kvoter. b) godkjenningsnemnda bør bestå av minst 3 personer hvor minimum en person bør ha medisinsk faglig kompetanse, samt en representant fra rådet for funksjonshemmede. Dersom kommunen godkjenner brukere utover den tildelte kvote, må kommunen betale fylkeskommunen kostnadene for disse brukere. Det framkommer ikke i oversendelsen fra fylkeskommunen om hvem som skal oppnevne den ne nemda, og heller ikke mer detaljert om hvilke oppgaver nemda har. Det enste som framkommer er at rådet skal oppnevne en representant. Vurdering For å ikke få en for tung nemd så vil en anta at 3 medlemmer vil være tilstrekkelig. Dette vil også gi lettere mulighet til å få avtalt møter mellom medlemmene. Når det gjelder representanter utover rådets representanter så vil en anta at det vil være rådmannens ansvar at nemda blir opprettet, og at oppnevning av de to øvrige også gjøres av rådmannen. 7

8 Rådet bør derfor be om at rådmannen foretar opprettelsen av godkjenningsnemda i henhold til fylkeskommunens retningslinjer og at denne sammensettes av 3 medlemmer, hvorav ett medlem som oppnevnes av rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Rådmannens innstilling 1. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne anmoder rådmannen om å etablere en godkjenningsnemd på 3 personer slik retningslinjene for ordningen med transporttjenesten for funksjonshemmede, fastsatt av Finnmark fylkeskommune beskriver. 2. Rådmannen oppnevner 2 medlemmer, hvorav den ene har medisinsk faglig kompetanse. 3. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne oppnevner som sitt medlem til godkjenningsnemda. Saksprotokoll i Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Behandling: Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtak: Saken er ikke behandlet, da rådet ikke var beslutningsdyktig 8

9 Arkiv: 151 Arkivsaksnr: 2018/ Saksbehandler: Linn Carina Utsi Saksframlegg Saknummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 75/18 Formannskapet Sektorstyre for helse og omsorg 18/16 Sektorstyre for næring, forvaltning og kommunalteknikk 17/18 Sektorstyre for oppvekst og kultur /31 Eldrerådet /22 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Budsjett økonomiplan prosess Vedlegg til saken: 1 Budsjettprosess - Budsjett øk.plan Sakens bakgrunn Budsjettarbeidet er en omfattende og ressurskrevende prosess. Denne involverer mange personer både innenfor administrasjon og politikk, og det skal utarbeides en rekke hjelpedokument før endelig budsjett og økonomiplan blir vedtatt. Prosessplanlegging, forankring av prosess og et godt samarbeid mellom politisk og administrativt nivå er avgjørende faktorer for et godt resultat. Tilfredsstillende og løpende informasjon mellom administrasjonen og tillitsvalgte, samt mellom toppledelse og mellomledelse sikrer videre forankring i alle deler av organisasjon. Vurdering Krav til prosess En god prosess vil kunne bidra til at kommunestyrets budsjettvedtak oppleves som en forpliktende kontrakt mellom politikk og administrasjon. En dårlig plan- og budsjettprosess vil bidra til at prosessen blir forsinket og at unødvendig tid går til spille. Resultatet kan bli at administrasjonen føler at de får urimelige rammer fra politikerne, eller politikerne føler seg som sandpåstrøere i forhold til administrasjonens forslag. I begge tilfeller kan det føre til at en av partene føler liten forpliktelse i forhold til de vedtatte dokumenter, og styringsevnen svekkes. Aktivitetene i prosessen skal altså bidra til en gjensidig forpliktelse og forståelse mellom politikerne og administrasjonen. 9

10 En prosess som fokuserer på omprioritering for å skape et finansielt rom for å løse nye behov, vil utfordre både produksjonsledd og tjenestebrukere. Porsanger kommune bør ha som målsetning å skape en bærekraftig økonomi med tilbørlig handlingsrom som gjennom forsvarlig drift holder kommunen varig ute av ROBEK. Konsekvensjustert budsjett For kommunen er det viktig å ha kontroll med det økonomiske utgangspunktet, slik at besluttende organ får en oversikt over de økonomiske konsekvensene om driften fortsetter videre på dagens nivå. Regnskapet for siste år benyttes til å vurdere årets budsjett. Det er viktig å dokumentere hvorfor driften har endret seg. Endringene oppsummeres og det konsekvensjusterte budsjettet legges fram for formannskapet til gjennomgang. I den videre prosess må det være enighet mellom politikere og administrasjon om at dette er utgangspunktet for det videre arbeidet. Det konsekvensjusterte budsjettet framskrives for de neste fire årene gitt samme aktivitetsnivå som i år. Det korrigeres for utviklingen i renter, avdrag og inntektsanslagene som kom ut av arbeidet med befolkningsframskrivingen. Det konsekvensjusterte budsjettet oppsummeres i et dokument der endringene og årsaken til endringene i budsjettet fra år x til x+1. Konsekvensjustert budsjett er årets drift (budsjett) overført til neste år, korrigert for: Lønnsøkning Prisstigning på varer og tjenester, samt inngåtte avtaler Lokale politiske vedtak med virkning for kommende år Andre dokumenterte endringer, eks. feilbudsjetteringer, endringer i forutsetninger etc Budsjett årshjul Budsjettprosessen følger et fast mønster. Dette kan illustreres slik: 10

11 Fase 1(analyse): I juni/juli må de forberedende delene til budsjettarbeidet være klar. Innen utgangen av august skal utfordringsnotatet og grunnlaget til konsekvensjustert budsjett være klart. Denne gir svar på kostnadene med driften overført fra inneværende driftsår til kommende år. I dette grunnlaget er forventet pris og lønnsvekst lagt inn, samt kjente driftskostnader eller vedtatte tiltak i økonomiplanen. Det viktigste i denne prosessen er å få en omforent forståelse og godkjenning for det konsekvensjusterte budsjett. Fase 2 (styring): Politikere gir strategiske signaler til neste års budsjett, basert på finansielle analyser og kommuneproposisjonen fra mai. Konsekvensjustering av årsbudsjett og økonomiplan skal i hovedtrekk ferdigstilles innen utgangen av september. Fase 3 (oppdrag): Neste milepæl er utredning av mulige tiltak for å bringe budsjettet i balanse. I denne fasen er det viktig å finne muligheter og løsninger, dvs. flere alternative forslag som muligheter for valg. Det må settes en frist for de tiltak som ønskes utredet av administrasjonen. Dette for å kunne gjøre en best mulig analyse og konsekvensvurdering av aktuelle tiltak. Frist for å melde inn tiltak for utredning settes til utgangen av 15.november. Det vil si at politisk styringsnivå har et tidsvindu fra 15. september 15 november for innmelding av tiltak til administrativ behandling. Fase 4 (forslag): 1. november legges rådmannens forslag til nytt driftsbudsjett/økonomiplan til formannskapet for behandling. Dette danner grunnlag for den videre politiske behandlingen (styrer, råd og utvalg, samt tillitsvalgte) Formannskapet legger fram sin innstilling til kommunestyret og behandling av budsjettet med tilhørende økonomiplan skjer 13. desember. Budsjettarbeid for 2019 økonomiplan for Uke 50 skal budsjettet for 2019 og økonomiplan for behandles av kommunestyret. Dette innebærer en oppstart av budsjettarbeidet administrativt i juni. Bakgrunnen er å ivareta en god prosess og et forsvarlig arbeid med budsjettet og økonomiplanen. Prosessen vil nødvendigvis involvere politikerne og administrasjonen. For administrasjonens videre arbeid er det avgjørende at politiske prioriteringer og føringer kommer til uttrykk så tidlig som mulig i budsjettarbeidet. Dette for at administrasjonen skal kunne ha mulighet til å bearbeide innspillene. Overnevnte tidsplan legges til grunn for utarbeidelse av budsjett og økonomiplan. Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar at arbeidsprosess jfr. Vedlegg Budsjettprosess Budsjett 2019 økonomiplan , legges til grunn for budsjettering for 2019 med tilhørende økonomiplan for perioden

12 Saksprotokoll i Sektorstyre for næring, forvaltning og kommunalteknikk Behandling: Sektorstyre for næring, forvaltning og kommunalteknikk vedtak: Saksprotokoll i Eldrerådet Behandling: Eldrerådet vedtak: 12

13 PORSANGER KOMMUNE Rutiner for budsjettprosessen ved bruk av Arena RUTINER FOR BUDSJETTPROSESSEN I PORSANGER KOMMUNE Budsjett 2018 økonomiplan Kommunen bruker budsjetteringsverktøyet: - INNHOLDSLISTE: 1. Innledning Faser i budsjettarbeidet - årshjul Prosessen i Arena Hvilke oppgaver gjennomføres i de ulike fasene Fase 1 oppgaver og ansvar Fase 2 oppgaver og ansvar Fase 3 oppgaver og ansvar Fase 4 oppgaver og ansvar... 8 Dokumentinformasjon: Dato: Signatur: Opprettet: juni Økonomisjef Linn Carina Utsi Sist revidert: Godkjent av: Juni Bente Larssen Arkiv: elements 2018/1220 G:\Plan og okonomi\budsjett 2019\Budsjettprosess - Budsjett øk.plan doc Side 1/9 13

14 PORSANGER KOMMUNE Rutiner for budsjettprosessen ved bruk av Arena 1. Innledning Budsjettarbeidet er en omfattende prosess. Prosessen involverer mange personer både innefor administrasjon og politikk, og det skal utarbeides en rekke hjelpedokumenter før endelig budsjett og økonomiplan blir vedtatt. Porsanger kommunen benytter budsjetteringsverktøyet ARENA. Dette verktøyet kan nyttes på web, og denne kan brukes av alle som blir involvert i budsjettarbeidet. Passord utstedes av plan- og økonomisjefen. Før du går i gang vil vi også anbefale å lese veilederen Planlegging og økonomistyring i omstillingstider. Den finner du på hjemmesiden til Arena Norge A/S 2. Faser i budsjettarbeidet - årshjul 1. januar FASE 4 1. oktober Prioriterings FASE 1 fase Analysefase 1. juli FASE 3 Tiltaksfase (Utarbeide mulighetsområdet) FASE 2 Klargjør finansielt ståsted og forutsetninger 1. mai Prosessen deles vanligvis inn i 4 faser. En rekke viktige beslutninger skal tas og aksepteres av mange involverte i løpet av års-syklusen. G:\Plan og okonomi\budsjett 2019\Budsjettprosess - Budsjett øk.plan doc Side 2/9 14

15 PORSANGER KOMMUNE Rutiner for budsjettprosessen ved bruk av Arena 3. Prosessen i Arena 1. januar 31. desember 1. Import januar fjorårets Eksportere 31. desember Konsekvensjustering Tiltak Prioritering regnskap og årets neste års budsjett fra budsjett og regnskapssystemene. økonomiplan til regnskapssystemene. 4. Hvilke oppgaver gjennomføres i de ulike fasene Fase 1 oppgaver og ansvar Pkt: Oppgave: Ansvar: Innen: 1 Ferdigstilling av forrige års regnskap. 2 Evaluering av fjorårets drift utarbeide avdelingsvise årsmeldinger. Sammenstille kommunens årsmelding. 3 Importere fjorårets regnskap og årets budsjett fra regnskapssystemene. 4 Finansielle analyser utarbeides Finansielle analyser presenteres Økonomisjef Økonomisjefen Økonomisjefen Økonomisjef Rådmann 15. februar 10. mars mars juli Juli juli G:\Plan og okonomi\budsjett 2019\Budsjettprosess - Budsjett øk.plan doc Side 3/9 15

16 PORSANGER KOMMUNE Rutiner for budsjettprosessen ved bruk av Arena 4.2 Fase 2 oppgaver og ansvar Innledning Konsekvensjustere budsjett dvs. framskriving av årets budsjett til neste år gitt samme aktivitetsnivå som i år. Korrigere for lønnsøkninger, prisendringer, helårseffekter av vedtak og eventuelle feilbudsjetteringer. Forventede inntekter etter Kommuneproposisjonen. Etablere bredest mulig enighet om økonomisk status og eventuelt omstillingsbehov. Kartlegging av nye behov innhentes. En forhåndskalkyle av nye behov utarbeides. Legg disse inn i tiltaksoversikten. Få fram ideer til omstilling omprioritering av tjenester og ressurser. Legg disse inn i tiltaksoversikten.. Fase 2 i Arena: Pkt: Oppgave: Ansvar: Innen: 1 Kommuneproposisjonen. Økonomiske signaler for neste års budsjettering. 2 Politikerne gir strategiske signaler til neste års budsjett (helst i eget møte), eller i fbm behandling av regnskap og årsmelding for forrige år. 3 Forberedelser til budsjettarbeidet: - Gjennomgå oppsettet i Arena - Sjekke koplinger mot KOSTRA - Sjekke at lønnsdata er oppsatt - Sjekke kolonner som skal nyttes - Legge inn globale rutiner - legge inn prisforutsetninger - 4 Budsjettrundskriv med premissene i budsjettarbeidet. Etablering av felles forståelse av disse med alle involverte parter (om mulig med enhetsledere også). 5 Oppdatert lønnsdata kjøres fra lønningskontoret til avd.sjefene. KS Finnmark: Politisk og adm.ledelse deltar. Avd.sjefene noterer momenter fra behandlingen Økonomisjef Økonomisjef Lønnssjefen xx. mai (medio) August juli juli juli 6 Oppdatere lønnsdata ut fra forventet Enhetsleder juli G:\Plan og okonomi\budsjett 2019\Budsjettprosess - Budsjett øk.plan doc Side 4/9 16

17 PORSANGER KOMMUNE Rutiner for budsjettprosessen ved bruk av Arena bemanning neste år, korrigere for eventuelle ansiennitetsopprykk, funksjonstillegg og lignende og overføre til konsekvensjustert budsjett. 7 Konsekvensjustering påbegynnes basert på dagens driftsnivå. Se redegjørelse - innledning fase 2. 8 Gjennomgå alle prosjekter (drift) som ligger i budsjettet fra forrige år, og nulle ut de prosjekter som ikke skal videreføres. Gamle og nye driftsprosjekter skal budsjetteres på nytt for kommende driftsår. Enhetsledere Fra 20. juni Konsekvensjustering skal være avsluttet innen utgangen av september 15. august Rammebudsjettering (til orientering) Porsanger kommunestyre gir rammer på et overordnet organisasjonsnivå, ramme pr rammeområde. Rammene gis som brutto rammer (utgifts- og inntektsramme hver for seg). G:\Plan og okonomi\budsjett 2019\Budsjettprosess - Budsjett øk.plan doc Side 5/9 17

18 PORSANGER KOMMUNE Rutiner for budsjettprosessen ved bruk av Arena 4.3 Fase 3 oppgaver og ansvar Driftstiltak: Legges inn under menypunktet Budsjett - tiltak. For foreløpig sortering kan det være fornuftig å starte alle tiltaksnavnene med ansvarsnummeret tiltaket legges inn under. Viktig å skrive en presis tiltaksbeskrivelse for at andre lett skal forstå hensikten med og konsekvensene av tiltaket. Alle ansvarene som blir berørt av tiltaket knyttes til samme tiltak. Etter hvert som tiltakene utredes dukker de opp under Budsjettversjoner under overskriften usorterte tiltak. Tiltakene kan sorteres etter behov under menypunktet Systemrutiner budsjett budsjettoppsett organisering av tiltak. Investeringstiltak: Alle investeringene og driftskonsekvensene av disse legges i Investeringsmodulen under menypunktet Investeringer tiltak. Når driftskonsekvensene av en investerings skal knyttes til tiltaket må du huske å bytte fra investering til drift når du kommer inn til tallene. Ved investeringer som skal lånefinansieres velges aktuell lånetype. NB. Det vil det være ulike ansvar for drift og investeringer og ulike personer som har tilgang til disse ansvarene. Som regel har heller ikke de som kun har driftsansvaret oversikten over hvordan tiltaket skal finansieres. Følgende prosedyre kan nyttes: 1. Den som har driftsansvar og står som forslagstiller, legger inn tiltaket med navn og beskrivelse og legger deretter inn driftskonsekvensene for sitt ansvar under tiltak i investeringsmodulen. 2. Den som har ansvaret for selve investeringen og finansieringen går inn på det samme tiltaket ( oppdater eksisterende tiltak ) og velger koble til flere ansvar og legger så inn alle investeringskonsekvenser. På denne måten sikres at alle investeringsforslag med driftskonsekvenser blir registrert i Arena med en gang, og du unngår at forslagene sendes til den som har investeringsansvaret via e-post, papirlapper med mer. Etter hvert som tiltakene utredes dukker de opp under Investeringer - Budsjettversjoner under overskriften usorterte tiltak. Tiltakene kan sorteres etter behov under menypunktet Systemrutiner budsjett budsjettoppsett organisering av tiltak Inv. NB Merk at her vil du kun se investeringene, finansieringen av denne og rente- og avdragsutgiftene. Øvrige driftskonsekvenser vil du først se når det blir laget en investeringsbudsjettversjon. Alle driftskonsekvensene av investeringsbudsjettversjoner vil ligge øverst på budsjettversjoner for drift dvs. Budsjett budsjettversjoner. G:\Plan og okonomi\budsjett 2019\Budsjettprosess - Budsjett øk.plan doc Side 6/9 18

19 PORSANGER KOMMUNE Rutiner for budsjettprosessen ved bruk av Arena Pkt: Oppgave: Ansvar: Innen: 1 Ved omstillingsbehov er det viktig å utrede flere alternative forslag slik at politikerne har mulighet til å velge. 2 Legge inn på tiltakslista, forslag på nye drifts- og investeringstiltak. Husk kostnadsberegning. Investeringer skal også kostnadsberegnes driftsmessig. Avd.sjef Enhetsledere Enhetsleder Avd.sjef 1. juli 15. september 15. september 15 november 2a Møte med sektorstyrene. Tema: Drøft tiltak, evt. bestilling av nye Avd.sjef til politisk leder 1. sept okt. 3 Konsekvensjustering gjennomføres. Nærmere redegjørelse, se fase 2. 4 Konsekvensjustert budsjett presenteres for rådmannen. 5 Foreløpige nettoramme fordeles fra rådmannen 6 Mal til budsjett og økonomiplan sendes ut til avd.sjefene. 7 Gebyrregulativene gjennomgås og justeres for anslag prisregulering. Dette må innarbeides i KJB 8 Budsjettversjoner for investeringer benyttes som verktøy. (Kan skje både i den administrative og den politiske prioriteringsprosessen for å lage investeringsbudsjettversjoner.) 9 Driftskonsekvensene av investeringsbudsjettversjoner overføres (automatisk) til budsjettversjoner drift. 10 enes forslag til budsjett og økonomiplan fremlegges for rådmannen basert på foreløpig nettoramme. Enhetsledere Rådmann Økonomisjef Fra 18. juni Skal være avsluttet innen 1. september 1. september 1. september 1. september 10. september 10. september 10. september 10. september G:\Plan og okonomi\budsjett 2019\Budsjettprosess - Budsjett øk.plan doc Side 7/9 19

20 PORSANGER KOMMUNE Rutiner for budsjettprosessen ved bruk av Arena 4.4 Fase 4 oppgaver og ansvar Innledning Rådmannen gjør sine prioriteringer og legger fram sitt budsjettforslag (drift og investering) til politisk behandling. Politiske rådslagninger og prioriteringer. Endelig vedtak på årsbudsjett og økonomiplan. Pkt: Oppgave: Ansvar: Innen: 1 Avdelingene presenterer for rådmannen endelig versjon 2 Inntektsgrunnlaget justeres etter fremlegging av Statsbudsjettet. (Kan gjøres i konsekvensjustert budsjett eller som tiltak.) 3 Eventuell justering av lønn i henhold til inngåtte sentrale og lokale lønnsoppgjør (Kan gjøres i konsekvensjustert budsjett eller som tiltak.) Økonomisjef 1. oktober 5. oktober 10.oktober 4 Tillitsvalgte informeres om Rådmann Ultimo oktober Rådmannens anbefaling/drøftinger 5 Rådmannens anbefaling Rådmann 1. november 6 Politiske rådslagninger og prioriteringer Rådmann 20.november 7 Sektorstyret november 8 Eldrerådet Administrasjonsleder november 9 Formannskapets innstillingsmøte Rådmann 29. november 10 Kunngjøring om utleggelse Økonomisjef 2 uker 11 Kommunestyret Rådmann 13 desember 12 Eksportere neste års budsjett og økonomiplan til regnskapssystemene. G:\Plan og okonomi\budsjett 2019\Budsjettprosess - Budsjett øk.plan doc Side 8/9 20 Økonomisjef Medio januar

21 PORSANGER KOMMUNE Rutiner for budsjettprosessen ved bruk av Arena 13 Budsjett og økonomiplan sendes til Fylkesmannen og revisjonen til informasjon 13 Budsjett og økonomiplan, herunder gebyrregulativene legges ut på kommunens hjemmeside. Økonomisjef Økonomisjef Primo januar ultimo januar G:\Plan og okonomi\budsjett 2019\Budsjettprosess - Budsjett øk.plan doc Side 9/9 21