PROTOKOLL. KRETSTING 2017 ØSTFOLD ISHOCKEYKRETS 23. mai kl. 18:30 Idrettens Hus Østfoldhallen

Transkript

1 KRETSTING 2017 ØSTFOLD ISHOCKEYKRETS 23. mai kl. 18:30 Idrettens Hus Østfoldhallen PROTOKOLL Åpning Leder for Østfold Ishockeykrets, Jenny Karlstad-Solberg, ønsket velkommen til de fremmøtte og holdt en hilsen. Hun ga en kort oppsummering av denne sesong og informerte om kommende sesongs trenere for kretssamlinger og kretslag. Kretsstyret har besluttet å prøve en ny modell for trenere, der et trenerteam følger gruppen fra U13 og opp til og med kretslag U15. Følgende skal være trenere kommende sesong: U13 Martin Witnes, Sparta (hovedtrener) og Martin T. Jordheim, Stjernen (ass.trener). De vil følge gruppen til U14 og opp til og med kretslag U15. U14 Per Marius Thorbjørnsen, Sparta (hovedtrener) og Ole-Henrik Sørlie, Comet (ass.trener). De vil følge gruppen opp til og med kretslag U15. U15 Per Marius Thorbjørnsen, Sparta (hovedtrener) og Ole-Henrik Sørlie, Comet (ass.trener). Nina Bakke Johannessen v/ Norges Ishockeyforbund En hilsen fra forbundsstyret, gratulerte ØIHK med bronsemedalje til både guttene og jentene. - Forbundet satte pris på ØIHK sin satsning på jentehockey. - ØIHK blir beskrevet som en god og velfungerende krets. Også med et godt skoletilbud, både med toppidrett på St. Olav i Sarpsborg og Wang toppidrett i Fredrikstad. - Forbundet jobber kontinuerlig med strategisk plan. Det har nå blitt en ansatt på prosjekt med fokus på jenter i hockey (Magnus Evensen, deltid). - Forbundet jobber videre med Get-skøyteskole, der fokuset nå er å beholde medlemmer etter skøyteskolen - Videre jobbes det med Isbjørnprosjektet. Det er også nye midler fra Sparebank 1-stiftelsen. - Oppfordrer klubbene til å øke medlemsmassen, dette løser også ut flere midler. - Forbundet jobber med å få flere haller. Norge er et av de landene med få haller. Viktig med flere utebaner, slik at barn og spillere kan møtes «på løkka». -Forbundet satser på Anti-doping, der ønsket er å ha rene spillere og ikke minst spre informasjon. - Videre er forbundet opptatatt av å ha en åpenhet vedrørende jobb, satsninger, reiseregninger, økonomi etc. Saksliste 1. Godkjenne fremmøtte representanter Enstemmig vedtatt, to forfall (Rita Rygh og Sissel Jacobsen) 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Enstemmig vedtatt 3. Velge dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen. Dirigent; Jan G. Lund

2 Referent; Sylwia Gundersen Underskrive protokoll; Anette Sjøvold og Karina Tuva 4. Behandle beretning Kretsstyret Administrativt Spesielle hendelser under sesongen Jenny Karlstad-Solberg informerte kort om sanksjonen, at det var blitt gjort en feil fra kretsen vedrørende treningskamp mot Select 03. Kretsserie U8, U9, og U10 Ble gjennomgått. Det en ser er at det er utfordrende å holde på jentene fra U8 og oppover. Kretssamlinger U13, U14 og U15 Alle planlagte samlinger ble gjennomført. Gode tilbakemeldinger både fra spillere og foresatte. Styret ønsker å jobbe litt videre med fordeling av tider/is, slik at enkelte samlinger ikke kolliderer. Kretslag U15 Gjennomgått, ingen kommentarer Kretslag jenter U14-U16 ØIHK har de siste to årene samarbeidet med Akershus. ØIHK har et stort ønske om å stille et eget lag av flere årsaker. Kretsen ønsker kortere reisevei og bedre tilrettelegging for jentene, samtidig som det har med kostnad å gjøre. Et samarbeid medfører mer reise og dermed flere utgifter. Planleggingen for neste sesong er i gang, og kretsen håper å kommende sesong klare å stille eget lag. Jentelag Gjennomgått Østfoldjentene Gjennomgått Arrangerte kurs Trener 1 kurs; Vel gjennomført med doblet antall deltagere. Rene Hansen stilte som kursholder og kurset ble godt gjennomført. Introkurs og kurs for skøyte- og hockeyskole; Disse kursene ble avlyst pga for få/ingen påmeldte. Det ble en drøftelse å hvorfor det ikke var

3 påmeldte. Tidspunktet er det samme som tidligere år. Et innspill var at det muligens kunne være en kombinasjon av at det ikke er noen «nye» i klubbene som har behov for kursing. Det har tidligere vært ca.20 påmeldte til introkurs. Påmeldingsrutiner ble drøftet, men konkludert at de er gode slik de er. Kretsdommerkurs Gjennmgått Representanter fra Østfold i NIHF sine komitéer og utvalg. Det ble gjort en gjennomgang ift hvor mange representanter det var fra Østfold. Dette ble sjekket opp og det ble gjort en tilføying i apellutvalget. I tillegg til Gunnar Dahl Johansen, ble Marit Irene Hexeberg tilført, samt at i klubblisensutvalget representerer Ole Petter Brevold Østfold. Skole og utdanning Anleggssituasjonen Seriespill Sluttspill Gjennomgått. Østfold har noe å strekke seg etter når det gjelder U18 og U20. Det er noe bedre stilt på de yngre u-lagene. Kretsens landslagsspillere Gjennomgått. U25 er sammensatt slik at spillere i alderen år skal ha kampaktivitet. Både Sparta og Stjernen har hatt representanter i de offisielle og uoffisielle kampene. A-landslag kvinner: Flere av Østfolds jenter spiller i utlandet, to fra Comet, to fra Stjernen og en fra Sparta. Kjelkehockeylandslaget: I tillegg til de to fra Moss har Østfold en utøver som spiller i Oslo. Kretsens internasjonale dommere Denne ble gjennomgått. Jan G. Lund savnet klassene på Continental Cup finalespill i Italia og Continental Cup kvalik i Danmark. Enstemmig vedtatt 5. Behandle regnskap og økonomisk beretning Jenny informerte at det pd står kr på ØIHK sin konto. Det ble også gjort en redegjørelse for hvorfor ØIHK har et underskudd i regnskapet. En stor utgiftspost er ØIHK sitt jentekretslag (i forhold til antall spillere), dette ble også nevnt som et argument for å jobbe mot å stille eget lag uten samarbeid.

4 Enstemmig vedtatt 6. Behandle innkommende forslag Forslag fra Tobias Bjørnson, regionansvarlig dommere NIHF; Jenny Karlstad-Solberg informerte at forslaget er noe kretsen allerede har jobbet for de siste to sesongene og at det nå kan gjøres litt mer formelt. Jan G.Lund oppfattet forslaget som et varsko til klubbene der det nå bør fokuseres mer på dommere. Jan G. Lund oppfordrer det nye styret til å sette dette på dagsordenen og utfordre kretsen klubber på forslaget fra Tobias Bjørnson. Det oppleves at det er lite organisering på å rekruttere dommere. Hver og en klubb bør ta tak i problemstillingen med få dommere, i samarbeid medkretsen. Dommersituasjonen og forslaget er noe styret i ØIHK bør ta tak i over sommeren. Jenny Karlstad-Solberg tar dette med seg videre. Samtidig poengterer hun at styret ønsker å bistå klubbene, men at klubbledelsen i hver enkelt klubb må utarbeide en policy. Det må forankres og det må komme fra klubbledelsene. Eldre spillere fra U15 og oppover som vurderer å gi seg med hockey bør hankes inn til samtaler for å få informasjon om mulighet til å dømme, bli trener, ungdomsleder osv. Forslaget anses som å være mal til en plan som bør implementeres i klubbene, evt tilpasses den enkelte klubb etter medlemsmasse. 7. Fastsette medlemskontingent Jenny Karlstad-Solberg informerte at grunnkontigent og tilpasset kontingent er som det har vært siden Det er lagt inn et forslag om «Grunnkontigent Andre». Dette er noe andre kretser opererer med, bortsett fra ØIHK. ØIHK er med på å ruste unge spillere for klubbenes elitelag. Nytt forslag er også «Tilpasset kontingent». Dette er et midlertidig tilbud til jenter som kretsen ønsker å synliggjøre. Dette var drøftet på møtet med klubblederne i uke 20, der det var enighet om kontingenten. De yngste jentene har lavere kontingent, da de holder seg på Østlandet og det blir dermed mindre reisevei. Østfoldjentene U11-U13 har høyere kontingent, grunnet reisevei. Mesteparten av kostandene går til reise og kretsen ønsker å holde lave egenandeler. 8. Vedta budsjett Gjennomgang av budsjett Driftsinntektene vil øke med nye kontingenter, driftskostnadene økes i samsvar.

5 9. Foreta valg Valgkomitéens innstilling for 2017/2018 Leder: Jenny Karlstad-Solberg, Sparta Ikke på valg Nestleder: Ole-Henrik Sørlie, Comet Gjenvalgt Styremedlem: Rita Rygh, Moss Gjenvalgt Styremedlem: Karina Tuva, Moss Ny Styremedlem: Line Surdal, Sparta Gjenvalgt Styremedlem: Marte Carlsson, Sparta Gjenvalgt Styremedlem: 1.Varamedlem: 2. Varamedlem: Stjernen (2) og Comet (1) mangler representanter og har frist til 23. juni 2017 til å melde inn navn. Kjønnsfordeling: Det skal være en mann og en kvinne som er varamedlemmer. Styret i ØIHK har mange kvinnelige representanter, noe som er uvanlig, og det bør dermed være en mann som kommer inn som styremedlem. Kretsstyret ber om fullmakt til å selv kunne sette inn et styremedlem og to varamedlemmer uavhengig av klubb etter 23.juni 2017, dersom klubbene ikke kommer med kandidater. Revisor: Magne Utne, Sparta Gjenvalgt Revisor: Svein Hansen, Stjernen Gjenvalgt Vara: Monica Kruse Johansen, Comet Gjenvalgt Valgperiode Styret ber om fullmakt til å velge styremedlemmer som sitter i 2 år på første styremøte. Styrets innstilling for valgkomitè for 2017/2018 Jamf. Vedtak fra kretstinget 2014: «Valgkomitèen til Østfold ishockeykrets består av styreledere i breddeklubbene, eller personen de delegerer ansvaret til.» Kretsleder får navn fra klubbene og setter disse i kontakt med hverandre. Deretter konstituerer komitèen seg selv. Representanter til årsmøter/ting Kretsstyret ber om fullmakt til å utnevne representanter til aktuelle årsmøter og ting frem til neste kretsting i 2018

6 Protokoll slutt SG/ Sylwia Gundersen, referent Anette Sjøvold, Stjernen Karina Tuva, Moss