Til seksjonseierne i Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet

Transkript

1 Til seksjonseierne i Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet Velkommen til årsmøte, 19. april 2018 kl. 18:00 på Scandic Helsfyr. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte E/S Tiedemannsjordet det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet Innkalling til årsmøte. Ordinært årsmøte i Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet avholdes 19. april 2018 kl. 18:00 på Scandic Helsfyr. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Styret fremmer forslag om avstemming for løsning for Kabel-tv / Internett B) Styret fremmer forslag om endring av 18 i vedtektene C) Styret fremmer forslag om endring av 21 i vedtektene 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av to styremedlemmer for 2 år B) Valg av varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet Tommie Antonsen /s/ Tone Innerdal /s/ Kirsten Kayiambakis /s/ Hanne Klægstad /s/ Morten M. Ræder /s/

3 3 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Valgt for Leder Tommie Antonsen Bertrand Narvesens Vei Styremedlem Tone Innerdal Bertrand Narvesens Vei Styremedlem Kirsten Kayiambakis Bertrand Narvesens Vei Styremedlem Hanne Klægstad Bertrand Narvesens Vei Styremedlem Morten M. Ræder Bertrand Narvesens Vei Varamedlem Monica Figueroa Bertrand Narvesens Vei Varamedlem Morten N Ottosen Bertrand Narvesens Vei Varamedlem Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei Valgkomiteen Sigrid Haugen Bertrand Narvesens Vei Espen Alegria Ulimoen Bertrand Narvesens Vei Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om E/S Tiedemannsjordet Sameiet består av 187 seksjoner. Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Bertrand Narvesens Vei 1-53 Gårdsnummer 128 og bruksnummer 5. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr Andre inntekter består i hovedsak av utleie av antenneplass til Telenor. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak større kostnader til rehabilitering av fasade og større kostnader til fjernvarme enn budsjettert. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2018 er estimert til å øke med ca. 10%. Premieestimeringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet. Lån Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 50% økning av innkreving for «Garasje», 2,5% økning i innkreving for «Felleskostnader» samt kr 40 økning i innkreving for «Kabel-tv» for hver seksjon fra og med For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6

7

8

9 9 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet EIERSEKSJONSSAMEIET TIEDEMANNSJORDET RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital

10 10 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet EIERSEKSJONSSAMEIET TIEDEMANNSJORDET BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken II (Vedlikeholdsfond) SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I EIERSEKSJONSSAMEIET TIEDEMANNSJORDET Tommie Antonsen /s/ Tone Innerdal /s/ Kirsten Kayiambakis /s/ Hanne Klægstad /s/ Morten M. Ræder /s/

11 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasje Fjernvarme Felleskostnader Dugnad Vedlikeholdsfond Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Telenor, leie av tak/fasadeplass og strømforbruk Reskontrokorrigeringer SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER

12 12 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 1 150, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS TSI Norge AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Thorendahl AS, utbedring av fasader SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

13 13 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell -404 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon, annet Porto Gaver -320 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 567 Kundeutbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker ISS Facility Service AS, avs. for viderefakturering Gjensidige Forsikring, forskuddsbetalt premie til Canal Digital, forskuddsbetalt 1. kv Andre forskuddsregistrerte kostnader SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsregistrerte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer vedr. 2018, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling foretas i NOTE: 14 SPAREKONTO OBOS-BANKEN II Sparekonto OBOS-banken II er avsatte midler til vedlikeholdsfond som kan brukes til formål sameiermøtet har fastsatt.

14 14 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Honorar til det sittende styret for perioden 2017/2018 foreslås satt til kr i henhold til budsjett INNKOMNE FORSLAG A) Styret fremmer forslag om avstemming av løsning for Kabel-tv / Internett BAKGRUNN Canal Digital har levert kabel-tv og basis bredbånd til sameiet I drøye 10 år. Tjenestene/kostnadene er inkorporert I dagens fellesutgifter (p.t NOK 386 per måne). Siden oppstarten I 2007 har både teknologianvendelse og mediekonsum endret seg en goddel. Avtalen ble reforhandlet I Følgelig ønsker styret avklaring om ønsket vei videre for sameiet (som vil gjelde i alle fall i 3 år). Styrets ser at følgende alternativer som farbare veier- å reforhandle dagens avtale for lavere kostnad (forslag til vedtak A) eller installere et moderne fibernettverk i tillegg til dagens coax (kabel-tv nettverk) (forslag til vedtak B). Avtalene er ikke ferdigforhandlet så noe mindre avvik kan forekomme. Forlag til vedtak: ALTERNATIV A Fortsatte som i dag og kutte kostnadene. Samme leverandør, samme felles tjenester, samme infrastruktur og samme sluttbrukerutstyr ("dekodere"). Bindingstid for ny avtale på 3 år. Indikativ ny månedspris: NOK 279 ALTERNATIV B Installere fiber for inntil 1000Mb internettilgang og videreføre TVkomponentene i dagens løsning fra Canal Digital. Ny leverandør av internett, samme TVtjeneste, ny infrastruktur i tillegg til eksisterende coax nettverk og noe nytt sluttbrukerustyr (dekodere/pvr-bokser beholdes). Indikativ ny månedspris: NOK 448 (kabel-tv komponent NOK fiber fredbånd NOK 229). B) Styret fremmer forslag om endring av 18 i vedtektene Seksjonseieres muligheter til endringer på eget uteområde BAKGRUNN Det har gjennom årene vært noe forskjellige tolkninger av hva en seksjonseier kan gjøre med sitt uteområde med tanke på beplantning, skjerming, platting etc Etter en tiltagende økning av alternative tolkninger og forskjellige faktiske endringer de siste årene ser Styret seg nødt til å avklare/stramme inn hva som er tillatt. Dette vil også kunne innbefatte at de som har gjort endringer uten godkjenning av styret/sameiet etter dagens vedtekter vil måtte rive/endre utført arbeid. For å gjøre dette tydeligere og la Styret håndtere mindre endringer foreslås det endringer av 18 i vedtektene.

15 15 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet Dagens 18 i vedtektene avsnitt 2: Tilbygg / påbygg og andre arbeider som skal meldes til bygningsmyndighetene, må godkjennes av styret før byggemelding kan sendes. Hvis det søkes om endringer av ikke vesentlig betydning for de øvrige sameierne, skal Styret forelegge spørsmålet for sameiemøte til avgjørelse. Forlag til vedtak: Erstatte dagens avsnitt 2 i 18 med følgende: Tilbygg / påbygg og andre arbeider som skal meldes til bygningsmyndighetene, må godkjennes av styret før byggemelding kan sendes. Hvis det søkes om endringer av ikke vesentlig betydning for de øvrige sameierne, skal Styret forelegges spørsmålet/søknaden til avgjørelse. Dette gjelder alt fastmontert utstyr på platteringer/terrasser og elementer større enn 1 m3 (dog ikke inklusivt sittemøbler). Søknad skal inneholde hvilket objekt det gjelder, mål, form, farge, plassering. C) Styret fremmer forslag om endring av 21 i vedtektene 21 Parkeringsplasser Seksjonseiere som har fått tildelt parkeringsplass som er Handicap-plass (HC-plass) som tilleggsdel plikter å medvirke til bytte dersom det oppstår behov for HC-plass hos andre eiere av garasjeplass. Behov for HC-plass må dokumenteres med gyldig kommunal HCdokumentasjon. Ved bytte er det behov for reseksjonering der tilleggsdelene byttes. Garasjeplassene i kjelleren kan ikke leies elles selges til andre enn seksjonseiere på Tiedemannsjordet. Garasjeplassen som fulgte med leiligheten kan ikke beholdes dersom leiligheten selges og kan heller ikke selges separat fra leiligheten. Eiere som har kjøpt ekstra parkeringsplass kan kun selge denne til andre seksjonseiere i sameiet. Forslag til nytt annet ledd: Garasjeplassene i kjelleren kan ikke leies ut til andre enn seksjonseiere på Tiedemannsjordet. Tilsvarende kan omsetning av garasjeplasser bare foregå mellom sameiets seksjonseiere, men hver seksjon kan maksimalt eie to garasjeplasser. Garasjeplasser kan ikke beholdes dersom leiligheten selges. Ved omsetning av garasjeplass må kjøper/selger selv bære omkostninger knyttet til dette, herunder kostnader til reseksjonering og tinglysning. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av to styremedlemmer for 2 år B) Valg av varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité

16 16 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet Orientering om sameiets drift GENERELT KONTAKTE STYRET Styret kan kontaktes på telefon mandag til torsdag fra klokken utenom norske helligdager. Telefonnummeret er: , og styret er også tilgjengelig på e- post: Se sameiets hjemmeside for ytterligere informasjon. STYRETS ARBEID Møter: I løpet av 2017 er det avholdt 10 styremøter. Saker som er behandlet er alt fra løpende drift og ulike henvendelser fra beboere, til anbudsrunder og igangsetting av større vedlikeholdsprosjekter. Vi har hatt en rekke møter med vaktmester, rørlegger og ulike konsulenter. Veilaget Bertrand Narvesens vei Vi eier Bertrand Narvesens vei sammen med Marienfryd, i Tiedemannsjordet Veilag, og er sammen ansvarlig for brøyting og vedlikehold. I 2017 er det Tiedemannsjordet som sitter med ledervervet i styret, mens Marienfryd hadde vervet i Det er Aker P-drift som har kontrakt for parkeringsvakttjenester i Bertrand Narvesens vei. På parkeringskortene for Bertrand Narvesens vei, som alle nå har fått står det fra Disse er gyldige i flere år fremover. Mister dere kortet, kan dere bestille nytt gjennom styret. Det koster da kr. 400,-. Hjemmeside / IT Ny hjemmeside ble lansert årsskiftet 2017/2018. I tillegg ny e-postløsning og nytt saksbehandlingssystem. Sistnevnte er en løsning for innkomne saker som tilegner hver innkommet mail til styret med et saksnummer og forenkler videre oppfølging/behandling VEDLIKEHOLD Vedlikehold -belysning Arbeid med bytte av lyspærer i fortsetter. Vedlikehold - fasade Det har i 2017 blitt foretatt rehabilitering av fasaden over garasjeporten og langs Bertrand Narvesens vei i byggetrinn 1. Arbeidene avdekket flere feil og mangler, som gjorde arbeidene langt mer omfattende enn opprinnelig forutsatt. Manglende lufting av konstruksjon bak teglfasaden førte til at mørtel smuldret opp og skapte fare for utrasing av fasaden. Vi har nå endret løsning slik at dette problemet ikke skal gjenoppstå. Styret har videre engasjert en uavhengig murmester for en total gjennomgang av alle tak og fasader i sameiet. Dette har resultert i en rapport som avdekker flere forhold som krever tiltak i nær framtid, der bl.a. murverk over vinduer og inngangspartier, bevegelsesfuger og bedre lufting av fasadene er de primære forhold som må rettes opp. Vedlikehold vann og varme 2016/2017 ble enkelte utbedringer foretatt knyttet til vann og varme-problematikk (trykk/vanntilførsel, temperaturnivå etc). Styret har nå mottatt en initiell analyse av fjernvarme-bruken for vårt sameie og sammenlignbare sameier/borettslag. Det kan indikere at våre kostnader er noe høye. Styret vil gå nærmere inn i analysen og vurdere eventuelle tiltak sammen med et VVSrådgivingsselskap.

17 17 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet DUGNAD Det ble avviklet både vår- og høstdugnad i Ved begge dugnadene var det godt oppmøte og mange engasjerte beboere som ville ta i et tak. En stor del av barna våre deltok som vanlig samvittighetsfullt. Det ble servert saft, kjeks og kaker. Dette er en fin måte å bli kjent med andre beboere på. Hver mnd. trekkes alle kr 50,- pr. mnd. for å dekke inn kostnader ved dugnad. Om man deltar på dugnad vil man få tilbakebetalt kr 300,- pr. dugnad. UTEOMRÅDE Tiedemannsjordet sameie har fremdeles avtale med Hageform (som er anleggsgartnere spesialisert på sameier/borettslag). Det er i 2017 gjennomført løpende vedlikehold av sameiets grøntarealer og vedlikeholdet gjennomføres i henhold til vedlikeholdsplanen. AVFALL Søppel Styret har også i 2017 sørget for fjerning/bortkjøring av mye søppel, blant annet er det flere ganger hensatt møbler ved papircontainerne og i trappeoppgangene. Arbeidet med å fjerne hensatte gjenstander er kostbart. Avfall som ikke hører hjemme i restavfall/papircontainer må leveres på gjenbruksstasjonen på Haraldrud/Brobekk, mini-miljøstasjonen på Løren eller miljøstasjonen Kampen. Sistnevnte tar kun imot avfall inntil 1/2 m3. SOSIALT Julegrantenning Tradisjonen tro ble det satt opp julegran med belysning ved flaggstangen. Små og store møtte opp for julegrantenning den første søndagen i advent. Det ble servert gløgg og pepperkaker, og julenissen dukket også i år opp med godteposer til barna. 17.mai 17. mai var flaggheising med korps. Selv om oppmøtet rundt flaggstangen er noe begrenset er mange ute på terrassene sine for å få med seg den hyggelige begivenheten. Sameiefest Siste helgen i august ble det igjen arrangert fest i sameiet. Langbord ble dekket langs gangveien fra lekeplassen. Det var godt oppmøte og hell med værgudene. Og for barna: Kaste-våt-svamp-på-styreleder-leken. VEDTEKTER Styret har også jobbet mye med å følge opp at beboere faktisk overholder vedtekter og husordensregler. Det er stort sett søppel og brannsikkerhet som går igjen i klagene fra naboer, men også forhold som sjenerende røyking på terrasser og støy tas opp med jevne mellomrom. Generelt oppfordres beboerne å til å ta hensyn til hverandre og være lydhøre når naboer melder fra om sjenerende forhold. Det er IKKE lov å benytte brannsluser som oppbevaringssted. Styret har likevel tillatt noe småoppbevaring som skohyller etc., men det er viktig at disse ikke er til hinder for at branndørene lukkes ved brannalarm. Det vil gjøres noen mindre justeringer av vedtektene ifm ny eierseksjonslov.

18 18 Eierseksjonssameiet Tiedemannsjordet Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om oljeleveranse E/S Tiedemannsjordet er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.