BP4 (Beslutningspunkt 4 i HiOAs prosjektmodell) Sluttrapport for OU-prosjekter Alumni

Transkript

1 BP4 (Beslutningspunkt 4 i HiOAs prosjektmodell) Sluttrapport for OU-prosjekter Alumni Dette dokumentet er en kombinert sluttrapport og plan for realisering av nytte og gevinster som følge av prosjektet. Hensikten med sluttrapporten er å sikre at erfaringsoverføring og læring gjort i prosjektet slik at andre i HiOA kan ta dra nytte av den innsatsen som er lagt ned. Hensikten med plan for realisering av nytte/gevinster, er å sikre at prosjektet faktisk får de tilsiktede nytteffektene/gevnst som opprinnelig var tiltenkt da prosjektet ble igangsatt. Del A: Beskrivelse av prosjektet HiOA ønsker å øke alumniaktivitet. Det er satt av strategimidler i budsjettperioden Ved fusjonen ble det utarbeidet en rapport om alumnivirksomhet med tydelige anbefalinger. Rapporten ble ikke behandlet i HiOAs styringsorganer, og ble ikke fulgt opp. Alumni er revitalisert som prosjekt i forbindelse med «Fornying av studieadministrasjonen». Prosjektets forløp og prosjektleders erfaringer Prosjektet tok utgangspunkt i rapporten om alumni som ble utarbeidet i forbindelse med fusjonen. Prosjektet gjennomførte tre workshops med en bredt sammensatt prosjektgruppe. Workshopene hadde fokus på definering av prosjektet, kartlegge nå-situasjonen og lage et forslag til organisering av alumni på HiOA. Workshopene ble gjennomført i tråd med planen, og innenfor tidsrammen. Samfunnsmål fra Strategi2020: A. Utvikle sterk sammenheng mellom utdanning, forskning og utviklingsarbeid for å styrke utdanningenes kvalitet og relevans og studentenes læringsutbytte B. Utvikle seg som ettertraktet samarbeidspartner og kunnskapsleverandør for samfunnsog næringsliv C. Styrke etter og videreutdanningstilbudet bl.a. ved videreutvikling av arbeidsplass- og samlingsbaserte studier Prosjektet struktur Prosjektleder: Camilla Sønstabø Thorkildsen (STU) Prosjekteier: Marianne Brattland (STU) Prosessveileder OU: Kent Grødem

2 Del B: Hva vil man oppnå med prosjektet? l Mål for prosjektet Å muliggjøre alumniaktivitet på en hensiktsmessig måte, og å senke terskelen for fagmiljøene til å initiere og vedlikeholde alumniaktivitet. Planlagte gevinster/nytteeffekter I. Tidligere studenter får tettere tilknytning til HiOA gjennom et alumninettverk II. Alumni skal bidra til at HiOA øker rekruttering til etter- og videreutdanninger III. Potensielle arbeidsgivere skal oppleve nytteverdi i å treffe interessante profiler i rekrutteringsøyemed IV. Nåværende studenter får tettere kontakt med og større innsikt i arbeidshverdagen etter endt studier Del C: Oppfølging av prosjektet Det tilsettes en alumnikoordinator som vil ha ansvar for oppfølging av området. Alumnikoordinatoren vil være del av karrieretjenesten ved HiOA og vil ha særlig ansvar for kontakt med arbeidsgiver og arbeidslivet og forholdet til alumner. Alumni skal sees i sammenheng med overgangen mellom studier og jobb. Ansvarlig for oppfølging: STU ved seksjonssjef for seksjon opptak og veiledning (Camilla Sønstabø Thorkildsen). Estimert tid for gjennomføring: For prosjekt alumni skal alumniorganisering og hovedmålsettingene for HiOA Alumni være etablert ved utgangen av 2016, slik at planlagte gevinster kan tas ut. Utestående aktiviteter ved prosjektslutt Utestående aktiviteter kan løses enten av prosjektets ressurser eller linjeressurser. Aktivitet Frist Ansvarlig (navn og enhet) Alumnikoordinator tiltrer i stilling Senest januar 2015 Camilla Sønstabø Thorkildsen Forankrings- og kommunikasjonsaktiviteter i overføring til linja <Beskriv kort hvilke kommunikasjonsbehov prosjektet har i prosessen med overføring til linja. Tabellen nedenfor er ment som hjelpemiddel. Ikke alle prosjekter vil ha særlig kommunikasjonsbehov ved overføring til linja.> Aktivitet Fora Når Ansvarlig Presentere oppstart av alumni Instituttlederforum 7. november 2014 Camilla Sønstabø Thorkildsen

3 l Plan for gevinstrealisering og risikohåndtering Samfunnsmål Gevinst Resultatindikator Datakilde Måling Risiko Sannsynlighet og konsekvens av risiko Tiltak og ansvarlig for tiltak A: «Sterk sammenheng utd og FoU kvalitet, relevans, læringsutbytte». I. Tidligere studenter får tettere tilknytning til HiOA Det tilbys alumniaktiviteter til alle alumner i en eller annen form. Suksesskriterium: <Konkretiser hvilket målenivå man skal ha for å betegne målet som nådd.> Alumner benytter seg av alumnitilbudene <Hvor henter man data fra?> <Hvordan og når måler man?> <Hva kan hindre at gevinsten oppnås?> <Er det sannsynlig at risikoen inntreffer, og hva skjer da?> <Hvilke tiltak er planlagt for å redusere risikoen? Hvem har ansvaret?> Suksesskriterium: Alumner melder tilbake om at man opplever tilknytning til HiOA. Suksesskriterium: II. Nåværende studenter får tettere kontakt med og større innsikt i arbeidshverdagen etter endt studier Potensielle arbeidsgivere deltar som bidragsytere på alumniarrangementer Studenter melder om å ha møtt/fått ny informasjon om karrieremuligheter etter alumniog karrierearrangementer

4 AMBISIØST MÅL: Alle fakulteter har minst en internshipavtale l B: «Ettertraktet samarbeids partner og kunnskapsleverandør» III. Potensielle arbeidsgivere skal oppleve nytteverdi i å treffe interessante profiler i rekrutteringsøye med. Arbeidsgivere benytter seg av portalløsning Arbeidsgivere melder tilbake om positiv nytteverdi av HiOA-Alumni Det er økt interessere for arbeidsgivere å delta på alumniog karrierearrangementer. C: «Styrke EVUtilbudet» IV. Alumni skal bidra til at HiOA øker rekruttering til etter- og videreutdanninger Søknad til EVU øker med xx % i år xxxx. Nullpunktsmåling er Kan også kartlegge interesse for EVU i kandidatundersøkelse Tidligere HiOAstudenter som søker seg til EVUtilbud. Juli hvert år.

5 l Dato: <dd.mm.åå.> Skrevet av: Kent Grødem Rolle: Prosessveileder Dato: <dd.mm.åå.> Mottakende leder i linjen: Camilla Sønstabø Thorkildsen Rolle/avdeling: Seksjonsleder Seksjon for opptak og veiledning