Alumni forslag til organisering. Delprosjekt fornyelse av studieadministrasjonen
|
|
- Unni Gunhild Caspersen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Alumni forslag til organisering Delprosjekt fornyelse av studieadministrasjonen
2 Innholdsfortegnelse 1. A3 oppsummering av bakgrunn, analyse og anbefalinger 2. Prosjektets mandat 3. Gruppens medlemmer 4. Gruppens arbeid 5. Suksesskriterier for HiOA alumni 6. Gruppens anbefaling 7. Vedlegg 1. Vurdering av modellene ut fra suksesskriterier 2. Vurdering av modellene ut fra formål med alumni Fornyelse av studieadministrasjonen Prosjekt alumni
3 Prosjektbeskrivelse (A3). Tjeneste: Alumni Tjenesteeier/prosjektleder: Camilla Sønstabø Thorkildsen 1. Bakgrunn HiOA ønsker å øke alumniaktivitet. Det er satt av strategimidler i budsjettperioden Ved fusjonen ble det utarbeidet en rapport om alumnivirksomhet med tydelige anbefalinger. Rapporten ble ikke behandlet i HiOAs styringsorganer, og ble ikke fulgt opp. Alumni er revitalisert som prosjekt i forbindelse med fornying av studieadm. 5. Milepæler (MP) første runde Nr. Hva Hvem Når Status MP1 Introduksjonsworkshop avholdt CST/KG 28.1 MP2 Leveransemål definert Prosjektgruppa 28.1 MP3 Oppfølgingsworkshop CST/KG Nå-situasjon Flere miljøer på HiOA har alumni, men det finnes ingen felles struktur eller organisasjon for alumni på HiOA. Dette gjenspeiles på hioa.no Alumnier er ofte drevet av enkeltpersoner som legger mye ressurser i arbeidet HiOA har ingen organiserte kontaktpunkter for henvendelser om alumni HiOA har ingen samlet oversikt over tidligere studenter som deltar i alumniaktivitet. Sosiale medier blir brukt som kommunikasjonsplattform for enkelte alumninettverk 3. Mål/målsetting Arbeidsgruppa skal levere forslag til ny alumniorganisasjon. Gruppa vil ta utgangspunkt i rapporten fra 2011, men vil i tillegg prioritere tydeligere fokus på: Forslag til tekniske løsninger Alumnenes rolle og behov Forslag til organisering/arbeidsdeling mellom institutt, fakultet og fellesadministrasjon Det skal stimuleres til alumnivirksomhet (strategisk satsning) 4. Analyse Gode alumnitiltak krever sterk faglig forankring. Det kreves videre koordinering for å sette alumni i et strategisk fokus, og for å unngå at foreninger blir sårbare enkeltprosjekter. Det må settes av ressurser til alumniarbeid i administrasjon på fakultet og i FA, samt blant UF-tilsatte på institutt Det er gruppens vurdering at satsing på alumniarbeid må synliggjøres i strategien på alle nivåer for å sikre alumnikultur og aktivitet på HiOA Alumnikommunikasjon krever en digital plattform for alumner Prosjektgruppen foreslår derfor en organisering som ivaretar faglig nærhet og ønsket om koordinering, og som tydeliggjør ansvarsdelingen mellom fakultet/institutt og fellesadministrasjonen (se organisasjonsmodell). MP4 3. Workshop CST/KG 25.2 MP5 Ferdig forslag overlevert prosjekteier CST 28.2 MP6 MP6 Utarbeide plan for Alumniaktivitet på HiOA Høst 14 MP7 MP8 LT1 7. Måling, oppfølging, sikre effekt /BC - Foreta nullpunktsmåling på alumniaktivitet (gjort i prosjektet) oppfølging i Tilfredshetsundersøkelser Hva Kommunikasjonsplan Alumni 6. Milepæler (MP) videre arbeid og LISE*-tiltak Behovsundersøkelse for alumner Avd SK + CST Arrangere fagseminar på tvers av fakultet Kick off for alumniarbeid ved HiAO Lage felles alumninettside samler det som eksisterer i påvente av en større organisasjon (ikke la det bli en hvilepute!) 8. Andre forbedringstiltak, f eks. langsiktige SISE tiltak (stor innsats stor effekt) - Implementere ny organisasjonsmodell for alumni - Få alumnisatsing inn i strategiplan og budsjetter, øremerkede midler, på alle nivå i organisasjonen - Beslutte og implementere alumniportal - Utarbeide verktøykasse for alumni Status Vår 14 Høst 14 STU/fak Høst 14 STU Mai 14 * LISE-tiltak = Liten Innsats Stor Effekt Versjon
4 Prosjektgruppens medlemmer Eline Stølan leder Studentparlamentet Carsten Ohlmann førsteamanuensis SAM Hilde Madsø Jacobsen høgskolelektor TKD Anne Thorsen seniorrådgiver SAM Mona Felumb Holmgren- rådgiver LUI Tore Hansen seksjonssjef SK Trine Sofie Mathisen seniorrådgiver STU Jannicke Eriksen rådgiver STU Camilla S. Thorkildsen seksjonssjef STU (prosjektleder) Fasilitator fra OU-programmet: Kent Grødem
5 Mandat fornyelse av studieadministrasjonen 1. Evaluere dagens tjeneste/oppgave. Hva fungerer bra, hva kan forenkles og gjøres bedre? Er det noe HiOA ikke leverer, men som HiOA burde levere? Er det arbeidsoppgaver som bør kuttes ut? 2. Digitaliseringsmuligheter for tjenesten helt eller delvis. 3. Kartlegge arbeidsdelingen mellom studieadministrasjonen i FA og studieadministrasjonen på fakultetene/instituttene 4. Anbefale ny løsning for tjenestekvalitet, organisering og arbeidsdeling mellom studieadministrasjonen og fakultetene, samt prioriterte forbedringstiltak. Hva skal arbeidet vårt brukes til? Forslag til videre organisering av studieadministrasjonen ved HiOA følger blant annet av dette.
6 Gruppens arbeid Det er avholdt tre workshops á tre timer i løpet av januar/februar 2014 WS 1 28.januar Hva vil Alumnene ha? Enighet i gruppen om å ta utgangspunkt/bygge videre på alumniprosjektet fra Her var det mye fokus på hvorfor Alumni er et gode for HiOA. I denne workshopen snudde vi fokuset til alumnen hvorfor ønsker tidligere studenter å være del av en HiOA-alumni og hva ønsker alumnen? Det ble også foretatt en interessentanalyse. WS 2 7.februar Kartlegging av alumnimiljøer og aktiviteter ved HiOA Skapt idé om hva som fungerer/ikke fungerer i eksisterende alumnier ved HiOA Skissert hovedoppgaver og deloppgaver under disse i en alumniorganisasjon WS 3 25.februar Enes om forslag til organisering. Gruppen vurderte fem mulige former for organisering fra en helt desentralisert modell til en fullstendig sentralisert modell. Gruppens vurdering er å anbefale koordineringsmodellen for å organisere alumni ved HiOA
7 Suksesskriterier Gjennom diskusjoner i workshop 1 og 2 ble det definert flere suksesskriterier som gruppen mener er avgjørende for å stimulere til alumnivirksomhet og bygge en god alumnikultur ved HiOA. vurdering av organisasjonsmodellene er gjort i forhold til disse suksesskriteriene: Attraktivt for alumnene Alumniorganisasjonen ved HiOA må sikre differensiert aktivitet som passer for hele spekteret av alumner høgskolen har. Det må være god dialog og alumnene må ha mulighet til å påvirke portofolien av aktiviteter. Nærhet til faget/ faglig relevans HiOA er en breddehøgskole, hvor studenter og alumners identitet først og fremst er knyttet til faget. For at alumnene skal ønske å være involvert i et alumninettverk er nærhet til faget og faglig relevans i aktivitetene som tilbys viktig. Branding av alumni ved HiOA For å skape en felles alumnikultur ved HiOA og bygge identitet til institusjonen, så vel som fagene, er merkevarebygging av alumni HiOA nødvendig. Framtidig organisering må ivareta dette Ressurser er proporsjonale med ambisjonsnivå Dersom alumni skal være et satsningsområde må det settes av ressurser i alle ledd, som speiler ambisjonsnivået til institusjonen
8 Suksesskriterier forts. Digital løsning Kommunikasjon med alumene er avgjørende for å ha en levende alumniorganisasjon. HiOA må gå til anskaffelse av en alumniportal, eller utforske muligheten for å bruke sosiale medier som linked In for å sikre kommunikasjon mellom alumner og mellom alumner og HiOA. Rammeverk retningslinjer, verktøykasse etc. For å drive alumniaktivitet er det en stor fordel å ha et rammeverk å forholde seg til maler for markedsføring av arrangementer, verktøykasse med gode ideer. Administrativ støtte For å få gjennomført ulike aktiviteter er det kritisk å ha et støtteapparat rundt som kan stå for markedsføring, organisering og den praktiske utførelsen av aktivitetene, ellers kan terskelen for å organisere aktivitet bli for høy blant UF-tilsatte. Unngå bli avhengig av enkeltpersoner som drivere Kartleggingen har avdekket at det finnes mye godt alumniinitativ ved HiOA, men at dette ofte er drevet av ildsjeler som brenner for faget sitt, men som får lite bistand og støtte til alumniaktiviteter aktiviteten blir da personavhengig og forsvinner når ildsjelen forsvinner (eller blir utbrent). Tydelig arbeidsdeling lokalt/sentralt I forslag til organisering må det fremkomme tydelig hvilket nivå som har ansvar for ulike deler av alumniorganisering og administrasjon.
9 Forslag til organisering Arbeidsgruppa har vurdert fem ulike modeller (se vedlegg). De ulike modellene ble vurdert ut fra suksesskriteriene og følgende mål med alumnivirksomheten: - Attraktive tilbud for alumnene? - Ivaretas kontakt med alumnene? - Alumnivirksomhet tydeliggjøres som strategisk satsning for HiOA? - Levedyktighet? - Grobunn for bærekraftig aktivitetsnivå? - Digitalisering? - Branding av HiOA? Følgelig foreslås det en organisering som sikrer den faglige forankringen og det faglige initiativet, samtidig som en felles koordinering på institusjonsnivå sikrer en helhetlig alumniorganisasjon. Fellesadministrasjonen (avdeling STU) foreslås som tjenesteeier og har ansvaret for å utvikle og drifte fellesløsninger og bygge et felles rammeverk for HiOA alumni. Avdeling STU har allerede ansvaret for karrieretjenester rettet mot studenter (HiOA Karriere) og det er naturlig å se alumniaktivitet ved HiOA i organisatorisk og faglig sammenheng med HiOA Karriere.
10 HiOA alumni foreslått organisering Fakultet og institutt ansvarlig for arrangementer innhold og avvikling, med bistand fra tjenesteeier ved behov Tjenesteeier (FA) har ansvar for felles system (digital løsning), felles nettprofil, koordinere utveksling av arbeid og erfaring på tvers av institusjonen Sikre mekanismer som gjør HiOA attraktivt også etter endte studier Bygge og drifte systemer Helhetlig plan for alumniarbeidet på institusjonsnivå Aktiv pådriverrolle for å sikre aktivitet Sikre forankring for arbeidet i institusjonen Stillingsressurser både på institutt, fakultet og i STU Alumniansvar bør være en rolle på institutt, evt utdanning (UF-tilsatt). Dedikert stillingsressurs som alumnikontakt i fakultetsadministrasjonen (anslagsvis 20-50%). Denne prosenten foreslås å legges til vedkommende som skal jobbe med karriereveiledning, arbeidsgiverkontakt jf delprosjekt Informasjon, veiledning, karriereveiledning (karriereressurs på fakultet foreslått som tiltak i prosjektet). Dedikert stillingsressurs (anslagsvis 50%) i STU som alumnikoordinator for institusjonen. Denne stillingen bør knyttes opp mot HiOA Karriere. Nettverksgruppe for alumnikontaktene etableres. Gruppen koordineres av alumnikoordinatoren. For å sikre at faglig relevans og attraktivitet for alumnene ivaretas på en hensiktsmessig måte, bør det etableres et alumnistyre bestående av alumner og tilsatte.
11 Vedlegg 1 Sammenligning av modellene - suksesskriterier Ildsjel Minste felles tjenesteløsning Koordinering Task Force Sentralisert Nærhet til fag høy høy Middels til høy middels lav UF-ressurser Høy Høy Middels Middels lav Administrative ressurser fak lav til høy lav til høy Høy lav til ingen ingen Administrative ressurser FA ingen middels Høy høy høy Grad av felles tekniske løsninger lav høy Høy høy høy Grad av felles forankret HiOAprofil på alumnivirksomhet lav middels Høy middels Høy grad av alumniprofil, lav grad av forankring Ressursinnsats er proporsjonal med ambisjonsnivå høy høy Middels svært lav til svært høy høy Felles rammeverk for alumnivirksomhet ved HiOA (retningslinjer, verktøykasse osv) lav lav til middels Høy høy høy Enkeltindividbasert innsats høy høy Lav middels lav Pådriver enkeltperson på institutt institutt Inst, fak og FA, men med ulikt fokus fakultet, instiutt FA, HiOAledelsen
12 Vedlegg 2 Sammenligning av modellene - formål Ild-sjel Minste felles tjenesteløsning Task Force Koordinering Bimodellen Attraktive tilbud for alumnene Ivaretar kontakt med alumnene Alumnivirksomhet tydeliggjøres som strategisk satsning for HiOA? Levedyktighet Grobunn for bærekraftig aktivitetsnivå Ressurser Digitalisering Branding av HiOA Fargekoding: Egnet Uegnet
BP4 (Beslutningspunkt 4 i HiOAs prosjektmodell) Sluttrapport for OU-prosjekter Alumni
BP4 (Beslutningspunkt 4 i HiOAs prosjektmodell) Sluttrapport for OU-prosjekter Alumni Dette dokumentet er en kombinert sluttrapport og plan for realisering av nytte og gevinster som følge av prosjektet.
DetaljerHiOA Karriere- på vei
16. OKTOBER 2014 HiOA Karriere- på vei Eksempel på mulig organisert etter modell for forvaltning Hvis vi våkner opp i morgen og ser at studentene våre: gjennomgående er fornøyd med studievalgene sine gjennomfører
DetaljerModell for tjenesteforvaltning
2. NOVEMBER 2015 Modell for tjenesteforvaltning tilpasses hver presentasjon Hva er en tjeneste? Hva inneholder brukerorientering? Oppgaver Hvilke tjenester benytter du deg av? Bruk 10 minutter på å summe
DetaljerForslag til prosjekter - Fornyelsen av studieadministrasjonen
Forslag til prosjekter - Fornyelsen av studieadministrasjonen HiOA Personlig og konfidensielt Innhold Kapittel Tittel Side 1 Tjenester i studieadministrasjonen 1 2 Internasjonalisering 2 3 Informasjon,
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet. Prosjektets struktur Prosjektleder: Trine Neset Brødremoen, STU. Samfunnsmål fra Strategi2020
Sluttrapport for Studentveiledning Dette dokumentet er en kombinert sluttrapport og plan for realisering av nytte og gevinster som følge av prosjektet. Hensikten med sluttrapporten er å sikre at erfaringsoverføring
DetaljerSvar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag
Notat Dato: 20.05.2014 Saksnr./arkivnr.: 2014/1755 Til: Brita Bye Fra: Ann Sofie Winther Svar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag Det vises til brev
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
DetaljerRoller og ansvar for Tjenesterådet Tjenesterådet er opprettet for å sikre god forvaltning av HiOAs administrative tjenesteportefølje.
Sak 27/2015: Revidert versjon av «Roller og ansvar for Tjenesterådet» Sammendrag Notatet er oppdatert på bakgrunn av innspill fra forrige Tjenesteråd. Det er gjort flere mindre endringer i teksten, med
DetaljerHØRING OM FORSLAG TIL FORNYELSE AV DET STUDIEADMINISTRATIVE ARBEIDET VED HØGSKOLEN I OSLO OG AKERSHUS
Til høringsinstansene ved HiOA - Fakulteter, SPS og SVA - Avdelinger i Fellesadministrasjonen - Studieadministrativt lederforum - Studentparlamentet - Tjenestemannsorganisasjonene - Hovedverneombudet :
DetaljerReferat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus
Saksnr 2012/3177 Referat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus Tid: Tirsdag 16. juni kl 13-15 Sted: Rom 308 (KK-senteret), Pilestredet 46 Tilstede: Prorektor
DetaljerForslag til prosjekter Fornyelsen av studieadministrasjonen. Arbeidsgruppens tiltak strukturert i prosjekter
Forslag til prosjekter Fornyelsen av studieadministrasjonen Arbeidsgruppens tiltak strukturert i prosjekter Forslag til prosjekter 12.02.2014 Tjenester i studieadministrasjonen 1. Internasjonalisering
DetaljerUnderveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015
10.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret
DetaljerLUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen
Notat Dato: 01.09.15 Saksnr./arkivnr.: saksnr 14/05865 Til: Underveisprosjektet LUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen I høringsnotatet bes høringsinstansene
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet
Sluttrapport for timelærerprosjektet Dette dokumentet er en kombinert sluttrapport og plan for realisering av nytte og gevinster som følge av Hensikten med sluttrapporten er å sikre at erfaringsoverføring
DetaljerInternasjonalisering. Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning. Internasjonalt utvalg 19.06.12
Internasjonalisering Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning Internasjonalt utvalg 19.06.12 Definisjon internasjonalisering En etablert definisjon for internasjonalisering i høyere utdanning: The process
Detaljer16. APRIL 2015. Informasjonsmøte FA. 14.04 2015 Oppfølging av styrevedtak om Underveisevaluering
16. APRIL 2015 Informasjonsmøte FA 14.04 2015 Oppfølging av styrevedtak om Underveisevaluering Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15
DetaljerInternasjonalisering av programplaner og studietilsynsforskriften. Prosjekt internasjonalisering Høgskolen i Oslo og Akershus
Internasjonalisering av programplaner og studietilsynsforskriften Erasmus+ seminar 2. november 2017 Prosjekt internasjonalisering Høgskolen i Oslo og Akershus Benedicte Solheim, prosjektleder Bakgrunn
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerMøtereferat Møte i Tjenesterådet Q4 2015
Møtereferat Møte i Tjenesterådet Q4 2015 Referat Tid og sted15. desember 2015, P659 i P46, Pilestredet. Deltagere til stede: Mariann Hole (møteleder, fungerende TI-direktør), Kristin Nordseth (HF), Cecilie
DetaljerMøtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet
Møtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet Referat Tid og sted: 9. april 2015, P659 i P46, Pilestredet. Deltagere til stede: Deltagere til stede: Torbjørn Larsen (møteleder, møtte for Ann Elisabeth
Detaljer26. MARS Underveisevaluering. Mandat og framdrift
26. MARS 2014 Underveisevaluering Mandat og framdrift Mandat underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering, med særlig vekt på forholdet mellom faglig og administrativ
DetaljerUnderveisevalueringen Orientering i AMU 3.juni 2015
04.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i AMU 3.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret vedtar
DetaljerSluttrapport Teknisk metodiske funksjoner Fakultetsstyre 21. september 2010
1 Sluttrapport Teknisk metodiske funksjoner Fakultetsstyre 21. september 2010 2 Hvorfor forprosjekt teknisk metodiske funksjoner? Store utstyrsanskaffelser (484 MNOK i fase 1 og 2) Betydelig økning i laboratorieareal
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet
Sluttrapport for Plan, budsjett og rapport prosjektet - utkast Del A: Beskrivelse av prosjektet Prosjektet startet som et økonomi- og virksomhetsstyringsprosjekt (ØV) høsten 2013, men ble nedlagt og deretter
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerUniversitetsstyret Universitetet i Bergen. Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte
Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arklykode Styresak 53) Sak nr 2014/1673 Møte 24 09 14 Orientering om framdrift i organisasjonsutviklingsprosjektet Bakgrunn Universitetsstyret vedtok mål og rammer
DetaljerRapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2
Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,
DetaljerFornyelsen av studieadministrasjonen - Forslag til ny løsning for arbeidsdeling og organisering
RISK Fornyelsen av studieadministrasjonen - Forslag til ny løsning for arbeidsdeling og organisering Personlig og konfidensielt Diskusjonsnotat Agenda Page 1 Bakgrunn 1 2 Roller og ansvar 4 3 Organisering
DetaljerNOTAT Høringsuttalelse DP1
NOTAT Høringsuttalelse DP1 Dato 19 november 2015 Til Delprosjekt 1 Sak : 15/03139 Kopi Fra Forskningsavdelingen HBV Høringsspørsmål delprosjekt 1 HSN skal være en profesjons- og arbeidslivsrettet institusjon.
DetaljerUtviklingsprosjekt: Implementering av faglige behandlingsprinsipper i sikkerhetsseksjonen. Nasjonalt topplederprogram, kull 15
Utviklingsprosjekt: Implementering av faglige behandlingsprinsipper i sikkerhetsseksjonen Nasjonalt topplederprogram, kull 15 Camilla Aanestad November 2013 Bakgrunn og organisatorisk forankring Opprettelsen
Detaljer9. Februar 2015 Prosjektgruppemøte
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsarbeid Arbeidsgruppe for studie og forskarutdanning Oppsummering av rapport Oddfrid Førland
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerReferat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus
Saksnr 2012/3177 Referat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus Tid: Fredag 23. mars kl 10-12 Sted: Rom 311 (KK-senteret), Pilestredet 46 Tilstede: Prorektor
DetaljerOverordnet prosjektplan - Timelærer-prosjektet. 1. Prosjektopplysninger. 2. Nåsituasjon og utfordringer
Overordnet prosjektplan - Denne prosjektplanen er en avtale mellom prosjekteier og prosjektleder for Timelærerprosessen. Formålet med dette dokumentet er å tydeliggjøre og beskrive grunnlaget for forbedringsarbeidet
DetaljerUtviklingsprosjekt: Etablere en tverrgående og forankret lederutviklingsstrategi for Helse Førde
Arne Skjelten Utviklingsprosjekt: Etablere en tverrgående og forankret lederutviklingsstrategi for Helse Førde Nasjonalt topplederprogram 20.10.2013 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet
DetaljerMøtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet
Møtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet Referat Tid og sted: 17. desember 2014 Deltagere til stede: Deltagere til stede: Ann Elisabeth Wedø (høgskoledirektør), Torbjørn Larsen (RI), Kristin Norset
DetaljerTil studieutvalget, fakultet for samfunnsfag
Til studieutvalget, fakultet for samfunnsfag Dato: 9. september 2013 DISKUSJONSSAK Saksnr.: 41/13 Journalnr.: 2013/4196 Saksbehandler: Unn Målfrid H. Rolandsen og Ann Sofie Winther Nytt kvalitetssikringssystem
DetaljerRevidert mandat for studiestartoganiseringen ved UiO
Til: Studiestartnettverket Dato: 12. januar 2017 Revidert mandat for studiestartoganiseringen ved UiO Innledning Studentenes første møte med UiO er sentralt for videre trivsel og gjennomføring av studieløpet.
DetaljerDirektørsamling november 2015
Direktørsamling 17.-18. november 2015 IKT-strategi og helhetlige sektorløsninger Mitt mandat: Si noe om arbeidet i gruppen Medlemmer i gruppen: Berit Kjeldstad (NTNU), Edda Johansen (Høgskolen i Buskerud
DetaljerHØRING OM UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING
Til høringsinstansene ved HiOA - Fakultetene - Sentrene (SPS og SVA) - Avdelinger i Fellesadministrasjonen - Studentparlamentet - Tjenestemannsorganisasjonene - Hovedverneombudet Dato 03.09.2014 Vår ref.:
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerNy organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet
Utviklingsprosjekt: Ny organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet Nasjonalt topplederprogram Kjell Matre Bergen 29.oktober 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Introduksjon:
DetaljerHøringssvar Akademikerne - Underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering
Notat Dato: Saksnr./arkivnr.: 14/05865 (Public 360) Til: Sekretariatet Fra: Akademikerne Høringssvar Akademikerne - Underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering
DetaljerFra søknad til sluttrapport Oppfølging på egen institusjon
Fra søknad til sluttrapport Oppfølging på egen institusjon Prosjektstøtteteamet ved UiA Anne Martins Bjærke, rådgiver Internasjonalt kontor for utdanning Erasmusseminaret 2018 Dette skal jeg si noe om
DetaljerFakultet for helsefag viser til høringsbrev av og avgir med dette sin høringsuttalelse.
Til: Studiedirektør marianne.brattland@hioa.no Fra: Fakultet for helsefag Dato: 20. mai 2014 Vår ref.: 2014/1755 Saksbehandler: Ewelyn Jordal, ewelyn.jordal@hioa.no Deres ref.: 2014/1755 Høringssvar: Fornyelse
DetaljerÅrsplan Sosialantropologisk institutt
REVIDERT JAN 2019 Årsplan 2019-2021 Sosialantropologisk institutt INNLEDNING Årsplanen er treårig og rullerende og blir revidert årlig. Årsplanen er nært knyttet til fakultetets årsplan. Årsplanen skal
DetaljerReferat møte i studieutvalget ved Fakultet for samfunnsfag, 12. oktober 2015
Referat møte i studieutvalget ved Fakultet for samfunnsfag, 12. oktober 2015 Til stede: Per Arne Olsen (leder), Trine Ellekjær (ØA), Carsten Ohlmann (JM), Inger-Lise S Fehn (SF), Gunnar Jahren (OAV), Peter
DetaljerUniversitetet i Stavanger Utdanningsutvalget
Universitetet i Stavanger Utdanningsutvalget UU 08/18 Revisjon av kvalitetssystemet ved UiS Saksnr: 15/02648-4 Saksansvarlig: Veslemøy Hagen, utdanningsdirektør Møtedag: 07.02.2018 Informasjonsansvarlig:
DetaljerMandat. Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor
Mandat Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor Innhold Bakgrunn... 2 Formålet med felles målbilder og strategier... 2 Mål for arbeidet... 3 Leveranser 2015... 4 Del 1: Visjon og
DetaljerEt grensesprengende universitet
Helsams årsplan 2016-2018 Et grensesprengende universitet Mål 1: Universitetet i Oslo skal fremme grensespren gende forskning, utdanning og formidling og være en etterspurt internasjonal samarbeidspartner.
DetaljerTildelingskriterier, aktivitetsmidler for studenter på HiOA
Tildelingskriterier, aktivitetsmidler for studenter på HiOA Formål Bedre studentmiljøet og øke aktivitet og engasjement blant studentene på HiOA. Hvem kan søke om støtte Studentforeninger, studentorganisasjoner
DetaljerOU Sluttrapport Tema:
OU 21012 Sluttrapport Tema: Delprosjekt 3 Helse/rehab Barn og familie Deltakere: Anne Kari Haugdal, prosjektleder Marit Elisabeth Aksnes, leder BAFA Tore Fjerdingen, leder HeRe Karl Martin Haugen, avdelingsleder
DetaljerStrategi for Studentinvolvering
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Strategi for Studentinvolvering Vedtatt: 21.02.2017 HiOA har de siste årene scoret dårlig på opplevd grad av
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerHiOA - Fornyelse av studieadministrasjonen Nåsituasjonsanalyse - Studentforvaltning Arbeidsdokument Arbeidsdokument 17.
www.pwc.no HiOA - Fornyelse av studieadministrasjonen Nåsituasjonsanalyse - Studentforvaltning Arbeidsdokument Arbeidsdokument Nåsituasjonsanalyse Studentforvaltningen 1. Bakgrunn 2. Sammendrag 3. Studenttilfredshet
DetaljerInternt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR
Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hvorfor IHR? Mål 4 i Strategi 2020: UiO skal forvalte sine samlede ressurser
DetaljerProsjektplan Informasjonssenterprosjektet SA. Oppdatert 23. mai 2013
Prosjektplan Informasjonssenterprosjektet SA Oppdatert 23. mai 2013 Innhold PROSJEKTMANDAT Bakgrunn... 3 Prosjektmål... 3 Hovedmål... 3 Delmål... 3 Arbeidsmetoden... 3 Ressurser... 4 Avgrensninger... 4
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerUtviklingsprosjekt: Nasjonalt topplederprogram
Utviklingsprosjekt: Forprosjekt til Overordnet strategi for identifisering, rekruttering og utvikling av ledere i Helse Nord Nasjonalt topplederprogram Knut Langeland Bodø april 2013 Bakgrunn og organisatorisk
DetaljerStrategi 2024 Leverer kunnskap som løser samfunnets utfordringer
Strategi 2024 Leverer kunnskap som løser samfunnets utfordringer Ny viten ny praksis Visjon og slagord Visjon Leverer kunnskap som løser samfunnets utfordringer Slagord Ny viten ny praksis Våre verdier
DetaljerLeveransemal/-skjema delprosjekt
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt Delprosjekt Servicetjenester Arbeidsgruppe Politisk sekretariat [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av
DetaljerProsjektmandat for SAK-innkjøp
Prosjektmandat for SAK-innkjøp Skrevet av: Kjetil Skog og Olav Holden Filnavn: Prosjektbeskrivelse SAK innkjøp Versjon: 1 Opprettet: 12.01.2011 Sist endret: 11.04.2011 18:46:35 Sider: 8 Filnavn: 11843_1_P_O
DetaljerTabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling
Studenten Studentene har rett til og ansvar for å engasjere seg i arbeidet med forbedring av utdanningen og undervisningen. -Har rett til og ansvar for å delta aktivt i emneevalueringer, studentundersøkelser,
DetaljerADM Lasse Lønnum. Universitetsdirektør
ADM2020 16.11.2015 Lasse Lønnum Universitetsdirektør Bakgrunn for arbeidet UiT har vokst uten at adm har vært gjennom en kritisk gjennomgang på mange år Fusjoner med utvidelse av antall campus og integrering
DetaljerHøring - Osloregionens Europakontor (ORE) - forslag til vedtektsendringer og endringer i beslutningsstruktur
Saknr. 13/10402-2 Saksbehandler: Ole Jørn Alfstad Høring - Osloregionens Europakontor (ORE) - forslag til vedtektsendringer og endringer i beslutningsstruktur Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett
DetaljerEn helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N En helhetlig administrasjon ett felles prosjekt! Et prosjekt i støpeskjeen Oppstartsmøte styringsgruppen Mandag 14. mars 2016 Innledningen til prosjektet - styresakene
DetaljerOU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til allmøte 21.02.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 04.01.2017. 1 OU-oppdraget, fase 2 Fra 4 til 7 enheter innen samme
DetaljerMisjonering i egen institusjon
13. NOVEMBER 2017 Misjonering i egen institusjon Erasmus+ som strategisk virkemiddel for å snikinternasjonalisere administrasjonen Hanne Maanum Seniorrådgiver Seksjon for internasjonalisering Parallellsesjon
DetaljerUiB og Uni Research utredning
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N UiB og Uni Research utredning Rk Møte i arbeidsgruppe 22.1.2016 Anne Lise Fimreite Bakgrunn Universitetsstyret har ansvar for at vedtak som institusjonen fatter
DetaljerMøtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser
Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013 Styresak 15-2013 Nasjonalt samarbeid om innkjøp og forbedringsprosser Innledning/bakgrunn Bakgrunnen
DetaljerOPTIMA studie. OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene
OPTIMA studie OPTIMA studie har som overordnet mål å sørge for at de tjenester som leveres av administrativ karakter på HiST er på riktig nivå i forhold til kvalitet og service: På bakgrunn av dette skal
DetaljerPolitisk dokument om internasjonalisering.
Politisk dokument om internasjonalisering. Vedtatt: 27. januar 2015 Med dagens utvikling i samfunnet spiller det internasjonale perspektivet en større rolle for norsk høyere utdanning enn noen gang tidligere,
DetaljerNy modell ny virkelighet?
25.06.2015 Ny modell ny virkelighet? Anne Christel Johnsgaard Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret vedtar
DetaljerOppfølging av den administrative bemanningsplanen
UNIVERSITETET I BERGEN Oppfølging av den administrative bemanningsplanen Allmøte 20. november 2013 Fakultetsdirektør Trine Moe Assisterende fakultetsdirektør Kim Ove Hommen Dagsorden Bakgrunn Prosjektgruppens
DetaljerSTUDY TRONDHEIM for å nå visjonen om Nordens beste studieby
Styresak O 40 / 2018 STUDY TRONDHEIM for å nå visjonen om Nordens beste studieby Bakgrunn og historikk Saken skal være en årlig sak til styret i Sit for å gi innsikt i arbeidet som foregår og vurdering
Detaljer- Trine Samuelsberg Liv Marit Melheim
Dato: 20. januar 2010 5 /10 Mandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF BICH BHJT-0299-200802615-159 Hva saken gjelder: Prosjekteier Styret i Bergen hjemmetjenester KF Styringsgruppen AMU-bestående
DetaljerUTKAST. Brukermedvirkning i FSAT. Felles studieadministrativt tjenestesenter. Opprettelse av FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH UTKAST Brukermedvirkning i FSAT Opprettelse av FSAT FSAT ble etablert 1. juli 2014 som følge av sammenslåing av tre enheter: Samordna opptak,
DetaljerKommunikasjonsplan for Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier 2015-2017
Kommunikasjonsplan for Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier 2015-2017 Hovedsatsinger Planen forholder seg særlig til følgende satsinger fra fakultetets overordnede planverk, spesifikt
DetaljerStrategi for samarbeid mellom HiT og arbeidslivet 2012-2014
Strategi for samarbeid mellom HiT og arbeidslivet 2012-2014 Innledning I tildelingsbrevet fra Kunnskapsdepartementet til Høgskolen i Telemark (HiT) for 2011 ble det stilt krav om at alle høyere utdanningsinstitusjoner
DetaljerEtablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912
Etablering av (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912 HiBV Ringerike VI skal. HiBV Bakkenteigen HiBV Drammen HiBV Kongsberg Etablering av (HiBV) fra 010114 Kortversjonen av Sikker
DetaljerKonferanse for studenttillitsvalgte
w Konferanse for studenttillitsvalgte 8. - 9. oktober 2015 Østre Aker vei 33, Økern Konferanse for studenttillitsvalgte arrangeres for alle studenter med tillitsverv ved HiOA. Dagene arrangeres årlig i
DetaljerHANDLINGSPLAN FOR FORSKNING Det juridiske fakultet perioden
HANDLINGSPLAN FOR FORSKNING Det juridiske fakultet perioden 2018-2019 Vedtatt i Fakultetsstyret 12.12.17. Revidert i henhold til innspill fra samme styremøte. Handlingsplanen for forskning er et virkemiddel
DetaljerOU prosess Regional og næringsavdelingen
-Ein tydeleg medspelar OU prosess Regional og næringsavdelingen Orientering i SAMU S 30.11.2016 Hvorfor OU prosess? Tydeligere rolle som pådriver for utvikling av nærings- og samfunnsliv i Møre og Romsdal
DetaljerUnderveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet
SV-fakultetet 19.01.2017 Underveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet Denne rapporten beskriver status for arbeidet rundt organisering av den nye SVfakultetet i henhold til direktørens mandat
DetaljerArkitektur og standardisering
Prosjektmandat Hovedprosjekt Arkitektur og standardisering 2016-2018 Vedtatt i rådmannsutvalget 30.10.15 (Satsningsområde 6 i Regional Digitaliseringsstrategi for 2015-2018) Prosjektmandat Hovedprosjekt
DetaljerProsjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.
BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.
DetaljerProsjektet Agder fylkeskommune
Prosjektet Agder fylkeskommune Status hovedprosjektet (24/9-2018) v/arne Karlsen Prosjektets oppgave Å bygge en ny organisasjon som løfter landsdelen Organisering av Agder 2020 Fellesnemnda PSU Politisk
DetaljerFusjonsprogrammet for Høgskulen på Vestlandet. Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjekt Faglig og administrativ organisering
HØYRINGSINNSPEL Sak Saksnr. 16/05641 Delprosjekt administrativ organisering delprosjekt i hovedprosjekt Faglig og administrativ organisering Dato sendt ut på høyring 19.12.16 Høyringsfrist 13.1.17 Send
DetaljerProsjektplan for Campus Lillestrøm Fase 2
Prosjektplan til beslutningspunkt 2 Prosjektplan for Campus Lillestrøm Fase 2 Prosjektplanen er en avtale mellom prosjekteier og prosjektleder. Formålet med planleggingsfasen er å tydeliggjøre og beskrive
DetaljerBrukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT
Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT-16-115 KFH Brukerstyring og brukermedvirkning i utvikling av tjenester og systemer i FSAT Brukerstyring og brukermedvirkning er en viktig og sentral faktor
DetaljerProsjekt Kompetanseregionen Sluttrapport. Prosjektmandat. Digitale løsninger i oppvekstsektoren
Prosjekt Kompetanseregionen Sluttrapport Prosjektmandat Digitale løsninger i oppvekstsektoren 01.11.2016 0 1 Innledning/bakgrunn Kommunene i Kongsbergregionen vedtok våren 2015 regional digitaliseringsstrategi
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerUKM skal være Norges viktigste visningsarena for unge talenter
Bakgrunn UKM har siden starten i 1985 vokst enormt, og bygget opp en landsomfattende virksomhet. Hvert år deltar ca 25 000 ungdommer på 380 lokalmønstringer. Et bredt spekter av kulturuttrykk har en arena
DetaljerOverføring av Institutt for bevegelsesvitenskap til Det medisinske fakultet. 18. september 2013
1 Overføring av Institutt for bevegelsesvitenskap til Det medisinske fakultet 18. september 2013 2 3 Bakgrunn Våren 2012 ble det innledet kontakt mellom Institutt for bevegelsesvitenskap (BEV) og dekanus
DetaljerOU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, 30.01.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid
DetaljerForvaltningsorganisasjon Høst 2018
Forvaltningsorganisasjon Høst 2018 Forvaltningsorganisasjon for driftsfasen av Canvas Juni 2018 Sammendrag Dette dokumentet beskriver roller og modell for lokal organisering på fakultetsnivå for driftsfasen
DetaljerReferat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Mandag 9. september kl i p32, N
Dato: 9.9.2013 Vår ref.: 2013/149 Saksbehandler: Elin Holter Anthonisen Deres ref.: 6T Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Mandag 9. september kl. 12-14.50 i p32, N100.037 Til
DetaljerStudieadministrative prosesser. Oppsummering av kartlegging Studieavdelingen - Rekruttering
1 Studieadministrative prosesser Oppsummering av kartlegging Studieavdelingen - Rekruttering 2 Kartleggingsinformasjon Arbeidsmøte gjennomført 29.06.06 Deltakere: Catharina Lindheim Anne Berit Heieraas
DetaljerLeveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling ) Legetjenester
Nye Lindesnes Leveransemal/-skjema delprosjekt (Oppdatert prosjektledersamling10.10.18) Legetjenester Delleveranse - kommuneoverlege [Denne fylles ut ved behandling.] Prosjektnummer: Saksnummer: 5003 Behandlet
DetaljerInternasjonaliseringsprisen lyses ut og frist for nominasjoner er 1. januar 2013.
Saksnr 2012/3177 Referat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus Tid: Fredag 12. oktober kl 10-12 Sted: Rom 314 (KK-senteret), Pilestredet 46 Tilstede: Prorektor
Detaljer