Møteprotokoll. Halden kommune. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Store sal, Folkets hus Dato: Tidspunkt: 17:30

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Kommunestyret Møtested: Store sal, Folkets hus Dato: Tidspunkt: 17:30 Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist Leder H Jan-Erik Herft Medlem H Ole Richard Holm-Olsen Medlem H Fredrik Holm Medlem H Eirik Milde Medlem H Elin Margrethe Lexander Medlem H Mia T. Milde Medlem H Jan-Erik Erichsen Medlem H Terje Martin Lie Medlem H Merethe Grimsrud Medlem H Svein Håkon Pedersen Medlem H Per-Egil Evensen Medlem FRP Egil Lund Pettersen Medlem H Vegar Johansen Medlem FRP Anne-Kari Holm Medlem SP Geir Helge Sandsmark Medlem V Dagfinn Stærk Medlem KRF Vibeke Julsrud Medlem MDG Kirsti Brække Myrli Medlem AP Arve Sigmundstad Medlem AP Stein Cato Røsnæs Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP Per Kristian Dahl Medlem UAVH Ulf-Torben Redi Medlem AP Annette Farmann Medlem UAVH Linn Victoria Olsen Medlem AP Lars Pedersen Due Medlem AP Fridtjof Dahlen Medlem SV Jan-Erik Andersen Medlem R Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Karin Johansen MEDL AP Øystein Lillås MEDL KRF Roar Lund MEDL H Øivind Holt MEDL MDG Cathrine Eng Skotnes MEDL AP

2 Sandra Marie Bøe Myrvang MEDL AP Torfinn Moen MEDL SP Bjørg Kristin Lund MEDL H Ingrid Anker-Rasch Strøm MEDL H Yngve Torgersen Milde MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stein Bukholm Ingrid Anker-Rasch Strøm H Erlan Aastebøl Yngve Torgersen Milde H Jan Aage Moen Bjørg Kristin Lund H Inger Elisabeth Blomsnes Roar Lund H Inger Haugene Torfinn Moen SP Gerd-Berit Odberg Øystein Lillås KRF Hans Jan Bjerkely Øivind Holt MDG Simen Murud Gundersen Cathrine Eng Skotnes AP Nils Sagstuen Anne Karin Johansen AP Turid Eriksen Sandra Marie Bøe Myrvang AP Arne Hornæs Thor Edquist (etter sak PS 2018/8) H Merknader: Ordfører Thor Edquist (H) ble permittert og fratrådte før behandling av sak PS 2018/8. Varaordfører Anne-Kari Holm (SP) overtok som møteleder og Ole Richard Holm-Olsen (H) ble valgt som settevaraordfører. Arne Hornæs (H) tiltrådte som vara for Edquist. Elisabeth Giske (AP) fratrådte før behandling av sak PS 2018/13 deretter 38 representanter til stede. Mia Milde (H) fratrådte før behandling av sak FO 2018/1 deretter 37 representanter til stede. Egil Lund Pettersen (H) fratrådte før behandling av sak FO 2018/2 deretter 36 representanter til stede. Merethe Grimsrud (H) ble funnet inhabil under behandling av sak PS 2018/5, jfr. saksprotokollen. Arne Hornæs (H) tiltrådte som vara 38 representanter til stede ved behandling av saken. Jan-Erik Erichsen (H), Erlan Aastebøl (H), Per Kristian Dahl (UAVH) og Terje Lie (H) ble funnet inhabile under behandling av sak PS 2018/7, jfr. saksprotokollen. Arne Hornæs tiltrådte som vara 36 representanter til stede ved behandling av saken. Fra administrasjonen møtte: Navn Roar Vevelstad Randi Sommerseth Stilling Rådmann Formannskapssekretær

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2018/1 PS 2018/2 PS 2018/3 PS 2018/4 RS 2018/1 Innhold U.off Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Muntlig orientering om foreløpig årsresultat /611 RS 2018/2 Orientering om valg av styremedlem til HKP 2015/5172 PS 2018/5 Allsang på Grensen - Avtale /6041 PS 2018/6 Oppfølging av eiermelding, presisering av vedtak PS 2018/7 Sak fra kontrollutvalget til kommunestyret - Eierskapskontroll med Halden Byutvikling AS PS 2018/8 PS 2018/9 Gjennomføring av intensjonsavtale - kjøp av Risum og leieforhold i ny allbrukshall på Os Detaljregulering for Bergheim demenssenter, behandling av klage PS 2018/10 Forslag til detaljregulering for Orødveien 22 - gnr/bnr 145/108 m.fl., 2. gangs behandling og egengodkjenning 2014/ / / / /1529 PS 2018/11 KS strategikonferanse for /3690 PS 2018/12 Rusmiddelpolitisk handlingsplan /2096 PS 2018/13 Oversendelse fra kontrollutvalget - FR rapport om selvkost VAR PS 2018/14 Sak fra kontrollutvalget til kommunestyret - Forvaltningsrevisjonsplan PS 2018/15 FO 2018/1 FO 2018/2 FO 2018/3 Forespørsler / Interpellasjoner Interpellasjon fra Arve Sigmundstad (AP) vdr ACER Forespørsel fra Hans Jan Bjerkely (MDG) vdr status på arbeid med lokal vannscooterforskrift Forespørsel fra Kirsti Brække Myrli (AP) vdr gjenopptakelse av granskingen av Halden ishall 2015/ / /5335 Side nr.

4 PS 2018/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2018/2 Godkjenning av saksliste Det ble meldt to forespørsler fra Kirsti Brække Myrli (AP) og Hans Jan Bjerkely (MDG). Sakslisten ble ved innledende behandling av saken enstemmig godkjent. Men etter behandling av sak PS 2018/5 framsatte ordfører forslag om å gjenoppta behandling av sakslisten. Ordfører foreslo å utsette sakene PS 2018/6 og PS 2018/12. Det ble votert over forslaget og dette ble enstemmig vedtatt. Sakslisten enstemmig vedtatt med endring. Sakslisten godkjent med endring. Sakene PS 2018/6 og PS 2018/12 utsettes. PS 2018/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent.

5 PS 2018/4 Referatsaker Til Sak RS 2018/1: Rådmann Roar Vevelstad orienterte om foreløpig årsregnskap for Dokumentet «Muntlig orientering om foreløpig årsregnskap 2017» (Arkivref. 2015/ ) var lagt ut til representantene. Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2018/1 Muntlig orientering om foreløpig årsresultat 2017 RS 2018/2 Orientering om valg av styremedlem til HKP PS 2018/5 Allsang på Grensen - Avtale Merethe Grimsrud (H) reiste spørsmål om sin habilitet. Hun ble funnet inhabil, jfr. fvl 6, 2. ledd og fratrådte under behandling av saken. Arne Hornæs (H) tiltrådte som vara. Elin Lexander (H) fremmet formannskapets innstilling med et endret pkt. 5: 1. Avtalen mellom Halden kommune og Allsang på Grensen AS godkjennes med forbehold om at momentene i punkt 2-6 innarbeides. 2. Rapportene som leveres kommunen hvert år i avtaleperioden skal peke på hva som er gjort og hvordan arrangementet har bidratt til å oppfylle kommunens mål om næringsutvikling, herunder: a. bedriftsetableringer i kreativ næring b. nye arbeidsplasser c. flere nye arrangement Rapporten skal utarbeides av APG i samarbeid med kommunen. 3. Innkjøp av tjenester fra frivillige lag og foreninger holdes på minst samme nivå som tidligere. 4. Det skal søkes samarbeid med den videregående skolen i Østfold og Høgskolen i Østfold 5. Allsang på Grensen AS skal ikke hindre at området (Place d Arms) er tilgjengelig for andre arrangører på dager det ikke foregår øvelser eller forestillinger.

6 6. Rapporten, med Rådmannens vurdering av måloppnåelse, legges fram for politisk behandling innen første november Formannskapet ber i tillegg rådmannen om å gjøre en forenklet og overordnet vurdering av omfang og kostnader knyttet til å utarbeide årlige uavhengige rapporter fra ulike aktører tilsvarende punkt 2, og at dette belyses når saken legges frem for formannskapet. Arve Sigmundstad (AP) fremmet forslag til vedtak: 1. Halden kommune er positiv til at Allsang på Grensen videreføres som et viktig kulturarrangement på Fredriksten Festning. 2. Halden kommune ser det ikke som en kommunal oppgave å yte driftstilskudd direkte eller indirekte til etablerte kommersielle aktører. 3. Halden kommune vil derfor ikke inngå noen ytterligere avtale om økonomisk støtte til Allsang på Grensen. 4. Innenfor rammen av allerede inngåtte avtaler, bes rådmannen omdisponere midler avsatt i budsjett og økonomiplan til Allsang på Grensen på følgende måte: a. 2 millioner avsettes til å støtte lokal kultur og frivillighet. b. 1 million avsettes til en tilskuddsordning for større arrangementer som kan bidra til å profilere Halden. Vegar Johansen (FrP) fremmet tilleggsforslag til forslaget fra Lexander: Allsang har hatt positive synergier for Halden. Prosjektet begrenser imidlertid annen bruk av Fredriksten Festning og binder ressurser som kan komme øvrig kultur til nytte. Det anses ikke som en kommunal oppgave å yte driftstilskudd til etablert næringsvirksomhet. Det må imidlertid legges opp til en gradvis nedtrapping av tilskuddet til Allsang på Grensen, slik at tilskuddet på sikt avvikles. Dette bør synliggjøres, for å ivareta forutsigbarhet i driften av Allsang i løpet av avtaleperioden Ved votering ble forslaget fra Lexander satt opp mot forslaget fra Sigmundstad. Forslaget fra Sigmundstad fikk 14 stemmer (AP, SV, R, MDG) mot 25 stemmer (H, SP, KrF, V, FrP, UAVH) for forslaget fra Lexander. Forslaget fra Lexander ble vedtatt. Det ble votert separat over tilleggsforslaget fra Johansen. Forslaget fikk 19 stemmer (AP, SV, R, MDG, UAVH, FrP, V) og falt. Geir Helge Sandsmark (V) ba om protokolltilførsel. 1. Avtalen mellom Halden kommune og Allsang på Grensen AS godkjennes med forbehold om at momentene i punkt 2-6 innarbeides. 2. Rapportene som leveres kommunen hvert år i avtaleperioden skal peke på hva som er gjort og hvordan arrangementet har bidratt til å oppfylle kommunens mål om næringsutvikling, herunder: a. bedriftsetableringer i kreativ næring b. nye arbeidsplasser c. flere nye arrangement Rapporten skal utarbeides av APG i samarbeid med kommunen.

7 3. Innkjøp av tjenester fra frivillige lag og foreninger holdes på minst samme nivå som tidligere. 4. Det skal søkes samarbeid med den videregående skolen i Østfold og Høgskolen i Østfold 5. Allsang på Grensen AS skal ikke hindre at området (Place d Arms) er tilgjengelig for andre arrangører på dager det ikke foregår øvelser eller forestillinger. 6. Rapporten, med Rådmannens vurdering av måloppnåelse, legges fram for politisk behandling innen første november Formannskapet ber i tillegg rådmannen om å gjøre en forenklet og overordnet vurdering av omfang og kostnader knyttet til å utarbeide årlige uavhengige rapporter fra ulike aktører tilsvarende punkt 2, og at dette belyses når saken legges frem for formannskapet. Protokolltilførsel fra Geir Helge Sandsmark (V): Venstres representant stemmer for den foreslåtte avtalen og vedtaket i lojalitet med kommunestyrets vedtak , sak PS2017/111. Venstres representant er fortsatt kritisk til fortsatte bevilgninger til Allsang på Grensen, i strid med gjeldende økonomiplan, vedtatt 15. Juni Venstres representant mener at det fine arrangementet må la seg videreføre uten direkte kommunal støtte. PS 2018/6 Oppfølging av eiermelding, presisering av vedtak Saken utsatt, jfr. sak PS 2018/2. Saken utsatt. PS 2018/7 Sak fra kontrollutvalget til kommunestyret - Eierskapskontroll med Halden Byutvikling AS Det ble reist spørsmål om inhabilitet for Jan-Erik Erichsen (H), Erlan Aastebøl (H), Per Kristian Dahl (UAVH) og Terje Lie (H) som medlemmer av styret i Halden Byutvikling på det tidspunkt da rapporten ble utarbeidet, jfr. fvl 6, 1. ledd, bokstav e). Ved votering ble disse enstemmig funnet inhabile. Arne Hornæs (H) tiltrådte som vararepresentant. 36 representanter til stede under behandling av saken. Ved votering over kontrollutvalgets innstilling ble denne enstemmig vedtatt. 1. Rapport Eierskapskontroll av Halden Byutvikling AS, tas til orientering

8 2. Styrets kjønnsbalanse skal bringes i samsvar med gjeldende lovverk ved neste valg. PS 2018/8 Gjennomføring av intensjonsavtale - kjøp av Risum og leieforhold i ny allbrukshall på Os Ordfører Thor Edquist (H) ble permittert og fratrådte før behandling av saken. Varaordfører Anne-Kari Holm (SP) overtok som møteleder/ordfører. Ole Richard Holm-Olsen (H) ble valgt som settevaraordfører. Arne Hornæs (H) tiltrådte som vara for Edquist. Kirsti Brække Myrli (AP) fremmet formannskapets innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å inngå «Avtale om gjensidige forpliktelser gjennomføring av intensjonsavtalen» Rådmannen bes se på muligheten for en lengre varighet av avtalen samt en avklaring på hvor mye halltid ØFK forplikter seg til å leie. Fridtjof Dahlen (SV) fremmet forslag til vedtak: Rådmannen arbeider videre med «Avtale om gjensidige forpliktelser gjennomføring av intensjonsavtalen». Følgende forhold legges fram for kommunestyret før endelig avtale inngås: a. Rådmannen legger fram oversikt som viser framtidige kostnader til drift og vedlikehold av bygningsmassen ved Risum vgs, kommende livssykluskostnader (vedlikeholdsetterslep og rehabiliteringsbehov) og mulige investeringsutlegg. b. Rådmannen legger fram oversikt over hvilke av kommunens aktiviteter som skal legges til Risum vgs. inklusiv kostnadsoverslag for dette. c. Rådmannen avklarer hva ØFK krever av tilgang til hallarealer i allbrukshallen. d. Rådmannen legger fram en oversikt som viser kommunens framdriftsplan for oppføring av allbrukshall som skal stå klar i mars/april Det ble votert separat over forslagene fra Myrli og Dahlen. Ved votering over forslaget fra Dahlen fikk dette 3 stemmer (SV, UAVH) og falt. Ved votering over formannskapets innstilling ble denne enstemmig vedtatt. Rådmannen bekreftet at statusrapporten som skal legges fram for formannskapet også kan sendes kommunestyrerepresentantene til orientering. Rådmannen gis fullmakt til å inngå «Avtale om gjensidige forpliktelser gjennomføring av intensjonsavtalen» Rådmannen bes se på muligheten for en lengre varighet av avtalen samt en avklaring på hvor mye halltid ØFK forplikter seg til å leie.

9 PS 2018/9 Detaljregulering for Bergheim demenssenter, behandling av klage Lars Pedersen Due (AP) reiste spørsmål om sin habilitet som tidligere eier av den aktuelle eiendommen, men ble vurdert som habil. Terje Lie (H) fremmet innstillingen fra Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø. Ved votering ble hovedutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Vibeke Julsrud (MDG) og Arve Sigmundstad(AP) ba om en felles protokolltilførsel. Klagen tas ikke til følge. Saken oversendes Fylkesmannen i Østfold for endelig avgjørelse. Forslagsstiller skal gå i dialog med eierne av Damveien 1, 3, 5, 7 og 9 for utarbeiding av en omforent løsning for vegetasjonsetablering mellom demenssenteret og bolighusene. Den kommunale veimyndigheten skal foreta en trafikktelling og hastighetsmåling i Damveien innen ett år fra demenssenteret er i full drift. Ut fra dette skal evt. behov for trafikksikkerhetsog/eller fartsreduserende tiltak vurderes og gjennomføres senest i løpet av ett år etter tellingen. Protokolltilførsel fra Vibeke Julsrud (MDG) og Arve Sigmundstad (AP): MDG og Arbeiderpartiet har ved tidligere behandling av reguleringsplanen stilt seg kritisk til samkjøringen av reguleringsplanen og byggesaken på Bergheim i og med at selve byggesaken har lagt føringer på planarbeidet og muligheten til å finne omforente løsninger. Den framsatte klagen underbygger klart denne vurderingen Det er også uheldig at Damveien ikke er tatt med i planområdet og blitt regulert samtidig. Avbøtende tiltak som drøftes i saken, som fortau langs Damveien, vil kreve frivillighet fra samtlige i og med at området ikke er regulert. Det er også uheldig at det ikke er tatt med kostnader til avbøtende tiltak i prosjektet. Det viser seg som regel, å være mye vanskeligere å få rettet opp uheldige forhold ved en utbygging i etterkant, enn når alle tiltak er lagt inn i prosjektet. Medvirkning er en viktig del av alle planprosesser etter Planloven. Beboere skal blitt hørt og innvendinger skal ikke bli avvist fordi byggeprosessen har kommet for langt, m.a.o satt i gang før alle sider ved reguleringsplanen er avklart. PS 2018/10 Forslag til detaljregulering for Orødveien 22 - gnr/bnr 145/108 m.fl., 2. gangs behandling og egengodkjenning Terje Lie (H) fremmet innstillingen fra Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø. Ved votering ble hovedutvalgets innstilling enstemmig vedtatt.

10 I medhold av lov om planlegging og byggesaksbehandling godkjennes forslag til detaljregulering for Orødveien 22 gnr/bnr 145/108 m.fl. (plan-id: G-706). Plandokumentene består av plankart, bestemmelser og planbeskrivelse datert PS 2018/11 KS strategikonferanse for 2018 Jan-Erik Erichsen (H) fremmet rådmannens innstilling. Jan-Erik Andersen (R) fremmet tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Pensjon: Halden kommune presiserer at Arbeidslinja i pensjonsordninga ikke må være til hinder for at de som av ulike grunner må gå av ved 62 år, skal ha en rettferdig og god pensjonsordning. Prinsippene om rettferdighet må legges til grunn for pensjonsordningen. Ved votering over forslaget fra Erichsen ble dette enstemmig vedtatt. Ved votering over tilleggsforslaget fra Andersen fikk dette 14 stemmer (AP, SV, R, MDG) og falt. Jan-Erik Andersen (R) ba om protokolltilførsel. Innspillene/tilbakemeldingene i saksframstillingen (Arkivref. 2008/ ) oversendes som Halden kommunes innspill til fylkesmøtet i KS Østfold i forbindelse med strategikonferansen Protokolltilførsel fra Jan-Erik Andersen (R): Forhandlinger: Rødt går inn for sentrale oppgjør i kommunal sektor. Potten er liten og lokale forhandlinger er krevende og det er lite til fordeling. Et sentralt oppgjør vil sikre en mer rettferdig fordeling. Utdanning og kompetanse: Ansatte i stillinger uten særskilt krav om utdanning må ivaretas gjennom sentrale tillegg. Kommunens behov for å beholde kompetanse er omfattende og økende, og lokal pott må primært benyttes til grupper med formell kompetanse (høyskolegruppene og fagarbeidere). Pensjon: Rødt er uenig i at Arbeidslinja i pensjonsordninga skal legges til grunn i forhandlingene. Det innebærer at den som tjener best og jobber mest og lengst også får mest i pensjon. Sliterne i arbeidslivet og de som av ulike grunner må gå av ved 62 år, skal ha en rettferdig og god pensjonsordning! Ingen velger å bli utslitt eller sjuk! Derfor må prinsippene om rettferdighet legges til grunn når pensjoner forhandles i offentlig sektor.

11 PS 2018/12 Rusmiddelpolitisk handlingsplan Saken utsatt, jfr. PS 2018/2. Saken utsatt. PS 2018/13 Oversendelse fra kontrollutvalget - FR rapport om selvkost VAR Elisabeth Giske (AP) ble permittert og fratrådte før behandling av saken 38 representanter til stede. Nestleder i kontrollutvalget, Jan Moen (H), fremmet kontrollutvalgets innstilling. Ved votering ble kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport «Selvkost VAR» til orientering. Kommunestyret finner det positivt av Halden kommune har et system og en praksis som sikrer selvkost innenfor tjenestene vann, avløp og renovasjon. Kommunestyret merker seg også at det er noen svakheter i systemet. 2. Kommunestyret ber rådmannen om at han i samråd med regnskapsrevisor gjennomgår og vurderer behovet for endringer i rutiner og arbeidsprosesser som forvaltningsrevisjonsrapporten peker på. Det er viktig å ajourføre fordelingsnøkler jevnlig, samt avklare hvilke formelle krav som stilles til vedtak om full kostnadsdekning av selvkosttjenester. 3. Kommunestyret ber rådmannen og regnskapsrevisor om å rapportere om sin oppfølging til kontrollutvalget når utvalget behandler årsregnskapet for PS 2018/14 Sak fra kontrollutvalget til kommunestyret - Forvaltningsrevisjonsplan Nestleder i kontrollutvalget, Jan Moen (H), fremmet kontrollutvalgets innstilling. Ved votering ble kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt.

12 1. Det skal i perioden gjennomføres forvaltningsrevisjon i henhold til kontrollutvalgets forslag til Forvaltningsrevisjonsplan (jf. pkt. 3.1 i planen). 1 Forebyggende arbeid Psykisk helse 2 Refusjoner og tilskudd 3 Investeringsprosjekters tidligfase 4 Personvern 5 Sikkerhet og beredskap - Ekstremvær 6 Kommunens ansettelsesprosesser 2. Rammetimetallet til forvaltningsrevisjon settes til 700 timer i 2018 og 625 timer i 2019 (inkludert overordnet analyse i 2019) 3. Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta nærmere planlegging av forvaltningsrevisjonen, herunder vedta de enkelte undersøkelser/prosjektplaner og inngå avtaler om gjennomføring med revisjonen. 4. Kontrollutvalget skal fortløpende sende forvaltningsrevisjonsrapporter til kommunestyret. Kontrollutvalget skal også rapportere resultatene av forvaltningsrevisjonen i årsmeldingen som sendes til kommunestyret. 5. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å vurdere eventuelle behov for endringer i planen i planperioden. PS 2018/15 Forespørsler / Interpellasjoner FO 2018/1 Interpellasjon fra Arve Sigmundstad (AP) vdr ACER Mia Milde (H) ble permittert og fratrådte før behandling av sak FO 2018/1. Deretter 37 representanter til stede. Arve Sigmundstad (AP) la fram en interpellasjon vdr. eventuell framtidig binding av Norge til EUs energibyrå (ACER) og mulige konsekvenser for bl.a. norsk energipolitikk og norske strømpriser til husholdninger og industri. Interpellasjonen ble debattert iht kommunens «Reglement for politiske organ og delegering» pkt Sigmundstad fremmet forslag til vedtak: Kommunestyret ber rådmannen om å sammenfatte en uttalelse på bakgrunn av interpellasjonen som ble lagt frem. Rådmannen bes også samtidig om å sende denne til gruppelederne, slik at dette også kan tas videre i de respektive partiene, og med Østfoldbenken.

13 Det ble reist innvendinger mot det framlagte forslaget fra Sigmundstad under henvisning til reglementets pkt. 6.19: «Interpellanten har adgang til å fremme et forslag til vedtak om oversendelse av interpellasjonen til annet organ eller rådmannen til videreutredning. Dersom det fremmes forslag til vedtak ut over dette, må interpellasjonen oppfattes som en ny politisk sak på sakslisten og behandles i henhold til reglementets pkt. 6.9.» Sigmundstad godtok muntlig en ny versjon av forslag til vedtak: Votering: Saken oversendes rådmannen. Votering skjedde ved at representantene som støttet Sigmundstads forslag forholdt seg passive, mens de øvrige rakte opp hånda. Ved opptelling av stemmene ble det gjort en feil fra sekretariatet og resultatet ble proklamert som 18 stemmer for og 19 stemmer mot forslaget. I realiteten ble det avgitt 19 stemmer for og 18 stemmer mot forslaget dette er dokumentert på video. De 19 stemmene for forslaget ble avgitt ved av samtlige tilstedeværende representanter fra AP, SV, R, MDG, UAVH, FrP, SP forholdt seg passive. Det ble gjennomført kontravotering (kontraprøve, jfr. reglementets pkt. 6.18) ved at representantene som støttet Sigmundstads forslag rakte opp hånda mens de øvrige forholdt seg passive. Én av representantene unnlot å rekke opp hånda ved begge voteringsomganger og kontravoteringen mistet dermed sin effekt som kontrollmekanisme og det feilaktige resultatet ble fastholdt. Sekretariatets feil i første voteringsomgang ble påpekt av en rekke representanter umiddelbart etter at møtet ble hevet og er dokumentert gjennom videoopptak. Voteringsresultatet er korrigert i samsvar med dette: Det ble avgitt 19 stemmer for forslaget fra Sigmundstad, og forslaget ble vedtatt. Saken oversendes rådmannen. FO 2018/2 Forespørsel fra Hans Jan Bjerkely (MDG) vdr status på arbeid med lokal vannscooterforskrift Egil Lund Pettersen (H) ble permittert og fratrådte før behandling av sak FO 2018/2. Deretter 36 representanter til stede. Hans Jan Bjerkely (MDG) viste til at den tidligere vannscooterforskriften ble opphevet av regjerningen våren 2017, bl.a. under henvisning til at lokale forskrifter kunne vedtas av kommunene. Bjerkely ba om status på fremdriften i dette arbeidet, samt spurte om ordfører ville ta initiativ til utarbeiding av felles regler med Hvaler, Fredrikstad, Sarpsborg og Moss før sommersesongen Varaordfører svarte at hun ville ta saken opp med rådmannen og ordfører og be om at saken settes opp til politisk behandling. FO 2018/3 Forespørsel fra Kirsti Brække Myrli (AP) vdr gjenopptakelse av granskingen av Halden ishall Kirsti Brække Myrli (AP) viste til at det var gitt signaler fra Høyre om at man vil drøfte med flertallspartiene om mulighet for å gjenoppta granskingen av utbyggingssaken ved Halden Ishall

14 som ble avsluttet i Hun viste til omtale av saken i HA og uttalelser i avisen fra ordføreren og Høyres gruppeleder Fredrik Holm. På bakgrunn av dette spurte Myrli bl.a. om når ordfører vil sette saken opp til behandling i kommunestyret? hvordan man tenker å håndtere saken videre og når man vil gi informasjon til kommunestyret om dette? hvilke dokumenter ordfører har tilgang til (jfr. uttalelser i avisen) som ikke er kjent for administrasjonen eller kommunestyret? hvordan ordfører vurderer håndteringen av saken så langt i 2018? Varaordfører svarte at dette er forhold som ordfører må avgjøre og at en fikk komme tilbake til saken.