Møteinnkalling. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Røst rådhus kommunestyresalen. Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Tidspunkt: 18:00 Røst rådhus kommunestyresalen Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Røst, 19. april 2018 Tor-Arne Andreassen Ordfører Elisabeth Kristin Mikalsen sekretær 1

2 Saksliste Saksnr PS 18/8 PS 18/9 PS 18/10 PS 18/11 Innhold Ekstra bevilgning i forbindelse med kong Harald og dronning Sonjas besøk på Røst Spørsmål om etablering av offentlig toalett-tilbud på Røst Strategisk næringsplan for Røst Fastsettelse av planprogram for Strategisk næringsplan Referatsaker Nedlegging av Kulturkortet i Nordland Rapport vedr. utført salgs, skjenke og røykekontroller 2

3 Stab Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /103 Saksnummer Utvalg Møtedato 18/3 Formannskapet /8 Kommunestyret Ekstra bevilgning i forbindelse med kong Harald og dronning Sonjas besøk på Røst. Formannskapets behandling i møte den : Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner at det avsettes kr til dekning av uforutsette utgifter i forbindelse med kong Harald og dronning Sonjas besøk på Røst 13. juni Det avsatte beløp reguleres inn i budsjettet i forbindelse med kommunestyrets budsjettreguleringsvedtak i møte i juni. Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak Formannskapet godkjenner at det avsettes kr til dekning av uforutsette utgifter i forbindelse med kong Harald og dronning Sonjas besøk på Røst 13. juni Det avsatte beløp reguleres inn i budsjettet i forbindelse med kommunestyrets budsjettreguleringsvedtak i møte i juni. Saksopplysninger I tilknytning til Hans Majestet Kong Haralds og Dronning Sonjas besøk på Røst vil det være behov for en ekstra bevilgning til å dekke diverse utgifter til tilrettelegging og annet uforutsett. Ordfører leder den lokale planleggingsgruppa som så langt har hatt møte med representanter for Fylkesmannen og senere interne møter der opplegg for besøket har vært diskutert. Det legges opp til at kongen og hans følge blir tatt imot ved den kommunale kaia før følget får omvisning/demonstrasjon i tørrfiskvraking nede på Glea før man drar opp til kirka. Arbeidsgruppa har anslått at man vil ha behov for et beløp på rundt kr som skal dekke tilrettelegging i havna og ved kirken, nødvendig rydding og pynting av veien fra havna og opp til kirka (med flagg), samt evt. andre nødvendige tiltak slik at Røst og røstværingene kan vise fram øya fra sin beste side. 3

4 Konklusjon og anbefaling Rådmannen foreslår at det avsettes kr til dekning av utgiftene ved besøket. Det foreslås videre at det avsatte beløpet reguleres inn i budsjettet i forbindelse med kommunestyrets budsjettreguleringsvedtak i juni. Inge Albriktsen Rådmann Saksbehandler: Inge Johan Albriktsen Vedlegg: 4

5 Stab Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /121 Saksnummer Utvalg Møtedato 18/9 Kommunestyret Spørsmål om etablering av offentlig toalettilbud på Røst Rådmannens forslag til vedtak Saken legges fram uten innstilling. Saksopplysninger Ordfører har oversendt følgende epost fra Hanne Ødegård og bedt administrasjonen se nærmere på saken: «Nå er sommeren snart her, og i den forbindelse har jeg lyst til å ta opp en sak. Og det er muligheten for offentlig toalett, da spesielt midt på øya. Dette er jo et problem hver turistsesong, og turistsesongen er ikke bare knyttet til perioden medio juni til medio august, både for kanskje lokalt næringsliv og kommunen for øvrig. Og når Rådhus, bibliotek, og ikke minst Querini ikke har åpent er det ingen muligheter for turister å benytte seg av toaletter. Området nord for Rådhuset er det per i dag ingen offentlige toaletter, før du eventuelt kommet til Røst Lufthavn. Offentlige toalettforhold er noe som diskuteres rundt omkring i uformelle/private settinger. Kan det være mulighet for ett spleiselag mellom kommunen og næringsliv å få satt opp og driftet slike toaletter? NettNo og andre lag og foreninger kan kanskje også være med på ett slikt spleiselag/dugnad for å drifte dette. Lundefestivalen (mener jeg) har 2 eller 3 toaletter som er i bruk under Lundefestivalen hvert år, og disse har vel også Querini Operaen fått benytte seg av i forbindelse med Operaen. Men det burde kanskje også være mulighet gjennom hele turistsesongen og på flere lokasjoner. Kan det finnes en eller flere muligheter for å lage offentlige toaletter på denne strekningen? Og er det mulighet for at disse også kan være tilknyttet vann?» Det som tas opp her er helt klart en utfordring som merkes spesielt i turistsesongen. Til en viss grad benyttes toaletter på rådhus og i andre kommunale lokaler i åpningstiden, men dersom det på sikt er et mål å styrke turistnæringa, er det også vår mening at dette ikke er tilfredsstillende. Vurderinger Saken har så langt vært diskutert med enhetsleder teknisk i forhold til ulike muligheter. Etter en intern runde ser vi ikke på det å plassere ut de mobile toalettene til Lundefestivalen som en tilfredsstillende løsning. Disse fungerer greit ved enkeltarrangement, men det vil være et stort behov for tilsyn om disse skal plasseres på flere steder, samt at det påløper utgifter til tømming. 5

6 Uavhengig av om kommunen står for driften eller om man engasjerer lag/foreninger vil det være en del utfordringer, eksempelvis tilgang til vann/renhold dersom de skal plasseres for eksempel langs veien. Et annet alternativ er bygging av permanent toalett ett eller annet sted midt på øya som kan benyttes både av turister og andre. Også her vil det være driftsutgifter, men den største kostnaden vil være knyttet til investeringen. Det er ikke regnet på dette, men det vil bli en betydelig kostnad knyttet til bygg og grunnlagsinvesteringer. Et tredje alternativ kan være å se på muligheten for å få til en etablering i tilknytning til eksisterende næringsvirksomhet. Dersom tilbudet skal plasseres midt på øya, kan muligens en plassering/etablering i tilknytning til kafe eller annen virksomhet være en mulighet. Dette var et forslag som kom opp da saken ble diskutert internt, men vi har ikke diskutert saken med mulige drivere. En utfordring uansett valg er at det ikke er avsatt midler til formålet i budsjett/økonomiplan hverken i år eller senere i økonomiplanperioden. En etablering vil derfor få økonomiske konsekvenser som må vurderes opp mot andre behov. Konklusjon Som det går fram av ovenstående har vi ikke konkludert i forhold til det foreslåtte tiltaket. Som nevnt ser rådmannen et klart behov for å få etablert toalettordning som et tilbud til besøkende og turister, og tiltaket vil også være i tråd med det kommunen har diskutert tidligere om besøksforvaltning. Allikevel minner jeg igjen på at det ikke er avsatt økonomiske midler inneværende år til å finansiere tiltaket i år. Saken legges fram uten innstilling, men med en invitasjon til kommunestyret til å komme med innspill og synspunkter i forhold til aktuelle løsninger. Inge Albriktsen Rådmann Saksbehandler: Inge Johan Albriktsen 6

7 Stab Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /120 Saksnummer Utvalg Møtedato 18/10 Kommunestyret Strategisk næringsplan for Røst Fastsettelse av planprogram Rådmannens forslag til vedtak I medhold av plan- og bygningslovens 4-1 fastsetter Røst kommunestyre planprogram for Strategisk næringsplan for Røst Sammendrag Ingen. 7

8 Saksopplysninger Næringslivet har etterspurt en satsing fra Røst kommune på næringsutvikling, og kommunen har p.t. ingen strategisk næringsplan. Det er nå tilsatt ressurser som skal arbeide spesifikt med næringsutvikling, og det fremlegges nå en skisse til planprogram og prosess. Planprogram Innledning og bakgrunn Røst er et fiskeriavhengig samfunn med lang og sterk historie/tradisjon særlig på tørrfiskproduksjon. For at samfunnet i fremtiden skal være robust og næringen ha nødvendig driftsgrunnlag, er det nødvendig med mer systematisk og målrettet arbeid for bedrede rammebetingelser for fiskerinæringen/industrien og samfunnet. For å gi en strategisk næringsplan legitimitet og relevans, involveres næringslivet slik at strategier og tiltak har god forankring hos de som planen skal virke for. Det foreslås at planen gis status som en kommunedelplan som skal følges av en handlingsdel som rulleres årlig, noe som gjør det enklere å fange opp endringer i behov og utfordringer i ulike næringsgrupper. En kommunedelplan følger plan- og bygningsloven sine krav til planprosess og skal sikre bred medvirkning. Plan- og bygningslovens 4-1 (planprogram), 1. og 2. ledd: For alle regionale planer og kommuneplaner, og for reguleringsplaner som kan få vesentlige virkninger for miljø og samfunn, skal det som ledd i varsling av planoppstart utarbeides et planprogram som grunnlag for planarbeidet. Kongen kan ved forskrift gjøre unntak fra kravet om planprogram for reguleringsplaner. Planprogrammet skal gjøre rede for formålet med planarbeidet, planprosessen med frister og deltakere, opplegget for medvirkning, spesielt i forhold til grupper som antas å bli særlig berørt, hvilke alternativer som vil bli vurdert og behovet for utredninger. Forslag til planprogram sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn normalt samtidig med varsling av planoppstart. Planprogrammet fastsettes ordinært av planmyndigheten. Målsetting med planarbeidet Hovedformålet er å lage én overordnet plan for alle næringer der de ulike næringene synliggjøres i egne kapitler. Planen vil naturligvis legge særlig stor vekt på fiskeri- og sjømatnæringen, samt reiseliv. Et annet viktig område i næringsplanen vil være rammebetingelser. Eksempler på dette er samferdsel, kommunikasjonstilbud, infrastruktur og økonomiske virkemidler. Det foreslås at Strategisk næringsplan har et tiårsperspektiv. Kommunale, regionale og nasjonale rammer Strategisk næringsplan for Røst utarbeides i hht. relevante føringer, samt kommunens egne vedtak, retningslinjer og planer som har relevans for næringsutvikling. Eksempler på føringer: Statsbudsjettet Nasjonal transportplan Fylkesplan for Nordland

9 o Utviklingsprogram Nordland (handlingsprogram) o Regional planstrategi for Nordland del 1 og 2 o Arealpolitikk i Nordland, kap.7 og 8 i Fylkesplanen Industristrategi for Nordland Strategi for reiselivs- og opplevelsesnæringer i Nordland Et nyskapende Nordland, Innovasjonsstrategi for Nordland Røst kommunes økonomiplan i tillegg til Kommunal planstrategi, kommuneplanens arealdel og kommuneplanens samfunnsdel: Oppstart 2019 For Røst kommune vil naturligvis overføringer til kommuner og omfanget av frie midler ha direkte innvirkning på handlingsrommet. Fokusområder Hovedformålet er å utarbeide en plan for næringsutvikling i kommunen. Næringsplanen vil ha en langsiktig og strategisk del som skal bidra til å legge til rette for: styrking av konkurranseutsatt sektor som fangst og fiskeindustri. Bygge på Røst sine fortrinn større nærings- og sysselsettingsmangfold primærnæringer reiselivs- og kulturnæringer innovasjon og gründere kompetanseheving (alle næringer) samarbeidstiltak, profilering og markedsføring av Røst-samfunnet Organisering og prosess Kommunestyret vil ha overordnet ansvar for kommunedelplanen, og Formannskapet har styringsansvaret. Rådmannen vil ha det overordnede administrative ansvaret for planprosessen og være bindeleddet mellom det politiske og administrative nivået. Næringssjefen vil være sekretariat for planarbeidet og ha ansvar for oppfølging og gjennomføring av planprosess. Det opprettes en arbeidsgruppe som sikrer fremdrift i planprosessen. Ved behov vil det opprettes referansegrupper for særskilt viktige interesser innenfor planarbeidet område. For fiskerinæringen (både flåte og landbasert industri) vil det gjennomføres bred prosess for å sikre medvirkning. Forslag til arbeidsgruppens sammensetning: Leder Medlemmer Ordfører Politisk representant, opposisjon En representant oppnevnt av produsentforeningen En representant oppnevnt av reiselivsnæringen En representant for fiskerne Rådmannen Arbeidsgruppen bør ikke være for stor. Det anbefales at næringslivet har minst like mange representanter i styringsgruppen som Røst kommune, og så langt det er mulig bør ikke disse ha politiske verv i kommunen. 9

10 I følge plan- og bygningslovens 1-1 er det lovfestet at planlegging og vedtak skal sikre åpenhet, forutsigbarhet og medvirkning for alle berørte interesser og myndigheter. Kommunedelplanen vil sendes på høring i forbindelse med den politiske behandlingen av kommunens planverk. Underveis i planarbeidet gjennomføres dialogmøter med berørte sektormyndigheter dersom kommunen som planmyndighet finner behov for det. Høringsperioden vil være 6 uker. På lik linje med offentlige myndigheter vil lokale interesser få mulighet til å medvirke i planprosessen. Det vil være aktuelt å arrangere møter, kreative verksteder, annet for å engasjere og involvere næringsliv og samfunn. Forslag til fremdriftsplan Tidsperiode Aktivitet Merknad April 2018 Kommunestyret vedtar forslag til Møte planprogram April 2018 Varsle planoppstart og legge ut planprogram på høring og offentlig ettersyn Planprogram på høring 4 uker Mai/juni 2018 Behandle innspill og fastsette planprogrammet Fastsettes i Formannskapet Juni oktober 2018 Utarbeide forslag til Strategisk næringsplan. Temamøter. Prosess. Medvirkning. Oktober 2018 Forslag til plan Fastsettes i Formannskapet Oktober/november 2018 Høring/offentlig ettersyn 6 uker November/desember 2018 Behandle innspill Vedtak i Formannskap og Kommunestyre Desember 2018 Offentliggjøring av vedtak og ferdig plan I tidsrommet hvor planprogram ligger på høring, vil det arbeides med statusbeskrivelser og innhenting av både kvalitative og kvantitative data. Vurderinger Konklusjon og anbefaling Inge Albriktsen Rådmann Saksbehandler: Hilde Grimstad 10

11 PS 18/11 Referatsaker 11

12 Vår dato: Vår referanse: 17/ JournalpostId: 18/18675 Deres dato: Deres referanse: Org.nr: Røst kommune Rådhuset 8064 RØST Nedlegging av Kulturkortet i Nordland Nordland fylkeskommune ønsker å bidra til å gi unge i Nordland et godt kulturtilbud i lokalmiljøet, samt å legge til rette for at kulturopplevelser når bredt ut. Ved å legge ned kulturkortordningen og i stedet satse på en bredere ungdomsrabatt, oppnår man både å forenkle ordningen for kommunene, fylkeskommunene og de profesjonelle kulturaktørene, samtidig som man når flere unge i hele Nordland. En bred deltakelse i aktiviteter kan bidra til utjevning av sosial ulikhet i helse. Det har vært kontakt med kulturinstitusjoner, kulturhus, kommuner og andre aktører om ungdomsrabatt. De fleste profesjonelle aktørene har i dag innarbeidet egne ordninger med ungdomsrabatt - noe de mener er mer hensiktsmessig enn en kulturkortordning. Fylkeskommunens egne virksomheter vil innarbeide ungdomsrabatt i sine avtaler med lokale arrangører. Fylkestinget har i sak 16/18 Endring av kulturkortordningen fattet følgende vedtak: 1. Fylkestinget understreker at det er viktig å bidra til at ungdom er aktive, og at det bør stimuleres til ung deltakelse i kulturaktiviteter i Nordland. 2. Fylkestinget legger ned dagens ordning med kulturkort, og innfører en ordning med ungdomsrabatt. 3. Fylkestinget understreker at fylkeskommunale tilskudd til kulturaktiviteter skal gis under forutsetning at det gis rabatt ved ev salg av billetter til aktiviteter som kan være relevante/aktuelle for unge. 4. Tilskudd til kulturtransport kan inngå i tilskuddsordninger til unge, der fylkesrådet finner dette formålstjenlig. 5. Fylkestinget oppfordrer Ungdommens fylkesråd til å være pådrivere i en bred prosess for å øke ung kulturdeltakelse i Nordland. Eventuelle nye tiltak som løftes fram må prioriteres innenfor de allerede eksisterende økonomiske rammer. Kulturkortordningen oppheves med virkning fra 1 mars Ungdom fra kommuner i Nordland har tidligere kunnet bestille kort fra vår portal Dette vil ikke lenger kunne gjøres. Bodø kommune, som har hatt egen ordning, legger også ned sin kulturkortordning parallelt. Vi gjør oppmerksom på at det vil bli stilt krav om ungdomsrabatt som forutsetning for å motta fylkeskommunale tilskudd til virksomheter eller arrangementer/tiltak som er aktuelle for ungdom. Kommunene oppfordres til å gjøre det samme. Vi oppfordrer kommunene til å fortsette arbeidet med å gi egne ungdomsrabatter ved egne arrangementer og oppfordre lokale organisasjoner/institusjoner i sitt område til å gjøre det samme. Vi vil minne om at Nordland fylkeskommune har flere tilskuddsordninger kommunene kan søke på, Adresse Postmottak Tlf.: Scene 8 Fylkeshuset E-post: post@nfk.no UNG Kultur 8048 Bodø Stig Løvseth Tlf: Besøksadresse Prinsens gate

13 og gjør i denne sammenheng spesielt oppmerksom på muligheten til å søke tilskudd kulturprosjekter og arrangementer og til ung kultur. En egen ordning med tilskudd til kulturtransport fort ungdom er under opprettelse, og vil bli lagt ut under TILSKUDD på Nordland fylkeskommunes hjemmeside Vi ønsker med å takke for samarbeidet om Kulturkortordningen i den perioden det har eksistert. Med vennlig hilsen Stig Løvseth leder Stig Løvseth leder Ung Kultur Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikke underskrift. Hovedmottakere: Alstahaug kommune Strandgata SANDNESSJØEN Andøy kommune Postboks ANDENES Ballangen kommune Postboks BALLANGEN Beiarn kommune Moldjord 8110 MOLDJORD Bindal kommune Oldervikveien TERRÅK Bodø kommune Postboks BODØ Brønnøy kommune Rådhuset 8905 BRØNNØYSUND Bø kommune Veaveien STRAUMSJØEN Dønna kommune Krunhaugen Dønna Evenes kommune Postboks BOGEN I OFOTEN Fauske kommune Postboks FAUSKE Flakstad kommune 8380 RAMBERG Gildeskål kommune Postboks INNDYR Grane kommune Industriveien TROFORS Hadsel kommune Rådhusgata STOKMARKNES Hamarøy kommune Oppeid 8294 HAMARØY Hattfjelldal kommune O. T. Olsens vei 3 A 8690 HATTFJELLDAL Hemnes kommune Sentrumsveien KORGEN Herøy kommune Silvalveien Herøy Leirfjord kommune Skoledalsveien Leirfjord Lurøy kommune Rådhuset 8766 LURØY Lødingen kommune Postboks LØDINGEN 13 2

14 Hovedmottakere: Meløy kommune Gammelveien Ørnes Moskenes kommune Rådhuset 8390 REINE Narvik kommune Postboks NARVIK Nesna kommune Moveien NESNA Rana kommune Postboks MO I RANA Rødøy kommune Rådhuset 8185 VÅGAHOLMEN Røst kommune Rådhuset 8064 RØST Saltdal kommune Kirkegata ROGNAN Sortland kommune Postboks SORTLAND Steigen kommune Leinesfjord 8283 LEINESFJORD Sømna kommune Vik 8920 SØMNA Sørfold kommune RÅDHUSET 8226 STRAUMEN Tjeldsund kommune Rådhuset 9444 HOL I TJELDSUND Træna kommune Postboks TRÆNA Tysfjord kommune Postboks KJØPSVIK Vefsn kommune Postboks MOSJØEN Vega kommune Rørøyveien VEGA Vestvågøy kommune Postboks LEKNES Vevelstad kommune Kommunehuset 8976 VEVELSTAD Værøy kommune 8063 VÆRØY Vågan kommune Postboks SVOLVÆR Øksnes kommune Storgata MYRE 14 3

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22