Til seksjonseierne i Boligsameiet Hofbo

Transkript

1 Til seksjonseierne i Boligsameiet Hofbo Velkommen til sameiermøte: Torsdag 27. april 2017 kl. 19:00 i auditoriet Østerås Ungdomsskole. (Møte om ny renovasjonsordning avholdes fra kl 18.30)" Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Boligsameiet Hofbo det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Boligsameiet Hofbo Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Hofbo avholdes torsdag 27. april 2017 kl. 19:00 i auditoriet Østerås Ungdomsskole. (Møte om ny renovasjonsordning avholdes fra kl 18.30)" Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2016 Forslag til vedtak: Styrets årsberetning tas til etterretning 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Forslag til vedtak: Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Forslag til vedtak: Det utbetales kr i styrehonorar for styreperioden 2016/ INNKOMNE FORSLAG A) Saker fra Breivik og Hoel/Løkken om drenering og tiltak mot vannskader Forslag fra styret: Styret igangsetter en ekstern vurdering av avløp og drenering, og eventuell tiltakspakke, ved de hus hvor det var vannskader høst Styret gis fullmakt til å bruke inntil 1 mnok på eventuelle tiltak og utbedringer. B) Forslag fra Garasjelag E, ved Bård Anders Rougne, om nytt garasjebygg Vedrørende godkjenning av nye garasjer ved krysset Lijordveien/Nadderudveien. Forslag til vedtak: Under forutsetning av godkjenning hos kommunen godkjenner sameiermøtet nytt garasjebygg iht. vedlagte tegninger. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.

3 3 Boligsameiet Hofbo 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Lijordet, Styret i Boligsameiet Hofbo Magne Flatlandsmo /s/ Tuva Norum /s/ Roy Blådammen /s/ Sverre Norgren /s/ Kjersti Sand /s/

4 4 Boligsameiet Hofbo ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Magne Flatlandsmo General Fleischers V 24 D Nestleder Tuva Norum Lijordveien 24 B Styremedlem Roy Blådammen General Fleischers V 10 C Styremedlem Sverre Norgren Lijordveien 37 C Styremedlem Kjersti Sand Lijordveien 37 D Varamedlem Anniken Riise Elnes General Fleischers V 13 D Varamedlem Torstein Vee Haukvik General Fleischers V 28 B Valgkomité Knut Vestel Huber Olav Wendelbo Kvam General Fleischers V 13 A General Fleischers V 28 D Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Boligsameiet Hofbo Sameiet består av 132 seksjoner. Boligsameiet Hofbo er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Bærum kommune med følgende adresse: General Fleischers Vei 2-28 Lijordveien 22 A-D Lijordveien 24 A-D Lijordveien 26 A-D Lijordveien 35 A-D Lijordveien 37 A-D Lijordveien 39 A-D Nadderudveien Gårds- og bruksnummer: 35, 3 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

5 5 Boligsameiet Hofbo Boligsameiet Hofbo har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er KPMG. STYRETS ARBEID FOR STYREPERIODEN Styrearbeidet Siden ordinært sameiermøte april 2016 er det avholdt 9 ordinære og 1 ekstraordinært styremøte. Balansen mellom arbeidet med enkeltsaker og saker som gjelder hele sameiet har vært krevende. Kompleksiteten og omfang knyttet til et sakskompleks har medført at styret har valgt å søke juridisk bistand i denne saken. Styret har forholdt seg til vedtektenes bestemmelser om saksbehandling og habilitet i saker som gjelder styremedlemmer (jfr. 14.5). Økonomitiltak Styret har fulgt renteutviklingen nøye og dette har ført til rentenedsettelse på felleslån. Malingsprosjekt 2016 I løpet av sommeren ble resterende 27 rekkehus malt. Styret valgte OBOS Prosjekt som samarbeidspartner for prosjektledelse, og Bo Lunde AS som malerentreprenør etter en anbudsprosess. OBOS Prosjekt sto for gjennomføring/kvalitetssikring av anbudsprosess og oppfølging i prosjektgjennomføring. Det skal planlegges ett årsbefaring i løpet av sommeren Oppdatert vedlikeholdsplan I løpet av 2016 ble det utarbeidet en oppdatert vedlikeholdsplan av OBOS Prosjekt, og hovedkonklusjonen er: «Bygningsmassen fremstod på befaringene i god stand alder tatt i betraktning, og bærer preg av at vedlikehold har blitt prioritert. Det vil være behov for moderate påkostninger de kommende år. Det anbefales oppgraderinger, samt løpende og periodiske vedlikeholdsoppgaver». Vedlikeholdsplanen er ment som et arbeidsdokument og vil følges opp av styret. Andre tiltak i året som har gått - Alle avløpskummer/sandfang ble tømt høst I august 2016 fikk flere kjellere vanninntrenging. Oppfølging av disse sakene har tatt en god del tid for styret. Det foreslås ytterligere tiltak i egen sak. - Det har vært et fellesmøte med garasjelagskontaktene i sameiet, for å diskutere felles problemstillinger knyttet til drift, vedlikehold og rehabilitering av garasjer - Det er innkjøpt nye utemøbler tre steder i sameiet. Det kommer en benk til i løpet av våren Det er utført diverse dreneringsarbeid og rørarbeid på sameiets tomt - Det er gitt støtte til utskifting av kjellervinduer etter satser

6 6 Boligsameiet Hofbo - Det er skiftet ut to andre vinduer som var ødelagt - Det er gjort mindre utskiftninger av fellesrør i enkelt hus - Dumpa er tømt en gang, og veien ned til Dumpa ble gruset og gjort i stand - Det er godkjent to utbygginger - I tillegg er det utført noe annet løpende vedlikehold Andre forhold Sameiets styre ble i vår klaget inn for Forliksrådet i Bærum fra en av sameierne. Klagen gjaldt flere forhold, blant annet oppfølging av istandsetting etter nabos utbygging, grenser mellom to hager, samt utforming av bod. Styret var ikke enig i klagen og etter styrets tilsvar ble saken innstilt av Forliksrådet. Større planlagte prosjekter i 2017/ Eventuelle tiltak knyttet til kloakk- og drenering - Oppfølging av vedlikeholdsplan KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr Av dette er andre inntekter kr som er beskrevet i note 3 i resultatregnskapet. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak prosjektet som angikk maling av bygningene og drenering i sameiet. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som ett underskudd på kr 459, og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr og er god. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Boligsameiet Hofbo KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Bærum kommune Bærum kommune har budsjettert 15 % økning for avløp, 3% økning på renovasjon og uendrede kostnader til vann for Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Boligsameiet Hofbo. Lån Boligsameiet Hofbo har 2 lån i Handelsbanken, begge med en rente på 2,75 %. Siste avdrag på lånene er henholdsvis februar 2034 og februar For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Lijordet, Styret i Boligsameiet Hofbo Magne Flatlandsmo /s/ Tuva Norum /s/ Roy Blådammen /s/ Sverre Norgren /s/ Kjersti Sand /s/

8 8 Boligsameiet Hofbo Revisjonsberetningen deles ut til seksjonseierne på sameiermøtet

9 9 Boligsameiet Hofbo RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Energi Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap Udekket tap 459 0

10 10 Boligsameiet Hofbo BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Lijordet, ,

11 Boligsameiet Hofbo STYRET I BOLIGSAMEIET HOFBO Magne Flatlandsmo /s/ Roy Blådammen /s/ Kjersti Sand /s/ Sverre Norgren /s/ Tuva Norum /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Felleskostnader for påbygg Felleskostnader Lånekostnader avdrag Lånekostnader renter Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

12 12 Boligsameiet Hofbo NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Malearbeider Snørydding Inntektsført gml gjeldspost SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn Påløpte feriepenger -210 Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS, tilleggstjenester Norsk Fuktskadekontroll AS Ormsund Consult AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS Prosjekt AS, byggeledelse Malermester Jens Petter Lunde AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold utvendig anlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

13 13 Boligsameiet Hofbo NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Skadedyrarbeid Snørydding Andre fremmede tjenester, inkl. Intranett Trykksaker Kurs Andre kontorkostnader -923 Porto Kontingenter Bankgebyr Velferdskostnader Konstaterte tap SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av innskudd i Sparebanken Sør Renter av innskudd i andre banker Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 10 FINANSKOSTNADER Renter Handelsbanken, lån Gebyrer Handelsbanken, lån Renter Handelsbanken, lån Gebyrer Handelsbanken, lån Andre rentekostnader -73 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Feilsøk fukt/vannskade SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

14 . 14 Boligsameiet Hofbo NOTE: 12 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 13 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,75 %. Løpetiden er 27 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Handelsbanken 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,75 %. Løpetiden er 12 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 14 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -30 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -30 NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -210 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -210

15 15 Boligsameiet Hofbo 4. STYRETS GODGJØRELSE Godtgjørelse til det sittende styret er foreslått satt til kr for styreperioden 2016 / INNKOMNE FORSLAG A) Saker fra Breivik og Hoel/Løkken om drenering og tiltak mot vannskader Forslag fra styret: Styret igangsetter en ekstern vurdering av avløp og drenering, og eventuell tiltakspakke, ved de hus hvor det var vannskader høst Styret gis fullmakt til å bruke inntil 1 mnok på eventuelle tiltak og utbedringer. Innkommet fra Aud Gran Breivik, GF 2A, ønske om utredning av utført drenering På vegne av Aud Gran Breivik i General Fleischers vei 2A ønskes det at drenering langsmed hennes seksjon blir vurdert på nytt av fagfolk. I forbindelse med flom er det avdekket et synkefelt med ca 170 cm bredde langs huset. Inngangspartiet er etter flommen vesentlig lavere, slik at murt inngangstrapp nå henger i lufta. Da vi må forvente mer ekstremvær i fremtiden er vi redde for at en ny flomsituasjon kan oppstå med liknende skadeomfang som resultat. Det ønskes derfor tilsyn av kum og drenering rundt denne i tillegg til en vurdering av drenering langs huset. Det ønskes også en skriftlig fagrapport vedrørende drenering i GF vei 2 med kopi til oss som pårørende. Da vi vet at andre seksjoner har henvendt seg til styret i HOFBO tidligere med ønske om en vurdering av dreneringsarbeidet som ble utført i sameiet for flere år siden, må dette nå tas opp på sameiermøtet 27.april. Vi imøteser bekreftelse på dette snarest. På forhånd takk! Mvh Anne Steinert og Marit Breivik Elind

16 16 Boligsameiet Hofbo Innkommet fra Hoel/Løkken, LV35A, om iverksetting av tiltak mot vannskader og overvann i utsatte områder i sameiet. Årsmøtesak: Så fremt ikke styret i forkant av årsmøtet selv fremmer forslag om tiltak som omhandler innhold i dette forslaget, fremmes denne årsmøtesak: Forslag til vedtak: Sameiermøtet ber styret snarest iverksette tiltak mot vannskader og overvann i utsatte områder ved boliger i sameiet. Styret bes utrede forebygging av skader ved både ekstremvær og underkapasitet i avløpsnett/dreneringsnett. Dette må inkludere samarbeid med kommunen for maksimal forebygging og ansvarsavklaring. Bakgrunn: Et stort antall leiligheter ble skadet under ekstremregnet Flere av disse ble også skadet under ekstremvær sommeren (Tre boliger også skadet som følge av kombinasjonen av slitt avløpsnett og ny påkobling av drenering på dette vinter 2005). Tidlig dette år la myndighetene frem utredning med klar konklusjon: Ekstremregn også vinterstid (der det gjerne er tele i bakken) antas å være økende i vår kommune og den typen boligfelt vi bor i. Vi har sett et par tilfeller av faretruende vær også nå i vinter. Forsikringsselskaper vil neppe godta at et sameie som vårt ikke foretar gjennomgripende sikrings/forebyggingstiltak. Kommunen har også et ansvar for om store fellesområder i sameiet blir «avrenningsplass» fra høydene på Østerås og fyller og overmetter leirjorden under langvarige nedbørsperioder. Det samme gjelder ansvar for avrenning fra veibaner og grøfter ved veiene GF og LJ. Lijordet Hoel/Løkken Lijordveien 35A

17 17 Boligsameiet Hofbo B) Forslag fra garasjelag E, nytt garasjebygg Styrets vurdering og forslag til vedtak: Det planlagte garasjebygget er iht. vedtatt tilbyggsplan. Under forutsetning av godkjenning hos kommunen godkjenner sameiermøtet nytt garasjebygg iht. vedlagte tegninger. Innkommet fra Garasjelag E, ved Bård Anders Rougne:

18 18 Boligsameiet Hofbo

19 19 Boligsameiet Hofbo VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Magne Flatlandsmo B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Tuva Norum John Bertil Nordstrøm Styremedlemmer som ikke er på valg: Kjersti Sand Sverre Norgren C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Kristian Hornburg-Stenerud GF 11 B 2. Anders Gillund GF 9C D. Som valgkomité for 1 år foreslås (av styret): Olav Kvam Marianne Rødskog I valgkomiteen for Boligsameiet Hofbo Knut Vestel Huber Olav Wendelbo Kvam

20 20 Boligsameiet Hofbo Orientering om sameiets Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Hjemmeside Styret henviser generelt til for nyttig informasjon. Parkering I sameiet er det egne garasjesameier hvor man kan kjøpe plass når det er for salg. Styret viser til egne vedtekter for dette. Nøkler/skilt Dette ordner seksjonseierne selv. Vaktmester Boligsameiet Hofbo har avtale om vaktmestertjeneste med Asker & Bærum Vaktmesterkompani AS. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv dersom man i egen regi engasjerer vaktmester. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

21 21 Boligsameiet Hofbo Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.