Hovedstyret i idrettslaget Sørfjell har i perioden mars 2004 februar 2005 hatt følgende sammensetning:

Transkript

1 Hovedstyret i idrettslaget Sørfjell har i perioden mars 2004 februar 2005 hatt følgende sammensetning: Rune Stiansen, leder Kjell Svanor, nestleder Runo Nygård, sekretær Olav Brottveit, kasserer Tom Svendsen, styremedlem Åshild Tønnesen, varamedlem (disse første er også medlemmer i AU, arbeidsutvalget) Åse Andersen, leder for barneidretten Victor Svensson, leder håndballgruppa Arne Jenssen, leder friidrettsgruppa Harald Olsen, leder fotballgruppa Morten Due-Sørensen, leder hockeygruppa Ivar Tveit, leder trimgruppe herrer Kjell Svanor, leder markedsrådet Komiteer og utvalg: Markedsråd: Kjell Svanor, leder Ole Tom Tjuslia., sekretær Randolph Endresen Alf Larsen Bane komité: Arne Sørbo, banemester Ragnar Jakobsen Leif Henriksen Fritz Jenssen Det har i tillegg vært oppnevnt flere personer i dansegalla komiteen. Valgkomité: Morten Due-Sørensen, leder Harald Olsen Arne Jenssen Victor Svensson Husstyre: Kjell Svanor, leder Henrik Henriksen Tore Madsen Revisorer: Roar Helgesen Per Arne Torvik Medlemskartotekfører: Inge Ellingsen Hovedstyret og arbeidsutvalget har gjennomført henholdsvis 6 møter, og har behandlet til sammen 36 saker. Idrettslaget Sørfjell og Hovedstyrets arbeid har i de siste årene i hovedsak dreiet seg om økonomiske forhold, i forbindelse med å betjene driften og gjelden. Det har til tider tatt mye av tiden i hovedstyret, men så har vi også klart å betjene våre forpliktelser. Ved hjelp av vår automatavtale med Saltrød Senter og våre etter hvert svært vellykkede dansegallaer har Idrettslaget nå omsider en sunn økonomi. Se på konsern regnskapet. Vi vil igjen derfor rette en takk til Saltrød Senter for støtten, og en stor takk også til alle som er med å gjøre våre dansegallaer til det de vellykkede arrangementene som de er blitt. IL Sørfjell har derfor valgt å satse mer på utvikling i idrettslaget fremover og Hovedstyret vil derfor oppfordre gruppene til å prioritere leder, trener og utøver utvikling enda mer. Hovedstyret vil også være med å jobbe med dette for å gjøre idrettslaget mer målrettet og utviklende for tillitsvalgte og utøvere. Hovedstyret og Markedsrådet i Sørfjell har jobbet i flere år med å få en totalleverandør av utstyr og en mer lik draktprofilering i idrettslaget vårt. Vi har nå hatt en avtale med sportsbutikken på Saltrød Senter siden vi inngikk automatavtalen og Sørfjell har nå hatt felles overtrekksdrakt, med sponsing av HS og gruppene. Ser stilig og flott ut ved arrangementer. Markedsrådet kan nå se tilbake på flere år med flere særdeles vellykkede arrangementer. Det er nå jobbet seg inn en rutine på 3 dansegallaer i året. En på våren, en på høsten og en i romjula. Den siste måtte flyttes til over nyttår, men trakk allikevel fullt hus, med danseglade og svært fornøyde gjester. Vi må i den sammenhengen berømme Lundbergs planteskole som er med og pynter Stuesneshallen sammen med Markedsrådet så den blir en skikkelig festsal. Vi får mye skryt og positive tilbakemeldinger fra våre gjester. Det er bra! Slik vil vi ha det! Nå ser det ut til at vi har nådd grensen i Stueneshallen, noen arrangementer har vi hatt over 800 betalende gjester, som må sies å være maks på antallet vi klarer å få plass til.

2 Arrangementene fungerer mye bedre nå, alt går mye lettere når vi har nok folk til å jobbe. Våre tradisjonelle store inntektsbringende tiltak nå er bingo og dansegallaer. Bingoen ga oss en inntekt på ca kr ,- i 2004 som blir fordelt etter innsats til gruppene. Det var noe mindre en forventet, pga mindre besøk på bingoen, men allikevel gode penger. Dansegallaene går jo så det suser, og har de siste gangene gitt omtrent kr ,- i overskudd pr. gang. Pengene fordeles mellom hovedstyret og gruppene, og fordeles til gruppene etter innsats. Dansegallaene våre har blitt en flott lokal begivenhet i vårt nærmiljø. Vi har tydelig funnet en nisje her som folk setter meget stor pris på, og som samtidig gir oss en fin inntekt til driften i idrettslaget vårt. Det er derfor en sak som er veldig viktig. Gruppene må virkelig sette bingoene og dansegallaene på kalenderen, slik at vi alltid har nok mannskap til å få gjennomført disse på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. Vil derfor ved denne anledningen få berømme Kjell Svanor og Henrik Henriksen for å være de i dansegalla komiteen som passer på at alt går etter planen. Dersom inntektene våre fortsetter, nå som de siste årene, da ser fremtiden mye lysere ut. Gjelden er nedbetalt og resten av pengene som kommer inn på automatavtalen går inn på fond i IL Sørfjell for å videreutvikle klubben. De skal ikke gå direkte til driften. Det har vært god sportslig aktivitet i alle gruppene, noe årsmeldingene vitner om. Idrettslaget har mange flotte idrettsutøvere som vi er stolte av, noe som vi vil komme tilbake til senere under årsmøtet. Opprykk til 3 divisjon på A-laget, og Old Boys ble seriemestere. Det har på nylig avholdte gruppe årsmøter i gruppene også lykkes å fylle alle verv i gruppestyrene med kompetente og entusiastiske personer. Ved årsmøte i 2003 ble det opprettet en interimgruppe som skulle jobbe med å utvikle hockey i IL Sørfjell. Hockeygruppa ble så etablert på årsmøtet i 2004 og de har allerede har mye aktivitet, og har faste treningsøkter nede ved Saltrød Senter og ved utendørs håndballbane ved Moland ungdomskolen frem til kunstisbanen ble åpnet ved Myra området i Arendal. Etter kunstisbanen ble åpnet har de hatt en flott utvikling med aktiviteter og nye medlemmer. Hovedstyret og gruppene har også god kontroll på den daglige driften og det må vel kunne sies at hele Idrettslaget Sørfjell pr. i dag har en god økonomi. Idrettslaget har vært gjennom en vanskelig tid, som nå ser ut til å være over. Det er allikevel viktig at vi fortsatt er nøkterne og forsiktige i driften fremover. Hovedstyret vil nødig havne opp i noe lignende situasjon igjen. Vi har de seneste årene jobbet mye med å få oppdatert medlemslistene og få inn vårt tilgodehavende fra våre medlemmer. På årsmøtet i 2004 ble det også vedtatt at vi kun skal ha en treningskontingent pr. utøver. Det har vært jobbet med i noen år, og er nå omsider blitt en realitet, som vi har fått mye positive tilbakemeldinger på. Nå ligger både medlemslistene og treningskontingenten i samme systemet til N3 Sport. Dette bør bli bra. Hovedstyret vil nå også fremover få bedre økonomisk oversikt, fordi vi nå har fått tak i en kasserer, Olav Brottveit som skal ta hånd om hovedstyrets, og også til dels gruppenes regnskapsførsel. Olav Brottveit har også et eget regnskapsfirma som kommer til å sluttføre regnskapene, slik at vi nå kan få et total regnskap for hele idrettslaget. Hovedstyret har blitt noe bedre når det gjelder info utad og oppgradering av vår internettside. Men vi kan bli enda bedre. Håper derfor at de nye gruppestyrene kan finne noen data interesserte i hver gruppe, som kan være med å hjelpe for å holde infoen oppdatert, og gjøre sidene våre mer interessante. Inge Ellingsen har sagt seg villig til å være med å ta hånd om både medlemssystemet og internettsiden vår. Det skal han gjøre i samarbeid med gruppene. Seniorgruppa har som i foregående år, også hatt stor aktivitet i Gruppa samles jevnlig på klubbhuset og er en viktig miljøfaktor i klubben. Vi oppfordrer alle gruppene til å bruke klubbhuset vårt med alle de fasiliteter det har ved flere anledninger. Det ble tidligere jobbet for å få en ballbinge på den andre siden av banen. Det var oppe på forrige årsmøte. Det som ser ut til å bli ordningen nå, er et samarbeid med Eydehavn skole, som kan gi oss en ballbinge ved Eydehavn skole, uten for mye kostnader for Sørfjell. Ballbingen ser ut til å kunne komme i løpet av Hovedstyret med markedsråd, husstyre, banekomite hadde i 2004 en samling med julemat på klubbhuset til jul. Det ble et koselig arrangement. Angående ekstern representasjon nevnes at Torill Eimind er nestleder i Arendal idrettsråd og Rune Stiansen sitter i valgkomiteen i Arendal idrettsråd og Aust-Agder Idrettsting. Lars Inge Holte har vært nestleder i FK Arendal. Utsendinger til årsmøtet i Arendal idrettsråd 2004 var Rune Stiansen, Kjell Svanor, Runo Nygård og Olav Brottveit. Utsendinger til AAIK s ting i 2004 var: Rune Stiansen, Kjell Svanor.

3 Hovedleder vil med dette takke alle tillitsvalgte og utøvere for en meget god innsats i På vegne av hovedstyret Rune Stiansen Leder hovedstyret, IL Sørfjell

4

5