HOVEDÅRSMØTE ONSDAG 14. MARS 2012 KL PÅ KLUBBHUSET, EYDEHAVN

Transkript

1 IL SØRFJELL Stiftet 1916 HOVEDÅRSMØTE ONSDAG 14. MARS 2012 KL PÅ KLUBBHUSET, EYDEHAVN 1. Åpning/velkomst ved hovedleder Kjetil Sørensen 2. Konstituering med valg av dirigent, sekretær og to protokollunderskrivere, samt fastsettelse av stemmetall. Hovedstyret ber om forslag. Dirigenten ber om forslag på to protokollunderskrivere fra salen. 3. Utmerkelser v/hovedleder. 4. Bevertning/pause 5. Årsberetninger for Regnskaper for 2011 Forslag fra håndballgruppa: Hovedstyrets overskudd for 2011 disponeres slik at 1/3 forblir i hovedstyret, 1/3 fordeles til fotballgruppa og 1/3 til håndballgruppa. Hovedstyrets innstilling: Forslaget avslås, med fem stemmer, mot to stemmer avgitt for håndballgruppas forslag. 7. Fastsettelse av kontingent. Hovedstyret foreslår at kontingenten for passivt medlem økes fra 200 til 250, øvrige satser forblir uendret 8. Innkomne forslag. Det er ikke kommet inn forslag. 9. Budsjett for Innstilling: Budsjettforslag for 2012 godkjennes, inkl. at hovedstyret på grunnlag av framlagte budsjettforslag får fullmakt til å disponere inntil kr av kapitalfondet til nødvendige investeringer i klubbhuset. Budsjettforslaget har tatt høyde for dette med avskrivning av beløpet over fem år. 10. Valg. Se valgkomiteens innstilling. I tillegg skal årsmøtet velge valgkomité for Avslutning

2 Side 1 av 5 IL Sørfjell Hovedstyret ÅRSBERETNING FOR Hovedstyrets tillitsvalgte Følgende valg ble gjort på årsmøtet 9. mars 2011: Hovedleder: Edward Terjesen, 2 år, gjenvalg, trakk seg , nestleder har fungert som leder siden dette Nestleder: Kjetil Sørensen, 1 år, ny Sekretær: Ole Tom Tjuslia, 1 år, ikke på valg Kasserer: Olav Brottveit, 1 år, ikke på valg Styremedlem/ Leder av dansegalla/ Markedsråd: Kjell Svanor, 1 år, ikke på valg Styremedlem: Tom Svendsen, 2 år, gjenvalg Varamedlem: Gunn Sørensen, 1 år, ikke på valg Leder barneidrett: Merete Stokke, 2 år, gjenvalg Leder friidrett: Ikke valgt Leder fotball: Arne Jenssen Leder håndball: Anne Stiansen Leder hockey: Øyvind Pedersen, erstattet av Morten Due Sørensen medio oktober 2011 Markedsråd: Leder: Nestleder: Sekretær: Banekomite: Husstyre: Leder: Nestleder: Medlem: Revisorer: Medlemskartotek: Kjell Svanor, 1 år, ikke på valg Jostein Finsrud, 2 år, gjenvalg Ole Tom Tjuslia, 2 år, gjenvalg Overtatt av fotballstyret Tore Madsen, 1 år, ikke på valg Kjell Svanor, 2 år, gjenvalg Henrik B. Henriksen, 1 år, ikke på valg Dag Jonassen, 1 år, gjenvalg Arnulf Gjertsen, 2 år, gjenvalg Ragnar Jacobsen og Arne Kruse, oppnevnt av hovedstyret Representasjon/Sørfjell medlemmer med tillitsverv i andre organisasjonsledd: Utsendinger til Arendal idrettsråds årsmøte 2011: 1. Edward Terjesen 2. Anne Stiansen 3. Tom Svendsen 4. Ole Tom Tjuslia 5. Merete stokke Varautsending for kvinner Varautsending for menn:

3 Side 2 av 5 1. Anne Stiansen 1. Olav Brottveit 2. Margit Holen 2. Arne Jenssen 3. Kjell Svanor Pga. møtekollisjon og sterkt forsinket årsmøte i AIR møtte dessverre ingen der. Styremedlem i Arendal idrettsråd: Tore Madsen og medlem av valgkomiteen i Arendal idrettsråd: Rune Stiansen Møter og saker: Hovedstyret har avholdt 11 møter og har behandlet 117 saker. Styret har vært beslutningsdyktig i hvert møte. 2. De viktigste sakene: Hovedstyrets viktigste saker har vært: Kontingent/treningsavgift, administrasjon og drift av systemet Oppfølging av gruppene, utvikling og stilling i idrettslaget Dansegalla Utbygging av Stuenes skole Banemester funksjonen Utbygging av klubbhuset Sponsor Retningslinjer for overføringer fra hovedstyret til gruppene HM Kongens fortjenstmedalje til æresmedlem Henrik B. Henriksen Kompetanseutvikling Åpen hall og tilbud om fellesidrettslig basistrening Idrettslagets økonomiske stilling Anlegget Eydehavn gressbane Nedenunder kommenteres de enkelte saksområdene som nevnt ovenfor: 2.1. Kontingent/treningsavgift, administrasjon og drift av systemet Mot slutten av 2009 ble det funnet en god løsning, da Ragnar Jacobsen og Arne Kruse påtok seg oppdraget ble det andre fulle driftsåret, og resultatet av deres innsats er imponerende, da inntektene har holdt seg på samme høye nivå som de etablerte allerede i Oppfølging av gruppenes utvikling og stilling i idrettslaget Selve kjerneoppgavene i idrettslaget utføres i gruppene og barneidretten. Hovedstyret har derfor lagt stor vekt på å følge med på utviklingen av idrettstilbudet i regi av gruppene. Det har variert noe hvordan status for gruppene har vært, noe også avhengig av den enkelte gruppes tradisjon og utgangspunkt. Fotballgruppa slet økonomisk tidligere, men fikk snudd trenden i 2010 med et pent resultat, ytterligere fulgt opp i 2011, noe ikke minst en vellykket sommerturnering og en vesentlig kvalitetsheving på arbeidet med innkreving av treningsavgiften må ha mye av æren for. Fotballstyret har også utviklet et eget kompetanseutviklingsdokument, ført i pennen av Harry Svendsen, som

4 Side 3 av 5 tegner godt for framtida. Videre vil vi framheve at fotballgruppa har overtatt ansvaret for Løpskarusellen, noe de fortjener stor takk for. Håndballgruppa har hatt en jevnere utvikling, og har nå også tilbud på seniornivå. Håndballgruppa er lagets nest største gruppe. Spesielt gledelig er hvordan de har tatt i bruk kompetanseutviklingsverktøyet som ligger i samarbeidsavtalen med ØIF håndball elite. Videre er det svært gledelig at håndball nå gir gode tilbud om seriespill også på seniornivå. Friidrettsgruppa hadde tidligere god vekst og var inne i en spennende utvikling. Friidrettsgruppa har gjennom de siste 15 årene opparbeidet mye god kompetanse på toppidrettsutvikling, og det er en utfordring å bibeholde denne kompetansen. Det siste året har det ikke lykkes å finne leder, og det har derfor rådet en del usikkerhet. Men Per Erik Hansen har tatt ansvar for de basale oppgavene for å opprettholde driften, og det er fortsatt liv i gruppa. Ishockeygruppa er fortsatt en liten gruppe, men har ledere som legger ned et stort arbeid i reise til ishaller der det er mulig å delta i seriespill og trene. I løpet av 2011 har gruppa etablert samarbeid med Kristiansand, og de har varslet at de vil ta stilling til om de skal fortsette i Sørfjell i løpet av våren Barneidretten gir et bredt og allsidig tilbud, og deltakertallet holder stand. Barneidretten gir et viktig introduksjonstilbud for barna, og det er viktig at ikke bare hovedstyret, men også gruppene støtter opp om denne aktiviteten. Det er et godt samarbeid med gruppene, især friidrett. Seniorgruppa gir også et svært viktig sosialt tilbud til især våre eldre medlemmer, og er et viktig samlingspunkt i idrettslaget. Ikke minst skal de ha stor takk for sin omtanke for klubbhuset Dansegalla Dansegallakomiteen og markedsrådet under Kjell Svanors ledelse har holdt stand og arrangert tre gallaer også i 2010, noe som er et av lagets og gruppenes viktigste inntektsbidrag. Arrangementene krever stor dugnadsinnsats fra gruppene, ca. 100 personer fra torsdag til søndag hver helg dansegalla arrangeres. De fem siste gallaene har imidlertid vist sviktende besøk, og overskuddet har gått ned. Dette arbeides det med å endre. Det er lagt opp til en nyansering av profil, slik at en har innpasset 70 og 80 talls fest og countrygalla i tilbudet fra og med Det blir spennende å se hva denne fornyelsen vil ha å si for publikumsoppslutningen. Dansegallaene fungerer også som en viktig sosial møteplass i nærmiljøet, og bidrar slik også til å være et godt virkemiddel for å virkeliggjøre fleridrettslagets rolle som sosial institusjon. Fremdeles er det flere av våre nestorer som drar lasset i dansegalla arrangementene, og det er naturlig å rette en stor takk til alle som deltar i dansegallakomiteen, se egen beretning. I tillegg kommer representantene for gruppene. Ikke minst vil vi takke Kjell Svanor som samvittighetsfullt ivaretar ansvaret som koordinator og leder. Det er særdeles hyggelig at Sørfjell er blitt et begrep i dansegallamiljøet i landet som helhet, og er en populær arrangør. På tross av dette har det vært murring i gruppene mht. det økonomiske utbyttet, da besøkstallet ikke har økt vesentlig. Det skal arbeides videre med dansegallaens framtid Utbygging av Stuenes skole Bystyrets vedtak om å bygge ny/ombygge Stuenes skole, har gitt hovedstyret anledning til å være aktør i nærmiljøet i nært samarbeid med SeOpp for å få innpasset planer om kunstgress på Stuenes stadion som en del av skolepakka i budsjettsammenheng. Dette har vært strategisk svært viktig, og

5 Side 4 av 5 bidrar til at vi på fotballsiden tar igjen etterslepet fra de andre bydelene. Det er nå vedtatt i Arendal bystyre at kunstgressbane skal være en del av skolens uteområde, nå handler dette om å følge opp overfor Arendal kommune Eiendom KF i iverksettingsfasen Banemesterfunksjonen Det er ingen grunn til å legge skjul på at uenighet om banemesterfunksjonen var årsaken til at hovedlederen trakk seg. Dette må hovedstyret og impliserte grupper lære av. Bl.a. skjedde det også innkjøp av ny klipper, en stor utgift for idrettslaget Utbygging av klubbhuset Hovedstyret har i samarbeid med husstyret utarbeidet godkjent søknad om spillemidler til påbygg av klubbhuset med hc toalett, vaskerom og lager i 2. etg. Årsmøtet tar stilling til om prosjektet skal iverksettes HM Kongens fortjenstmedalje til æresmedlem Henrik B. Henriksen 20. september 2011 var en stor dag for idrettslaget. Vi hadde søkt og fått innvilget søknaden om HM Kongens fortjenstmedalje til vårt æresmedlem Henrik B. Henriksen. Hovedstyret stelte i stand til høytidelig fest på klubbhuset, i anledning overrekkelsen av HM Kongens heder til Henrik B. Henriksen. Det var en svært ærerik anledning, der alle Henrik har hatt med å gjøre i arbeid, idrett m.fl. samt hans nærmeste familie, var tilstede og hyllet Henrik. IL Sørfjell gratulerer med vel fortjent utmerkelse for et livslangt liv i lokalsamfunnets og ikke minst IL Sørfjells tjeneste Retningslinjer for overføring til gruppene Hovedstyret har også behandlet retningslinjer for overføring til gruppene. Dette har vært nødvendig for å gjøre gruppenes budsjetting mer forutsigbar. Opplegget medfører ingen vesentlig endring i samlet overføring og hvor mye som blir værende i hovedstyrets forvaltning Kompetanseutvikling Det er inngått avtale med ØIF håndball elite, med i utgangspunktet en årskostnad på for hovedstyret, samt at håndball har gått inn med ekstra. Senere i 2011 fikk imidlertid ØIF tilskudd fra Aust Agder utviklings og kompetansefond, som betyr at egenandelen er redusert til pr. år. Meldingene fra især håndball er at opplegget gir godt utbytte, men de andre gruppene benytter seg i for liten grad av tilbudet, rapporteres det Åpen hall og tilbud om fellesidrettslig basistrening Også i 2011 har det vært gitt et godt tilbud om åpen hall. Fra og med 2010 har det av utleietekniske årsaker vært et samarbeid med SeOpp som har leid tida i hallen til åpen hall, slik at det ikke skulle gå på bekostning av håndballgruppas halltid. Videre har tilbudet om basistrening fortsatt. Dette har vært et tverrfaglig ansvar mellom gruppene, men Anne Stiansen fra håndballgruppa har nok en gang dratt lasset. En stor takk til henne. Stiansen har nok en gang også klart å få ut et betydelig tilskudd av Arendal kommunes folkehelsemidler til tiltaket, en stor takk også for dette Sponsorbistand Kjetil Sørensen har påtatt seg å bistå gruppene med å inngå sponsor og reklameavtaler, og har inngått avtaler både på vegne av hovedstyret og fotballgruppa. Vi vil ikke minst fremheve den store innsatsen i forbindelse med oppfyllelse av avtaleforpliktelser mht. varetellinger med mer på svært

6 Side 5 av 5 ugunstige tidspunkt og dager for det alminnelige familieliv. Men sammenliknet med lag vi kan sammenlikne oss med, har vi mye ugjort på dette feltet, noe en vitalisering av markedsrådet forhåpentlig vil bidra til. Fotballgruppa har med hell tatt opp dette i hovedstyret, noe som har fått brei tilslutning Idrettslagets økonomiske stilling Totalt sett er hovedstyret tilfreds med IL Sørfjells økonomiske stilling som konsern, men peker på at det er ulike situasjoner fra regnskapsenhet til regnskapsenhet i idrettslaget. Lagets soliditet er tilfredsstillende. Våre viktigste inntektskilder er dansegalla, LAM midler, bingo, medlemskontingent, kulturmidler og arrangementsinntekter i gruppene. Midt i alt dette er det fortsatt grunn til å påpeke at idrettslagets fortsatt har frivillighet som bærebjelke i det arbeid som utføres i løpet av året. Ikke minst må vi fremheve at våre solide mangeårige støttespillere Ragnar Jacobsen og Arne Kruse nok en gang har brettet opp ermene for idrettslaget og har påtatt seg funksjonen som kartotekførere og sørger for at kontingent og treningsavgift blir skrevet ut og innkrevd. Alle som kjenner hovedstyrets indre liv de siste årene, vet at de dermed har tatt en byrde fra hovedstyrets skuldre som er svært følbart. De er nå inne i sitt tredje år Anlegget Eydehavn gressbane Vi er særlig heldig stilt som har et glimrende anlegg for fotball midt i hjertet av Eydehavn sentrum, med tilhørende garderobeanlegg og klubbhus med klubbrom og møterom. Anlegget holder fortsatt en god standard, ikke minst takket være innsats fra banekomiteen og husstyret. 3. Hovedstyrets vurdering av året Hovedstyret har maktet å løse de viktigste oppgavene, og vil særlig peke på at vi har høstet resultatet av et mer hensiktsmessig administrasjonssystem for kontingent og treningsavgift og den måten kartotekførerne har arbeidet på, vi er kommet i gang med organisasjonsutviklingsarbeidet og vi bibeholder den gode innsatsen innen dansegalla, særlig fotball og friidrett har maktet å konsolidere stillingen og utvide tilbudene sine til barn og unge, og vi har så langt lykkes å få innpasset målet i Arendal bystyre om kunstgressbane på Stuenes finansiert som en del av skoleutbyggingen på Stuenes, noe som er viktig ikke minst som et bidrag til styrking av rekrutteringen til fotballen som idrettslagets mest tradisjonsrike idrett. På den organisatoriske siden har dessverre ikke hovedstyrets sekretær fått anledning til å følge opp gruppestyrene mht. saksbehandling, møteledelse, innkalling, protokoller og iverksetting, noe som har medført at mye er oppdemmet og tas opp i hovedstyrets møter i stedet. Dette gjør at hovedstyrets møter blir unødig lange, og dermed lite attraktive mht. å rekruttere nye tillitsvalgte. Vi ønsker å rette en stor takk til alle tillitsvalgte, trenere og ledere i hovedstyre, komiteer og grupper for en trofast innsats også i For hovedstyret 2011 Kjetil Sørensen (s.) Fung. hovedleder Ole Tom Tjuslia (s.) sekretær

7 Årsberetning for IL Sørfjell håndball 2010 Styret har i 2011 bestått av: Anne Stiansen, leder Ståle Sørbøe, nestleder (f.o.m årsmøte ) Aud Fjermedal, sekretær (frem til årsmøte ) Silje Sørensen, styremedlem Margit Holen, styremedlem Leif Kittelsen, styremedlem Hilde Jensen, styremedlem Olav Brottveit, regnskapsfører Styret har i 2011 hatt 7 styremøter, og det har vært 2 møter med trenere og oppmenn. I tillegg har leder og nestleder deltatt på alle IL Sørfjells hovedstyremøter. Leder har deltatt på 1 møte og nestleder har deltatt på 1 møte i region av Region SørVest Norge. Leder har deltatt på 1 møte med Arendal kommune vedr. hallkapasitet/fordeling av halltid. Aud Fjermedal trådte av som sekretær for håndballgruppa etter lang og tro tjeneste, og vi takker for innsatsen. Vi har ikke fått inn ny sekretær, så referatskriving har gått på omgang, og leder har ansvar for å iverksette tiltak vi blir enige om. Ståle Sørbøe er kommet inn som ny nestleder på årsmøte i Håndballgruppa stilte i sesongen med følgende lag: J/G 03, J/G 02, J 01, G 01, J 00, G 99/00, J 99, J 98, J97, G 97/98, J95/96 og G95/96, Damer senior 5. divisjon og Herrer senior 4. divisjon. Sesongen 2011/2012 stiller vi med følgende lag: J/G 04, J 02/03, G02/03, J 01, G 01, J 00, G 99/00, J 99, J 98 1 og 2, J97, G 97/9, Damer senior 5. divisjon og Herrer senior 4. divisjon. I tillegg har vi et samarbeid med Trauma vedr. G95/96 der vi har hovedansvar for G15 Sørfjell/Trauma, mens de har ansvar for G16 Trauma/Sørfjell. Laget har trenere og treningstid fra begge klubber. Trenersituasjonen i håndballgruppen er god, og de aller fleste av våre trenere har deltatt på Trener 1 kurs i region av Region SørVest Norge. De som ikke har kurs får tilbud om dette, alle har også fått tilbud om trener 2 kurs og andre aktuelle opplæringstiltak. 1 trener har deltatt på ungdomstrenerseminar i Stavanger i regi av region SørVest og 1 trener har delta på inspirasjonssamling med Frode Kyvåg i regi av Aust-Agder Idrettskrets. Flere av trenerne har også deltatt på basistrenerkurs. Vi har høsten 2011 startet opp et spiller-/trenerutviklingsprosjekt i samarbeid med ØIFs og Leif Gautestads Postenligalag. Han eller en av spillerne fra ØIF s herrelag besøker Sørfjell Håndball to timer pr. måned. Utøverapparat er våre J14 og G14-lag, mens alle trenerne i klubben inviteres for å se og lære. På enkelte samlinger inviteres også andre spillere i klubben til å delta. Prosjektet startet opp med en motivasjonskveld for alle i klubben; spillere, trenere, foreldre og også fra

8 de andre gruppene i Sørfjell. Leif Gautestad holdt da sitt inspirerende foredrag Hvordan de beste blir best. Klubbutvikling har prioritet i året som kommer, og vi har startet en prosess i samarbeid med klubbutvikler i regionen, Anne-Lise Lassesen. Hun har hatt et møte med klubbens styre, og vi har hatt et startmøte der trenere og foreldrekontakter ble invitert. Det ble en konstruktiv kveld med ca. 20 deltakere, der det kom frem mange gode forslag til tiltak vi skal jobbe videre med i Styret fikk mange gode tilbakemeldinger på ting som fungerer bra og det som er bra bør vi fortsette med, så det var også viktige (og hyggelige) tilbakemeldinger å få. Gruppa har stabil økonomi, årets regnskap viser overskudd på ca. kr ,-. Våre inntekter kommer hovedsaklig fra treningsavgifter, kiosksalg, bingo/lam og sponsoravtaler. Det er nå blitt betydelig bedre system på innkreving av medlemskontigent og treningsavgift, dette bidrar til viktige inntekter, men her har vi fremdeles et forbedringspotensiale. Det er også et godt system på arrangementer rundt kamper i hallen, dette gir meget gode kioskinntekter. Vi har i 2011 kun arbeidet dugnad i forbindelse med arrangementer (herunder dansegalla) og telling på Kiwi. All annen dugnad har vært opp til det enkelte lag og inntekt fra disse ekstradugnadene har gått direkte til lagene. Se regnskap for mer detaljer vedrørende økonomi. Tusen takk til alle foreldre som stiller opp på arrangementer og andre dugnader for klubben. Og ikke minst takk til alle foreldrekontaktene som hjelper til med å organisere all dugnadsaktivitet og annen aktivitet. I gruppa er det nå omkring 210 spillere fra 7-45 år fordelt på 16 lag, disse spillerne trener 1 til 2 gang i uka, fordelt på totalt 17 time i Stueneshallen. Dette er i utgangspunktet alt for lite, og vi utnytter hallkapasiteten maksimalt. Flere lag skulle og burde fått mer treningstid, men det har ikke vært mulig å få til. Vi er imidlertid godt fornøyd med at vi har fått treningskabalen til å gå opp, og trenerne har vært fleksible med hensyn til deling av treningstid. Vi ser også at det å trene sammen på tvers av lag har mange positive sider. Vi er også veldig fornøyd med at vi har klart å gi et tilbud til de yngste, og at seniorlagene har hatt god rekruttering både på damesiden og herresiden. At vårt herrelag har kommet i den stilling at de har måttet reservere seg mot opprykk er sesongens lille overraskelse, og vi heier videre på de ( og selvsagt alle våre andre lag!). I 2009 tok håndballgruppa initiativ til prosjektet "Åpen Hall", og vi har også i 2011 vært en pådriver for å holde dette i gang. På "Åpen Hall" inviteres all ungdom i Moland Oppvekstområde fra 6. klasse og oppover til Stueneshallen en fredag i måneden for å kunne holde på med diverse uformelle aktiviteter. Dette tiltaket er godt besøkt, rundt 200 ungdommer pleier å møte opp og det er stor aktivitet hele kvelden. Planen er at ansvaret for arrangementet skal gå på rundgang i undergruppene i IL Sørfjell, men i 2011 har det kun vært håndballgruppa og fotballgruppa som har vært aktive, og håndballgruppa har hatt ansvar for flertallet av arrangementene. Siste Åpen Hall i 2011 ble kombinert med en flott konsert med et lokalt band, Clown Temple (tidl. Tulip) Som et alternativ til Åpen Hall for de yngste har håndballgruppa arrangert tre aktivitetskvelder for alle i klasse i vårt oppvekstområde. Også det et populært tiltak.

9 Dommersituasjonen i håndballgruppa meget bra. Inneværende sesong har vi 9 dommere registrert. Spesielt gledelig er det å se at vi har fått rekruttert 4 nye, unge dommere; Ida Hestaas, Ingeborg Mull, Miriam H. Gundersen og Thomas Sørensen. De tre jentene spiller nå i andre klubber fordi vi dessverre ikke har treningstilbud til de i Sørfjell, og vi setter stor pris på at de fremdeles har et hjerte i Sørfjell og ønsker å dømme for oss. I tillegg har Joachim Eivindsen og Sondre Kittelsen tatt dommer 2 kurs, og har etablert seg som to stabile og gode dommere. Disse gjør sammen med veteranene Tom Simonsen, Glenn Stiansen og Svein-Erik Andersen en strålende jobb. Flere av ungdommene har deltatt på veilederkurs og bidrar med veiledning på aktivitetsturneringene klubben arrangerer. De gjør en viktig jobb, og flere vurderer å ta dommerkurs i Leif Kittelsen gjør en solid jobb som dommerkontakt, vi har også vedtatt et belønningssystem for veiledere/dommere som vi håper vil bidra til å både rekruttere og beholde dommere i klubben. Vi ser viktigheten av å fokusere også på det sosiale miljøet i klubben, og de fleste lagene har ulike små og store sosiale arrangementer i tillegg til det sportslige. Dette tror vi er viktig både for trivsel og for rekruttering, og en medvirkende årsak til veksten i gruppa. En stor takk til styret i håndballgruppa for innsatsen i året som har gått alle gjør oppgavene de er blitt tildelt på en samvittighetsfull og god måte, og det bidrar til at vi når målsettingene våre. Til slutt vil jeg takke alle våre trenere, som ukentlig trør til på treninger og kamper for våre utøvere. Jobben de gjør er uvurderlig for håndballgruppa og for lokalmiljøet. Tusen takk! Vår viktigste målsetting er at Sørfjell håndball skal være en klubb det er godt å være i - for alle. Etter min vurdering har vi i stor grad nådd den målsettingen i Sportslig hilsen Anne Stiansen Leder, IL Sørfjell Håndball

10 Årsberetning for IL Sørfjell fotball 2011 Styret har i 2011 bestått av : Leder N.leder Sekretær Kasserer Mat.forvalter Dugnadsans Styremedl Styremedl Arne Jenssen Jan Arild Christensen Harry Svendsen Lilly Berland Anita J. Dale Gunn Sørensen Tom Svendsen Runo Nygård Styret har i 2011 hatt 10 styremøter, og det har vært 5 lagleder/trener møter. Leder har itilegg deltatt på alle hovedstyremøter. N.leder/Sportslig leder og leder har også deltatt på 3 møter i Agder fotballkrets, samt 3 møter med Arendal kommune ang banesituasjonen, treningstider og ny Stuenes stadion. Fotballstyrets viktigste saker har vært: Kompetanseutvikling Sportslig handlingsplan Trener og lagsituasjon Økonomiske prioriteringer Kunstgressbane Stuenes Sommerturnering Treningsavgiften Åpen hall, dansegalla I 2011 startet vi opp med faste lagledermøter, dette for å ha en nærere kontakt med lagene våre samt ha et forum for dialog,informasjon og uenigheter, dette har vært en suksess for styret og i 2012 vil dette forumet utvikles ytterligere. Når det gjelder lagsitusjonen, , A lag, Oldboys og Veteran, er styret veldig fornøyd, samtlige lag har gode trenere og aktiviteten er høy. Lagene i seriespillet i kretsen slo godt fra seg og de eldste guttene våre spilte kretsfinale mot Start. Det som derimot bekymrer oss er frafallet i alderstrinnet år, jenter og gutter, styret jobber her hele tiden med å utvikle trenere, spillere og treningsfasiliteter. Denne saken blir også en av hovedsakene i I år har vi innledet et samarbeid med Trauma og Grane med tanke på akkurat denne saken, felles treninger, trenerutvikling og felles satsing for å gjøre det mer fristende å satse på fotball.

11 Kunstgressbane er vårt høyeste ønske, og en sak som tar mye møte tid. Arendal kommune har nå vedtatt at Stuenes skole skal bygges ny og iden forbindelse også ha Stuenes stadion som en del av sitt uteområde, da blir kunstgressbanen en realitet. Det som er viktig er at vi får undervarme på banen slik at den kan brukes 365 dager iåret, denne saken må følges opp av styret Gymsal trening egner seg ikke lenger for fotballtrening, og Stueneshallen har en stadig voksende håndball gruppe(største gruppa i 2011) lagt total beslag på. Vi er derfor prisgitt Myra kunstgress, og andre klubbers velvilje for at våre lag skal få sine treninger. Trenerene våre er et fantastisk team, men her baseres mye på ivrige flinke foreldre, styret har derfor jobbet i 2011 med og omfordele midler samt få ansatt trenere for lagene 99,98 og 97. Vi har også hatt en annonse på sportsidene i Agderposten. Omfordeling av midler gjør at vi kan og vil bruke penger på yngre lag enn til A lag også i fremtiden. Samtidig er fotballen blitt fornyet med nye grupper, Futsal og gate triksing og Curver grupper, dette har styret hatt en åpen og positiv dialog om, og vi har ønsket de velkommen inn i vår gruppe. Årsrapportene fra lagene følger som eget vedlegg. Fotball gruppa har nå endelig en stabil god økonomi, årets regnskap viser et hyggelig overskudd på ca ,. Våre inntekter kommer hovedsakelig fra treningsavgiften, aktivitetsmidler ++, og ikke minst Sommerturneringen. Dansegalla inntektene har falt i 2012, men fotballgruppa mener denne har sin rett i miljøet vårt og at her er det rom for positiv utvikling i Sommerturneringen er vår største aktivitet, her deltar over 100 foreldre og spillere som kiosk, vakter, sekretæriat, funksjonærer og ikke minst dommere. Tusen takk for deres innsats!! Innsatsen til alle våre medlemmer er uunnværlig i alle slags dugnader, og dugnad er nå blitt et skjellsord, folk vil helst slippe dette, derfor vil fotballgruppa satse på noen få felles tvang dugnader og resten blir opp til lagene selv. Derfor satser Sommerturneringen på en dobling av antall lag 2012, og dette ser de ut til å lykkes med, styret vil også takke gruppa som jobber med denne turneringen gjennom hele året spesielt, Kjell Svanor, Alf H. Johnsen (Affe), Jens Petter Christensen, Gunn Sørensen, Anita Dale og Kjetil Sørensen. Leder for selve turneringen er styrets leder. Ellers har vi jobbet med en del sosiale tiltak i nærmiljøet, Åpen hall, basis trening og ikke minst vårens vakreste eventyr Løpskarusellen for de aller minste. Fotball gruppa er av den formening at vi skal være en lavterskel klubb, og ikke minst en klubb med veldig godt miljø. Derfor har vi priortert vår egen storstue, Klubbhuset, alle våre aktiviteter, møter og kose kvelder foregår her. Drømmen i 2011 var også å få i gang den gamle stemingen på hjemmekampene til A laget vårt, dette ble litt vanskelig pga mye flyyting av kamper, men med hjelp av moderne hjelpemidler klarte vi litt av drømmen, la oss sammen klare det i Til slutt vil takke alle våre trener og lagleder, som uke etter uke gjennomfører det som er primær oppgaven vår, treninger, kamper og gjør fotball gruppa til den beste plassen å være. På vegne av IL Sørfjell fotball Arne Jenssen

12 Årsberetning for IL Sørfjell hockey 2011 Styret har i 2011 bestått av: Øyvind Pedersen, leder(frem til juni 2011) Harald Eikaas, nestleder Morten Due-Sørensen, forettningsfører (Fung leder fom juni 2011) Rune Pettersen, styremedlem Styret har i 2011 hatt 2 styremøter, ellers har møter blitt hold adhok ved anledning. Leder Øyvind Pedersen fra sa seg sitt verv som Leder i Juni 2011, Morten Due- Sørensen har fungert som leder siden dette. IL sørfjell hockey stilte sesongen 2010/2011 lag i serien U17 1 Div noe som ble en god sesong med fremgang på det sportslige plan, sesongen endte opp med 2 seier noe som var i trå med målsetting. Det har økonomisk vært en påkjenning på grunn av sviktende inntekter og økte utgifter til hall leie og dommer utgifter, så det har ved flere anledninger vært nødvendig og be Hovedstyre om støtte noe som vi har fått og takker for dette. I seongen 2011/2012 måtte vi ta en vurdering om det var økonomisk forsvarlig og fortsette som egen klubb i arendal med dårlige trenings forhold og trange økonomiske kår, vi besluttet og fortsette men med et samarbeid med nystartede Kristiansand Hockey. Dette samarbeidet har fungert godt og vi har pr dags dato 1 trener og 4 spillere på a-laget som deltar i 3 divisjon. Det har blitt besluttet ut i fra sportslige og økonomiske behov at vi flytter vår virksomhet over til Kristiansand Ishockey og legger Hockey på is i sørfjell så får vi håpe at ved en annen anledning at det kan komme en ishall til Arendal og at idretten får rammer vi kan leve med. Takk for mange gode år sammen Sportslig hilsen Morten Due-Sørensen Fung Leder, IL Sørfjell Hockey

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 REGNSKAPSSAMMENDRAG SØRFJELL FOTBALLGRUPPE 2011 INNTEKTER Regnskap Budsjett(2011) Treningsavgifter kr ,00 kr ,00 Dugnader kr ,00 kr ,00 Sponsorer kr ,00 kr - Bingopenger kr ,00 kr ,00 Overskudd sommerturnering kr ,00 kr ,00 Kompetansemidler kr ,00 kr - Laginntekter utstyr, turneringer kr ,00 kr - Div.overføringer kr ,22 kr ,00 Sum inntekter kr ,22 kr ,00 UTGIFTER Regnskap Budsjett Utstyr /matriell kr ,75 kr ,00 Dommerutgifter kr ,50 kr ,00 Kampavgifter kr 8 547,00 kr ,00 Kretskontigent, NFF forsikring kr ,00 kr ,00 Kjøregodtgjøring kr - kr 5 000,00 Regnskapshonorar kr - kr - Adm.utgifter kr ,40 kr ,00 Turneringer kr ,00 kr ,00 Kjøregodtgjøring trenere kr ,00 kr ,00 Div.kostnader kr ,00 kr ,00 Sum utgifter kr ,65 kr ,00 Overskudd 2011 kr ,57 Balanse Eiendeler Bankinnskudd kr ,36 Årets overskudd kr ,57 Andel ballbinge kr ,00 Sum eiendeler kr ,93

25 Gjeld og egenkapital Gjeld til hovedstyret, ballbinge kr ,00 Egenkapital kr ,93 Sum gjeld og egenkapital kr ,93 Lillevåje Lilly Berland

26

27

28 IL Sørfjell hovedstyret Resultatregnskap pr Budsjett Sørfjell Hovedstyre for 2012 Budsjett 2011 Regnskap 2010 Regnskap 2011 Budsjett 2012 Inntekter Salgsinntekter Sponsorer kr ,00 kr 8 000,00 kr ,00 kr , Diverse inntekter kr 1 000,00 kr 700,00 kr 1 000,00 Salgsinntekter kr ,00 kr 8 700,00 kr ,00 kr , Kommunale tilskudd kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr , Kom. Folkehelsemidler kr , Tilleggsmidler NIF kr ,00 kr , Lam midler kr ,00 kr , Momskompensasjon kr ,00 kr , Medlemskontingenter kr ,00 kr ,00 kr kr , Dansegalla/ egne arrangement/ tilstelninger kr ,00 kr ,50 kr ,00 kr , Grasrotandelen kr ,00 kr ,55 kr ,51 kr , Bingo kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr , Momskompensasjon kr ,00 kr , Treningsavgift kr ,00 kr ,00 kr ,25 kr , Utleie lokaler kr 1 000,00 kr 800,00 Anne driftsinntekt kr ,00 kr ,05 kr ,76 kr ,00 Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,00 kr ,76 kr ,00 Kostnader Kostn vedr kontingentinnkr kr ,00 kr ,10 kr , Kostn. til innt.b.tiltak Sum innkjøp kr ,00 kr , Personalkostnader kr ,00 kr ,25 kr ,88 kr , Avsetning feriepenger Kurskostnader kr Arbeidsgiveravgift kr - Sum personal kr ,00 kr ,00 kr ,88 kr , Avskriving ballbinge kr 7 600,00 kr 7 600,00 kr 7 600,00 kr 7 600, Avskrivning gressklipper kr ,00 kr , Avskriving egne anlegg/ park.plass kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr , Avskriving tilbygg klubbhus kr ,00 Sum avskriving på varige driftsm og matr, eiendom kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 AAIK/ Side 1 av 4

29 IL Sørfjell hovedstyret Resultatregnskap pr Budsjett Sørfjell Hovedstyre for 2012 Budsjett 2011 Regnskap 2010 Regnskap 2011 Budsjett Drift klubbhus kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr , Drift baner kr ,00 kr ,00 kr ,89 kr , Leie lokale kr 2 000,00 kr 2 000, Kommunale avgifter kr ,00 kr ,00 kr 9 521,00 kr , Strøm kr ,00 kr ,00 kr ,91 kr , Renhold kr 6 000,00 kr 4 985,00 kr 4 823,01 kr 6 000, Anne leiekostnad kr 1 510,00 kr 2 000, Annen kostnad lokaler kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr , Leie datasystemer kr 3 000,00 kr 3 000, Datautstyr/kostnader kr 9 000,00 kr 8 758,00 kr 6 000,00 kr 6 000, Reperasjon og vedlkehold, annet kr 3 000,00 kr 2 433,00 kr 7 983,00 kr 8 000, Drifstmateriale kr 2 000,00 kr 1 789, Regnskapshonorar kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 AAIK/ Side 2 av 4

30 IL Sørfjell hovedstyret Resultatregnskap pr Budsjett Sørfjell Hovedstyre for 2012 Budsjett 2011 Regnskap 2010 Regnskap 2011 Budsjett Kontorrekvisita kr ,00 kr ,00 kr 1 150,00 kr 2 000, Møter, kurs ol. kr ,00 kr ,00 kr ,19 kr , Sosiale tiltak kr 5 735, Annen kontorkostnad kr 6 000,00 kr 5 236,00 kr 4 344,00 kr 4 000, Porto kr 3 000,00 kr 2 849, Internett kr 2 000,00 kr 1 858,00 kr ,29 kr , Telefon kr ,00 kr ,91 kr 8 362,80 kr 8 000, Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Diettkostnad/ oppgavepliktig Reklamekostnad Reklameannonser kr 3 110,00 kr 4 924,50 kr 5 000, Gaver/ premier kr 3 000,00 kr ,00 kr 6 443,00 kr 7 000, Knuttas minnestiftelse kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 1 500,00 kr 3 000, Kompetanseprosjekt ØIF kr ,00 kr , Kompetanseprosjekt Fotball kr , Tilskudd fotball kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr , Tilskudd håndball kr ,00 kr ,00 kr ,75 kr , Tilskudd friidrett kr ,00 kr , Tilskudd hockey kr ,00 kr ,00 kr ,61 kr , Tilskudd barneidrett kr 2 316,25 kr 3 000, Forsikringspremie kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr , Kostnader dansegalla kr ,00 kr ,00 kr ,93 kr , Fotball dansegalla kr ,00 kr 8 073,00 kr ,00 kr , Håndball dansegalla kr 8 000,00 kr 5 237,00 kr ,00 kr , Friidrett dansegalla kr 2 000,00 kr 1 014, Hockey dansegalla kr ,00 kr , Diverse kostnader kr 5 887,00 kr ,00 kr , Til hovedstyrets disposisjon/tilleggsbevilgninger kr ,00 Sum kostnader kr ,00 kr ,91 kr ,00 Annen driftskostnader kr ,00 kr ,00 kr ,13 kr ,00 Sum driftsutgifter kr ,00 kr ,00 kr ,36 kr ,00 Sum inntekter kr ,00 kr ,00 Driftsresultat kr ,00 kr ,90 kr , Renteinntekter kr ,00 kr ,00 kr ,90 kr ,00 Annen finansinntekt AAIK/ Side 3 av 4

31 IL Sørfjell hovedstyret Resultatregnskap pr Budsjett Sørfjell Hovedstyre for 2012 Budsjett 2011 Regnskap 2010 Regnskap 2011 Budsjett 2012 Sum finansinntekter kr ,00 kr ,90 kr , Rentekostnader kr 363,00 kr 104,11 kr 100, Annen finanskostnad kr 1 500,00 kr 1 005,00 kr 1 624,82 kr 2 000,00 Sum finansposter kr ,00 kr ,00 kr 1 728,93 kr 2 100,00 Ekstraordinære poster Ekstraord. kostnader RESULTAT kr ,00 kr ,00 kr ,87 kr ,00 Kt Grasrotandelen er ført opp med høyere enn forventet inntekt i 2012 for å rette opp manglende føring av tilsvarende beløp i regnskapet for Budsjettet vedtas på totalsum-nivå. Hovedstyret disponerer innen totalrammen mht. frie midler. Tilleggsbevilgninger skal belastes avsetningen til dette. Dersom dette beløpet ikke holder, skal det reises egen sak om budsjettregulering. AAIK/ Side 4 av 4

32

33 IL Sørfjell Til hovedårsmøtet 14. mars 2012 Valgkomiteens innstilling: Hovedleder: Nestleder: Sekretær: Styremedlem/øk.kontakt: Styremedlem/ Leder av dansegalla/ Markedsråd: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Leder barneidrett: Leder friidrett: Repr. fotball: Repr. håndball: Repr. hockey: Markedsråd: Leder: Nestleder: Sekretær: Husstyre: Leder: Nestleder: Medlem: Revisorer: Medlemskartotek: Kjetil Sørensen, 1 år, ny Arne Jenssen, 2 år, ny Anne Stiansen, 1 år, ny Steinar Rasmussen, 2 år, ny Ole Tom Tjuslia, 1 år, ny Lene Slåen Pedersen, 2 år, ny Kjell Svanor, 2 år, gjenvalg Gunn Sørensen, 1 år, gjenvalg Merete Stokke, 1 år, ikke på valg Ikke valgt, Per E. Hansen ivaretar basisoppgavene til ny leder er valgt Gruppa oppnevner Gruppa oppnevner Gruppa oppnevner Ole Tom Tjuslia, 1 år, ny Jostein Finsrud, 1 år, ikke på valg Kjell Svanor, 2 år, ny Tore Madsen, 2 år, gjenvalg Kjell Svanor, 1 år, ikke på valg Henrik B. Henriksen, 2 år, gjenvalg Dag Jonassen, 2 år, gjenvalg Arnulf Gjertsen, 1 år, ikke på valg. Ragnar Jacobsen, oppnevnt av hovedstyret høsten 2009, skal ikke velges Arne Kruse, oppnevnt av hovedstyret høsten 2009, skal ikke velges Utsendinger til Arendal idrettsråds årsmøte 2012: 1. Kjetil Sørensen 2. Lene Slåen Pedersen 3. Steinar Rasmussen 4. Anne Stiansen 5. Arne Jenssen 6. Ole Tom Tjuslia Varautsendinger for kvinner: Varautsendinger for menn: 1. Merete Stokke 2. Gunn Sørensen 3. Margit Holen 1. Ståle Sørbøe 2. Jahn Arild Christensen 3. Kjell Svanor