Årsmelding Hovedstyrets sammensetning

Transkript

1 Årsmelding 2013 Hovedstyrets sammensetning Leder: Nestleder: Knut Nytun Kasserer: Siw Anita Killi Sekretær: Ikke besatt Styremedlem: Ola Holen Styremedlem: Tor Egil Selsjord Varamedlem: Are Bakkhag Møter i hovedstyret m/gruppelederne: Det er i 2013 gjennomført 9 møter m/gruppeledere og rene hovedstyremøter, i tillegg er det gjennomført noen arbeidsmøter. Andre møteaktiviteter Leder har deltatt på årsmøte i Dombås kino. Det har vært 2 møter i Idrettsrådet, hvor leder og nestleder har deltatt. Grupper i Dombås idrettslag m/gruppeledere: Allidrettsgruppa: Leder: Bård Ove Øyen Alpin-og snowboardgruppa Leder: Jan Steinar Lyngen Hoppgruppa: Leder: Knut Sørlien Langrenn/Skiskyttergruppa Leder: Kjell Olav Myhre Trim/friidrettsgruppa: Leder: Harald Frich Fotballgruppa: Leder: Njål Nyløkken Volleyballgruppa: Leder: Flateng Øvrige verv som velges på årsmøte: Revisorer: Hans Rudiløkken Harald Frich Ola Lysbakken (vara) Utsending til årsmøte i Dombås kino og kulturhus A/L Utdanningskontakt: Representant Dovre idrettsråd: Knut Nytun / Valgkomité: Jørn Gråberg Steinar Kveen Knut A Berget

2 Medlemskap Dombås idrettslag er medlem av Dovre Idrettsråd, Norges Snowboardforbund, Norges skiforbund, Norges friidrettsforbund, Norges fotballforbund, Norges skiskytterforbund, Norges volleyballforbund, Norges håndballforbund, samt Oppland idrettskrets. Antall medlemmer: Dombås idrettslag har 462 registrerte betalende medlemmer pr 31. desember 2013, samme antall som for Æresmedlemmer: Dombås idrettslag har ved utgangen av 2011 følgende æresmedlemmer: Styret har besluttet at følgende utnevnes til æresmedlemmer: Tora Berger Lars Berger Ivar M Ulekleiv Roar Nilsen Arnfinn Killi Hilde Katrine Engeli Syver Berg-Domås Roy Fjerdingby - Erling Fjeldstad -Gunnar Bentdal -Jørgen Berg-Domås -Knut Bjørseth -Finn Melseth -Torbjørn Moen -Steinar Nyhagen -Oddhild Fjørtoft Sem -Erland A løkken -Knut Sørlien Hederstegn: Dombås Idrettslag har har gitt hederstegn til følgende personer: Knut Bjørseth Finn Melseth Jorun Søberg Johan Benjaminsen Inge Nicolaysen Halldis Killi Åse og Gunnar Bentdal Jostein Kjærstad Arnfinn Killi Knut Sørlien Arne Sem Hans Nyhagen Kari Kjøde Enger Asbjørn Amble Fred Arne Hessen Roy Fjerdingby Trond Berger Struktur/rolleavklaring mellom hovedstyret og gruppene: Hovedstyret anser det fortsatt som viktig at struktur på arbeidet i hovedstyret og mellom hovedstyret og gruppene er avklart. Samarbeidet mellom Hovedlaget og gruppene har vært god i året som har gått. Økonomi: Totalt sett har Dombås idrettslag en solid økonomi; se regnskap med balanse. Hovedlaget må likevel ha sterkt fokus på et stramt budsjett slik at egenkapitalen ikke forvitrer. Prosjektetgruppa for utbygging av Spare Bank 1 ski arena har meget god økonomi. Momskompensasjon for 2013, må søkes om i Dette vil gi godt grunnlag for driftsfond.

3 Gruppenes økonomi er anses som god. Gruppene må fortsatt i stor grad generere sine egne inntektskilder. Anleggsplan: Blir beskrevet i organisasjonsplanen. Idrettslagets forsikringer: Dombås idrettslag har to generelle forsikringer som omfatter aktivitet for medlemmene. Alle medlemmer til og med det året de fyller 12 år er omfattet av NIFs barneidrettsforsikring. Fra og med det året medlemmet fyller 13 år omfattes de av Ifs klubbforsikring. Den andre generelle forsikringen er en ansvarsforsikring som dekker det rettslige erstatningsansvar som idrettslaget og deres undergrupper kan pådra seg med forsikringssum inntil kr ,- pr. forsikringsår. Forsikringen omfatter vanlig drift av idrettslaget, herunder salg av kioskvarer, møtevirksomhet, ansvar som idrettslagets medlemmer kan pådra seg under trening og reise, utførelse av trener-/dommerverv samt ansvar som arrangør av idrettsstevner (kamper). Det er den enkelte gruppes ansvar å påse at det blir informert om disse forsikringene. Dette betyr at de som er med på aktiviteter i idrettslagets regi uten å være medlem (ikke har betalt medlemskontingent) i idrettslaget ikke er forsikret. I tillegg har idrettslaget forsikring av hus og anlegg på Skistadion, Myra og Alpinbakken med Gjensidige. Oversikt over materiell: Hovedstyret med gruppelederne besluttet at hver enkelt gruppe skulle utarbeide oversikt over det materiell som fins i hver enkelt gruppe. Dette har tre hensikter: Hver enkelt gruppe får oversikt over eget materiell Det vil være enklere å låne materiell av en annen gruppe når en vet hva de har Gruppene kan gå sammen om anskaffelse av nytt materiell Dette arbeidet utføres hver vinter i februar. Organisasjonsnummer i Norges idrettsforbund Dombås idrettslag er registrert i Norges idrettsforbund med klubbnummer: KL i adresse Organisasjonsnummer i enhetsregisteret og frivillighetsregistret i Brønnøysund: Dombås idrettslag er registrert i enhetsregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Registrert 5/-2002 Denne registreringen er nødvendig blant annet for å få tillatelse til å ha lotteri, bingo og spilleautomater. Tillatelse til lotteridrift fra Lotteritilsynet: Lotteritilsynet ble opprettet i 2001 og skal godkjenne alle som skal gjennomføre aktiviteter som omfattes av lotteriloven. Desember 2001 ble søknad om løyve sendt fra Dombås idrettslag til Lotteritilsynet. Godkjenning fra Lotteritilsynet kom i april 2002, med tillatelsesnr: Klubbens arkiv Det er vanlig i idrettslag og foreninger at papirene er hjemme hos de som driver aktivitetene. Slik skal det også være i Dombås idrettslag. Hovedstyret med gruppelederne har vedtatt at den

4 enkelte gruppe skal ha papirer og regnskaper for inntil tre år hos de som sitter i gruppestyrene. Papirer og regnskaper eldre enn tre år skal leveres Norddalsarkivet. Hovedstyret vil så finne praktiske løsninger for oppbevaring både på kort og lang sikt. Fylkekommunale midler Fra 2002 vil vi pga den nye sektorplanen for idrett av 2001 kun få fylkeskommunale midler til våre anlegg i tilknytning til store mesterskap/arrangement etter visse kriterier. Søknadsfrist er 1. oktober til idrettsrådet i kommunen hvert år. Sendes videre fra idrettsrådet innen 1. november til Oppland fylkeskommune, idrettskonsulenten. Statlige midler Søknadsfrist er 1. oktober til idrettsrådet i kommunen hvert år. Sendes videre fra idrettsrådet innen 1. november til oppland fylkeskommune, idrettskonsulenten. Fordeling av tilleggsmidler til idretten Tilskudd fra kulturdepartementet. Tilskudd gis til lag og foreninger som aktiviserer barn og ungdom. Dovre idrettsråd administrerer ordningen i Dovre kommune. Det skal dokumenters at disse midlene blir brukt til aktivitetsfremmende tiltak for aldergruppen 6-19 år. I 2013 fikk laget kroner. Kulturmidler fra kommunen Årlig tildeling fra kommunen som skal fungere som driftstilskudd. Fordeling av disse midlene bør gjøres slik, avhengig av størrelsen på tildelingen: 70 % av driftstilskuddet blir beregnet på grunnlag av de utgifter til drift og leie av anlegg inkludert strøm som det enkelte idrettslag måtte ha. Resterende 30 % beregnes på grunnlag av den idrettslige aktiviteten i laget. I 2013 ble lagets tildeling kr ,-. Søknadsfrist 01. april hvert år Likeledes må det søkes om støtte til vedlikehold av anlegg. Gruppenes årsmelding og resultater Gruppenes årsmeldinger og resultater behandles på de respektive årsmøter og skal ikke behandles på årsmøtet i Dombås idrettslag. De årsmeldinger som er mottatt er vedlagt denne årsmelding. Sportslige resultater Viser til gruppenes årsmeldinger. Større arrangement Det har vært følgende større arrangement i 2013 NM Skiskyting mars2013 Moskusrennet mars 2013 KM Hopp ihv Klokkerhaugen og Jøndalsbakken TINE fotballskole Utfordringer De største utfordringene for idrettslaget er etter hovedstyrets mening følgende: Tilstrekkelige midler til å vedlikeholde og videreutvikle våre idrettsanlegg samt til drift av gruppene. Hovedstyret og alle gruppestyrer må øke sin representasjon på møter i idrettskretsen og i særforbund på kretsnivå.

5 Tilstrekkelig rekruttering og minske frafallet på juniornivået særlig aldersgruppen år. Dette kan gjøres dersom vi makter å skape et sosialt miljø der aktive på alle nivå kan møtes og trives sammen. Sikre en god økonomistyring slik at egenkapitalen ikke forvitrer over tid. Denne må ses på som Dombås Idrettslags fundament. Takk fra hovedstyret Hovedstyret vil takke alle medlemmer for den innsatsen som er gjort i året som har gått. Det er i gruppene aktivitetene legges til rette og drives. Gruppestyrene med trenerne har ofte en entusiasme og glede over idretten som også stimulerer foreldrene slik at disse engasjerer seg i barnas aktiviteter. Takk til de av dere foreldre som stiller opp som tillitsvalgte, trenere, oppmenn, kaffekokere, heiagjeng og ikke minst skaper et fint miljø som barna kan trives i både på trening og på dugnader. Takk for all dugnad som utføres! Idretten står sterkt i Dovre og våre utøvere har en rekke gode plasseringer både internasjonalt og nasjonalt. Slike resultater har vi nå hatt gjennom flere år, noe som beviser at det drives godt i alle grupper. Idrettslaget håper at idretten også i årene som kommer vil gi mye glede både til barn og foreldre! Dombås 9. februar 2014 Leder hovedstyret Siw Anita Killi Kasserer Knut Nytun Nest leder Tor Egil Selsjor Styremedlem Ola Holen Styremedlem Ikke besatt Sekretær