Alpin og snowboardgruppa 3 juni 04 på Trolltun

Transkript

1 Årsmøte Dombås Idrettslag Alpin og snowboardgruppa 3 juni 04 på Trolltun Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og 2 som skal underskriver protokoll 3. Godkjenning av åreberetning Godkjenning av regnskap 6. Budsjett 2004/ Innkomne saker - Treningsavgift - Utvidelse av styret

2 8. Valg Sak 1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble bekjentgjort i Vigga og direkte brev til styret og trenere. Merknader godkjent Kommentar: Ingen Vedtak. Godkjent Sak 2 Valg av møteledelse Ordstyrer: - Fred Arne Referent: - Ove Tellekorps: - Ove

3 - Stig 2 til å underskrive protokoll: - Ove - Stig

4 Sak 3 - Årsberetning 1. Styret Styret har hatt følgende sammensetning Leder Nestleder Sekretær Kasserer Snowboardkontakt Materiellforvalter Fred Arne Hessen Rune Haugen Ove Vadet Gudrun Nørtebø Vebjørn Engeli Stig Nyhagen 2. Møter Styret har hatt 5 møter den siste sesongen, der alle har vert flinke til å møtt. 3. Andre sammenkomster Vi hadde påskefest lørdag 3. april for styret og de som har vert med å hjelpa til sist sesong. Festen hadde vi på Trolltun. Samme dag hadde vi klubbmesterskap både i alpint, snowboard og Big-Jump. Nitro og Bataleon var med

5 og sponset. Vellykket arrangement med mange fremmøtte. Premieutdelingen hadde vi etter rennene. 4. Treninger Fra høsten hadde vi innendørs trening, Vi kom i gang i på ski sist i november med treninger tirsdager og torsdager. Mange har vert med på terninger i år. 5. Trenersituasjon. Trenere i år har vert: Fred Arne Hessen, Ove Vadet, Gunnar Nørstebø, Arne Sem, Vebjørn Engeli, Martin I. Nytun og Egil Ulsletten, vi hadde også god hjelp av Øystein Barås og Tom Kappelslåen. 6. Arrangement. Norges Cup i Snowboard (Carving) 5-6 des.2003: Vellykket arrangement. Poengrenn: Gruppa har arrangert 6 poengrenn i Dombås Skiheiser annenhver tirsdag med god deltakelse. Slalåm og storslalåm, alpint og snowboard. 32 var med. Dombås-rennet - Dombås Cup : Ble i år arrangert siste helga i januar Rundt 110 deltaker begge dager. 15 lokale deltok. Klubbmesterskap: var i år slalåm og arrangert både for alpint og snowboard, Big-Jump. Meget vellykket arrangement.

6 Big Jump: Flere deltakere har vert med i forskjellige arrangement med gode resultater. 7. Deltakelse i eksterne konkurranse/resultater Alpinaktivitet Marte og Cecilie har deltatt på følgende Fartstrening Oppdal 2 dager Erik Håker cup 2 dager Grotlirennet Marte, Karianne og Cecilie har deltatt på følgende Kvitfjellrennet 2 dager Dombås-rennet Snowboard Carving/SBX Hilde Katrine Engeli: NC Carving

7 NC 1-4 SBX NM 1-1 NM 1-1 Carving VMJ 14 Carving WC 15 SBX Carving NM-5-SBX NM5-SBX Senior Ingebjørg Nørstebø: NC Carving NM 3-4 Carving Gunnar Nørstebø NC Carving NM 1-3 NC SBX SMGS8- PGS-6 Fis Rale 65 pr Dag Espen Endresplass: NM 6-8 Geir Arne Joahansen NC NM 1-1 Knut Berg-Dombås: NC NM 3-3 NC 14-8 NM 13 SBX SBX Arnstein Frøyse: NC

8 Alf Frøyse: NC 3-2 Carving 8. Anlegg Det er kjøpt inn BIBS som alle som betaler treneravgift får låne. Kjøpt inn ny bærbar datamaskin, nye walkie- talkie er anskaffet. Ny resultattavle er innkjøpt av Idrettslaget. Den lagres hos oss.

9 9. Dugnader Vi var med på vakthold på Dovrefjell hotell i forbindelse med Dansefestivalen pins helgen. Har vert noe

10 dugnadsarbeid på forefallende arbeid. 10. Økonomi Økonomien er anstrengt. Vi må arbeide for alternative inntektskilder samt søke på de midlene som DIL fordeler. 11. Målsetting Rekruttere flere både i alpint og snowboard. Kommentarer: Ingen. Vedtak: Godkjent.

11 Sak 4 Godkjenning av regnskap Kommentarer: Ingen Vedtak: Godkjent. Sak 5 - Budsjett 2004/2005 Budsjett 2004/2005 Alpin og Snowboard KONTO TEKST DEBET KREDIT Overføringer fra DIL , Treningsavgift 2 000, Stevneinntekter , Lotteri-, spillinntekter , Sponsorinntekter , Kretsstevner/-mesterskap 5 000, Nasjonale stevner/-mesterskap ,00

12 4040Internasjonale stevner/-mesterskap 6 000, Klubbstevner 3 000, Kretsstevner/-mesterskap egne , Nasjonale stevner egne 5 000, Trening og instruksjonstiltak 1 000, Treningsutstyr 1 000, Trenerutdanning 1 000, Styrets møteutgifter 2 000, Porto, papir, med mer 2 000, Gaver, blomster med mer 1 000, Materiell/utstyr ,00 Kontrollsum , ,00 ******************************** Kommentarer: Ingen. Vedtak: Godkjent.

13 Sak 6 - Innkomne saker - Treningsavgift Kr 200,- Betalt medlemsavgift gir kr 200,- i redusert sesongkort. Kommentarer: Fortsetter med treningsavgift. Vedtak: Godkjent. Utvidelse av styret Styret foreslår å utvide styret med en representant for Big Jump Kommentarer: Godkjent.

14 Vedtak: Godkjent.

15 Sak 7 Valg Leder: Fred Arne Hessen - Ikke på valg. 1 år igjen Nestleder: Rune Haugen - På valg. Sekretær: Ove Vadet - På valg Kasserer: Gudrun Nørtebø Ikke på valg. 1 år igjen Snowboardkontakt: Vebjørn Engeli - På valg Materiellforvalter Stig Nyhagen Ikke på valg. 1 år igjen Valg nr 1: Nestleder - Rune Haugen tar gjenvalg Vedtak: Valgt for 2 år Valg nr 2: Sekretær Ove Vadet tar gjenvalg. Vedtak: Valgt for 2 år.

16 Valg nr 3: Snowboardkontakt: Gunnar Nørstebø Vedtak: Valgt for 2 år Valg nr 4 Big jump kontakt Egil Ulsletten Vedtak: Valgt for 2 år Sign. Sign.