Årsmøte Dombås Idrettslag Alpin og snowboardgruppa 15. juni 07 på HV-skolen

Transkript

1 Årsmøte Dombås Idrettslag Alpin og snowboardgruppa 15. juni 07 på HV-skolen Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av ordstyrer, referent, tellekorps og 2 som skal underskriver protokoll 3. Godkjenning av åreberetning 4. Godkjenning av regnskap 5. Budsjett 2007/ Innkomne saker Valg

2 Sak 1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble bekjentgjort i Vigga og direkte brev til styret og trenere. Merknader Kommentar: Vedtak. Vedtatt Sak 2 Valg av møteledelse Ordstyrer: - FA Referent: - FA Tellekorps: - Rune - Egil 2 til å underskrive protokoll: - Rune - Kjell Ivar Vedtak. Vedtatt

3 Sak 3 - Årsberetning 1. Styret Styret har hatt følgende sammensetning Leder Fred Arne Hessen Nestleder Rune Haugen Sekretær Ove Vadet Kasserer Håkon Moen Snowboardkontakt Gunnar Nørstebø Materiellforvalter Kjell Ivar Bævrevoll Freestyle Egil Ulsletten 2. Møter Styret har hatt 4 møter den siste sesongen, der alle har vert flinke til å møtt. 3. Andre sammenkomster 4. Treninger Vi kom i gang i på ski i november med treninger tirsdager og torsdager. Mange har vert med på treninger i år. 5. Trenersituasjon. Trenere i år har vert: Fred Arne Hessen, Maikel Stormyrbakken, Rune Haugen, Kjell I. Bævrevoll, Ove Vadet og Egil Ulsletten, Stein Ove Kvatningen 6. Arrangement. Norges Cup - renn i Snowboard (Carving) 4-5 jan 07. Vellykket arrangement. Ca 40 deltagere.

4 Poengrenn: Gruppa har arrangert 5 poengrenn i Dombås Skiheiser annenhver tirsdag med god deltakelse. Slalåm og storslalåm, alpint og snowboard. 30 var med. Dombås-rennet - Vigga Cup : jan Rundt 110 deltaker begge dager. 10 lokale deltok. Klubbmesterskap: Var i år Storslalåm og arrangert både for alpint og snowboard, Big Jump: Arr. 1 lokale renn(dombås Guts & Glory med mange deltakare. Bataleon, Burton, Digitec og Nitro var med og sponsa. Lederaktivitet Leder har deltatt på vår og høstmøter (2 av hver) i OSK AK. Leder har også deltatt i alle hovedlagets styremøter. Gunnar har deltatt på Årsmøte snowboard forbundet. Aktivitet som er innmeldt til Dovre kommune (2006) Aktivitet Antall u 20 Antall o 20 Aktivitetstall Alpin Alpin - juvass 1296 Snowboard "Hopp og sprett" Poengrenn 900 Dugnad 675 Ledelse Egne konkurranser 1180 Aerobic Sum Dugnadstillegg 8 10 "Ikke betalende medlemmer" Antall fra Lesja Antall fra Sel Antall fra andre kommuner 0 4 4

5 Vurdere sammensetningen av snowboard/ski i forbindelse med idrettsregisrering. Alpinaktivitet 7. Deltakelse i eksterne samlinger/konkurranse/resultater Marte Hessen har deltatt på følgende renn/samlinger Marte har deltatt på alle renn som har vært arrangert i kretsen i sesongen. Hun har i tillegg vært på kretslaget og har deltat på flere samlinger i regi av kretsen. Marte ble rangert som nr 2 i Oppland skikrets i klassen 12 og 13 år (jenter født 94 og 95). Hun ble også uttatt til Landsfinalen i Voss. Her ble hun nr 29 av 85 i Super G, 34 i SSL og 30 i SL. Marte ble kretsmester i SSL. Marte har også deltatt i Norges skiforbunds samling for de som er født i Her var hun sammen med de 30 beste jentene i Norge. Vi har vært i gjennomsnitt 10 på treningene våre. Joakim Bævrevoll, Erlend Furuhovde og Glenn Haugen har deltatt på følgende Joakim, Erlend og Glenn har deltatt på renn i Oppdal, Dombås, Kvitfjell, Hafjell, Gjøvik og Grotli med relativt gode resultater i sesongen. De er alle med på klubbsamarbeidet med tanke på kommende sesong. De har allerede hatt sin første samling på Juvass. Ellers har vi hatt trening hver tirsdag og torsdag samt de helgene vi ikke har deltatt på renn. I jula trente vi i ett internasjonalt miljø. Her var da personell fra Scotland, Island. Trøndelag var også godt representert. Snowboard / twintip TRENING: Organisert trening tirsdags kvelder. Egil og Ove har preppet,passet på og kommet med innspill til vidre utvikling. Vår kunnskap er begrenset, og ønsket er derfor å få leid inn instruktører av og til. ( Heming, Ståle, Fron Trasherteam o.l)

6 Ellers er det gledelig at flere voksne har begynt å hjelpe til i vår gruppe, Eivind,Thor Egil, Eistein,Freddy, Stein Ove,og disse kommer til å bli mer benyttet i kommende sesong! Deltagere på trening: 6-7 til ca. 30 Ellers har det vert mye uorganisert trening,prepping torsdager og i helgene. RESULTATER OG ANDRE VIKTIGE HENDINGER: MORTEN er sponset av Bateleon og har vert med på litt forskjellig med dem,oppdal Mega Park, Wildcard NM, Snowshow Hafjell, Dombås guts & glory. Uplassert untatt på Dombås der det ble 3. plass EMIL A: 4 plass Burton Glory Daze Trysil, upl. B.G.D Varingskollen, 3 plass Snowshow Hafjell, 1 pl. Dombås Guts & Glory HÅKON: 10 pl. Burton G.D Varingskollen, 2 pl. Dombås G.G MARKUS: 6 pl. Røros,upl.P.O.M, Maskot for Burton på B.G.D Varingskollen PETTER: Gikk til finale i Power on the mountain, men ble ikke blant de 3 beste. STINA: 12 pl. Burton G.D Varingskollen, 1 pl. Dombås G.G, upl. P.O.M Det var ellers mange andre med til P.O.M Hafjell,både voksne og barn.det er bra!!! Vi måtte avlyse vårt årlige Dombås Guts n Glory pga bare is i bakken. Vi hadde samarbeid med Jo Holum Open sitt big jump renn i mars, noe de vil prøve å få til årlig. Ellers var Emil Andre og Håkon 1 uke i Stryn på Quiksilver snowcamp i juli. Vi har arrangert 1stk. lokalt big jump,og Dombås Guts & glory med 40 deltagere.dette holder på å bli et fint arr. Med mange deltagere og publikum. Mye fine premier fra Burton, Nitro, Digitec og Kiwi. I tillegg kommer alle timene med oppbygging / ordning av hopp, vegg,railer,dombås Guts & Glory 12 stk. og stilt med mye mannskap på Vigga cup og Norges cup carving. FOR ØVRIG: Prepping av maskinene i parken er alt for sjelden, dette MÅ det bli en bedre avtale på, ellers får vi ikke trent p.g.a harde landinger o.l Vi har hatt en enorm utvikling angående både antall og kvalitet. Dette kanskje spesielt på Twintip gutta. Ellers er det gledelig at noen jenter har kommet med. Resultater carving Hilde Katrine

7 Norgescup Dombås PSL 1 1 Norgescup Dombås PSL 2 1 Norgescup Dombås GS 1 1 Norgescup Dombås GS 2 1 Norgescup Kirkerud PSL 1 1 Norgescup Kirkerud PSL 2 1 Norgescup Kirkerud GS 1 1 Norgescup Kirkerud GS 2 1 NM Hemsedal PSL 1 NM Hemsedal GS 1 Internasjonalt:

8 Bad Gastein AUT World Junior Championships Snowboardcross Adelboden SUI Europa Cup Giant Slalom Adelboden SUI FIS Race Giant Slalom Bad Gastein AUT World Junior Championships Parallel Slalom Nendaz SUI Europa Cup Parallel Slalom Kühtai AUT Europa Cup Parallel Slalom Adelboden SUI Europa Cup Giant Slalom Bad Gastein AUT Europa Cup Parallel Slalom Sölden AUT World Cup Parallel GS Bad Gastein AUT World Cup Parallel Slalom S. Viglio di Marebbe ITA World Cup Parallel GS Landgraaf NED World Cup Parallel Slalom Arosa SUI World Snowboard Championships Parallel GS Bad Gastein AUT World Junior Championships Parallel GS Arosa SUI World Snowboard Championships Parallel Slalom Bad Gastein AUT World Cup Parallel Slalom Jakob Norgescup Dombås PSL 1 10 Norgescup Dombås PSL 2 9 Norgescup Dombås GS 1 5 Norgescup Dombås GS 2 7 Norgescup Kirkerud PSL 1 8 Norgescup Kirkerud PSL 2 10 Norgescup Kirkerud GS 1 9 Norgescup Kirkerud GS 2 9 NM Hemsedal PSL 18 NM Hemsedal GS 5 Knut Norgescup Dombås PSL 1 3 Norgescup Dombås PSL 2 4 Norgescup Dombås GS 1 1 Norgescup Dombås GS 2 2 Norgescup Kirkerud PSL 1 2 Norgescup Kirkerud PSL 2 4 Norgescup Kirkerud GS 1 1 Norgescup Kirkerud GS 2 1 NM Hemsedal PSL 1

9 NM Hemsedal GS 2 Gunnar Norgescup Dombås PSL 1 1 Norgescup Dombås PSL 2 2 Norgescup Dombås GS 1 2 Norgescup Dombås GS 2 1 Norgescup Kirkerud PSL 1 1 Norgescup Kirkerud PSL 2 1 Norgescup Kirkerud GS 1 2 Norgescup Kirkerud GS 2 2 NM Hemsedal PSL 16 NM Hemsedal GS 1 Norgescup GS Dombås Ulsletten Emil Andre NOR DIL 152, Vadet Haakon NOR DIL 127,09 GS 2 Dombås Ulsletten Emil Andre NOR DIL 152, Vadet Haakon NOR DIL 131,94 NM PSL Ulsletten Emil Andre NOR Dombås IL NM GS Ulsletten Emil Andre NOR Dombås IL

10 OVERSIKT OVER ALPIN-OG SNOWBOARDGRUPPAS EIENDELER ANTALL BETEGNELSE PLASSERING VERDI DIV. 2 Målbu / tidtakerbu Arnebakken 1 Rennkontor / målbu Russer`n 2 Startbu Arnebakken 1 Staurbu Heisbu`a 56 Leddstaur,lang (rød) Staurbu 49 Leddstaur,lang (blå) Staurbu 48 Treningsstaur,lang Staurbu 21 Kortstaur,snb (rød) Heisbu`a 21 Kortstaur,snb (blå) Heisbu`a 80 Hallingplast Staurbu 4 Skrujern for leddstaur Rennkontor 6 Sikkrings-/markeringsnett Målbu / garasje 2 Madrasser / målsikkring Målbu 1 Alge tidtaker klokke Målbu 1 Alge startpinne Målbu 2 Fotoceller Målbu 1 Sati-klokke Målbu 1 Sati-startpinne Målbu 3 Stoppeklokker Målbu 3 Headsett Målbu 2 Mikrofon Målbu 1 Forsterker Målbu 1 Telefaks(sammen med skigr.) Rennkontor 3 Radio m/lader Rennkontor 1 Makita bormaskin m/lader Rennkontor 1 AEG bormask. m/lader+koff. Rennkontor 3 Dewalt bormask. m/lader+koff Rennkontor 3 Lange snøbor Rennkontor 4 Pistolbelter Rennkontor 40 Portflagg alpint (rød) Rennkontor 35 Portflagg alpint (blå) Rennkontor 13 Portflagg snowboard (rød) Heisbu`a 14 Portflagg snowboard (blå) Heisbu`a 1 Høyttaler Målbu 10 Snøskraper Rennkontor 23 Reserve-staur Rennkontor 4 Batteri til makita Rennkontor 6 Batteri til dewalt Rennkontor 1 Alge Vegg-klokke Målbu 6 Mini-Radioer Billett-luken 5 Øre-propper til mini-radio Billett-luken 1 Vegg holder til mini-radio Billett-luken 2 Snowbo. Sekker Heisbu a

11 9. Dugnader Noe dugnadsarbeid på forefallende arbeid. Mye dugnad på renn og konkurranser. Det er satt opp nye rails. 10. Økonomi - Økonomien er anstrengt. Vi må arbeide for alternative inntektskilder samt søke på de midlene som DIL fordeler. 11. Målsetting Rekruttere flere både i alpint og snowboard og freestyle. 3-4 i norges eliten ( OL?) Utdanning av minimum 2 trenere. Kommentarer: Vedtak. Vedtatt

12 Sak 4 Godkjenning av regnskap Resultatregnskap alpin og snowboradgruppe ( ) Inntekter: ÅrskontingentTtreningsavgift 8 000,- Stevneinntekter ,- Sponsor-/Samarbeidsavtaler 5 100,- Inntekt aktivitetsmidler ,- Div inntekter renter ,41 Utgifter: Matriell utstyr ,00 Kretsstevner/ mesterskap andres ,00 Kretsstevner/ mesterskap egne 5 024,00 Treningsutgifter ,50 Lys/ varme 8 086,29 Andre kontorkostnader 425,00 Reparasjoner/ vedlikehold 689,00 Møter, kurs, oppdatering 375,00 Medlemskontingenter 840,00 Gaver/ premier ,00 Diverse kostnader 2 096,00 Driftsresultat ,38 Årsresultat , , ,79 Egenkapital=Bankinnskudd ,94 Årsresultat ,38 Egenskap= Bankinnskudd ,56

13 Revisjonsberetning Regnskapet er gjennomgått, alle bilag er kontrollert og i orden. Beholdning i banken er kontrollert mot bankutskrift fra Nils Kvam Sign Kommentarer: Vedtak. Vedtatt Sak 5 - Budsjett 2007/2008 Årsmøtet gir det nye styret fullmakt til å utarbeide neste sesongs budsjett. Kommentarer: Gunnar tar på seg jobben med å lage grunnlagsdokument. Tidsfrist 1 sep 07. Sponsopenger skal gå til drift av aktive aktører. Materiell skal så langt som råd anskaffes gjennom støtteordninger Vedtak. Vedtatt Sak 6 - Innkomne saker Treningsavgift, Alpint, Carving og freestyle Kr 300,- Kommentarer: Vedtak:

14 Treningsavgift aerobic og allidrett Kr 200,- Kommentarer: Vedtak. Vedtatt Sak 7 Valg Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Snowboardkontakt: Fred Arne Hessen - På valg. Rune Haugen Ikke På valg 1 år igjen Ove Vadet Ikke På valg 1 år igjen Håkon Moen På valg. Gunnar Nørstebø - Ikke På valg 1 år igjen Newschool/freestyle: Egil Ulsletten - På valg Materiellforvalter Kjell Ivar Bævrevoll På valg Styremedlemmer som er ferdig med sin periode er årets valg kommitee. Valget gjennomføres slik: Valg nr 1: Leder Årsmøtet gir styret mandat til å konsttuere seg selv eller velge ny leder Vedtak: Vedtatt

15 Valg nr 2: Kasserer Håkon tar gjenvalg Vedtak: Valgt for 2 år Valg nr 3: Materiellforvalter Kjell Ivar tar gjenvalg Vedtak: Valgt for 2 år Valg nr 4: Newschool/freestyle: Årsmøtet gir styret mandat til velge ny leder Valg nr 5: Alpin kontakt: - Fred Arne Vedtak: Valgt for 2 år Sign. Sign.